Pertanyaan Kelompok 2:

Pertanyaan Kelompok 2:
1. Sebutkan syarat-syarat perencanaan SDM !
Jawab :
Syarat-syarat perencanaan SDM yaitu :
Mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.
Mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.
Mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi
persediaan SDM.
Membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang.
Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.
Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan
pemerintahan.
2. Sebutkan tujuan dari perencanaan SDM !
Jawab :
Tujuan dari Perencanaan SDM adalah menghubungkan SDM yang ada untuk
kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk menghindari
mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
3. Apa keuntungan dilakukannya evaluasi perencanaan?
Jawab :
Keuntungan dilakukannya evaluasi perencanaan sebagai berikut :
 Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi
SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.
 Biaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen dapat mengantisipasi
ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang dibayangkan sebelumnya
yang lebih besar biayanya.
 Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang berbakat
karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui sebelum jumlah tenaga
kerja yang sebenarnya dibutuhkan.
 Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan
golongan minoritas di dalam rencana masa yang akan datang.
 Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.
Pertanyaan Kelompok 3:
1. Jelaskan apa maksudnya adanya kesempatan yang lebih baik untuk
melibatkan wanita dan golongan minoritas di dalam rencana masa yang
akan datang pada keuntungan HR Planning !
Jawab:
Dengan adanya evaluasi pada HR Planning maka akan dapat diidentifikasi
kebutuhan akan sumber daya manusia yang diperlukan baik dari segi kemampuan
intelektual, kompetensi, maupun dari sisi gender. Sehingga issue mengenai
perbedaan kesempatan terhadap kaum wanita dan kaum minoritas dapat terhindar
sehingga semua orang dapat memperoleh kesempatan yang sama.
2. Apakah keuntungan dan kerugian dari masing-masing metode penilaian
Estimasi Top Down dan Bottom Up?
Jawab :
Estimasi Top Down
Estimasi Bottom Up
Keuntungan :
Keuntungan :
- Biaya dapat terkontrol
- Dapat menggali kebutuhan
SDM
yang
sesungguhnya
dibutuhkan
Kerugian :
Kerugian :
- Kurang aspiratif
- Dapat terjadi tumpang tindih
- Cenderung egosentris
kebutuhan SDM
3. Apa masing-masing kelebihan dan kelemahan menggunakan sumber daya
internal dan external?
Jawab :
SDM Internal
SDM Eksternal
Kelebihan :
Kelebihan :
1. Meningkatkan moral kerja
1. Orang-orang yang di rekrut dari
karyawan dengan naiknya gaji
luar membawa beragam ide dan
dan status mereka.
wawasan
baru
ke
dalam
2. Mengurangi resiko terjadinya
perusahaan.
kekeliruan seleksi
dan
2. Mengurangi
pertikaian
yang
penempatan jabatan.
diakibatkan
perebutan
’tiket
3. Karyawan yang di rekrut lebih
promosi’ oleh karyawan internal
mengenal perusahaan dan
dalam organisasi.
orang-orangnya,
sehingga
3. Tidak banyak mengubah hirarki
tidak perlu diadakan orientasi
organisasi yang ada saat ini.
organisasi.
Kelemahan :
Kelemahan :
1. Memicu pertikaian karena
1. Organisasi menanggung resiko
adanya rasa iri dari karyawan
yang tinggi dengan merekrut
yang tidak di rekrut.
seseorang
dari
luar
karena
2. Terdapat
kecenderungan
kompetensi dan kecakapan orang
keahlian, ide dan metode yang
tersebut sulit di nilai.
monoton dari karyawan baru
2. Adanya biaya orientasi organisasi
yang di rekrut secara internal,
untuk karyawan yang di rekrut dari
di
saat
organisasi
luar organisasi.
membutuhkan inovasi baru
3. Timbul
ketidakpuasan
dari
yang biasanya dibawa oleh
karyawan yang ada saat ini karena
individu dari luar.
3. Terdapat
kecenderungan
karyawan yang di rekrut akan
meniru gagasan-gagasan dari
atasan yang terdahulu.
4. Akan
terjadi
kekosongan
secara
beruntun
karena
karyawan yang di rekrut akan
meninggalkan
jabatan
sebelumnya.
kesempatan promosi menipis.
Pertanyaan Kelompok 4:
1. Sebut dan jelaskan 2 (dua) sumber persediaan SDM !
Jawab :
Ada 2 (dua) sumber persediaan SDM, yaitu :
1. Internal, sumber ini bisa berasal dari karyawan yang telah ada yang dapat
dipromosikan, ditransfer, atau didemosi untuk mengisi lowongan.
2. Eksternal, sumber ini berasal dari luar atau mereka yang tidak sedang bekerja
diorganisasi tersebut dan siap direkrut oleh organisasi / perusahaan.
2. Sebutkan dan jelaskan sebab-sebab permintaan SDM !
Jawab :
Sebab-sebab permintaan SDM disebabkan oleh 3 (tiga) faktor, yaitu :
Faktor Internal -
Faktor Eksternal -
Faktor Ketenagakerjaan -
Kondisi persiapan dan kesiapan Kondisi lingkungan bisnis Kondisi tenaga kerja yang
SDM sebuah organisasi / yang berada di luar kendali dimiliki perusahaan sekarang dan
perusahaan dalam melakukan perusahaan yang berpengaruh prediksinya dimasa depan yang
operasional bisnis pada masa pada rencana strategic dan berpengaruh pada permintaan
sekarang
dan
untuk rencana operasional, sehingga tenaga kerja baru.
mengantisipasi
langsung atau tidak langsung Kondisi tersebut dapat diketahui
perkembangannya di masa berpengaruh pada perencanaan dari hasil audit SDM dan Sistem
depan.
SDM.
Informasi
SDM
(SISDM)
Alasan ini terdiri dari :
Alasan ini terdiri dari :
sebagai bagian dari Sistem
a. Faktor rencana strategic
a. Faktor
Ekonomi Informasi Manajemen (SIM)
dan rencana operasional
Nasional
dan sebuah organisasi / perusahaan
b. Faktor prediksi produk
Internasional (Global)
dan penjualan
b. Faktor Sosial, Politik
c. Faktor
pembiayaan
dan Hukum
(cost) SDM
c. Faktor Teknologi
d. Faktor
pembukaan
d. Faktor Pasar Tenaga
bisnis
baru
Kerja dan Pesaing
(pengembangan bisnis)
e. Faktor desain organisasi
dan desain pekerjaan
f. Faktor keterbukaan dan
keikutsertaan manajer
Pertanyaan dari Bapak Soekijat :
1. Apa pentingnya planning (dalam manajemen) bagi organisasi ?
Jawab :
Planning adalah fungsi yang paling dasar dari fungsi manajemen lainnya. Fungsi
planning dan fungsi-fungsi serta kegiatan manajerial lainnya adalah saling
berhubungan, saling tergantung dan saling berinteraksi. Planning merupakan
tahapan yang paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutama dalam
menghadapi lingkungan eksternal yang berubah dinamis. Dalam era globalisasi
ini, planning harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis dan
bukan hanya pada intuisi dan firasat (dugaan).
Setiap organisasi perlu melakukan suatu planning dalam setiap kegiatan
organisasinya, serta merupakan proses dasar bagi organisasi untuk memilih
sasaran dan menetapkan cara mencapainya.
Ada 2 alasan dasar perlunya planning, yaitu :
1) Untuk mencapai ”protective benefits” yang dihasilkan dari pengurangan
kemungkinan terjadi kesalahan dalam pembuatan keputusan.
2) Untuk mencapai ”positive benefits” dalam bentuk meningkatnya sukses
pencapaian tujuan organisasi.
2. Jelaskan mengenai pentingnya HR Planning bagi organisasi/perusahaan !
Jawab :
HR Planning penting untuk mendukung tercapainya tujuan organisasi/perusahaan.
Selain itu HR Planning dilakukan untuk mengantisipasi bisnis di masa
mendatang.
HR Planning yang matang memungkinkan adanya manfaat yang dapat dipetik
perusahaan secara mantap, yaitu : (Siagian, 1997)
 Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang sudah ada dalam organisasi
secara lebih baik.
 Melalui HR Planning yang matang, produktivitas kerja dari tenaga yang
sudah ada dapat ditingkatkan. Hal ini dapat dilakukan melalui
penyesuaian-penyesuaian tertentu, seperti peningkatan disiplin kerja dan
ketrampilan sehingga setiap orang menghasilkan sesuatu yang berkaitan
langsung dengan kepentingan organisasi.
 Organisasi memperoleh tenaga-tenaga yang benar-benar sesuai dengan
kebutuhan.
 HR Planning akan menimbulkan pemahaman yang tepat tentang situasi
pasar kerja.

HR Planning merupakan dasar bagi penyusunan program kerja bagi satuan
kerja yang menangani SDM dalam organisasi.
3. Apa tugas HR Planning dalam organisasi dan apa pula fungsinya ?
Jawab :
Tugas dari HR Planning yaitu HR Planning menghubungkan manajemen SDM
dengan visi, misi, target, dan tujuan organisasi, sesuai dengan rencana strategis
dan resource yang telah dibudgetkan.
Fungsi HR Planning :
 Menyelaraskan perencanaan SDM dengan rencana strategik organisasi
 Mengidentifikasi faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kebutuhan
SDM
 Melakukan estimasi kebutuhan SDM dalam suatu organisasi
 Merencanakan berbagai tindakan untuk mengantisipasi kelangkaan atau
kelebihan SDM
4. Apa yang menjadi tujuan utama Forecasting dan apa tindak lanjutnya setiap
kemungkinan yang terjadi, baik Labor Shortage maupun Labor Surplus ?
Apa kelebihan dan kekurangannya ?
Jawab :
Yang menjadi tujuan utama Forecasting dalam HR Planning adalah membuat
estimasi kebutuhan dan ketersediaan SDM yang baik bagi organisasi / perusahaan
di masa mendatang.
Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi Labor Surplus adalah :
 Downsizing
 Pay reductions
 Transfer
 Work sharing
 Hiring frezee
 Natural attrition
 Early retirement
 Retaining
Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi Labor Shortage adalah :
 Recruiting
 Outsource
 Job enlargement
 Hire temporary worker
 Overtime
Labor Surplus
Labor Shortage
Kelebihan :
Kelebihan :
1. Perusahaan dapat lebih leluasa
1. Karyawan
mempunyai
untuk
memberhentikan
penghasilan yang lebih banyak,
karyawan yang sudah demotivasi
karena banyak melakukan
tanpa harus takut kekurangan
lembur.
tenaga kerja.
Kelemahan :
Kelemahan :
1. Perusahaan membayar biaya
1. Hasil pekerjaan yang dilakukan
SDM terlalu mahal dibandingkan
tidak
maksimal
karena
seharusnya.
karyawan
cenderung
2. Karyawan bekerja tidak efisien.
mengutamakan kuantitas.
2. Tenaga tambahan temporer
yang digunakan tidak loyal
sehingga hasil perkerjaan tidak
maksimal.