Pertemuan 2 AKUNTANSI BIAYA SIFAT, KONSEP, dan KLASIFIKASI BIAYA Pendahuluan Akuntansi biaya adalah suatu bidang akuntansi yang mencatat, mengukur, dan melaporkan informasi mengenai besarnya biaya. Akuntansi biaya digunakan dalam semua organisasi : perusahaan pabrikasi, perdagangan, dan jasa ; pemerintah ; Universitas, dan badan usaha organisasi menghadapi masalah meningkatnya kebutuhan akan informasi biaya. Cost Cost didefinisikan sebagai manfaat yang dikorbankan untuk memperoleh barang dan jasa. Manfaat tersebut (barang dan jasa) yang dikorbankan diukur dalam dollar (di Indonesia dalam Rupiah) melalui pengurangan atas harta atau dibebankan sebagai hutang pada saat manfaat itu diperoleh. Expenses Expenses didefinisikan sebagai cost yang telah memberikan manfaat dan sekarang telah habis. Karena itu cost yang belum dapat dinikmati (unexpired cost) yang dapat memberikan manfaat dimasa mendatang dikelompokkan sebagai harta. Biaya Biaya adalah pengorbanan sumber daya. Dalam menjalankan kegiatan sehari-hari, kita membeli banyak barang yang berbeda seperti pakaian, makanan, buku, mungkin mobil, lampu meja, dan sebagainya. Setiap barang itu mempunyai harga yang mengukur pengorbanan yang harus kita lakukan untuk memperolehnya. Apakah kita langsung membayar atau setuju untuk membayar di kemudian hari, biaya sebenarnya ditetapkan oleh harga tersebut. Biaya Pengeluaran Biaya pengeluaran adalah aru kas keluar masa lampau, sekarang, atau masa depan. Perhatikan kasus biaya pendidikan perguruan tinggi. Jelaslah, arus kas keluar untuk uang kuliah, buku, dan iuran uang bukanlah satusatunya pengorbanan. Mahasiswa juga mengorbankan waktu mereka untuk memperoleh pendidikan perguruan tinggi.Meskipun tidak ada pengeluaran kas karena pengorbanan waktu ini. Biaya Peluang Biaya peluang adalah manfaat yang dapat direalisasikan dari alternatif penggunaan terbaik yang dibiarkan hilang atas sumber daya. Sebagai contoh, banyak mahasiswa melepaskan pekerjan lain untuk memperoleh gelar sarjana. Pendapatan mereka yang hilang adalah bagian dari biaya untuk memperoleh gelar sarjana. Pendapatan yang hilang ini adalah keuntungan yang dapat direalisasikan dari suatu alternatif penggunaan sumber daya yang langka yaitu waktu. Akuntansi Keuangan , Akuntansi Biaya dan Manajemen Akuntansi keuangan dikaitkan dengan laporan keuangan yang akan dipakai oleh pihak luar perusahaan seperti para penanam modal, kreditur, serikat buruh, analis keuangan, lembaga Pemerintah dan para kelompok lainnya yang berkepentingan. Akuntansi Biaya/Manajemen terutama dikaitkan dengan pengumpulan dan analisa informasi biaya untuk dipakai di dalam lingkungan perusahaan oleh para manajer dalam membuat perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan. Akuntansi Biaya lebih diutamakan kepada pengumpulan data biaya sedangkan akuntansi manajemen lebih diutamakan kepada analisa data biaya yang dikumpulkan Klasifikasi Biaya 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Unsur Produk Hubungannya dengan Produksi Hubungannya dengan volume Departemen di mana dilakukan pembebanan Bidang Fungsi Periode Pembebanan terhadap Pendapatan Pertimbangan Ekonomi – Biaya Kesempatan ( Opportunity Cost ) Unsur Produk Adapun unsur produk dikelompokkan sebagai berikut : • • • • • • • Bahan-bahan Bahan Baku Bahan Penolong Upah Buruh Upah Langsung Upah tak Langsung Overhead Pabrik Hubungannya dengan Produksi Dua kategori yang didasarkan atas hubungannya dengan produksi : • Biaya Utama (Prime Cost • Biaya konversi Hubungannya dengan Volume Biaya akan berubah – ubah sejalan dengan perubahan volume produksi.Menurut kategori ini, biaya dikelompokan menjadi : o Biaya Variabel o Biaya Tetap ( Fixed Cost ) o Semi Variabel Departemen Dimana Dilakukan Pembebanan Berbagai departemen berikut ini dapat dijumpai di berbagai perusahaan industri: • • Departemen produksi Departemen jasa Bidang Fungsi Biaya yang dikelompokkan menurut fungsi dikumpulkan sesuai dengan aktifitas yang dikerjakan. Biaya Pabrik ( biaya produksi ) Biaya Pabrik ( biaya produksi ) Biaya Administrasi Biaya Keuangan (financing cost) Periode Pembebanan Terhadap Pendapatan Dua kategori yang digunakan adalah : Biaya Produk (Product Cost) Biaya Periode (Period Cost) Pertimbangan Ekonomi – Biaya Kesempatan ( Opportunity Cost ) Karena sumber kekayaan perusahaan sering terbatas, perencanaan yang tepat adalah sangat penting. Biaya dan manfaat yang diharapkan dari berbagai keputusan melibatkan investasi jangka panjang yang seharusnya dianalisa secara hatihati oleh manajemen. Biaya kesempatan (opportunity cost) didefinisikan sebagai nilai manfaat yang dapat diukur yang dapat diperoleh dengan memilih serangkaian tindakan alternative. DATA DAN PENGGUNAAN BIAYA Data biaya merupakan alat dasar didalam proses pengambilan keputusan. Data biaya dapat dikumpulkan dan disajikan dalam berbagai formulir yang berbeda dengan berbagai tingkat terperinci, hal ini tergantung atas kebutuhan manajemen. Data dan format yang sama tidak akan melayani semua tujuan dengan efisiensi yang sama dan bagaimana data itu dipakai akan bervariasi sesuai dengan fungsi manajemen. Ada beberapa aktivitas manajemen yang sama disebagian perusahaan industri yang antara lain sebagai berikut : Perencanaan ( Planning ) Pengawasan/Pengendalian (Controlling) Menghitung Pendapatan (Income Measuring) Pengambilan Keputusan TERIMA KASIH