III. KERANGKA PROJEK (PROJECT

Crafting Innovation Proposal
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
•
What is Innovation and Enterprise Award?
How to make a Proposal?
What is the background and project problem?
Benchmark or Finding Resources.
Project Framework: How to Achieve The Project
Cost Analysis.
Reference.
Project Title.
IEA
• Program Penghargaan bagi Binusian;
• Mampu menciptakan dan
mendokumentasikan inovasi di suatu area
kerja;
• Menciptakan proses dan keadaan yang lebih
baik.
Definisi
Inovasi
“Terus meningkatkan proses atau keadaan menjadi lebih baik dengan mendorong pemikiranpemikiran yang tidak biasa untuk memecahkan masalah atau menciptakan pengetahuan
baru, misalnya: melalui penggunaan teknologi atau penelitian tertentu yang mendukung”
Enterprise
“Memahami bahwa BINUS berada dalam industri jasa dan BINUS telah mendefinisikan tingkat
kualitas & layanan bagi para stakeholder melalui kemampuan yang kuat dari praktek manajemen
mutu yang baik serta berpikir ke depan dalam mengembangkan bisnis baru untuk menciptakan
nilai lebih”
Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013
Latar Belakang
1. Continuous Improvement (perbaikan yang
berkesinambungan) sebagai:
•
•
Salah satu budaya kualitas Bina Nusantara
Salah satu kompetensi inti Bina Nusantara
2. Arti : selalu membuat hal yang lebih baik dan
melakukan dengan benar.
3. Continuous Improvement mempersiapkan Bina
Nusantara menjadi sebuah organisasi dengan
pola pembelajaran yang merupakan landasan
yang kokoh untuk selalu merespon tantangan
dan peluang.
Tujuan
•
Tumbuhnya budaya inovasi di setiap bisnis unit dan divisi di BINUS .
• Terkumpulnya ide inovatif yang dapat diterapkan selaras dengan
strategi organisasi
• Sebagai konsekuensi, pihak Manajemen setuju memberikan apresiasi
bagi BINUSIAN yang mampu menunjukkan inovasi berkualitas yang
membawa nilai-nilai baik bagi Bina Nusantara.
Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013
Seluruh Karyawan (termasuk karyawan outsourcing)
Perbaikan yang Berkesinambungan
Kualitas
Efisiensi
Efektivitas
Penemuan
baru
Keuntunggan
Organisasi
Bisnis Baru
Innovation & Enterprise Award 2013
Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013
Tipe Projek
Terdapat dua jenis projek yang dapat dilombakan :
(1) Projek yang belum pernah diimplementasikan
(konsep,ide)
(2) Projek yang masih diimplementasikan hingga saat ini
Catatan : Projek harus dapat diukur keberhasilannya &
menggunakan data terkini (dari tahun 2012)
Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013
Contoh Projek Inovasi
• Pembuatan Sistem Pengerjaan Ujian dan Cara
Penilaian secara Online.
• Cara menghemat listrik pada area Binus.
• Pembuatan sistem booking ruangan secara
online.
• Penggunaan air dari sumber air yang sudah tidak
digunakan (Recycled Water Usage)
Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013
Contoh Projek Enterprise
• Membuat Profesional Service berupa Training
Corporate untuk perusahaan lain, misal Training
Manajemen Perpustakaan Berbasis ISO
2001:2009.
• Workshop Sistem Pembelajaran e-Learning untuk
Pegawai Pemerintah Daerah …... di Indonesia.
Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013
PERSIAPAN
1. Melihat masalah atau peluang yang bisa dikembangkan di
tempat kerja;
2. Melakukan studi literatur untuk melihat projek serupa yang
pernah dilakukan,meliputi:
•
buku: untuk mendapatkan teori atau konsep.
•
laporan projek : untuk mendapatkan model/ide.
•
artikel, skripsi, tesis: untuk mendapatkan model,
metode, analisis.
•
Benchmark: pernah melihat atau dari media ( tivi, radio).
3. Mencari informasi dari pimpinan, unit lain.
4. Mempersiapkan tim.
Crafting Innovation Proposal
•
•
•
•
•
Pengesahan Proposal/Proposal Approval
Ringkasan Projek/Project Summary
Bab I/Chapter I : Pendahuluan/Introduction
Bab II/Chapter II : Studi Pustaka/Literature Study
Bab III/Chapter III: Kerangka Projek/Project
Framework
• Bab IV/Chapter IV: Biaya Projek/Project Cost
• Bab V/Chapter V : Daftar Pustaka/Reference
• Lampiran/Appendix
Proposal Approval
1. Judul Projek /Project title
2. Ketua Tim/Team Leader( nama, NIP, jabatan, divisi/BU,
telepon/ext.)
3. Anggota Tim/Team Member
4. Tujuan Projek/Project Objectives
5. Hasil yang diharapkan/Expected Result
6. Jangka Waktu Projek/ Project Time Line ( start- finish)
7. Cakupan Projek/Project Scope
8. Waktu/Time: tanggal, bulan, tahun
9. Ketua Projek/Project Leader (Signature)
10. Persetujuan Manajer/Manager’s Approval
Project Summary /Ringkasan Projek
• Tidak melebihi 100 kata, ketik dengan jarak
baris 1.5 spasi, isi masalah, rencana projek,
cara melakukan, hasil/keuntungan/value/
yang diharapkan.
• Not more than 100 words, type with 1.5
space, content problem, project plan, the way
to achieve, expected results/profit/value.
• Kata Kunci/Keywords : (maximum 3 keywords,
taken from the title)
Bab / Chapter I : Introduction/Pendahuluan
• Latar Belakang Projek (Background of the project)
Isi: Penjelasan alasan memilih projek innovasi . Uraikan secara jelas.
• Rumusan Masalah dan Tujuan (Problem and Goals Formulation)
Isi :
Perumusan masalah yang jelas, ada kolerasi dengan topik/judul/tema.
Berdasarkan masalah maka ditentukan pemecahannya yang mengandung
inovasi dan/atau beraspek enterprise.
Perumusan tujuan yang menjawab atau menjelaskan masalah, otomatis
mengandung inovasi dan/atau beraspek enterprise.
• Cakupan Projek (Scope of Project)
Isi: Penjelasan area yang akan dilakukan inovasi dan/atau beraspek
enterprise secara jelas dan rinci
Bab / Chapter I : Introduction/Pendahuluan
• Dampak Projek (Project Implication)
Isi:
Projek berdampak tidak hanya pada unit kerja tetapi
dimungkinkan sampai pada unit lain.
Penjelasan dampak projek jelas dan ada korelasi
dengan isu bisnis.
Bab / Chapter I : Introduction/Pendahuluan
• Manfaat Projek
Isi :
1. Manfaat utama : menjawab perumusan masalah,
bisnis unit/divisi yang terkena dampak, sejalan
dengan sasaran organisasi.
2. Manfaat Tambahan.
II. STUDI PUSTAKA
(LITERATURE STUDY)
Contoh Kalimat :
• Berdasarkan buku .... karangan .... , pada halaman 16,
disebutkan bahwa...
• Berdasarkan majalah Info Komputer terbitan September 2013
di halaman 134, disebutkan bahwa ......
• Program Teknologi Sederhana yang ditayangkan Metro Tivi
pada tanggal... menampilkan peragaan …….
• Menurut ( alamat url) yang dibaca pada tanggal ......
menjelaskan bahwa.... yang disertai dengan gambar....
• Berdasarkan informasi tersebut maka disusun sebuah projek
inovasi dan/atau beraspek enterprise ………………..
Isi Studi Pustaka
• Informasi projek terdahulu yang sudah pernah
dilakukan. Yang dipelajari: masalah, tujuan,
manfaat, cara melakukan/membuat.
• Benchmark yang dipilih relevan dengan tema
dan mendukung penerapan inovasi projek.
• Unsur kebaruan benchmark/pustaka
dipertimbangkan ( 5 tahun yang lalu), guna
mendukung unsur inovasi.
III. KERANGKA PROJEK
(PROJECT FRAMEWORK)
• Pengumpulan dan Analisis Data (Data Compilation and Analysis)
Isi : cara mengambil data dan menganalisis efektivitas inovasi yang
akan/telah dilakukan, meliputi :
 kondisi atau analisis keadaan saat sekarang;
 kelemahan atau hambatan yang ditemukan;
 Inovasi yang akan dilakukan, seberapa efisien dan efektif;
 personel yang terlibat di dalam projek inovasi;
 Bagaimana inovasi diterapkan, seberapa efektif/efisien .?
 the present condition
 constraints/weaknesses of the present condition
 Innovation applied, how efefective and efficient?/
 People involved in the project/ SDM terkait
 How the project will be applied
III.KERANGKA PROJEK
(PROJECT FRAMEWORK)
• Jadwal Projek (Project Time Line)
No
Activity
Sub
Activity
Bulan
1
Bulan
2
Bulan
n
Hasil
Diberikan detil aktivitas - sub aktivitas dalam bulan (b/m1-b/mn) mulai dari
planning sampai dengan evaluation, disertai pencapaian hasil.
III. KERANGKA PROJEK
(PROJECT FRAMEWORK)
Alur Kerja (Business Process)
Isi :
Diberikan penjelasan (bagan dan keterangan) mengenai
alur/tahapan kerja dari produk inovasi
• Penjelasan alur dan tahapan kerja project
inovasi.
• explanation of the stages of work flow and
project innovation.
III. KERANGKA PROJEK
(PROJECT FRAMEWORK)
Indikator Pencapaian Inovasi (Indicator of Innovation
Achievement)/Business Process
Isi:
Penjelasan mengenai tolak ukur keberhasilan dari
project inovasi yang dilakukan.
• Penjelasan mengenai tolak ukur keberhasilan dari project
inovasi yang dilakukan
• note: manfaat utama yang terukur.
IV.Biaya Projek/Project Cost
• 4.1 Rincian biaya yang diperlukan dalam
implementasi inovasi
• 4.2 Sumber dana untuk pembiayaan
• 4.3 Cost and benefit
• 4.4 Dapat diketahui perbandingan resources (biaya,
waktu, SDM, sistem, dll. ) yang dikeluarkan sebelum
dan sesudah projek inovasi di implementasikan.
• Apabila ditampilkan dalam tabel maka perlu
diterangkan dengan jelas.
DAFTAR PUSTAKA
(REFERENCE)
Menggunakan sumber yang sesuai dan mendukung
data/informasi yang digunakan dalam proposal.
Cara :
1. Cantumkan Pengarang, judul, dan tahun terbit sumber
pustaka.
2. Susun secara alfabetis.
3. Jika sumber internet, sertakan alamat url dan subjek
informasi.
4. Judul gambar, tabel, dll.
5. Cari sumber yang baru, jika memungkinkan lima tahun yang
lalu.
LAMPIRAN
(APPENDIX)
Isi/Content, (apabila ada):
• (kuesioner, gambar / foto, dokumen tambahan
yang berhubungan dengan projek)
• (questionnaires, pictures / photos, additional
documents related to the project)
• Sertakan Judul Lampiran / Titles of
Appendix>
Project Title
• Bagaimana membuat judul/How to make a title:
1. Judul harus mampu menampilkan isi projek/Title
must cover the content of project. ( lihat kata
kunci/keywords)
2. Judul harus menarik/ Title must be attractive.
3. Unsur inovasi bisa dilihat/ Innovation aspects can
be seen.
4. Panjang judul 10-14 kata/ Length is 10-14 words (
bahasa Indonesia atau bahasa Inggris)
Jadwal
Sampai 30 April
Apr - Nov
Seleksi III + Acara Puncak : 14 Nov
Training I : 6 Mei
Seleksi I : 3 – 10 Jun
Training II : 14 Jun
Implementasi : Jun – Sep
Seleksi II : 16 Okt
Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013
Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013