3. MP lembur - UPT Perikanan Air Payau dan Laut Probolinggo

MANUAL PROSEDUR
PENGGUNAAN LABORATORIUM
DI LUAR JAM KERJA (LEMBUR)
UPT PAPL (PERIKANAN AIR PAYAU DAN LAUT)
PROBOLINGGO
FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2016
MANUAL PROSEDUR
PENGGUNAAN LABORATORIUM
DI LUAR JAM KERJA (LEMBUR)
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
: 03 / MP/ UPTPAPL/ 2016
: 1
:
: Laboran
Angga Suseno
Dikendalikan oleh
: Kepala Laboratorium
Disetujui oleh
Dr. Ir. Muhammad Musa, MS
NIP. 19570507 198602 1 002
: Dekan
Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS
NIP. 19591230 198503 2 002
1. Tujuan
Menjamin bahwa kegiatan pelaksanaan penelitian/praktikum di UPT PAPL (Perikanan Air
Payau dan Laut) Probolinggo, Fakultas Perikanan & Ilmu Kelautan Brawijaya Malang di luar jam
kerja dapat berjalan dengan tertib, aman dan dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu
yang direncanakan
2. Ruang Lingkup
Manual prosedur ini memuat prosedur yang harus dilakukan oleh mahasiswa/peneliti apabila
melakukan kegiatan penelitian / praktikum di laboratorium di luar jam kerja (lembur) di UPT PAPL
(Perikanan Air Payau dan Laut) Probolinggo, yang meliputi pengajuan surat ijin lembur,
pelaksanaan lembur dan melapor ke petugas jaga bila telah selesai lembur.
Penggunaan laboratorium di luar jam kerja (lembur) adalah kegiatan penggunaan fasilitas
laboratorium oleh mahasiswa/peneliti baik untuk praktikum dan penelitian pada hari kerja antara jam
16.00 hingga jam 7.30 atau pada hari libur (sabtu & minggu).
3. Pihak-pihak yang terkait
a. Mahasiswa/peneliti bertanggung jawab pada pelaksanaan penelitian/praktikum di UPT PAPL
(Perikanan Air Payau dan Laut) Probolinggo
b. Petugas Laboratorium/Pranata Laboratorium Pendidikan membantu mahasiswa / peneliti dalam
prosedur penelitian/praktikum di luar jam kerja (lembur)
c. Kepala Laboratorium memberi ijin bagi mahasiswa/peneliti yang akan melakukan
penelitian/praktikum di luar jam kerja (lembur)
d. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan memberi ijin bagi mahasiswa/peneliti yang akan
melakukan penelitian/praktikum di luar jam kerja (lembur)
e. Petugas jaga membantu dalam membuka dan menutup pintu laboratorium serta mengontrol
pelaksanaan penelitian/praktikum di UPT PAPL (Perikanan Air Payau dan Laut) Probolinggo di
luar jam kerja (lembur)
4. Prosedur
1. Petugas Laboratorium/Pranata Laboratorium Pendidikan menyediakan formulir ijin lembur
2. Mahasiswa/peneliti mengisi formulir permohonan lembur atas sepengetahuan dosen
pembimbing / dosen pengampu praktikum
3. Mahasiswa/peneliti meminta tanda tangan dosen pembimbing/dosen pengampu praktikum dan
kepala laboratorium
4. Kepala laboratorium dan dosen pembimbing/dosen pengampu praktikum menandatangani surat
permohonan ijin lembur
5. Mahasiswa/peneliti menyerahkan formulir permohonan lembur yang lengkap ke Kepala Sub
Bagian Umum dan Perlengkapan sebelum lembur
6. Kepala Sub bagian menerima formulir ijin lembur dan menandatangani
7. Mahasiswa/peneliti memfotokopi formulir permohonan lembur yang telah ditandatangani Kepala
Sub Bagian Umum dan Perlengkapan sebanyak 2 lembar
8. Mahasiswa/peneliti menyerahkan formulir ijin lembur ke petugas jaga dan petugas laboratorium
sebelum lembur
9. Petugas laboratorium dan petugas jaga menerima formulir ijin lembur
10. Mahasiswa/peneliti menyimpan 1 lembar surat lembur untuk dibawa saat berkegiatan di
laboratorium dan ditunjukkan saat sewaktu-waktu ada pemeriksaan
11. Petugas jaga membuka laboratorium sebelum pelaksanaan kegiatan dan akan menutup
laboratorium setelah pelaksanaan kegiatan
12. Mahasiswa/peneliti membersihkan laboratorium seperti semula setelah menggunakan
laboratorium
13. Petugas laboratorium mengecek peralatan
14. Petugas laboratorium melaporkan ke kepala laboratorium jika terjadi kerusakan alat setelah
kegiatan lembur
15. Kerusakan alat yang diakibatkan kelalaian dalam penggunaan alat dibebankan kepada
mahasiswa/peneliti
16. Mahasiswa/peneliti harus mengikuti semua ketentuan/aturan umum penggunaan alat selama
lembur
5. Bagan Alir
Mulai
Petugas Laboratorium
Menyediakan formulir ijin lembur (5 menit)
Mahasiswa / Peneliti
mengisi formulir permohonan lembur atas
sepengetahuan dosen pembimbing / dosen
pengampu praktikum (5 menit)
Mahasiswa / Peneliti
meminta tanda tangan dosen pembimbing /
dosen pengampu praktikum dan kepala
laboratorium ( 15 menit)
Kepala Laboratorium /
Dosen Pembimbing /
menandatangani surat permohonan ijin lembur
(5 menit)
Pengampu Praktikum
Mahasiswa / Peneliti
Kepala Sub Bagian Umum
dan Perlengkapan
Mahasiswa / Peneliti
Mahasiswa / Peneliti
Petugas Laboratorium
menyerahkan formulir permohonan lembur yang
lengkap ke Kepala Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan sebelum lembur (5 menit)
menerima formulir ijin lembur dan
menandatangani ( 5 menit)
memfotokopi formulir permohonan lembur yang
telah ditandatangani Kepala Sub Bagian Umum
dan Perlengkapan sebanyak 2 lembar
(10 menit)
menyerahkan formulir ijin lembur ke petugas
jaga sebelum lembur (5 menit)
menerima formulir ijin lembur (5 menit)
Petugas Jaga
A
Formulir
permohonan
lembur
Formulir
permohonan
lembur
Surat
permohonan ijin
lembur
A
Petugas Jaga
Mahasiswa / Peneliti
Petugas Laboratorium
Kepala Laboratorium
membuka laboratorium sebelum pelaksanaan
kegiatan dan akan menutup laboratorium
setelah pelaksanaan kegiatan
membersihkan laboratorium seperti semula
setelah menggunakan laboratorium
Mengecek peralatan dan melaporkan
ke kepala laboratorium jika terjadi
A
kerusakan alat setelah kegiatan lembur
(1 hari)
Mengambil langkah-langkah
perbaikan jika terjadi laporan
kerusakan alat setelah kegiatan
lembur (1 minggu)
Selesai
Laporan kerusakan
alat
6. Borang (Form) Permohonan Ijin Lembur
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
Jl Veteran, Telp. 0341-553512, Fax. 0341-557837
Perihal : Izin Lembur
SURAT PERMOHONAN IJIN LEMBUR
LABORATORIUM LINGKUNGAN DAN BIOTEKNOLOGI PERAIRAN
Kepada Yth
: Kepala Laboratorium
UPT PAPL (Perikanan Air Payau dan Laut) Probolinggo
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Universitas Brawijaya
Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama
: .....................................................................................................................................
NIM
: .....................................................................................................................................
Program Studi : ................................................................................................................................
Alamat
: .....................................................................................................................................
Dengan ini mengajukan permohonan lembur peminjaman laboratorium untuk keperluan praktikum /
penelitian dengan
Topik / Judul : ...................................................................................................................................
Tempat : .....................................................................................................................................
Waktu
: .....................................................................................................................................
No Telp./Hp ...................................................................................................................................... :
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
Malang,
Pemohon
_________________
NIP.
__________________
NIM.
Menyetujui,
Ketua Laboratorium
Menyetujui,
Ka. Sub. Umum & Perlengkapan
Dr. Ir. Muhammad Musa, MS
NIP. 19570507 198602 1 002
Bayu Paripurna SE, MM
NIP. 19770312200501 1 001