1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi ini, aktivitas harian dalam sebuah perusahaan
merupakan aktivitas yang terkait satu sama lain, aktivitas – aktivitas tersebut
memiliki peranan yang krusial terhadap kelangsungan sebuah perusahaan
tersebut. Dengan perkembangan teknologi informasi, sedikit demi sedikit
aktivitas dalam perusahaan pun mengalami evolusi dan inovasi dalam
pemrosesannya. Aktivitas yang semula berjalan secara tradisional seperti
penjualan, pembelian, pemasaran,
pengaturan, pengelolaan dan proses bisnis
lainnya pun mulai tergantikan dengan metode – metode baru.
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat mengakibatkan
terjadinya revolusi dan inovasi – inovasi baik didunia perdagangan maupun
industri. Jika dahulu proses bisnis harus dilakukan secara tatap muka (face-toface), melibatkan sejumlah fasilitas dan sumber daya fisik (office dan paper), dan
mempertukarkan data, informasi, barang dan jasa terkait dengan kertas, uang
kertas atau logam, maka pada saat ini aktivitas serupa dapat dilakukan oleh siapa
saja dan di mana saja secara fleksibel dengan menggunakan peralatan elektronik
(komputer) dengan bantuan internet. Dengan adanya konektivitas internet
terhadap komputer sebagai sarana atau media pengolahan data, peranan dan
jangkauan komputer semakin luas antara lain sebagai media pertukaran dan
penyebaran data.
1
2
Dengan
penggunaan
fasilitas
internet,
suatu
perusahaan
dapat
mempermudah dan mempercepat bisnis mereka, sedangkan bagi pelanggan,
internet juga menyediakan banyak option bagi pilihan produk mereka. Peranan
dan jangkauan internet yang sudah global akhirnya merubah wajah dunia saat ini
dengan menghapus batasan ruang sehingga setiap individu dapat melakukan
proses bisnis dimanapun mereka berada secara online.
Kalindo Land Group merupakan sebuah grup gabungan dari beberapa
perusahaan antara lain PT. Kentanix Supra International, PT. Badra Arta dan PT.
Panca M uara Jaya yang bergerak di bidang pengembang perumahan sejak tahun
1980. Kalindo Land telah mengembangkan 10 proyek Perumahan skala
menengah dan membangun kurang lebih 20.000 unit rumah sejak tahun 1983.
Hampir semua unit rumah yang dibangun adalah rumah skala menengah.
Saat ini, masalah-masalah yang dihadapi Kalindo Land Group yaitu,
masih menggunakan sistem pemasaran manual, yang menjadi masalah adalah
sulitnya memperkenalkan produk mereka ke masyarakat luas pada era teknologi
ini karena mereka belum memiliki sistem pemasaran berbasis dunia digital.
Sistem data customer, data-data transaksi masih menggunakan sistem
semi terkomputerisasi yang menjadi masalahnya adalah data-data tersebut ada
yang hilang atau duplikasi sehingga menyulitkan dalam pencarian data. Tingkat
keamanan yang masih kurang. Transaksi penjualan memakan waktu lama.
Penginputan data masih mengalami kesulitan karena sistem belum terintegrasi.
3
1.2 Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup pembuatan skripsi Sistem Basis Data pada
Kalindo Land Group ini mencakup :
1. Analisa dan Perancangan Sistem Basis Data yang berkaitan dengan
pemasaran dan penjualan pada Kalindo Land Group.
2. M embuat fitur – fitur baru untuk Admin, Customer dan Employee
lainnya.
3. M embuat halaman untuk promosi, penjualan online, dan penyebaran
informasi mengenai produk yang ditawarkan pada bagian front – end.
4. M enampilkan laporan – laporan pada bagian back-end.
5. Pengiriman informasi mengenai proses pembangunan produk kepada
calon penghuni.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Dalam penyusunan skripsi ini mempunyai tujuan dan manfaat yang dapat
dikembangkan sebagai berikut:
Tujuan dari menulis skripsi ini adalah :
1. M erancang sistem basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. M embuat sistem manajemen pemasaran dan penjualan yang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.
3. M emberikan informasi yang tepat, akurat dan menarik serta mudah dipahami
bagi para penggunanya.
4
Adapun manfaat–manfaat yang dapat diberikan dari penyusunan skripsi
ini antara lain :
1. M enghasilkan suatu sistem basis data yang memberikan informasi yang jelas
dan akurat yang kemudian dapat diakses oleh user secara online.
2. M empermudah user untuk mengakses dan mendapatkan informasi secara
cepat melalui internet dimana saja user itu berada.
3. M empermudah perusahaan untuk mengatur transaksi yang terjadi secara
online.
4. M empermudah admin dalam distribusi data ke user.
1.4 Metodologi Penelitian
Adapun metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah:
a. M etode Analisis
M etode analisis terdiri dari beberapa tahapan, yaitu:
1. Pengumpulan informasi
Pengumpulan informasi dilakukan dengan melakukan studi kepustakaan
dan wawancara kepada pihak – pihak yang terlibat dengan sistem yang
sedang
berjalan.
Tujuan
pengumpulan
informasi
adalah
untuk
mengetahui tentang bagaimana proses-proses bisnis yang ada pada sistem
lama berjalan.
2. M engidentifikasi masalah – masalah
Dari informasi yang diperoleh maka dapat ditentukan titik-titik mana saja
pada sistem yang lama mengalami masalah atau kelemahan
5
3. M endefinisikan system requirement
Setelah informasi tentang kelemahan sistem diperoleh, kemudian
mendefinisikan apa saja sebenarnya yang dibutuhkan sistem yang lama
untuk mengatasi masalah-masalahnya.
4. M enentukan persyaratan sistem
M enentukan syarat-syarat yang diperlukan untuk perancangan sistem
yang baru yang dapat mengatasi masalah-masalah yang dihadapi saat ini.
5. Pembuatan Data Flow Diagram (DFD)
b. M etode Perancangan
M etode perancangan terdiri dari:
a. Perancangan Database Konseptual (Conceptual Database Design)
M endeskripsikan dan membuat model dari informasi yang digunakan
pada Kalindo Land Group.
b. Perancangan Database Logical (Logical Database Design)
M embuat sebuah model dari informasi yang digunakan pada model data
yang spesifik dan relasi antar data.
c. Perancangan Database Fisikal (Physical Database Design)
M endeskripsikan bagaimana data disimpan dalam database (struktur
data, organisasi file)
6
1.5 Sistematika Penulisan
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan skripsi,
ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi serta sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini akan dibahas mengenai teori – teori dan definisi yang
menjadi landasan dari pembahasan seluruh materi yang ada, yang berisi tentang
pengertian basis data, manajemen pemasaran serta teori – teori lain yang
menunjang dalam perancangan sistem ini.
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan sejarah perusahaan, struktur organisasi, gambaran
sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang sedang terjadi dan solusi dari
masalah tersebut.
BAB 4 PERANCANGAN, IM PLEM ENTASI DAN EVALUASI
Bab ini menjelaskan secara detail mengenai cara pengimplementasian
sistem yang dibuat serta evaluasi perancangan sistem yang diajukan disertai
rancangan layar, rancangan proses, hardware serta software yang mendukung.
7
BAB 5 SIM PULAN DAN SARAN
Dalam bab ini akan dibahas mengenai hasil yang diperoleh serta saran –
saran yang berguna untuk perkembangan dan perbaikan sistem yang akan dibuat
selanjutnya.