Aplikasi Komputer - Universitas Mercu Buana

Modul ke:
Aplikasi Komputer
Microsoft Office 2010
Microsoft Office Access 2010 Bag 1
Fakultas
Ekonomi dan
Bisnis
Program Studi
Manajemen
www.mercubuana.ac.id
Miftahul Fikri, M.Si
Microsoft Access adalah sebuah program program aplikasi basis data computer relasional
yang itujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft
Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. Aplikasi ini menggunakan mesin basis
data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif
sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan didalam bentuk format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database,
atau semua container basis data yang mendukung standar ODBC (Open Data Base
Connectivity). ODBC adalah : sebuah standariasasi untuk konektifitas antar mesin basis data.
Standar ini menyediakan API (Application Programming Interface)yang dapat menjalankan
dan mengkoneksikan sebuah aplikasi dengan sebuah system manajemen basis data
(SDMBD). Para pengguna programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang komplek.
MIRCROSOFT ACCESS 2010
Aplikasi Komputer
Data base (Basis data) yang paling, sederhana adalah kumpulan dari tabel. Satu tabel
merepresentasikan suatu entitas tertentu. Suatu entitas terdiri dari beberapa atribut.
Tabel-tabel ada dikumpulkan dalam satu container atau wadah. Wadah inilah yang sering
disebut Database. Jadi dalam satu database terdiri atas tabel pegawai, jabatan, golongan,
absen dsb.
Pengeritan database pada Microsoft Access adalah sekumpulan objek yang terdiri dari table,
query, form, report. Objek-objek ini ditampung dalam suatu wadah atau database. Jadi
dalam Microsoft Access yang dimaksud database adalah kumpulan dari table, query, form,
report. Berikut ini adalah gambar yang menerangkan database didalam Microsoft Access
Pengenalan Database
Aplikasi Komputer
Menjalankan MS ACCESS 2010
Klik START pada Windows 7 kemudian cari lah
pada All Program kemudian cari Microsoft
Office,
Klik Microsoft Acces 2010. Kemudian akan
tampil Program Microsoft Access 2010.
Menjalankan MS ACCESS 2010
Aplikasi Komputer
Membuat Table
Pada saat ingin melakukan sesuatu seperti membuat Access Data Project mungkin pertama kali akan
merasa bingung bagaimana cara memulainya. Karena tiap kali anda membuat Microsoft Access 2010,
anda dihadapkan pada ekstensi file (.accdb). Sebenarnya access 2010 memberi kebebasan untuk
membuat file bertipe tertentu, tidak hanya file database Access 2007, misalnya membuat file Access
DataBase Project (.adp). Caranya adalah :
1. Tutup semua database yang terbuka
2. Klik Tab File.
3. Klik New
4. Berikan nama Database pada kotak File Name, Default file Data yang akan disimpan pada
C:\Users\DeMaster\Documents\
5. 5. Rubah default penyimpanan ke folder yang sudah dibuat, sehingga memudahkan pencaharian
dikemudian hari. Dengan cara Klik Icon Open Folder, kemudian carilah tempat file dataaccess yang
akan disimpan.
6. Saat ini posisi tempat penyimpanan berada pada “D:\Documents\windows7_buku\Access\”
dengan nama file sementara adalah “Database1.accdb”.
7. Kemudian Klik “CREATE”
8. Kemudian Klik “FILE” dan kemudian pilih “Design File”.
Menjalankan MS ACCESS 2010
Aplikasi Komputer
9. Kemudian Access akan meminta memasukan nama Tabel, untuk contoh saat ini ketik “data
mahasiswa”.
10. Kemudian akan masuk kedalam modifikasi table dimana kita harus memberikan field-field yang nanti
nya akan dijadikan record-record didalam database atau table.
11. Buatlah Filed-Field nama yang sudah disedikan didalam masing-masing kotak
• Field Name : buat field name yang nanti nya akan dijadikan masukan data.
• Data Type : tipe-tipe data.
• Description : keterangan dari field yang dimasukkan (boleh diisi/boleh tidak diisi).
12. Field-field yang sudah diberikan nama dan data type nya.
13. Setiap field yang dibuat, harus ditentukan batas maksimum karakter (huruf) yang dapat di input.
Penentuan batas maksimum dibuat pada field Properties seperti gambar Field nama telah ditentukkan
maksimum huruf yang dapat dimasukkan adalah 30 huruf, maka pada field properties field size dirubah
menjadi 30.
Menjalankan MS ACCESS 2010
Aplikasi Komputer
Form Tabel
Setelah Database sudah selesai dibuat dan diberikan nama.. Selanjutnya adalah membuat Form atau Tampilan
layar. Cara membuatnya adalah sebagai berikut.
a. Membuat Form
1. Jalankan kembali MS ACCESS 2010 anda dan kemudian klik Open, carilah di folder tempat dimana file
database1.accdb tersimpan.
2. Klik data mahasiswa
3. Pilih Tab Create dan klik Form Wizard di group Form
4. Kemudian setelah memilih dan mengklik Form Wizard akan tampil jendela form wizard dimana didalam nya
terdapat daftar field-field yang akan digunakan sebagai masukan kedalam form tersebut
5. Pilihlah semua field yang akan dijadikan Item-Item didalam form dengan mengklik tanda “>” untuk memilih
satu persatu atau tanda “>>” untuk memilih semua list field tersebut. Kemudian Klik Next.
6. Setelah mengklik NEXT maka akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam bentuk Form : Columnar,
Tabular, Datasheet dan justified. PIlihlah Columnar.
7. Berilah judul Form yang sudah selesai di buat, untuk Form ini kita berikan nama “DATA MAHASISWA”. Pada
pilihan “do you want to open the form or modify the form’s design”? pilih atau klik “Open the form to view
or enter information”.
Menjalankan MS ACCESS 2010
Aplikasi Komputer
Form Tabel
Setelah Database sudah selesai dibuat dan diberikan nama.. Selanjutnya adalah membuat Form atau Tampilan
layar. Cara membuatnya adalah sebagai berikut.
a. Membuat Form
1. Jalankan kembali MS ACCESS 2010 anda dan kemudian klik Open, carilah di folder tempat dimana file
database1.accdb tersimpan.
2. Klik data mahasiswa
3. Pilih Tab Create dan klik Form Wizard di group Form
4. Kemudian setelah memilih dan mengklik Form Wizard akan tampil jendela form wizard dimana didalam nya
terdapat daftar field-field yang akan digunakan sebagai masukan kedalam form tersebut
5. Pilihlah semua field yang akan dijadikan Item-Item didalam form dengan mengklik tanda “>” untuk memilih
satu persatu atau tanda “>>” untuk memilih semua list field tersebut. Kemudian Klik Next.
6. Setelah mengklik NEXT maka akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam bentuk Form : Columnar,
Tabular, Datasheet dan justified. PIlihlah Columnar.
7. Berilah judul Form yang sudah selesai di buat, untuk Form ini kita berikan nama “DATA MAHASISWA”. Pada
pilihan “do you want to open the form or modify the form’s design”? pilih atau klik “Open the form to view
or enter information”.
Menjalankan MS ACCESS 2010
Aplikasi Komputer
Menambahkan Button-button pada form
Form yang sudah dibuat dapat dimodifikasi dengan menambahkan button-button dibawah nya atau diletakkan
sesuai dengan keinginan. Cara untuk menambahkan adalah sebagai berikut :
Jika diperhatikan Design Form yang kita buat, terdapat 3 area yaitu :
•
Form Header : Tempat Judul Form
•
Detail : tempat meletakkan isi field-field.
•
Form Footer : Tempat judul atau button-button
•
Dari Form Design Tool klik icon Button kemudian letakkan di area Form Footer. Dan kemudian
Muncul jendela Command Button Wizard
•
Pilihlah Record Operations, karena kita akan membuat Button : INPUT, DELETE kemudian pilih pada
kotak Actions : Add new record
•
Kemudian Klik Next dan Pilih Text. Pada kotak Text Ketik : Input Data.
•
Kemudian Next dan terdapat Command 17 biarkan saja kemudian klik Finish, maka satu button
INPUT DATA sudah selesai dibuat. Berikutnya buat Button Delete dengan cara yang sama . Tetapi
pada jendela Acction Pilih Delete Record.
•
Setelah di buat dua buah BUTTON maka Form tersebut dijalankan dengan mengklik View – Form
View.
•
Demikianlah cara dalam membuat Form Tabel sampai bagaimana membuat button-button Input dan
Delete data.
Menjalankan MS ACCESS 2010
Aplikasi Komputer
Terima Kasih
Miftahul Fikri, M.Si