bab i pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Kegiatan pemasaran perusahaan bersaing semakin ketat terutama
memasuki abad 21 ini, yang menuntut setiap perusahaan untuk selalu inovatif
dalam mengembangkan usahanya. Salah satu kegiatan pokok perusahaan yang
berperan penting dalam hal tersebut adalah pemasaran produk. Mereka saling
berlomba menarik konsumen untuk membeli produknya dengan berbagai cara.
Era globalisasi memungkinkan semakin terbukanya arus informasi melalui media
massa, menempatkan iklan sebagai salah satu ujung tombak dalam mencapai
keberhasilan pemasaran. Kalangan usaha cukup menyadari hal tersebut sehingga
tidak heran jika saat ini banyak iklan berbagai macam produk gencar ditampilkan
di media yang tak lain bertujuan untuk merebut hati konsumen.
Seiringnya kemajuan teknologi, sistem informasi merupakan salah satu hal
yang terpenting dalam perusahaan. Dengan adanya sistem informasi, organisasi
atau perusahaan dapat menjamin kualitas informasi yang disajikan dan dapat
mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut. Selain itu untuk
meningkatkan persaingan dan penjualan sebagian besar perusahaan terus
mengembangkan ide bisnis serta teknologi sebagai pendukung kemajuan
perusahaan tersebut.
Untuk membuat tampilan iklan yang menarik tentunya perusahaan harus
menggunakan dan mengaplikasikan teknologi informasi sebagai penunjang dan
fasilitas. Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan pemasaran yakni melalui
media iklan yang bertujuan untuk meningkatkan penjualan dan sebagai citra
perusahaan. Perusahaan dapat memasang iklan pada media cetak seperti majalah,
koran, tabloid dan lain sebagainya. Selain itu, perusahaan juga dapat memasang
iklan pada media online seperti web e-commerce, dan portal berita.
1
Mekanisme yang berjalan saat ini ketika perusahaan ingin memasang iklan
adalah perusahaan mencari media cetak atau media lain yang menyediakan space
untuk iklan ataupun perusahaan media tersebut yang datang pada suatu
perusahaan untuk menawarkan space bagi perusahaan tersebut untuk memasang
iklan.
Agen periklanan adalah suatu lembaga usaha yang memberikan jasa
periklanan bagi siapa yang membutuhkan baik perorangan, perusahaan pembuat
barang atau pemasok jasa bahkan pemerintah. Mempunyai kapasitas untuk
memberi pelayanan di tiga bidang yaitu, konsultasi komunikasi pemasaran,
pelayanan perencanaan dan pemesanan media, dan pelayanan kreatif.
Kelemahannya dari mekanisme yang telah dijabarkan sebelumnya adalah :
1) Sistem yang masih manual, dimana informasi dan data masih dicatat di
kertas. Pencatatan manual tersebut akan beresiko hilang.
2) Memakan waktu lama bagi pemasang iklan karena harus mencari dan
memilih media yang sesuai, bisa dari sisi biaya maupun citra media tersebut
3) Susah mendapatkan referensi dan harus mencari sendiri.
Penulis melakukan studi kasus pada CV. Sinar Berdiri Jaya. CV. Sinar
Berdiri Jaya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Penerbitan. CV.
Sinar Berdiri Jaya menerbitkan majalah misteri. CV. Sinar Berdiri Jaya berdiri
pada tahun 1979 di Kota Medan, atas pertimbangan bahwa masyarakat indonesia
penuh dengan keanekaragaman budaya sehingga perlu lebih dalam lagi menggali
budaya peninggalan masa lalu. Pada tahun 1985 majalah misteri dipindahkan ke
Jakarta mengingat biaya pengiriman dari medan ke pulau Jawa cukup tinggi
sehingga sampai sekarang majalah misteri di distribusikan dari jakarta ke seluruh
kota-kota besar di seluruh tanah air. CV. Sinar Berdiri Jaya hanya memiliki satu
majalah saja yaitu majalah misteri.
CV. Sinar Berdiri Jaya saat ini tidak memiliki sistem informasi manajemen
pemasang iklan. Semuanya dilakukan secara manual, seperti pencatatan
pemasangan iklan dan berdasarkan kelemahan yang telah dijabarkan sebelumnya
2
penulis melakukan penelitian dan sebagai tugas akhir yang berjudul “Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pemasangan Iklan pada Media Cetak
Studi Kasus CV. Sinar Berdiri Jaya”.
Sebagai perbandingan saat ini pasangiklan.com adalah salah satu layanan
dari PT. Transito Adiman Jati yang menangani pembuatan iklan di seluruh media
cetak, elektronik dan digital kompas gramedia. Produk dan layanan yang
disediakan berupa :
1) Desain layout iklan display dengan maksimal dua kali revisi.
2) Pemasangan iklan di seluruh media cetak, elektronik, digital.
3) Aplikasi pemasangan iklan baris di media cetak kompas gramedia.
Sistem informasi manajemen pemasangan iklan yang akan dibuat oleh
peneliti memiliki kelebihan, berikut perbandingannya :
Pasangiklan.com
Sistem yang akan diajukan
Tidak mempunyai fitur register bagi Memberikan
perusahaan media cetak.
perusahaan
fitur
media
register
cetak
untuk
maupun
pemasang iklan.
Hanya untuk iklan baris
Iklan baris, Iklan kolom, dll.
Regional
Contoh :
Ketika dipilih Jakarta maka output nya
adalah Jakarta Pos, Kompas, Misteri,
Nova, Bintang, Gadis.
Tabel 1.1 Perbandingan
3
1.2
Rumusan Masalah
1. Bagaimana menganalisis dan merancang sistem informasi yang dapat
membantu proses manajemen pemasangan iklan ?
2. Bagaimana merancang database yang sesuai ?
3. Bagaimana merancang proses bisnis untuk sistem informasi manajemen
iklan secara online ?
4. Siapa saja user yang terlibat ?
1.3
Batasan Masalah
Area permasalahan yang dibahas :

Merancang suatu sistem informasi manajemen iklan secara online.

Hanya sebatas sampai tahap pengujian sistem.
Area permasalahan yang tidak dibahas :
1.4

Laporan Keuangan (Laporan Rugi Laba).

Proses yang terjadi setelah iklan dipasang di surat kabar.

Prosedur kontrak dengan perusahaan media cetak.

Tidak membahas transaksi pembayaran online.
Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sistem manajemen pemasaran
iklan yang sesuai dengan kebutuhan secara online.
1.5
Kegunaan Penelitian
Kegunaan yang dapat diperoleh dari penelitian ini bagi CV. Sinar Berdiri
Jaya adalah

Mempermudah dalam pemasangan iklan
4

Mengurangi penumpukan dokumen

Agar proses pencarian data pengiklan dapat dilakukan dengan cepat
dan akurat
Bagi peneliti sendiri penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman. Diharapkan dari hasil penelitian ini dapat dijadikan bahan untuk
studi perbandingan bagi peneliti dimasa selanjutnya
1.6
Desain Penelitian
Desain penelitian yang akan digunakan adalah menggunakan metodologi
Spiral. Alasan peneliti menggunakan metode ini agar tahap-tahap yang masih
kurang dapat disempurnakan/diperbaiki. Adapun langkah-langkah sebagai berikut:

Pengumpulan Data
Mendefinisikan informasi yang diperlukan, fungsi, kinerja dan interface.
Untuk memperoleh informasi yang diperlukan peneliti melakukan
wawancara dengan bagian Periklanan, diskusi tentang permasalahan apa
yang ada di perusahaan tersebut dan melakukan survey ke perusahaan.

Analisis
 Melakukan analisis kebutuhan sistem
 Menentukan requirements
 Menyempurnakan rencana kerja.

Desain Sistem
Desain sistem merupakan tahap penyusunan proses, data, aliran proses dan
hubungan antar data yang paling optimal untuk menjalankan proses bisnis
dan memenuhi kebutuhan perusahaan sesuai dengan hasil analisis
kebutuhan.

Penulisan Kode Program
Penulisan kode program merupakan tahap penerjemahan desain sistem
yang telah dibuat ke dalam bentuk perintah-perintah yang dimengerti
5
komputer dengan mempergunakan bahasa pemrograman, middleware dan
database tertentu di atas platform yang menjadi standar perusahaan.

Pengujian Program
Pengujian software dilakukan untuk memastikan bahwa software yang
dibuat telah sesuai dengan desainnya dan semua fungsi dapat
dipergunakan dengan baik tanpa ada kesalahan.
1.7
Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini terbagi dalam lima bab yang secara sistematika akan
dijelaskan sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang penelitian, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian,
dan sistematika penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan mengenai teori-teori yang melandasi penelitian,
meliputi konsep dasar sistem dan informasi, analisis dan perancangan
sistem manajemen periklanan.
BAB 3
METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menguraikan tentang sejarah singkat perusahaan, struktur
organisasi dan uraian tugas masing-masing jabatan terkait, analisis
sistem informasi manajemen periklanan yang sedang digunakan,
permasalahan yang sedang dihadapi, serta pemecahan masalah yang
diusulkan.
BAB 4
ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN
6
Dalam bab ini dibuat perancangan sistem informasi manajemen
pemasangan iklan media cetak yang baru.
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
Bab penutup ini merupakan simpulan dari penelitian yang dilakukan
dan saran-saran untuk penyempurnaan sistem informasi manajemen
pemasangan iklan media cetak.
7