alur data dan jaringan sim-surveilans kkp

SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN SURVEILANS TERPADU
BERBASIS WEB PADA KANTOR KESEHATAN PELABUHAN
KELAS I BATAM
Maksud :
untuk meningkatkan kualitas pelayanan data dan informasi
surveilans alat angkut dan penumpang di Kantor Kesehatan
Pelabuhan.
Tujuan :
1. Menyediakan sistem informasi dan basis data alat angkut dan
penumpang yang terintegrasi antar Wilayah Kerja / KKP di KKP
Kelas I Batam dan di seluruh Indonesia.
2. Meningkatkan mutu pelayanan terhadap alat angkut dan
penumpang.
3. Menyediakan akses informasi tentang Surveilans alat angkut
dan penumpang untuk setiap tingkatan manajemen.
4. Menyediakan sistem pencatatan dan pelaporan data secara
Online dan real time.
ALUR DATA DAN JARINGAN SIM-SURVEILANS KKP
PUSAT
Kelebihan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi & Manajemen
Terpadu Surveilans KKP
1. Menyajikan Informasi Surveilans terpadu KKP yang dapat diakses secara online dan
realtime melalui internet oleh semua tingkatan manajemen.
2. Dalam situasi KLB dapat menyajikan informasi secara realtime dan cepat tentang
data alat angkut dan penumpang yang datang maupun berangkat.
3. Mempercepat proses pelayanan kekarantinaan khususnya untuk alat angkut dan
penumpang.
4. Mempercepat dan mempermudah pencarian data yang diperlukan untuk pelaporan.
5. Data surveilans alat angkut dan penumpang tersimpan didalam media penyimpanan
dengan baik dan efisien , baik dari segi biaya, waktu maupun sarana.
6. Meminimalisir kesalahan pencatatan dan pelaporan penerimaan negara bukan pajak
(PNBP) sesuai dengan PP no.13 serta dapat menyajikan secara realtime.
7. Memudahkan kontrol terhadap pelayanan yang dilakukan di wilayah kerja termasuk
persediaan dan distribusi dokumen, data base serta sistem pelaporan
Perubahan Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Data Surveilans dengan Menggunakan Aplikasi
Jenis Kegiatan
Sebelum Penggunaan Aplikasi
Dengan Menggunakan Aplikasi
Pencatatan
Kedatangan dan
Keberangkatan
Kapal
• Petugas harus melakukan
• Petugas tinggal memilih data
pencatatan data kapal yang
kapal dimaksud tanpa
sama pada setiap kedatangan
mengetik berulang-ulang
atau keberangkatan kapal
untuk kapal yang sama
Pencatatan PNBP
kedatangan dan
keberangkatan
kapal
• Petugas harus menghitung
secara manual besaran
volume kapal, kemudian
menyesuaikan dengan PP 13
• Jumlah PNBP yg harus dibayar
otomatis terisi berdasarkan
volume kapal dan asal
kedatangan
Pelaporan PNBP
• Petugas harus membuat
laporan PNBP yang harus
disetorkan setiap
hari/minggu/bulan
• Petugas tinggal mencetak
laporan PNBP dan
menyetorkan
Laporan
Kedatangan dan
Keberangkatan
• Menunggu petugas wilker
mengirimkan laporan setiap
bulan
• Langsung dapat dilihat secara
realtime oleh setiap orang
atau secara periodik sesuai
kebutuhan
Perubahan Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Data Surveilans dengan Menggunakan Aplikasi
Jenis Kegiatan
Sebelum Penggunaan Aplikasi
Dengan Menggunakan Aplikasi
Pencatatan dan
pelaporan data
penumpang
• Petugas wilker menginput
data jumlah penumpang
datang dan berangkat
berdasarkan WNI dan WNA
• Laporan dikirim setiap bulan
• Petugas harus menginput
data penumpang berdasarkan
kewarganegaraan / asal
kedatangan, jenis kelamin dan
kelompok umur
• Laporan tidak perlu dikirim
secara manual, dapat dilihat
dan dilaporkan setiap saat
sesuai kebutuhan
Distribusi
Dokumen
• Petugas melaporkan stok
• Tinggal melihat stok dan
dokumen di wilayah kerja
penggunaan dokumen, tidak
secara berkala
perlu menunggu laporan
• Pemeriksaan penggunaan
• Pemeriksaan dokumen yang
dokumen dilakukan secara
digunakan hanya dengan
manual dengan
melihat daftar distribusi dan
mencocokkan catatan dengan
penggunaan dokumen,
dokumen yang ada
sehingga meminimalisir
penyalahgunaan dokumen
ALUR KEGIATAN DAN PELAPORAN DENGAN
MENGGUNAKAN APLIKASI
AGEN /
KAPAL
CETAK DOKUMEN
ANALISIS DATA
SURVEILANS
PETUGAS
INPUT DATA
APLI
KASI
LAPORAN PIMPINAN
PUSAT
LAPORAN PNBP
LAPORAN BULANAN
KEGIATAN