instruksi kerja pengajuan dana laboratorium
advertisement
INSTRUKSI KERJA PENGAJUAN DANA LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2016 INSTRUKSI KERJA PENGAJUAN DANA LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : Tanggal Diajukan oleh 00607 47024 0 : 01 Juni 2016 : Kepala Laboratorium Dikendalikan oleh Rahmi Yuniarti, ST., MT.. : Manager Representative Disetujui oleh Arif Rahman, ST., MT. : Ketua Jurusan Teknik Industri FT UB Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D. DAFTAR ISI Daftar Isi ...................................................................................................................................i I. Tujuan ...............................................................................................................................1 II. Ruang Lingkup ................................................................................................................ 1 III. Definisi ........................................................................................................................... 1 IV. Pihak yang Terkait .......................................................................................................... 1 V. Instruksi Kerja Pengajuan Dana ...................................................................................... 2 VI. Flowchart Pengajuan Dana ............................................................................................. 3 I. TUJUAN Tujuan instruksi kerja pengajuan dana Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai acuan bagi pihak Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam melakukan pengajuan dana laboratorium untuk menunjang pelaksaan praktikum di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. II. RUANG LINGKUP Manual prosedur ini mencakup kegiatan pengajuaan dana di laboratorium yang dilakukan satu kali dalam satu semester oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. III. DEFINISI 1. Laboratorium Sistem Simulasi dan Aplikasi Industri merupakan salah satu laboratorium di bawah Jurusan Teknik Industri. 2. Pengajuan Dana Praktikum sebagai sarana untuk melaksanakan praktikum dan program kerja di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Pihak laboratorium adalah Kepala Laboratorium dan Asisten Laboratorium 4. Asisten Laboratorium adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk membantu proses pengajuan dana laboratorium. 5. Divisi Human Resource and Public Relation (HR&PR) bagian keuangan adalah Asisten Laboratorium yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk bertanggung jawab dalam proses penganggaran dana laboratorium. 6. Jenis kebutuhan Laboratorium terdiri dari kebutuhan praktikum, operasional, inventaris dan maintenance. IV. PIHAK TERKAIT 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 3. Dosen pengampu praktikum Simulasi dan Aplikasi dan Industri 4. Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri V. INSTRUKSI KERJA PENGAJUAN DANA PRAKTIKUM 1. Bagian keuangan divisi Human Resources and Public Relation Division (HR&PR) membuat surat pengajuan dana Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. a. Keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR&PR) mengumpulkan jenis kebutuhan lab yang dibutuhkan dan menjumlahkan masing-masing nominal. b. Keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) menyusun daftar penerimaan dari pengeluaran berdasarkan jenis pengeluaran di atas kertas secara tertulis. c. Keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) membuat pengajuan yang terdiri dari penerimaan pengeluaran dalam rangkap tiga. d. Jika pengeluaran masing-masing jenis kurang dari Rp 1.000.000, kemudian diberi tanda terima diberi cap Rp 3.000. Jika pengeluaran masing-masing jenis lebih dari $ 1.000.000 maka penerimaan diberi materai Rp 6.000 dan termasuk surat NPWP dari CV bersangkutan. e. Jika pengeluaran adalah fotokopi, cetak poster dan sejenis lainnya, itu harus menyertakan salinan bukti, poster cetak. f. Keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) membuat rekapitulasi pengeluaran setiap penerimaan pengeluaran. 2. Departemen keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) mengecek kembali jumlah pengeluaran pada penerimaan dan penerimaan pembelian dengan rekapitulasi pengeluaran. 3. Departemen keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) mengajukan pengajuan kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri untuk persetujuan dan tanda tangan. 4. Departemen keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) mengajukan pengajuan dana ke departemen Keuangan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya untuk persetujuan dan tanda tangan. 5. Departemen keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) mengajukan pengajuan dana untuk dibiayai oleh departemen keuangan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. 6. Departemen keuangan, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya memeriksa surat pengajuan. Jika ada kesalahan, departemen keuangan divisi Sumber Daya Manusia dan Divisi Humas (HR & PR) untuk merevisi dan mengirimkannya kembali ke Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. VI. FLOWCHART PENGAJUAN DANA MULAI Divisi HR&PR bagian keuangan Membuat surat pengajuan Divisi HR&PR bagian keuangan Pengecekan penerimaan dan pengeluaran Divisi HR&PR bagian keuangan Mengajukan anggaran dana kepada Kepala Laboratorium LSAI Kepala Laboratorium LSAI Mendapatkan persetujuan dan tandatangan Divisi HR&PR bagian keuangan Mengajukan anggaran dana kepada bagian keuangan JTI Departement Keuangan JTI Mendapatkan persetujuan dan tandatangan Divisi HR&PR bagian keuangan Mengajukan anggaran dana kepada bagian keuangan FT UB Bagian keuangan FT UB Memproses pengajuan dana yang diminta 00607 47003 Surat Keluar 00607 47003 Surat Keluar Selesai Gambar 1. Flowchart Pengajuan Dana
