- masuk ke aplikasi dapodikmas
advertisement
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS P a g e 1 | 69 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS DAFTAR ISI DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................2 DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................................................5 INFORMASI UMUM .........................................................................................................................................8 1. PenjelasanAplikasi................................................................................................................................8 2. Tanggung jawab danKeberhasilanData ................................................................................................8 3. PeranPengguna Aplikasi .......................................................................................................................9 4. Spesifikasi MinimalKomputer(Hardware) ..........................................................................................10 5. Spesifikasi Minimal Software(OperatingSystem) ...............................................................................10 1. Langkah – LangkahInstallasiAplikasi ...................................................................................................11 2. DataPrefill ..........................................................................................................................................16 3. Username&Password .........................................................................................................................16 4. KodeRegistrasi/ Aktivasi .....................................................................................................................17 PENGGUNAAN..............................................................................................................................................19 1. Tab Beranda .......................................................................................................................................19 1) IdentitasLembaga ...........................................................................................................................19 2) KondisiPrasarana ............................................................................................................................19 3) Laporan ..........................................................................................................................................19 4) Informasi ........................................................................................................................................20 5) Tabel Jumlah SiswaperRombel .......................................................................................................20 6) Proses .............................................................................................................................................20 2. Tab Lembaga ......................................................................................................................................20 1) Identitaslembaga ...........................................................................................................................21 2) Lokasi lembaga ...............................................................................................................................22 3) Data pelengkap ..............................................................................................................................22 4) Kontak lembaga .............................................................................................................................23 5) DataRinci Lembaga .........................................................................................................................24 6) Data periodik..................................................................................................................................25 7) Sanitasi ...........................................................................................................................................25 8) Bantuan ..........................................................................................................................................26 9) Akreditasi .......................................................................................................................................27 10) Layanan ......................................................................................................................................27 11) Yayasan ......................................................................................................................................28 P a g e 2 | 69 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 3. Tab SaranadanPrasarana ...................................................................................................................29 1) Input KondisiPrasarana ..................................................................................................................30 2) Sarana ............................................................................................................................................31 3) Lengkapi DataPeriodik Sarana ........................................................................................................32 4. Tab PTK ..............................................................................................................................................32 1) Identitas .........................................................................................................................................33 2) DataPribadi ....................................................................................................................................33 3) Kepegawaian ..................................................................................................................................34 4) Kompetensi khususdankontak .......................................................................................................38 5) Data RincianPTK1 ...........................................................................................................................39 6) Data RincianPTKLanjutan ...............................................................................................................40 7) Toolbar TabPTK ..............................................................................................................................40 8) PenugasanPTK ................................................................................................................................40 9) PenugasanPTKKeluar......................................................................................................................41 10) 5. FilterTampilkanPTK ....................................................................................................................42 TabPesertadidik .................................................................................................................................43 1) Toolbar PesertaDidik ......................................................................................................................43 2) Tambah PesertaDidikBaru ..............................................................................................................44 3) Data PeriodikPesertaDidik..............................................................................................................44 4) Tab PrestasiPesertaDidik ................................................................................................................45 5) Tab BeasiswaPesertaDidik ..............................................................................................................46 6) Edit data periodik (UbahPD Detail) ................................................................................................46 7) Edit Data OrangTuaWali .................................................................................................................48 8) Registrasi MasukPesertaDidik ........................................................................................................49 9) Registrasi KeluarPesertaDidik.........................................................................................................49 6. Tab RombonganBelajar ......................................................................................................................50 1) Toolbar TabRombonganBelajar ......................................................................................................50 2) Anggota rombel .............................................................................................................................51 3) PembelajaranRombel .....................................................................................................................51 7. PTKKeluar ...........................................................................................................................................43 8. PesertaDidikKeluar .............................................................................................................................52 9. 1) TombolRegistrasi............................................................................................................................53 2) Tombol batalkan ............................................................................................................................53 3) List pesertadidik keluar ..................................................................................................................53 4) Verifikasi pembatalan pesertadidikkeluar ......................................................................................53 Tab PTK Keluar(nonAktif) ...................................................................................................................53 P a g e 3 | 69 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 1) Tombol batalkan ............................................................................................................................54 2) List PTKnonAktif .............................................................................................................................54 3) Verifikasi pembatalan PTKnonAktif ................................................................................................54 SINKRONISASI &REGISTRASI ........................................................................................................................55 1. SinkronisasiOnline ..............................................................................................................................55 2. RegistrasiOffline .................................................................................................................................55 3. SinkronisasiOffline..............................................................................................................................63 VERSI 3.0.0.....................................................................................................................................................68 P a g e 4 | 69 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS DAFTAR GAMBAR Gambar 1PersetujuanInstalasi ............................................................................................................ 11 Gambar 2LanjutInstalasi ................................................................................................................................12 Gambar 3FormPersetujuan ...........................................................................................................................13 Gambar 4 Lanjut PenempatanDirektoriInstalasi ...........................................................................................13 Gambar 5ProsesInstalasi ...............................................................................................................................14 Gambar 6 Microsoft VisualC++Setup...........................................................................................................15 Gambar 7InstalasiSelesai ...............................................................................................................................15 Gambar8Login ..............................................................................................................................................16 Gambar9Registrasi ........................................................................................................................................17 Gambar 10RegistrasiBerhasil .............................................................................................................. 17 Gambar 11UsernameLogin ................................................................................................................ 18 Gambar12Beranda ............................................................................................................................. 19 Gambar13Lembaga ............................................................................................................................ 20 Gambar14DataPendukungLembaga .................................................................................................. 21 Gambar 15IdentitasLembaga ............................................................................................................. 21 Gambar 16LokasiLembaga ................................................................................................................. 22 Gambar 17DataPelengkap ................................................................................................................. 23 Gambar 18KontakLembaga................................................................................................................ 23 Gambar 19 DataRinciLembaga .......................................................................................................................24 Gambar 20 Layanan KesehatandanGizi ..........................................................................................................24 Gambar21DataRinciLembaga ............................................................................................................. 25 Gambar 22 TabDataPeriodik ........................................................................................................................25 Gambar 23TabSanitasi ..................................................................................................................................26 Gambar 24TombolBlockgrand .....................................................................................................................26 Gambar 25TabBantuan .................................................................................................................................26 Gambar 26ToolbarAkreditasi ........................................................................................................................27 Gambar 27Tab Akreditasi .............................................................................................................................27 Gambar 28ToolbarLayanan ..........................................................................................................................27 Gambar 29TabLayanan .................................................................................................................................27 Gambar 30ToolbarYayasan ..........................................................................................................................28 Gambar 31TabYayasan ...................................................................................................................... 28 Gambar 32 Tab SaranadanPrasarana ...........................................................................................................29 Gambar 33 Toolbar SaranadanPrasarana ....................................................................................................30 Gambar 34 InputKondisiPrasarana ...............................................................................................................31 Gambar35Sarana ..........................................................................................................................................31 Gambar 36 LengkapiDataPeriodik ................................................................................................................32 Gambar 37 TabUtamaPTK ............................................................................................................................32 Gambar 38 EditIdentitas PTK ................................................................................................................................. 33 Gambar 39 Edit DataPribadiPTK ...................................................................................................................34 Gambar 40 Dropdownstatuskepegawaian ...................................................................................................34 Gambar41DropdownJenisPTK ............................................................................................................ 35 P a g e 5 | 69 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 42 DropdownLembagapengangkat ...............................................................................................35 Gambar 43DropdownPangkat/Golongan ....................................................................................................35 Gambar 44 Dropdownsumbergaji ................................................................................................................36 Gambar 45 Form KalenderTMTPengangkatan.............................................................................................36 Gambar 46 Lengkapidatakepegawaian ........................................................................................................37 Gambar 47 Lengkapi data kompetensi khususdankontak ...........................................................................38 Gambar 48 Lengkapi dataRIncianPTK ..........................................................................................................39 Gambar 49 Lengkapi data rincianPTKLanjutan ............................................................................................40 Gambar 50 Toolbartab PTK ..........................................................................................................................40 Gambar 51PenugasanPTK ................................................................................................................. 41 Gambar 52 PenugasanPTKKeluar .................................................................................................................42 Gambar 53FilterPTK ......................................................................................................................................42 Gambar 54 TabPesertaDidik .........................................................................................................................43 Gambar 55 Toolbar TabPesertaDidik ...........................................................................................................44 Gambar 56 Tambah PesertadidikBaru ..........................................................................................................44 Gambar 57 Data PeriodikPesertaDidik .........................................................................................................45 Gambar 58 PrestasiPesertaDIdik ...................................................................................................................45 Gambar 59 BeasiswaPesertaDidik .................................................................................................................46 Gambar 60 Edit data pribadipesertadidik.....................................................................................................47 Gambar 61 Edit data ayah, ibu kandung dan walipesertadidik ...................................................................48 Gambar 62 Form registrasi PesertadidikPAUD.............................................................................................49 Gambar 63RegistrasiKeluar ...........................................................................................................................50 Gambar 64 TabRombonganBelajar ..............................................................................................................50 Gambar 65 Toolbar tabrombonganbelajar ..................................................................................................50 Gambar 66AnggotaRombel..........................................................................................................................51 Gambar67Pembelajaran ...............................................................................................................................52 Gambar 68 TabPTKKeluar ..............................................................................................................................52 Gambar 69 Pesertadidikkeluar ......................................................................................................................52 Gambar 70 Registrasi PesertaDidikKeluar ....................................................................................................53 Gambar 71 PTKnonaktif..................................................................................................................... 54 Gambar 72TombolSinkronisasi .....................................................................................................................55 Gambar 73DataInvalid ..................................................................................................................................56 Gambar 74 TekantombolSinkronisasi ...........................................................................................................56 Gambar 75 Persetujuan dalamPengirimanData ...........................................................................................57 Gambar 76 TahapProsesSinkronisasi ............................................................................................................58 Gambar 77 Klik TombolDAPODIKPAUD-DIKMAS ........................................................................................59 Gambar 78 Pilih di TombolManajemenPAUD-DIKMAS ................................................................................59 Gambar 79UnduhPrefill .................................................................................................................................59 Gambar 80 MasukanKodeRegistrasi ..............................................................................................................60 Gambar 81 Sistem sedang membuatfilePrefill ..............................................................................................60 Gambar 82 Proses Pembuatan Prefilltelahselesai .........................................................................................61 Gambar 83 Mencari file hasil prefilldilaptop..................................................................................................61 Gambar 84 IconDapodikPaud-Dikmas ..........................................................................................................61 P a g e 6 | 69 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 85 Tampilan Login AplikasiDapodikPaud........................................................................................62 Gambar 86 FormRegistrasiOffline .................................................................................................................62 Gambar 87 Sistem sedang memprosesProsesRegistrasi ................................................................................63 Gambar 88 Keterangan Invalid ketikadiValidasi .............................................................................................64 Gambar 89 PersetujuanPengirimanData .......................................................................................................64 Gambar 90 Proses SinkronisasiOfflineSelesai ................................................................................................65 Gambar 91 TombolUploadData .....................................................................................................................65 Gambar 92 Upload Data Menggunakan TombolCariFile ................................................................................66 Gambar 93 Upload Data Menggunakan Tarik File ke dalamKotakUpload .....................................................66 Gambar 94 Server sedang memproses fileSinkronOffline..............................................................................67 Gambar 95 Server telah selesai memprosesdataupload ................................................................................67 Gambar 96 Server telah selesai memproses data upload ..............................................................................67 Gambar 97 Luluskan Peserta Didik ................................................................................................................68 Gambar 98 Form Lulus Peserta Didik .............................................................................................................68 Gambar 99 PD Keluar .....................................................................................................................................69 Gambar 100 Tambah User PTK ......................................................................................................................70 Gambar 101 Pilih Nama PTK ..........................................................................................................................70 Gambar 102 Klik Tombol Tambah User PTK ...................................................................................................71 Gambar 103 Klik Tombol Ubah ......................................................................................................................71 Gambar 104 Isi Email PTK ..............................................................................................................................71 Gambar 105 Mengisi Kolom Password ..........................................................................................................72 Gambar 106 Data berhasil tersimpan ............................................................................................................72 P a g e 7 | 69 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS INFORMASI UMUM 1. Penjelasan Aplikasi Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal – Pendidikan Masyarakat (. PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk: a) mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasidunia; b) mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraanmasyarakat; c) meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayananpublik; d) membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab;dan e) memberikan rasaaman,keadilan, dan kepastian hokum bagi pengguna dan penyelenggara TeknologiInformasi. P a g e 8 | 69 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Kerahasiaan Data : Sepanjang tidak ditentukan lain olehundang-undangtersendiri, setiapPenyelenggaraSistem Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai berikut: a) dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan PeraturanPerundang-undangan; b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektroniktersebut; c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan Sistem Elektroniktersebut; d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;dan e) memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan kebertanggungjawaban prosedur ataupetunjuk 3. Peran PenggunaAplikasi Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut: a) Peran Kepala Lembaga adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap rombel (roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi. b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri olehoperator. c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secaralengkap. P a g e 9 | 69 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Peran Operator Lembaga adalah: a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalamaplikasi. b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulirpendataan. c) Mengirim data ke server melaluiaplikasi 4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah: a) Processor minimal PentiumIV b) Memoryminimal512MegaByte c) Storage tersisa minimal 100MegaByte d) CD/DVD drive jika instalasi melalui mediaCD/DVD 5. Spesifikasi Minimal Software (Operating System) Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah: Operating Sistem a) Windows XP SP3 b) WindowsVista c) Windows 7 32 & 64Bit d) Windows 8 32 & 64Bit e) Windows 8.1 32 & 64Bit P a g e 11 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 6. Yang harus diperhatikan ketika memasuki tahun ajaran baru Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam aplikasi dapodik paud-dikmas versi 3.0.0 dalam memasuki tahun ajaran baru 2016/2017 : a) Registrasi kembali ke aplikasi dengan kode registrasi lama b) Luluskan/Keluarkan siswa tahun ajaran sebelumnya ke PD Keluar c) Entri siswa baru ke aplikasi d) Entri PTK jika ada perpindahan dari/masuk ke sekolah e) Buat rombel baru f) Pindahkan siswa pada anggota rombel sesuai rombelnya g) Entrikan data JJM PTK pada pembelajaran h) Jangan lupa untuk sinkron setelah melakukan perubahan Browser a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dariplugins-plugins) b) Opera c) MozilaFirefox P a g e 12 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS INSTALASI 1. Langkah – Langkah InstallasiAplikasi Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini. Gambar 1 Persetujuan Instalasi Tekan tombol Run untuk melanjutkan proses instalasi aplikasi. Selanjutnya tampilan aplikasi akan seperti jendela berikut ini P a g e 13 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 2 Tampilan Awal Instalasi Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting ulang Komputer Anda. Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi. Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi. P a g e 14 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 3 Form Persetujuan Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju. Gambar 4 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi P a g e 15 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses pengaturan aplikasi Dapodik Paud Dikmas selesai. Gambar 5 Proses Instalasi Secara otomatis akan muncul Java Setup dan tekan tombol [Install >] seperti gambar berikut. P a g e 16 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 6 Microsoft Visual C++ Setup Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi. Gambar 7 Instalasi Selesai P a g e 17 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 2. Data Prefill Dengan adanya data prefill lembaga tidak melakukan entry data dari awal, hanya melengkapi data yang kurang dan data yang tidak valid. Data prefill bisa diperoleh dengan cara online dan offline. Cara online lewat prosedur pada saat registrasi sambil terhubung ke internet nanti data prefill akan secara otomatis masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya cara offline dengan cara minta bantuan kepada dinas kab/kota untuk mendownload file prefill melalui manajemen pendataan dialamat: http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id Selanjutnya file tersebut dicopykan ke laptop lembaga untuk dimasukan melalui aplikasi Dapodik PAUD sebagai persyaratan registrasi secara offline. 3. Username & Password Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email tersebut digunakan untuk konfirmasi, pemberitahuan-pemberitahuan jika ada permasalahan, dan lain-lain. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna. Gambar 8 Tampilan Login P a g e 18 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 4. Kode Registrasi/Aktivasi Gambar 9 Registrasi P a g e 19 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui. Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KKDATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi lembaga Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat mendaftar diaplikasi(red:registrasi) setelah selesai proses instalasi. Kode registrasi masukan saja seperti langkah sebelumnya. Diisikan kekolom kode_registrasi di lembaga. Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi: 1. Nama * > diisikan nama lengkap Operator sekolah 2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator 3. Nomor Hp *> diisikan nomor handphone operator 4. No telepon *> diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bias diisikan dengan no telepon kepala sekolah 5. Password *> diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi 6. Konfirmasi Password *> diisikan ulang password yang sudah diisi dikolom sebelumnya 7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger 8. Skype> Diisikan jika memiliki akun pada Skype 9. Kode Registrasi *> Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik PAUD Keterangan: Pada kolom yang ada tanda bintang ( * ) data wajib/harus dientri/masukan datanya. Selanjutnya klik tombol [Simpan] P a g e 20 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 10 Proses registrasi Setelah berhasil registrasi langkah selanjutnya kita masuk ke dalam aplikasi. Pada kolom username kita masukan email yang sudah kita daftarkan pada registrasi, selanjutnya kita masukan password. Jangan lupa tahun ajarannya disesuaikan dengan yang sekarang ( 2016/2017) selanjutnya klik ditombol [Login]. Gambar 11 Login Dapodik PAUD P a g e 21 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS PENGGUNAAN 1. Tab Beranda Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut. Gambar 12 Beranda Dalam beranda memberikan informasi terkait lembaga, berikut adalah penjelasan dari informasi beranda: 1) Identitas Lembaga Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi. 2) Kondisi Prasarana Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada lembagaterkait. 3) Laporan Untuk mengunduh data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar. P a g e 22 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 4) Informasi Memberikan informasi : a) Versi aplikasi b) Versi Database c) Link DITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/ d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/ e) Link Helpdesk: http://118.98.233.178/users/login 5) Tabel Jumlah Siswa perRombel Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada lembaga 6) Proses a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUDDikmas *) *) pada versi 3.0.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!! b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yangbaik. P a g e 23 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 2. Tab Lembaga Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian : 1. Identitas Lembaga > Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota setempat. 2. Lokasi Lembaga > Entrian mengenai letak lembaga berada. 3. Data Pelengkap >Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb. 4. Kontak Lembaga > No telephone, email, fax, website (jika ada) Gambar 13 Modul Lembaga Pada aplikasi dapodik versi 3.0.0 bagian lembaga terdapat penambahan kolom NPWP yang harus di isi. Gambar 14 Data Pendukung Lembaga P a g e 24 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya, sebagai berikut : Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas lembaga, lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk menyimpan. 1) Identitas lembaga Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga. Gambar 15 Identitas Lembaga 2) Lokasi lembaga Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi lembaga terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online. Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator. P a g e 25 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 16 Lokasi Lembaga 3) Data pelengkap Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai dengan keadaan pada lembaga masing masing. Gambar 17 Data Pelengkap P a g e 26 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 4) Kontak lembaga Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus “http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan. Gambar 18 Kontak Lembaga Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD. 5) Data Rinci Lembaga Data rinci lembaga pengisian kategori TK, Perizinan PAUD, Sertifikat surat tanah, serta pelayanan terhadap lembaga lain. Gambar 19 Data Rinci Lembaga Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu di sebelah kanan kolom, seperti gambar berikut ini. P a g e 27 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 20 Layanan Kesehatan dan Gizi Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah di sebelah kanan kolom, seperti gambar diatas. Gambar 21 Data Rinci Lembaga Pelaksanaan program parenting di isikan dengan jangka waktu program sesuai dengan keadaan sekolah, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah di sebelah kanan kolom, seperti gambar berikut ini. P a g e 28 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 6) Data periodik Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik. Gambar 22 Tab Data Periodik 7) Sanitasi Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut : Gambar 23 Tab Sanitasi P a g e 29 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 8) Bantuan Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan darimana mendapatkan dana Bantuan. Gambar 24 Tombol Blockgrand Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan: a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan b) Kliktombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan c) Setelah diisi lengkap tekan tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan Tab Bantuan seperti dibawah ini: Gambar 25 Tab Bantuan 9) Akreditasi Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu lembagapendidikan swasta. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Gambar 26 Toolbar Akreditasi P a g e 30 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Cara menginput pada akreditasi: a) Klik tombol [Tambah] Input pada kolom SK Akreditasi yang dimiliki oleh lembaga Pilih Tanggal mulai berlaku akreditasi Pilih Tanggal mulai selesai akreditasi Pilih Akreditasinya : A, B, C, Tidak terakreditasi, Belum terakreditasi Pilih Lembaga Akreditasi: Ban b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan] Tab akreditasi seperti dibawah ini: Gambar 27 Tab Akreditasi 10) Layanan Layanan berfungsi untuk melayani suatu lembaga berdasarkan Kebutuhan Khusus, Bentuk Layanan, Nama Layanan, SK Ijin Operasional dan Tanggal Izin Operasional . Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah ,menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Gambar 28 Toolbar Layanan P a g e 31 | 72 Ver Cara menginput pada layanan: MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS a) Klik tombol [Tambah] Input pada kolom Nama Yayasan dengan kita ketik Input Alamat Jalan yayasan dengan kita ketik Input RT dengan kita ketik Input RW dengan kita ketik Input Nama Dusun dengan kita ketik Input Desa Kelurahan dengan kita ketik Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada Input Kode Pos dengan kita ketik Input Lintang berapa posisi lembaganya Input Bujur berapa posisi lembaganya No Telepon lembaga b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan] Tab layanan seperti dibawah ini: Gambar 29 Tab Layanan P a g e 32 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 11) Yayasan Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan, Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lainlain. Pada versi 3.0.0 terdapat penambahan kolom NPYP (Nomor Pokok Yayasan Pendidikan). Berikut adalah tombol untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan hanya muncul di lembaga berstatus swasta, dan tidak muncul di lembaga berstatus negeri. Gambar 30 Toolbar Yayasan Tab yayasan seperti dibawah ini: Gambar 31 Tab Yayasan P a g e 33 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 3. Tab Sarana danPrasarana Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada toolbar kemudian pilih jenis prasarana, kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau pilih tombol simpan. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya. Caranya : a) Pilih dataprasarana b) Isi jenis sarana yangtersedia c) Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dankepemilikan d) Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombolsimpan Gambar 32 Tab Sarana dan Prasarana P a g e 34 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 2) ToolbarPrasarana Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua dataperiodik a) Tombol tambah, menambahdata b) Tombol ubah, mengubahdata c) Tombol simpan, menyimpanperubahan d) Tombol hapus, menghapusdata e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana padalembaga f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yangtercantum g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus pembukuan dan semuaprasaranan Gambar 33 Toolbar Sarana dan Prasarana 1) Input Kondisi Prasarana Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada lembaga, data berupa presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini: P a g e 30 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 34 Input Kondisi Prasarana 2) Sarana Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih tombol tambah maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebihdahulu Catatan : a) Pilih prasarana, isi sarana pada formdibawahnya. b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik Gambar 35 Sarana P a g e 31 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 3) Lengkapi Data PeriodikSarana Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik Gambar 36 Lengkapi Data Periodik 4. TabPTK Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data setiap PTK yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait. PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat. Gambar 37 Tab Utama PTK Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK pada sebelah kanan atas aplikasi. P a g e 32 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 1) Identitas Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Gambar 38 Edit Identitas PTK Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertana bintang merah menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja. 2) DataPribadi Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah ini : P a g e 33 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 39 Edit Data Pribadi PTK Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan. 3) Kepegawaian Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata PTK terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop down menu maka operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi. Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat, Pangkat/Golongan, sumber gaji. Gambar 40 Dropdown status kepegawaian P a g e 34 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 41 Dropdown Jenis PTK Gambar 42 Dropdown Lembaga pengangkat Gambar 43 Dropdown Pangkat/Golongan P a g e 35 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 44 Dropdown sumber gaji Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu kalender. Gambar 45 Form Kalender TMT Pengangkatan a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti FormatAplikasi) b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dantahunnya P a g e 36 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 46 Lengkapi data kepegawaian P a g e 37 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 4) Kompetensi khusus dankontak Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusus seperti keahlian laboratorium dapat diisi . Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru. Gambar 47 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak P a g e 38 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 5) DataRincianPTK1 Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional PTK a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang palingbesar b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan olehPTK c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telahditerbitkan d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti olehPTK e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi olehPTK f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki olehPTK g) Tunjangan, yang pernah didapat olehPTK h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala lembagadst. i) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat olehPTK j) Nilai tes, Nilai tes yang didapat olehPTK k) Riwayat Gaji Berkala, yang pernah didapat olehPTK l) Riwayat Jabatan Struktural, yang pernah didapat olehPTK m) Riwayat Kepangkatan, yang pernah didapat olehPTK n) Riwayat Pendidikan Formal, yang pernah didapat olehPTK o) Riwayat Sertifikasi, yang pernah didapat olehPTK p) Riwayat Jabatan Fungsional, yang pernah didapat olehPTK q) Riwayat Kerja, yang pernah dijalani oleh PTK Seperti yang tertera dalam tampilan dibawahini: Gambar 48 Lengkapi data RIncian PTK P a g e 39 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 6) Data Rincian PTKLanjutan Gambar 49 Lengkapi data rincian PTK Lanjutan 7) Toolbar TabPTK Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK padalembaga. Gambar 50 Toolbar tab PTK 8) Penugasan PTK Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan. Nomor surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di isi. P a g e 40 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 51 Penugasan PTK Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di lembaga tersebut a) Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah MelaksanakanTugas) b) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di lembagatersebut Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di lembaga bersangkutan c) Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi dengan KepalaLembaga Kolom di isi saat sudah keluar dapat Diisi jika PTK keluar dari lembaga (mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri dll) 9) Penugasan PTK Keluar Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar. Kemudian klik save andclose P a g e 41 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 52 Penugasan PTK Keluar 10) Filter Tampilkan PTK Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK berdasarkan penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan atau belum dan semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan) Gambar 53 Filter PTK P a g e 42 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 5. Tab Peserta didik Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada lembaga, untuk menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudian klik tombol ubah pada toolbar tabel peserta didik. Gambar 54 Tab Peserta Didik 1) Toolbar PesertaDidik a) Tambah untuk menambahkan data pesertadidik b) Ubah untuk melengkapi data pesertadidik c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama pesertadidik d) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasidata) e) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta didik itu termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti status aktif peserta didik jika peserta didik itukeluar P a g e 43 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Catatan : a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombolregistrasi b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombolubah c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika terjadi duplikasi data (dataganda) Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik: Gambar 55 Toolbar Tab Peserta Didik 2) Tambah Peserta DidikBaru Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru: Gambar 56 Tambah Peserta didik Baru 3) Data Periodik PesertaDidik Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Dataperiodikberupatinggibadan(cm),Beratbadan(kg),jarakrumahkelembaga, P a g e 44 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS waktu tempuh ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaansiswa. Gambar 57 Data Periodik Peserta Didik 4) Tab Prestasi PesertaDidik Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik. Catatan: Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan ketika selesai melakukan entri data Gambar 58 Prestasi Peserta DIdik P a g e 45 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 5) Tab Beasiswa PesertaDidik Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data beasiswa pesertadidik. Catatan : a) Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol [simpan] ketika selesai melakukan entridata Gambar 59 Beasiswa Peserta Didik 6) Edit data periodik (Ubah PDDetail) Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini: Catatan: a) Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak bolehkosong b) Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu nama kecamatan maupun kabupaten, setelah itu pilih kecamatan beserta kabupatennya. c) Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaansiswa Melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya peserta didik. P a g e 46 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 60 Edit data pribadi peserta didik P a g e 47 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 7) Edit Data Orang TuaWali Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapi data orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah kanan. Gambar 61 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik P a g e 48 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 8) Registrasi Masuk PesertaDidik Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada lembaga, jika status peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan program pengajarannya. Gambar 62 Form registrasi Peserta didik PAUD 9) Registrasi Keluar PesertaDidik Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik. P a g e 49 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 63 Registrasi Keluar 6. Tab RombonganBelajar Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD. Gambar 64 Tab Rombongan Belajar 1) Toolbar Tab RombonganBelajar Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, tambah, ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi Gambar 65 Toolbar tab rombongan belajar P a g e 50 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS a) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalamrombel b) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran padarombel 2) Anggotarombel Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel dengan peserta didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang berada di kiri. Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih peserta didik terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop ke tabel sebelah kanan. Gambar 66 Anggota Rombel 3) PembelajaranRombel Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran disesuaikan dengan keadaan di lembaga masing-masing. P a g e 51 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK mengajar, tanggal SK , dan maksimal jam mengajar. Gambar 67 Pembelajaran 7. PTKKeluar Pada tab ini untuk PTK yang sudah tidak mengajar lagi di lembaga baik itu keterangannya: Mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri, wafat, hilang, alih fungsi, pensiun dan lain-lain. Gambar 68 Tab PTK Keluar 8. Peserta DidikKeluar Pada tab ini untuk peserta didik yang sudah terdaftar sebagai siswa dilembaga. Gambar 69 Peserta didik keluar P a g e 52 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 1) TombolRegistrasi Berupa tombol untuk registrasi peserta didik yang akan keluar, sebagai berikut : Gambar 70 Registrasi Peserta Didik Keluar 2) Tombolbatalkan Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel utama peserta didik. 3) List peserta didikkeluar Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan, meninggal dll. 4) Verifikasi pembatalan peserta didikkeluar Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar. 9. Tab PTK Keluar (nonAktif) PTK non aktif adalah PTK yang sudah tidak bertugas di lembaga terkait, baik yang sudah mutasi maupun sudah pensiun. Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi dan penggunaannya sama dengan peserta didik keluar. P a g e 53 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 71 PTK non aktif 1) Tombolbatalkan Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK. 2) List PTK nonAktif Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan, meninggal dll. 3) Verifikasi pembatalan PTK nonAktif Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar. P a g e 54 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS SINKRONISASI & REGISTRASI Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah adanya generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas. Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada komputer client (Operator Lembaga). Untuk mengatasi lembaga yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah ini. 10. Sinkronisasi Online Sinkronisasi online dapat dilakukan di aplikasi pada beranda di kotak pojok kanan atas sebelah tombol Validasi. Sinkronisasi online berarti laptop operator harus terhubung ke internet. Tahapan dalam melakukan sinkronisasi online: 1. Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi terlebih dahulu. Itu merupakan syarat mutlak dalamaplikasi. Gambar 72 Tombol Sinkronisasi P a g e 55 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 2. Pastikan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah sedikit atau nol (0). Jika masih ada invalid maka segera di selesaikan sampai nol(0). Gambar 73 Data Invalid 3. Setelah divalidasi dan dipastikan tidak ada data invalid maka tekan tombol tutup kemudian selanjutnya tekan tombol Sinkronisasi untuk memulai mengirimdata Gambar 74 Tekan tombol Sinkronisasi P a g e 56 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Setelah menekan tombol Sinkronisasi maka tahap selanjutnya operator diminta untuk membaca persetujuan dalam pengiriman data. Dimana ketika akan mengirim data pihak Kepala sekolah mengetahui. Kalau sudah diketahui oleh Kepala sekolah maka klik tombol Ya Gambar 75 Persetujuan dalam Pengiriman Data Setelah setuju dan menekan tombol Ya maka akan muncul jendela memilih alternative server selanjutnya operator diharap memilih salah satu server alternative Gambar 76 Memilih alternatif server Setelah memilih alternative server maka akan muncul jendela sinkronisasi dimana menampilkan data lembaga dan berapa persen progres pengirimannya. P a g e 57 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 77 Tahap Proses Sinkronisasi Setelahprosessinkronisasiselesai(100%)langkahselanjutnyamengecekkebenarandata melalui aplikasi manajemen pendataan dialamat: http://118.98.233.177:616/ Untuk bisa melihat data detailnya operator lembaga harus login terlebih dahulu memakai user dan password ketika registrasi di aplikasi Dapodik Paud-Dikmas. 11. Registrasi Offline Dalam melakukan registrasi offline ada beberapa tahapan sebelum bisa dilakukan; salah satunya harus men downloadterlebih dahulu file prefill nya. Selain itu berhubung secara offline maka bisa dipastikan lembaga tersebut tidak ada koneksi internet sehingga melakukan registrasi offline. Langkah-langkah untuk bisa melakukan registrasi secara offline: 1. Download prefill terlebih dahulu sebagai syarat supaya bisa melakukan registrasi secaraoffline. 2. Alamat download prefillnya masuk kehalaman website: http://paudni.kemdikbud/go/id/dpn kemudian pilih Dapodik Paud-Dikmas seperti gambar dibawahini: P a g e 58 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 78 Klik Tombol DAPODIK PAUD-DIKMAS 3. Setelah itu pilih tombol ManajemenPaud-Dikmas Gambar 79 Pilih di Tombol Manajemen PAUD-DIKMAS 4. Lalu akan masuk ke dalam Manajemen Pendataan Paud-Dikmas. Selanjutnya pilih Manajemen Prefill & Data lalu UnduhPrefill. Gambar 80 Unduh Prefill P a g e 59 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 5. Setelah pilih Unduh Prefill maka langkah selanjutnya masukan Kode Registrasi lembaga yang sudah diberi dari Pusat. Dan jangan lupa klik tombol Ok kalau sudahselesai. Gambar 81 Masukan Kode Registrasi 6. Langkah selanjutnya sistem akan memproses kode registrasi sekolahtersebut untuk selanjutnya mengeluarkan file prefill tunggu sampai prosesselesai. Gambar 82 Sistem sedang membuat file Prefill 7. Setelah sistem memproses data sekolah maka akan secara otomatis mendownload file prefill hasil prosestersebut. P a g e 60 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 83 Proses Pembuatan Prefill telah selesai 8. Setelah berhasil di download maka cek pada folder download di laptop / dimana file prefill tersebut tersimpan untuk melihat fileprefil. Gambar 84 Mencari file hasil prefill di laptop 9. Setelah itu buka aplikasi Dapodik Paud-Dikmas dengan cara klik di icon Dapodik Paud-Dikmas nya didesktop. Gambar 85 Icon Dapodik Paud-Dikmas Atau bisa dengan cara buka browser terlebih dahulu kemudian ketik alamat: localhost:9000 setelah itu tekan enter. Selanjutnya klik tombol Registrasi untuk mendaftar ke dalam aplikasi. P a g e 61 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 86 Tampilan Login Aplikasi Dapodik Paud 10. Selanjutnya isi data-data yang ada pada form Registrasi berikut dengan kode registrasi yang sudah dimiliki. Setelah selesai klik tombolKirim. Gambar 87 Form Registrasi Offline **keterangan: Untuk form yang wajib diisi: NamaLengkap Username(Email) Password NoHP KodeRegistrasi Untuk selain diatas boleh diisi dan boleh tidak. 11. Setelah selesai mengisi form maka tekan tombol Kirim dan selanjutnya tunggu sistem memproses dan sampai di progres muncul 100%. P a g e 62 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 88 Sistem sedang memproses Proses Registrasi 12. Sinkronisasi Offline Sinkronisasi offline bisa dilakukan untuk mengantisipasi bagi lembaga yang di tempatnya tidak ada jaringan internet maka bisa melakukan sinkronisasi dengan meminta bantuan UPTD Kecamatan/Dinas Kabupaten Kota untuk membantu mengirim data lembaganya. Untuk melakukan sinkronisasi offline bisa dilakukan dengan menggunakan Aplikasi Dapodik Paud-Dikmas dengan dengan catatan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah kosong. Adapun tahapan dalam melakukan Sinkronisasi Offlinesebagai berikut: a) Pada tab Beranda sebelum akan melakukan sinkronisasi tekan tombol “Validasi” untuk mengecek data hasil input sudahsesuai/belum. P a g e 63 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 89 Keterangan Invalid ketika di Validasi Keterangan: Data yang bertanda warna merah ( ), diartikan sebagai data yang harus diperbaiki dalam aplikasi dapodik Paud-Dikmas. Apabila tanda berwarna kuning ( ), diartikan sebagai pemberitahuan bahwa data tidak wajib diperbaiki akan tetapi data lebih baik diperbaiki supaya ketika di validasi kosong semua.Setelah selesai tekan tombol tutup dan tekan tombol “Sinkronisasi”, maka akan muncul tampilanpersetujuan pengiriman data yang mana disitu ketika akan mengirim data harus sepengetahuan dari Kepala Sekolah. Gambar 90 Persetujuan Pengiriman Data P a g e 64 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS b) Ketika tekan tombol YA, maka proses sinkronisasi langsung berjalan, tunggu sampai proses hingga “100 % selesai”. Setelah selesai aplikasi secara otomatis akan mengeluarkan file yang nanti di upload melalui manajemenpendataan. Gambar 91 Proses Sinkronisasi Offline Selesai c) Setelahkitadapatkanfilenyalangkahselanjutnyakitabukaaplikasimanajemen pendataandialamat:http://118.98.233.177:616/kemudianklikdiManajemen Prefill&Data>UploadData Gambar 92 Tombol Upload Data P a g e 65 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS d) Setelah pilih Upload data maka ada duacara: 1. Klik di tombol Cari File kemudian cari file sinkronisasi offline tadi kemudian cari file hasil sinkronisasi offline tadi dimana berada kemudian klikopen. Gambar 93 Upload Data Menggunakan Tombol Cari File 2. Dengan cara di tarik file dan menjatuhkan pada kotak di uploaddata Gambar 94 Upload Data Menggunakan Tarik File ke dalam Kotak Upload P a g e 66 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS e) Selanjutnya server akan memproses file sinkronisasioffline Gambar 95 Server sedang memproses file Sinkron Offline f) Tunggu sampai selesai. Setelah itu data sudah masuk ke dalam serverpusat. Gambar 96 Server telah selesai memproses data upload g) Selanjutnya silahkan cek di Manajemen Pendataan > Daftar Pengiriman Status Pengirimannya sudah Selesai ataubelum. P a g e 67 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS VERSI 3.0.0 Pendataan Data Pokok Pendidikan Dasar semester 2 tahun ajaran ganjil 2016/2017 telah dirilis versi aplikasi baru yaitu Aplikasi Dapodik PAUD-DIKMAS versi 3.0.0. Pada versi ini terdapat beberapa perbaikan dan pembaharuan di data Sarana Prasarana, data PTK, Rombongan Belajar dan sinkronisasi sudah menggunakan 2 arah. 1. Meluluskan Peserta Didik Meluluskan peserta didik dengan cara menekan tombol action menu pada bagian kanan atas, kemudian pilih Luluskan PD, seperti gambar dibawah ini : Gambar 97 Luluskan Peserta Didik Setelah menekan tombol tersebut, Isi form keterangan lulus Peserta Didik seperti gambar dibawah ini. Gambar 98 Form Lulus Peserta Didik Selanjutnya tekan tombol Luluskan PD, periksa kembali di tab PD Keluar untuk memeriksa peserta didik yang sudah lulus. P a g e 68 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 99 PD Keluar 2. JJM Guru Sertifikasi Pemanfaatan data Dapodik mulai digunakan oleh beberapa direktorat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, khususnya Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) untuk tunjangan sertifikasi guru, berikut ketentuan yang harus dipenuhi dalam data Dapodik. a) Kepala Sekolah - JJM kepsek 18 jam - SK minimal 10 digit (tanda "/.-" dihitung 1 digit) - JJM di rombel pilih (matpel wajib tambahan) dengan 6 jam b) Guru Kelas/ sertifikasi - Jenis PTK = Guru Kelas - di Rombel harus dijadikan wali kelas - JJM di pembelajaran (matpel Wajib) dengan 24 jam catatan : - Dalam 1 rombel tidak boleh lebih dari 30 JAM - Jumlah peserta didik (anggota rombel) minimal 15 anak - dari 15 anak itu adalah usia 4-6 tahun P a g e 69 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS - Riwayat Sertifikasi WAJIB di isi - Riwayat pendidikan formal di isi dari awal pendidikan sampai terakhir - untuk guru inpassing (penyetaraan) riwayat kepangkatan jangan lupa di isi - Pastikan NUPTK terdaftar di kemdikbud = http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status 3. Tombol User PTK Pada versi 3.0.0 pada PTK ada tambahan menu Tambah User PTK. Fungsinya untuk digunakan ketika membuka Info GTK, sehingga yang digunakan bukan dengan NUPTK dan Tanggal Lahir tetapi diganti dengan email dan password yang di entrikan oleh PTK melalui aplikasi Dapodik PAUD. Gambar 100 Tambah User PTK Pada kolom username (email) diisikan menggunakan email ptk ybs. Apabila ptk tidak memiliki email supaya dibuatkan email nya oleh operator. Pada kolom password diisikan dengan password yang mana diisikan dan diketahui oleh ptk ybs dan ini bersifat rahasia. Langkah-langkah menggunakan tombol user PTK: 1. Pilih terlebih dahulu nama PTK nya Gambar 101 Pilih Nama PTK P a g e 70 | 72 Ver 2. Klik tombol Tambah User PTK MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 102 Klik Tombol Tambah User PTK 3. Apabila belum terisi email maka kita isikan email. Cara pengisian email dan password melalui tombol [Ubah] Gambar 103 Klik Tombol Ubah 4. Setelah itu kita isikan pada kontak untuk kita isikan pada kolom email. Gambar 104 Isi Email PTK P a g e 71 | 72 Ver MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 5. Setelah terisi maka langkah selanjutnya kita klik tombol [Simpan] lalu tutup bagian detail PTK nya. Dan kembali kita buka tombol [Tambah User PTK] selanjutnya kita isi password dan konfirmasi passoword. Gambar 105 Mengisi Kolom Password 6. Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan] dan tunggu konfirmasi telah tersimpan datanya. Gambar 106 Data berhasil tersimpan P a g e 72 | 72 MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS P a g e 69 | 69
