M5. Penggunaan DBASE IV.

KONSEP TEKNOLOGI
INFORMASI B
Penggunaan Dbase
Membuat File Database
pada Dbase IV
Membuat File

Untuk membuat file database harus dimulai dengan
pembuatan strukturnya terlebih dahulu yang
dimaksudkan untuk menentukan kriteria dari field
yang akan digunakan seperti nama field, urutan
letak field, tipe data masing - masing field dan
proses indexing nya.
Membuat File

Setelah proses persiapan, langkah berikutnya
masukan struktur tersebut dalam dbase IV,
langkahnya :
 Aktifkan
dbase IV, tunggu layar control center muncul
 Geser sel – aktif pada <create> dari panel data
 Akhiri dengan menekan enter
Membuat File

Atau...
 .create
<nama file>
 Ketikan nama file yang akan dibuat strukturnya
 Selanjutnya
layar control center hilang, digantikan
dengan layar definisi struuktur file yang berupa kolomkolom pengisian struktur field.
Membuat File
Membuat File
Definisi masing – masing kolom :
 Kolom pertama (num)


Berisikan nomor urut dari field yang akan
dibuat. Nomor ini akan secara otomatis
terisikan bila mengisi nama field.
Membuat File


Definisi masing – masing kolom :
Kolom kedua (field name)
Berisikan nama field yang akan digunakan. Ketentuan
dalam memberikan nama field, sebagai berikut :
 Panjang maksimum yang diperbolehkan 10 karakter
 Harus diawali dengan huruf
 Dapat terdiri dari gabungan huruf – angka
 Tidak boleh ada spasi dan symbol lain
 Dapat menggunakan garis bawah (under scoope)


Akhir pengisian nama dengan menekan tombol
enter.
Membuat File




Definisi masing – masing kolom :
Kolom ketiga (field type)
Berisikan jenis data yang digunakan pada kolom field name.
Pilihan pertama yang terlihat adalah character. Pilihan lain
dapat dilihat dengan menekan tombol spasi. Adapun tipe
data yang tersedia adalah : character (C), Numeric (N), Float
(F), Date (D), Logical (L), dan Memo (M).
Penentuan tipe atau jenis data dilakukan dengan menekan
enter pada saat nama tipenya terlihat di kolom tersebut. Cara
lain adalah mengisikan dengan kode yang terdapat pada
tanda ( ). Misalkan ketik N bila tipe datanya numerik.
Membuat File



Definisi masing – masing kolom :
Kolom keempat (width)
Berisikan kapasitas jumlah maksimal dari karakter yang akan
ditampung. Ketik/isikan besar daya tampung dari field yang
bersangkutan. Kondisi ini hanya berlaku pada field dengan
tipe character, numeric dan float. Adapun maksimum yang
dapat diisikan pada tipe numeric dan float adalah 20 digit
termasuk tanda positif/negatif serta titik desimal jika ada
sedangkan untuk tipe data character batas maksimumnya
adalah 256 byte.
Membuat File



Definisi masing – masing kolom :
Kolom kelima (dec)
Berisikan jumlah angka dibelakang koma. Kolom ini dipakai
jika tipe datanya numeric atau float.
Membuat File



Definisi masing – masing kolom :
Kolom keenam (index)
Berisikan kode untuk proses indexing, jika isinya N (no) field
tersebut tidak akan dipakai untuk index, sebaliknya jika
diisikan Y (yes), field akan dipakai untuk index.
Penyimpanan Struktur File
Database
Penyimpanan Struktur File Db

Jika struktur file sudah ada atau selesai dibuat,
maka penyimpanan dapat dilakukan dengan
prosedur berikut :
 Pada
saat pengisian field terakhir selesai, sel aktif
akan kembali berada pada kolom field name, tekan
enter.
 Pada layar struktur field akan muncul kotak
Penyimpanan Struktur File Db

ketik nama file yang dikehendaki dan akhiri
dengan penekanan enter. Di sini proses
penyimpanan akan dilaksanakan. Selama proses
penyimpanan ini, indexing ikut diselesaikan oleh
dbase IV secara otomatis.
Penyimpanan Struktur File Db

ketik nama file yang dikehendaki dan akhiri
dengan penekanan enter. Di sini proses
penyimpanan akan dilaksanakan. Selama proses
penyimpanan ini, indexing ikut diselesaikan oleh
dbase IV secara otomatis.
Penyimpanan Struktur File Db

Bila pembuatan file database melalui perintah
bertitik maka secara otomatis struktur file akan
tersimpan pada file yang telah ditentukan
sebelumnya.
Penyimpanan Struktur File Db
Penyimpanan Struktur File Db

TEKAN ENTER (TULISKAN BELAJAR)
Penyimpanan Struktur File Db



jika langkah ini selesai, muncul pertanyaan yang
berbunyi :
input data records now ? (Y/N)
- ketik Y, jika hendak mengisikan data sekarang,
dan N jika tidak.
Penyimpanan Struktur File Db
Penyimpanan Struktur File Db

Jika jawaban N, maka layar control center akan
muncul kembali. Nama file yang baru diolah akan
ditampilkan di bawah <create>.
Penyimpanan Struktur File Db

JIKA MENEKAN N
Penyimpanan Struktur File Db


Tekan enter. Disini akan tampil kotak berisikan
pilihan operasi selanjutnya.
- Untuk mengakhirinya pilih, close file.
Merubah Struktur Database
Merubah Struktur Database



Bila diperlukan untuk menambahkan atau
menghapus struktur field database yang telah
dibuat maka prosedur yang bisa dilakukan sebagai
berikut :
Perintah bertitik :
- Tekan F10 di data control center (gambar di atas)
kemudian arahkan ke tombol exit dan pilih exit to
dot prompt
Merubah Struktur Database
Merubah Struktur Database



.use <nama data file>
.modi stru
Pada layar akan muncul lembar struktur database
yang aktif dan langkah selanjutnya sama dengan
perintah assist.
Merubah Struktur Database
Merubah Struktur Database
Memasukkan Data
Memasukkan Data

Ada beberapa cara untuk memasukkan data atau
informasi ke dalam file database yang kosong.
Cara pertama dipakai jika belum „dibuka‟ atau
control control center masih tampil di layar.
Prosedur ini dapat juga digunakan untuk
menambahkan data kembali.
Memasukkan Data
Memasukkan Data
Memasukkan Data






Perintah bertitik :
.use <nama data file>
.append
Selanjutnya akan tampil layar pengisian dan data
dapat diisikan
Untuk mengakhiri pengisian tekan F10, pilih menu exit.
Prosedur ini juga digunakan untuk menambahkan data
kembali.
Memasukkan Data
Memasukkan Data
Memasukkan Data

Bentuk tampilan pada layar pengisian dapat
diubah dengan penekanan tombol F2. Setelah
penekanan F2, layar akan berbentuk kolom, di
mana setiap kolom mempunyai nama yang sama
dengan nama field nya, untuk kembali ke bentuk
sebelumnya tekan F2.
Memasukkan Data

TEKAN F2 UNTUK MERUBAH MENJADI KOLOM
Memasukkan Data
Memasukkan Data
Memasukkan Data

Sebagai tambahan format pengisian pada jenis
data tanggal (date) adalah (bulan/tanggal/tahun)
sedangkan untuk jenis data memo tekan CTRL +
home untuk pengisian datanya dan akhiri
dengan CTRL + end.
Menampilkan Data
Menampilkan Data



Perintah bertitik :
.use <nama data file>
.brow
Menampilkan Data
Menampilkan Data
Menampilkan Data



Dengan cara ini data uang ditampilkan berupa
baris dan kolom, dengan cara ini kita juga dapat
mengedit setiap data yang telah terisi ataupun
untuk menambahkan data baru.
.use <nama data file>
.list all
Menampilkan Data
Menampilkan Data

Dengan cara ini layar akan menampilkan
keseluruhan data dengan urutan nomor record,
dengan cara ini data yang ditampilkan tidak dapat
diedit
Menampilkan Data



.use <nama data file>
.display all
Dengan cara ini data yang ditampilkan sama
dengan perintah list, hanya cara menampilkannya
perduapuluh record.
Menampilkan Data
Menampilkan Data
Secara Selektif
Menampilkan Data Secara Selektif

Ada kalanya kita ingin melihat data dengan
kriteria tertentu saja. Dalam dbase IV hal tersebut
dimungkinkan dengan menambahkan syarat –
syarat yang diinginkan dibelakang perintah untuk
menampilkan. Cara berikut untuk melihat data/isi
file namun tidak secara keseluruhan.
Menampilkan Data Secara Selektif




.list <nama – field>
Untuk melihat isi dari satu field saja
.list <nama field 1>, <nama field 2>, <nama
field 3>, ...
Untuk melihat isi beberapa field
Menampilkan Data Secara Selektif
Menampilkan Data Secara Selektif




.list for <ekspresi>
Untuk melihat isi file dengan syarat yang ditentukan
.list <ruang lingkup> for <ekspresi>
Untuk melihat isi beberapa field dengan syarat
yang ditentukan
Menampilkan Data Secara Selektif


.list reco <no record>
Untuk menampilkan isi file dari no record yang
ditentukan.
Mengedit Data
Mengedit Data

Apabila ingin menambahkan data baru ataupun
ingin merubah data lama pada sebuah dbase yang
telah kita buat maka prosedur pengerjaannya pun
tak jauh berbeda dengan saat kita mengisi data,
sedangkan untuk penghapusan suatu data dalam
hal ini record ada prosedur tersendiri.
Mengedit Data


.use <nama data file>
.edit <nomor record>
 Untuk

.dele <nomor record>
 Untuk

merubah isi data dari no record yang ditentukan
menandai record yang akan dihapus.
.pack
Untuk menghapus record yang telah ditandai
Mengedit Data

PACK
Menghentikan Program Dbase 4
Menghentikan Program Dbase 4





Untuk mengakhiri program dbase ada 2 cara
sesuai dengan modus operasi yang tengah
dipergunakan
Perintah berititik :
- .close all
- .quit
- Akhiri dengan penekanan enter
Program Dalam Dbase
Program Dalam DBase




Untuk membuat dan menyunting suatu file program
(ext.prg) diberikan perintah :
.MODI COMM <nama file>
Untuk menjalankan program menggunakan perintah
:
.DO <nama file>
Program Dalam DBase
Program Dalam DBase

Contoh :
.MODI COMM CONTOH1
use belajar

list npm, nama, no_telp, alamat1


Program Dalam DBase
Program Dalam DBase


Setelah selesai, gunakan perintah CTRL + W dan
untuk menjalankannya,
.DO CONTOH1
Program Dalam DBase