BAB I PENDAHULUAN Sejak jaman bangsa Yunani manusia sudah mulai mengenal perpustakaan sebagai sarana media yang menyimpan buku-buku ilmu pengetahuan dari berbagai disiplin ilmu. Para ilmuwan waktu itu sudah mulai menulis buku hasil temuan dan teori yang mereka kembangkan, mulai dari ilmu alam, sejarah, politik, dan filsafat. Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan kini banyak pilihan yang ditawarkan oleh para penulis buku untuk meninjau tentang teori yang mereka miliki. Alhasil pembaca dapat mengetahui dan membandingkan suatu teori antara penulis satu dengan yang lain sehingga akan menambah khasanah ilmu pengetahuan. Perpustakaan yang dikenal selama ini merupakan tempat koleksi buku-buku terbitan baru maupun lama, yang diklasifikasikan sedemikian rupa berdasar disiplin ilmu yang dimiliki. Dengan sistem pengelolaan koleksi buku ini pembaca diharapkan akan lebih mudah menemukan buku yang memuat materi yang dicari. A. Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan sosial budaya yang cepat sekarang ini memberi dampak yang luas terhadap perkembangan buku. Hal ini dapat dilihat dengan semakin banyaknya judul koleksi buku yang telah diterbitkan. Mulai dari bidang teknologi, sosial, politik, sejarah, hiburan, sastra, pertanian, hingga ilmu kedokteran. Masing-masing disiplin ilmu tersebut masih dibagi lagi menjadi beberapa cabang ilmu, misalkan pada ilmu teknologi yang mendalami bidang arsitek, komputer, mesin, kimia, dan sipil. Pada ilmu 1 2 komputer jenis buku masih dibagi lagi mengenai susunan hardware, bahasa pemrograman, desain grafis, teknik informatika, dan sebagainya. Dengan banyaknya cabang ilmu tersebut semakin banyak pula buku yang membahas cabang ilmu tersebut. Hal ini tentu akan menyulitkan pembaca yang ingin mencari materi dari buku yang dikehendaki, kecuali jika ada pengelompokan buku sesuai bidangnya seperti pada perpustakaan. Dengan adanya perpustakaan pembaca lebih mudah menemukan koleksi yang diinginkan, baik buku terbitan terbaru maupun yang sudah lama (kuno) atau langka. Ada kalanya suatu koleksi buku sudah tidak diterbitkan atau dijual lagi di toko-toko buku karena suatu alasan tertentu. Misalkan buku sejarah kuno, kini semakin sedikit orang yang mau mendalami dan mempelajarinya dari teks sumber buku aslinya. Tentu saja pihak penerbit akan berpikir ulang untuk mencetak ulang dalam edisi baru karena alasan ekonomis. Selain itu materi yang disajikan mungkin tidak jauh berbeda dari yang pernah diterbitkan atau tidak penting untuk diketahui setiap orang dalam ilmu sejarah. Atau buku tentang politik yang berseberangan dengan politik pemerintah di suatu negara. Buku yang demikian tentu akan dilarang beredar karena dianggap berbahaya bagi kehidupan berpolitik negara tersebut, meskipun belum tentu berbahaya bagi negara lain. Di sinilah peranan perpustakaan sangat penting sebagai sumber ilmu terlepas dari paham politik, agama maupun sosial budaya yang berseberangan. Hal ini pula yang mendorong penulis untuk mengangkat ‘Pemanfaatan Koleksi Khusus Pustaka Artati’ sebagai judul topik penulisan Tugas Akhir. 3 B. Tujuan Penulisan Berdasarkan uraian di atas maka tujuan penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut : 1. Mengetahui sistem pengelolaan dan fasilitas perpustakaan pada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma 2. Mengetahui isi koleksi dari koleksi khusus Pustaka Artati dan pemanfaatannya. C. Pelaksanaan Penelitian Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan rangkaian setelah pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan pada : Tanggal : 20 Februari – 31 Maret 2006 Waktu : Senin – Jumat, pukul 07.00 – 13.30 WIB Sabtu, pukul 07.00 – 12.00 WIB Tempat : Perpustakaan Universitas Sanata Dharma, Mrican, Tromol Pos 29 Yogyakarta 55022 Telp. 0274-513301, 515253, 883037. Faks. 0274-562383 D. Metode Penulisan Metode yang digunakan penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini adalah dengan metode diskriptif dengan menggunakan teknik pengumpulan data dengan cara sebagai berikut : 1. Observasi atau pengamatan secara langsung 4 Yaitu pengumpulan data yang diperoleh dari pengamatan dan mencatat situasi dan kondisi di lokasi praktek. 2. Interview atau wawancara Yaitu mengadakan dialog dengan staf perpustakaan. 3. Dokumentasi Yaitu memperoleh data dari arsip dokumen yang ada di perpustakaan yang berhubungan dengan penulisan Tugas Akhir. 4. Kajian literatur atau studi pustaka Yaitu menggunakan literatur yang berhubungan dengan masalah yang dijadikan topik dalam penulisan Tugas Akhir E. Perumusan Masalah Koleksi ‘Pustaka Artati’ merupakan koleksi khusus buku-buku kuno tentang sosio kultur budaya Jawa yang sudah tidak dijual di toko buku. Bukubuku ini kebanyakan dibuat pada masa penjajahan Belanda mengingat umur koleksi buku ini ada yang sudah mencapai 200 tahun. Karena kelangkaan dan keasliannya yang ditulis oleh pengarang pada waktu itu menjadikan koleksi buku-buku ‘Pustaka Artati’ sebagai acuan referensi yang penting bagi para peneliti sejarah, filsafat, budaya dan sastra Jawa. Minimnya jumlah koleksi literatur tentang sosio kultur Jawa menyebabkan pemanfaatan koleksi khusus milik ’Pustaka Artati’ masih terus diperlukan. Untuk itu penulis menetapkan rumusan masalah yang akan dibahas pada penulisan Tugas Akhir ini sebagai berikut : 1. Bagaimanakah pemanfaatan koleksi khusus ‘Pustaka Artati’ di Perpustakaan Universitas Sanata Darma ? 2. Kendala-kendala apa dalam pemanfaatan koleksi khusus di Pustaka Artati ?