instruksi kerja pengajuan dana laboratorium

INSTRUKSI KERJA
PENGAJUAN DANA
LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2016
INSTRUKSI KERJA
PENGAJUAN DANA
LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen :
Revisi :
Tanggal
Diajukan oleh
00607 47024
0
: 01 Juni 2016
: Kepala Laboratorium
Dikendalikan oleh
Rahmi Yuniarti, ST., MT..
: Manager Representative
Disetujui oleh
Arif Rahman, ST., MT.
: Ketua Jurusan Teknik Industri FT UB
Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D.
DAFTAR ISI
Daftar Isi ...................................................................................................................................i
I.
Tujuan ...............................................................................................................................1
II. Ruang Lingkup ................................................................................................................ 1
III. Definisi ........................................................................................................................... 1
IV. Pihak yang Terkait .......................................................................................................... 1
V.
Instruksi Kerja Pengajuan Dana ...................................................................................... 2
VI. Flowchart Pengajuan Dana ............................................................................................. 3
I.
TUJUAN
Tujuan instruksi kerja pengajuan dana Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai acuan
bagi pihak Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam melakukan pengajuan dana
laboratorium untuk menunjang pelaksaan praktikum di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi
Industri.
II. RUANG LINGKUP
Manual prosedur ini mencakup kegiatan pengajuaan dana di laboratorium yang dilakukan
satu kali dalam satu semester oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Jurusan Teknik
Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
III. DEFINISI
1.
Laboratorium Sistem Simulasi dan Aplikasi Industri merupakan salah satu laboratorium di
bawah Jurusan Teknik Industri.
2.
Pengajuan Dana Praktikum sebagai sarana untuk melaksanakan praktikum dan program
kerja di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
3.
Pihak laboratorium adalah Kepala Laboratorium dan Asisten Laboratorium
4.
Asisten Laboratorium adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh
Kepala Laboratorium untuk membantu proses pengajuan dana laboratorium.
5.
Divisi Human Resource and Public Relation (HR&PR) bagian keuangan adalah Asisten
Laboratorium yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk bertanggung jawab dalam
proses penganggaran dana laboratorium.
6.
Jenis kebutuhan Laboratorium terdiri dari kebutuhan praktikum, operasional, inventaris dan
maintenance.
IV. PIHAK TERKAIT
1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri
2. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
3. Dosen pengampu praktikum Simulasi dan Aplikasi dan Industri
4. Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
V.
INSTRUKSI KERJA PENGAJUAN DANA PRAKTIKUM
1. Bagian keuangan divisi Human Resources and Public Relation Division (HR&PR) membuat
surat pengajuan dana Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
a. Keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR&PR) mengumpulkan
jenis kebutuhan lab yang dibutuhkan dan menjumlahkan masing-masing nominal.
b. Keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) menyusun daftar
penerimaan dari pengeluaran berdasarkan jenis pengeluaran di atas kertas secara tertulis.
c.
Keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) membuat
pengajuan yang terdiri dari penerimaan pengeluaran dalam rangkap tiga.
d. Jika pengeluaran masing-masing jenis kurang dari Rp 1.000.000, kemudian diberi tanda
terima diberi cap Rp 3.000. Jika pengeluaran masing-masing jenis lebih dari $ 1.000.000
maka penerimaan diberi materai Rp 6.000 dan termasuk surat NPWP dari CV
bersangkutan.
e. Jika pengeluaran adalah fotokopi, cetak poster dan sejenis lainnya, itu harus menyertakan
salinan bukti, poster cetak.
f.
Keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) membuat
rekapitulasi pengeluaran setiap penerimaan pengeluaran.
2. Departemen keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR) mengecek
kembali jumlah pengeluaran pada penerimaan dan penerimaan pembelian dengan
rekapitulasi pengeluaran.
3. Departemen keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR)
mengajukan pengajuan kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri untuk
persetujuan dan tanda tangan.
4. Departemen keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR)
mengajukan pengajuan dana ke departemen Keuangan Teknik Industri Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya untuk persetujuan dan tanda tangan.
5. Departemen keuangan Human Resources and Public Relation Division (HR & PR)
mengajukan pengajuan dana untuk dibiayai oleh departemen keuangan Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya.
6. Departemen keuangan, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya memeriksa surat pengajuan.
Jika ada kesalahan, departemen keuangan divisi Sumber Daya Manusia dan Divisi Humas
(HR & PR) untuk merevisi dan mengirimkannya kembali ke Fakultas Teknik Universitas
Brawijaya.
VI.
FLOWCHART PENGAJUAN DANA
MULAI
Divisi HR&PR bagian
keuangan
Membuat surat
pengajuan
Divisi HR&PR bagian
keuangan
Pengecekan penerimaan
dan pengeluaran
Divisi HR&PR bagian
keuangan
Mengajukan anggaran
dana kepada Kepala
Laboratorium LSAI
Kepala Laboratorium
LSAI
Mendapatkan
persetujuan dan
tandatangan
Divisi HR&PR bagian
keuangan
Mengajukan anggaran
dana kepada bagian
keuangan JTI
Departement
Keuangan JTI
Mendapatkan
persetujuan dan
tandatangan
Divisi HR&PR bagian
keuangan
Mengajukan
anggaran dana
kepada bagian
keuangan FT UB
Bagian keuangan FT UB
Memproses
pengajuan dana
yang diminta
00607 47003
Surat Keluar
00607 47003
Surat Keluar
Selesai
Gambar 1. Flowchart Pengajuan Dana