Modul 5-ok - Universitas Mercu Buana

MANAJEMEN INVENTORY DAN LOGISTIK
MODUL 5
PENGENDALIAN PERSEDIAAN SUKU CADANG
A. TUJUAN INTRUKSIONAL
Mampu menjelaskan dan memilah persediaan barang
B. MATERI PEMBAHASAN
Pengendalian persediaan suku cadang
‘12
1
Manajemen Inventori dan Logistik
Ir. Silvi Ariyanti, M.Sc.
Pusat Bahan Ajar dan Elearning
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
produk yang berubah karena pengaruh materail atau suku cadang, persediaan sesuai dengan
kebutuhan fasilitas yang akan digunakan.
Kontrol Suku Cadang
·
Sistem pencatatan (record System)
Penyimpanan suku cadang, material dan perlengkapan lainnya harus tercatat secara sistematis.
Perlu adanya sistem penomoran dalam pembukuan yang menjelaskan deskripsi, lokasi, biaya,
sumber dan lain-lain menjadi pokok dalam sistem pengolahan data.
·
System penyimpanan
Sistem penyimpanan dapat diartikan sebagai sistematika dalam penempatan penyimpanan dan
pencatatan barang, komponen, suku cadang atau material yang disesuaikan dengan kebutuhan,
sehingga akan mempermudah pelanan pengoperasiaanya secara praktis dan ekonomis
Fungsi Kontrol Suku Cadang
·
·
Mengelola penyimpanan secara aktif, termasuk tata letak, saran untuk penyimpanan.
Pemanfaatan ruang gudang, prosedur penerimaan dan pengeluaran barang suku cadang dan
lain-lain.
Tanggung jawan teknis untuk keberadaan suku cadang. Termasuk metode penyimpanan,
prosedur perawatan untuk mencegah kerusakan, pencegahan kehilangan.
·
Sistem pengontrolan stock. Catatan inventarisasi, prosedur pemesanan dan pengadaan
barang.
·
Perawatan untuk bahan-bahan khusus, dalam pengiriman barang dan proses pemakaian,
kesiapan suku cadang dalam jumlah dan spesifikasi yang sesuai menurut kebutuhannya.
·
Melindungi suku cadang dari kerugian atau kehilangan karena penyimpanan yang kurang
terkontrol, dan mencegah adanya pemindahan barang tanpa diketahui.
Dasar-dasar kontrol suku cadang
Hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan suku cadang adalah bahwa penyimpanan stock
tidak terlalu lebih atau tidak terlalu kurang dari kebutuhan. Jumlah maksimum dan minimum
penyimpanan suku cadang harus ditentukan secermat mungkin. Batas-batas tersebut dapat
ditentukan berdasarkan pengalaman dan kebutuhan nyata .
‘12
3
Manajemen Inventori dan Logistik
Ir. Silvi Ariyanti, M.Sc.
Pusat Bahan Ajar dan Elearning
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
Pengelompokan material dalam kelas ABC
·
Tentukan pengelompokan material dalam volume per periode waktu
·
Gandakan volume perperiode waktu dari setiap material dengan biaya perunitnya gna
memperoleh nilai total penggunaan biaya perperiode waktu untuk setiap material
·
Jumlah nilai total penggunaan biaya dari semua material inventory itu untuk memperoleh
nilai total penggunaan biaya agregat.
·
Bagi nilai total penggunaan biaya setiap biaya inventory itu dengan nilai total
penggunaan biaya agregat, untuk menentukan persentase nilai total penggunaan biaya
dari setiap material inventory
·
Daftarkan material-material itu dalam rank persentase nilai total penggunaan biaya
dengan urutan menurun dari yang terbesar sampai terkecil.
·
Klasifikasi material inventory itu dalam kelas A, B dan C dengan kriterial 20% dari jenis
material diklasifikasikan kedalam kelas A. 30 % dari jenis material diklasifikasikan
kedalam kelas B dan 50% jenis material diklasifikasikan dalam kelas C
PERHITUNGAN KLASIFIKAS ABC DARI INVENTORY PERUSAHAAN
MICROCHIPS
No stock
Material
Persentase
material
yang
disimpan
Volume
penggunaan
Tahun per
(Unit)
Biaya
per
Unit
Nilai Total
Penggunaan
Uang per
Tahun ($)
20%
1000
500
1550
350
1000
600
2000
100
1200
250
90,00
154,00
17,00
42,89
12,5
17,17
0,60
8,50
0,42
0,60
90.000
77.000
26.350
15.001
12.500
8.502
12.000
850
504
150
·
30%
50%
‘12
5
Manajemen Inventori dan Logistik
Ir. Silvi Ariyanti, M.Sc.
Urutan
Persentase
nilai Total
penggunaan
Uang (%)
38,8
33,2
11,4
6,5
5,4
3,7
0,5
0,4
0,2
0,1
Persentase
Nilai Total
Penggunaan
Uang dari
setiap Kelas
72%
23%
5%
Pusat Bahan Ajar dan Elearning
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
Kelas Satu
Kelompok
Material
Inventory
A
A
B
B
B
C
C
C
C
C