SI432-052098-863-2 147KB Oct 10 2011 09:51

PERENCANAAN
STRATEGIS SISTEM
INFORMASI (PSSI)
Free Powerpoint Templates
Page 1
KULIAH I
PEMAHAMAN
ISTILAH-ISTILAH DASAR,
DEFINISI, DAN LATAR BELAKANG
PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM
INFORMASI
BAHAN : BUKU WARD & PEPPARD
Free Powerpoint Templates
Page 2
AGENDA :
 DEFINISI PSSI
 DEFINISI ISTILAH-ISTILAH DALAM
PSSI
 ALASAN PERLUNYA PSSI
 KEBUTUHAN DALAM
MENGEMBANGKAN PSSI
 KEUNTUNGAN MEMBUAT PSSI
Free Powerpoint Templates
Page 3
Definisi PSSI
 Penciptaan strategi atau arah pengadaan dan
penggunaan sistem informasi dalam suatu
organisasi.
 Proses mengidentifikasi portofolio untuk aplikasi
yang berbasis komputer yang akan membantu
organisasi melaksanakan rencana bisnis dan
mewujudkan tujuan-tujuan bisnisnya.
Lederer & Gardiner 1992
Free Powerpoint Templates
Page 4
 Cara mengidentifikasi sistem aplikasi yang
mendukung dan dapat meningkatkan strategi
organisasi. Hal ini juga berarti menyediakan
kerangka kerja agar pelaksanaan sistem
tersebut lebih efektif.
Fidler & Rogerson, 1996
 Proses mengembangkan rencana untuk
penggunaan sistem informasi dalam suatu
organisasi baik dalam hal biaya maupun
kebutuhan operasional organisasi yang efektif
dan selaras dengan prioritas manajemen
organisasi.
Free Powerpoint Templates
Page 5
Ruang Lingkup PSSI
 Merupakan rencana jangka panjang dari
pengembangan IS / IT yang berdasarkan pada
tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan.
 Dikelola oleh pihak manajemen senior untuk
menentukan pengembangan IT di perusahaan.
 Mendefinisikan misi IS / IT berdasarkan misi
dan tujuan perusahaan
 Mendefinisikan kebijakan TI
 Mendefinisikan proses bisnis dan arus
informasi dalam perusahaan.
Free Powerpoint Templates
Page 6
Istilah-istilah Dasar PSSI







Strategi
Strategis
Perencanaan
Perencanaan Strategis
Informasi
Sistem Informasi
Teknologi Informasi
Free Powerpoint Templates
Page 7
Apa itu strategi?
 Suatu rencana yang rumit dan sistematis.
 Suatu tindakan yang merencanakan suatu aksi jangka
panjang untuk mencapai tujuan tertentu.
 Kita perlu strategi agar fleksibel untuk merespon dengan
cepat perubahan pasar yang kompetitif.
 Strategi kompetitif adalah berusaha menjadi berbeda
dengan yang lain.
 Inti dari strategi adalah memilih untuk melakukan aktivitas
berbeda dari yang saingan lakukan.
 Generik strategi: orientasi biaya, diferensiasi(perbedaan),
dan fokus.
Free Powerpoint Templates
Page 8
Apa itu strategis?
 Sangat penting yang merupakan bagian dari
keseluruhan strategi atau rencana aksi yang
utama.
 Penentuan strategis dapat didasarkan pada
kebutuhan pelanggan, keberadaan pelanggan,
atau beraneka ragam produk atau jasa yang
dihasilkan perusahaan
 "Tantangan: Bagaimana cara membuat agar
posisi strategis berkelanjutan? "
Free Powerpoint Templates
Page 9
Apa itu perencanaan?
 Perencanaan adalah tindakan mengantisipasi
masa depan.
 Perencanaan IS / IT dirancang untuk
menyiapkan kemungkinan IT / IS yang akan
diimplementasikan secara berkesinambungan.
 Tiga tingkat perencanaan
• Perencanaan jangka panjang
• Perencanaan jangka menengah
• Perencanaan jangka pendek
Free Powerpoint Templates
Page 10
Apa itu perencanaan
strategis?
 Rencana jangka panjang berdasarkan tujuan bisnis organisasi
secara keseluruhan.
 Rencana strategis biasanya diterapkan untuk jangka waktu
berapa tahun (5-10 tahun) dengan langkah-langkah kerja atau
metode perencanaan yang mengidentifikasi asumsi, risiko,
dan faktor lingkungan.
 Juga fokus pada faktor eksternal dan mengalokasikan sumber
daya untuk keunggulan kompetitif.
Free Powerpoint Templates
Page 11
Informasi
 Diperoleh dari pengolahan data, yang
berupa:
• Angka
• Teks
• Grafik
• Gambar
• dll
 Dasar untuk menciptakan pengetahuan dan
kebijaksanaan
 Memiliki berbagai derajat kemungkinan.
Free Powerpoint Templates
Page 12
Apa itu Sistem Informasi?
 Sistem Informasi adalah seperangkat
elemen atau komponen saling terkait yang
mengumpulkan (input), mengolah
(proses), dan menyebarkan (output)
data dan informasi serta menyediakan
mekanisme umpan balik untuk memenuhi
tujuan organisasi.
 Pengunaan komputer berbasis Sistem
Informasi
 Merupakan aplikasi komputer untuk
melakukan kegiatan organisasi.
Free Powerpoint Templates
Page 13
Apa itu Teknologi Informasi?



Teknologi yang mendukung SI dalam melakukan
suatu kegiatan organisasi.
TI digunakan sebagai alat dalam pengumpulan,
penyimpanan, penyebaran dan pengolahan
data.
Platform komputasi yang digunakan untuk
menyediakan layanan komputasi yang
menghubungkan karyawan, pelanggan, dan
pemasok ke dalam lingkungan digital yang
koheren.
Free Powerpoint Templates
Page 14
Mengapa perlu PSSI?









Hilangnya peluang bisnis.
Sistem dan teknologi tidak mendukung
tujuan bisnis.
Kurangnya integrasi sistem.
Ketidakefektifan manajemen informasi.
Tidak ada prioritas IS / IT.
Tingkat Sumber Daya yang tidak optimal
Strategi TI inkoheren
Kurangnya pemahaman dan komitmen
antara pengguna, manajemen senior,
dan spesialis IS / IT.
Konflik masih ada
Free Powerpoint Templates
Page 15
Kebutuhan Pengembangan PSSI





Memahami sifat organisasi, tujuan, sasaran, arah,
budaya, dan pemikiran organisasi.
Memahami teknologi informasi, apa yang
tersedia, bagaimana perubahan TI, apa potensi
yang ada.
Memahami kebutuhan informasi, informasi apa
yang mengalir dalam organisasi, apa akibatnya jika
dibuat suatu keputusan, bagaimana informasi
mendukung proses bisnis.
Memahami individu di dalam organisasi, apa peran
mereka dalam organisasi, apa tujuan dan motif
mereka, bagaimana mereka menerapkan proses
bisnis;
Memahami lingkungan, apa yang mempengaruhi
organisasi: peraturan, pasar, teknologi,media.
Free Powerpoint Templates
Page 16
Keuntungan Pengembangan PSSI



Mengidentifikasi aplikasi yang paling penting
atau perlu diinvestasikan.
Membantu organisasi menggunakan TI / IS
untuk melaksanakan strategi bisnis.
Membantu organisasi mendefinisikan
strategi bisnis baru.
Free Powerpoint Templates
Page 17
Gagalnya Pengembangan PSSI
menyebabkan…





Hilangnya peluang bisnis.
Penggandaan sistem yang ada.
IS / TI tidak dapat mendukung proses bisnis
Pendekatan ad-hoc.
Prioritas tidak berdasarkan kebutuhan
bisnis.
 Sistem yang tidak kompatibel.
 Terbuangnya dan kurang dimanfaatkannya
sumber daya.
 Kurangnya kesepakatan pada TI / IS ke
arah trategis.
Free Powerpoint Templates
Page 18
Latihan
1.
2.
3.
4.
Jelaskan definisi PSSI!
Jelaskan ruang lingkup PSSI!
Analisa keuntungan dan kerugian PSSI
Berikan 3-5 alasan mengapa perlu PSSI
dalam organisasi Anda!
Free Powerpoint Templates
Page 19