Modul Aplikasi Komputer [TM12]

MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi Komputer
MS ACCESS 2010 (bag 1)
Fakultas
Program Studi
Fakultas Ilmu
Komunikasi
Hubungan
Masyarakat
Tatap Muka
12
Kode MK
Disusun Oleh
DC 170-1
Amin Shabana, M.Si
Abstract
Kompetensi
Memberikan pemahaman teori dan penggunaan MS Access 2010
Mahasiswa mengetahui
aplikasi penggunaan
Microsoft Access 2010 untuk
mendukung proses belajar
mengajar di kampus
Microsoft Access 2010
Pendahuluan
Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang
ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word,
Microsoft Excel dan Microsoft Power Point.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan didalam bentuk format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau
semua Container basis data yang mendukung standar ODBC (Open Data Base Conectivity).
ODBC adalah : sebuah standarisasi untuk konektifitas antar mesin basis data. Standar ini
menyediakan API (Application Programming Interface) yang dapat menjalankan dan
mengkoneksikan sebuah aplikasi dengan sebuah sistem manajemen basis data (SDMBD).
Para pengguna programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang komplek.
Tahun
Nama Versi
Nomor
Sistem Operasi Yang didukung
Versi Microsoft Office
Versi
1992
Ms Access 1.1
1
Microsoft Windows
T/A
1993
Ms Access 2.0
2
Microsoft Windows
Ms Office 4.3 Profesional
1995
Ms Access for
7
Microsoft windows 95 NT 3.51
Ms Office 95 Profesional
Windows 95
1997
Ms Access 97
8
Microsoft windows 95/98 dan windows NT 3.51
Ms Office 97 Profesional
1999
Ms Access 2000
9
Microsoft windows 98/me, windows NT 4.0/2000
Microsoft Office 2000 Premium
dan Office 2000 Profesional
2001
Ms Access 2002
10
Microsoft windows 98/me, windows NT 2000/XP
Microsoft Office XP Profesional
2003
Ms Access 2003
11
Microsoft Windows 2000 (service pack 3 ke
Microsoft Office System 2003
atas) XP (service pack 1 ke atas/ server 2003
‘15
2
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
2007
Ms Access 2007
12
Microsoft Windows XP (service pack 2) server
Microsoft Office systems 2007
2003/vista/Server 2008
2010
Ms Access 2010
14
Microsoft Windows XP (service pack 3) server
Microsoft Office Profesional 2010
2003/vista/32 bit windows server 2008/32 bit
atau 64 bit/windows vista /windows 7
Pengenalan Database
Database (basis data) adalah kumpulan dari tabel yang saling berelasi. Satu tabel
merepresentasikan suatu entitas tertentu. Suatu entitas terdiri dari beberapa atribut.
NIP
Nama
Alamat
Kota
P01
Sukarno Bahat
Jl. Puri Bintaro H
Tangerang Selatan
P02
Nugi Nugraha
Jl. Merak No.17
Jakarta Selatan
P03
Dhinny Anjung Sari
Jl. Nusaloka III
BSD
P04
Efan Setiadi
Jl. Sulaeman
Jakarta Selatan
Record/
Baris
Keterangan :
a. Tabel Pegawai mewakili entitas Pegawai
b. Atribut-atribut yang ada pada tabel pegawai disebut Field atau Kolom
c. Isi dari masing-masing atribut atau field disebut Record atau Baris
Tabel-tabel yang saling berelasi disimpan kedalam suatu cara (bisa menggunakan Ms
Access, Oracle versi 10 express editon, SQL server 2008) guna pemanggilan kembali.
Tabel tabel yang saling berelasi tersebut dinamakan Database. Contohnya didalam
database pegawai terdiri dari Tabel Pegawai, tabel Jabatan, Tabel Kehadiran, Tabel
Golongan, dll.
Pengertian database pada Microsoft Access adalah sekumpulan objek yang terdiri dari
Tabel, Query, Form, dan Report. Objek objek ini ditampung dalam suatu wadah atau
database, Jadi dalam Microsoft Access yang dimaksud database adalah kumpulan tabel
yang saling berelasi, diorganisasikan, dikelola, disimpan dengan suatu cara guna
pemanggilan kembali.
‘15
3
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Menjalankan Ms Access 2010.
Klik Start pada Windows 7 kemudian klik all program, lalu klik Microsoft Office yang
tampak seperti gambar dibawah ini :
Gambar 12.1 : Menu start pada Ms Access 2010.
Klik Microsoft Access 2010, kemudian akan tampil program Microsoft Access 2010.
‘15
4
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 12.2 : Tampilan awal Ms Access 2010.
Menyembunyikan Ribbon
Tampilan awal access 2010 sewaktu dibuka akan tampak seperti gambar 12.2. Anda dihadapkan
pada apa yang yang disebut Backstage View. Apabila anda membuka dan mengaktifkan sebuah
database, Anda akan dapat melihat ribbon dan isinya, bukan hanya tab.
Jika tampilan Accesskurang lebar dan anda ingin menampilkan bagian lain Access secara lebih
baik, Anda dapat menyembunyikan dengan menggunakan tombol CTRL + F1 pada keyboard.
‘15
5
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 12.3 : Ribbon yang disembunyikan
Untuk memunculkan kembali, anda dapat menggunakan kombinasi tombol yang sama.
Membuat Tabel
Pada saat ingin melakukan sesuatu seperti membuat Access Data Project mungkin
pertama kali akan merasa bingung bagaimana cara memulainya. Karena tiap kali anda
membuat Microsoft Access 2010, anda dihadapkan pada ekstensi file (.accdb).
sebenarnya access 2010 memberi kebebasan untuk file bertipe tertentu, tidak hanya file
database Access 2007, misalnya membuat file Access Data base Project (.adp)
Caranya adalah :
1. Tutup semua database yang terbuka.
2. Klik Tab File.
3. Klik New, hingga tampilannya terlihat seperti gambar :
‘15
6
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 12.4 : Membuat Database / Tabel
4. Berikan nama database pada kotak File Name, default file data yang akan disimpan
pada C:\Users\DcMaster\Documents\
Gambar 12.5 : Create Nama Database
‘15
7
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
5. Ubahlah default penyimpanan ke folder yang sudah dibuat, sehingga memudahkan
pencarian dikemudian hari. Dengan cara Klik Icon Open Folder, kemudian carilah
tempat file dataaccess yang akan disimpan.
6. Saat ini posisi tempat penyimpanan berada pada D:\\Document\windows7\Access
dengan nama sementara adalah : “Database3.accdb”
7. Kemudian Klik “Create” maka akan tampil seperti gambar dibawah ini :
Gambar 12.6 : Membuat Field pada Ms Access 2010
8. Kemudian klik “File” dan kemudian pilih “Design View” seperti gambar dibawah ini
‘15
8
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 12.7 : Design View
9. Kemudian Access akan meminta memasukkan nama Tabel, untuk contoh saat ini
ketik “Mahasiswa”
Gambar 12.8 : Simpan Nama Tabel
‘15
9
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
10. Kemudian akan masuk ke dalam modifikasi tabel di mana kita harus memberikan
field-field yang nanti nya akan dijadikan record record didalam database atau tabel.
Gambar 12.9 : Membuat field dalam suatu tabel.
11. Buatlah field field nama yang sudah disediakan di dalam masing masing kotak :
a. Field Name : buat field name yang nantinya akan dijadikan masukan data.
b. Data Type : tipe tipe data.
c. Description : keterangan dari field yang dimasukkan (boleh diisi/boleh tidak diisi).
‘15
10
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
1. Larenta, Apriyani, 2012. Creative With Microsoft Office Word 2003-2010 Jakarta. Elex Media
Komputindo.
2. Elcom, 2011. 6 in 1 Aplikasi Microsoft Office 2010 yang perlu anda tahu. Yogyakarta : Andi Offset
3. Madcoms, 2011. Memaksimalkan rumus dan Fungsi Microsoft Access 2010. Yogyakarta. Andi
Offset
4. Hadi Purnomo, Catur, 2011. Panduan Belajar Otodidak Microsoft Office PowerPoint 2010, Mudah
Lengkap & Praktis. Jakarta : Mediakita.
5. Andi (Smitdev), 2011. 123 Fungsi dan Formula Excel 2010. Yogyakarta : Andi Offset
6. Madcoms, 2011. Kupas Tuntas Microsoft Word 2010. Yogyakarta. Andi Offset
7. Madcoms, 2011. Mahir dalam 7 Hari Microsoft Powerpoint 2010.Yogyakarta : Andi Offset
8. Alam, M. Agus J., 2007. Microsoft Office Excel 2007. Penerbit: PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
9. Yoevestian, Whindy., 2007. Tip Menyusun Presentasi Efektif dengan PowerPoint 2007., Editor:., Penerbit:
PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
10. Rusli, Komara, dkk., 2001. Dunia Tanpa Batas (Panduan Penggunaan Internet bagi Awam). Bandung:
Studio Driya Media.
‘15
11
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id