Briefing Pagi

Briefing Pagi
Senin, 13 Juni 2016
WD2
• Informasi dari Pak Gaga : ada dana tambahan IDB untuk meubelair
dan fixture
• Absensi sudah di upload, semoga menjadi motivasi bagi semua untuk
menjadi lebih baik lagi.
• Penandatanganan Kontrak Kinerja Manajemen, untuk persiapan
hisab pada bulan Juni. Agar dipersiapkan data dukungnya.
• Universitas akan menyiapkan siat kepegawaian, logbook kegiatan
harian harus dientry ke Siat.
• Agar ditambahkan di kolom laporan kegiatan mingguan dengan
PIC/penanggung jawab/pelaksana
• Alternatif untuk briefing dengan Prodi hari Kamis jam 08.00
• Ruangan untuk IKAFE bisa disediakan di gedung Jatinangor termasuk
ruang untuk ISEI.
• PPK sudah acc untuk honor UTS selama kekurangan dokumen
dilengkapi yaitu SK dan tata tertib pelaksanaan UTS.
• Prioritaskan dana gedung IDB untuk pengadaan AC
WD1
•
•
•
•
•
•
•
•
SMUP : WD1 tidak diundang untuk proses penerimaan mahasiswa baru SMUP.
Mereka masih menggunakan asumsi lama yang diundang langsung Prodi dan
Sekretaris Dekan. Akan diinformasikan pada saat rapat dengan Universitas.
TPB : sudah mulai akan kejelasan, akan ada lokakarya TPB 14-18 Juni 2016 di Dago
4 yang diundang WD1, Prodi, HIMA, (yang mengundang Rektor)
D4 kemungkinan tahun ini tidak akan dibuka, kalaupun dibuka kemungkinan hanya
1 Prodi yaitu Akuntansi. TPB maksimal 40 mhs/kelas. Minimal 15 kelas kecil dan 5
ruang besar yang dibutuhkan untuk TPB mhs baru.
TPB : 1 matakuliah/prodi, matakuliah kluster. Untuk sosiohumaniora dalam 1 kelas
gabungan dari fakultas lain (FH, Fikom, FEB, FIB, FISIP).
Setelah lebaran seharusnya sudah open office di Jatinangor.
Untuk perpustakaan D3 mohon digabung dengan S1, tidak dipisah antara D3 dan
S1. Layout bisa dirubah, tempat untuk belajar hanya di satu tempat saja, misalnya
di lantai 2, lantai 1 untuk penyimpanan buku saja.
IKAFE terbaru sudah terpilih yaitu Kang Firman Jatnika angkatan ’89 periode 20162020. Mohon disediakan ruangan untuk memperkuat koordinasi.
Syarat pengambilan ijazah : 1. menyumbang ke mesjid, 2. menyumbang buku,
mohon dihapuskan, karena di Fakultas lain tidak ada.
Bu Ika
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kendala terlambatnya upload weekly progress, laporan mingguan Kaur / Koord baru masuk
Sabtu/Minggu.
Tata Kelola : kepanitiaan sudah di upload, kendala antara SK dan jabatan yang ada di SIAT e-office
berbeda.
RT : sedang pengumpulan data dukung untuk pembuatan modul, Selasa harus sudah masuk ke ULP.
Lay out meja untuk UAS, untuk per kelas yang lebih dari 20 tidak bisa di buat 4-5 sesuai dengan
hasil rapat UAS.
Partisi ruang sidang, baru di buat RAB. Partisi bisa dibuat sampai ke atas, hanya suara antar ruangan
kemungkinan masih terdengar.
Untuk bau selokan ke ruang sidang, sudah dilaporkan ke Universitas. Perlu adanya pengerukan dan
penyedotan. Akan dikoordinasikan kembali dengan pihak Universitas, target minggu ini selesai.
Ajuan plakat terselip di Staf PPK, sudah diajukan kembali. Spesifikasi sesuai standar dari Universitas.
Perkiraan selesai kurang lebih 2 bulan.
BMN : migrasi data Kemendikbud ke Kemenristek, beberapa gedung sudah selesai. Target minggu
ini gedung Japati.
BMN : dari Dir Keuangan diminta rekapitulasi barang aset yang ada di Fakultas. Data sudah ada dari
BMN Universitas, hanya volumen belum ada. Akan dicocokkan dengan data di lapangan.
IT : migrasi data perpustakaan D3 ke Perpustkaan Dekanat. Akan dilaksanakan demo ke staf
pengguna aplikasi tersebut.
Kendaraan : Permasalahan voucher : Pa Nanang minta voucher dari S1 dan DIM.
Pa Derry
•
•
•
•
•
•
•
•
Hari ini ada 3 orang staf akademik untuk mengikuti pelatihan Bahasa Inggris di
Universitas.
Tim akademik belum menerima mekanisme untuk penerimaan mahasiswa baru
melalui SMUP. Mohon masukkan pada rapat pimpinan dengan pihak universitas.
Pelaksanaan sidang : akan membuat sistem pendaftaran sidang online.
TPB : belum ada tindaklanjut mengenai rencana pelaksanaan TPB baik dari
prasarana, petugas SBA kapan harus mulai bertugas? Jadwal kuliah dari Universitas
belum dapat disinergikan dengan jadwal perkuliahan di DU.
Respons positif dari tendik S2 dan S3 mengenai Briefing pagi, mereka merasa tidak
dilibatkan, karena banyak permasalahan yang perlu dibicarakan.
Permohonan Toner dari kemahasiswaan, sudah beberapa kali minta belum
terealisasi.
Ajuan SDM yang sudah disampaikan apakah sudah ada follow up?
Sumbangan ke masjid dan sumbangan buku ke perpustakaan akan dihapuskan dan
dibuatkan pengumuman.
Pa Benny
• Rencana sosialisasi siat kepegawaian hari Rabu,
15 Juni 2016.
• Laporan kegiatan mingguan bukan hanya untuk
formalitas.
• Untuk kelas praktikum di Jatinangor,
kemungkinan kelas belum siap. Perkuliahan akan
dialihkan ke DU.
• Untuk staff perkuliahan di Jatinangor sementara
ngambil dari yang ada dulu sambil menunggu
drop pegawai dari Universitas
Bu Nani
• Kaitan dengan honor UTS yang belum cair,
bagaimana dengan UAS karena kegiatan sudah
mulai dilaksanakan.