1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di dalam kehidupan yang semakin modern ini, teknologi dituntut untuk semakin
berkembang. Perkembangan teknologi tersebut diharapkan dapat memudahkan setiap
penggunanya dalam menjalankan kegiatannya yang berhubungan dengan teknologi.
Melalui teknologi, seseorang dapat mengakses suatu informasi yang dapat mendukung
kegiatannya tersebut. Kemajuan
teknologi
yang
memungkinkan
penggunanya
mengakses suatu informasi secara online membuat teknologi berkembang menjadi
teknologi berbasis web.
Dengan menggunakan teknologi web berbasis data, pengguna internet dapat mengakses
sekumpulan informasi yang berhubungan secara logis, yang dirancang untuk memenuhi
informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi melalui web. Tentu teknologi ini
membantu mereka yang memiliki mobilitas tinggi karena melalui internet mereka dapat
mengakses informasi dimana saja. Teknologi web berbasis data pada umumnya
menggunakan bahasa pemograman PHP yang memiliki kepanjangan PHP Hypertext
PreProcessor dimana PHP di dalam kepanjangan tersebut merupakan kependekan dari
Professional Home Page.
Sistem evaluasi laporan keuangan yang ada pada Direktorat Pembinaan Pengusahaan
Batubara saat ini masih menggunakan sistem manual. Karyawan memasukan data-data
dari laporan yang diserahkan setiap perusahaan yang terikat dengan Perjanjian Karya
1
2
Pengusahaan Pertambangan Batubara (PKP2B) ke dalam MS. EXCEL setiap
triwulannya. Karyawan mengevaluasi laporan keuangan menggunakan perangkat lunak
tersebut dan mencetaknya dalam bentuk kertas untuk diserahkan kepada pimpinannya.
Tentu hal ini menghambat kinerja dari sistem evaluasi laporan keuangan. Dengan
dibuatnya sistem secara online, diharapkan semua anggota DPPB yang bekerja pada
bidang keuangan dapat mengakses laporan keuangan dengan lebih mudah.
Skripsi ini mengacu pada hasil survei ke Direktorat Pembinaan Pengusahaan Batubara.
Berdasarkan hasil analisis, maka penulis membuat laporan dengan judul “ANALISIS
DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA UNTUK APLIKASI EVALUASI
LAPORAN
KEUANGAN
PERJANJIAN
KARYA
PENGUSAHAAN
PERTAMBANGAN BATUBARA BERBASIS WEB PADA DIREKTORAT
PEMBINAAN PENGUSAHAAN BATUBARA KEMENTERIAN ENERGI DAN
SUMBER DAYA MINERAL”.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang dibahas meliputi :
1. Analisa sistem laporan keuangan Perjanjian Karya Pengusahaan Pertambangan
Batubara (PKP2B) pada Direktorat Pembinaan Pengusahaan Batubara (DPPB)
sebagai landasan perancangan sistem yang akan dibuat untuk mencapai target
instansi.
2. Perancangan sistem basis data laporan keuangan PKP2B berbasis web.
3. Mencakup Laporan Keuangan RKAB, Laporan Keuangan Revisi RKAB, dan
Laporan Keuangan Triwulan.
3
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan penulisan :
1. Membuat sistem web basis data laporan keuangan perusahaan-perusahaan yang
terikat dengan PKP2B.
Manfaat yang diharapkan dari penulisan ini :
1. Menghasilkan data – data dari laporan keuangan PKP2B yang terstruktur.
2. Menghasilkan aplikasi laporan keuangan PKP2B berbasis web.
3. Mempermudah pimpinan dalam memperoleh informasi dan menganalisa laporan
keuangan dari perusahaan yang terikat dengan PKP2B.
1.4 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan antara lain :
1.4.1 Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode Fact Finding Techniques :
1. Mempelajari Dokumen
Membaca dan mempelajari dokumen laporan keuangan PKP2B sebagai landasan
perancangan aplikasi yang akan dibuat sehingga dapat diketahui kebutuhan kebutuhan yang diperlukan untuk membangun aplikasi.
2. Wawancara
Mengumpulkan fakta – fakta yang berhubungan dengan aplikasi yang akan
dibuat dan mendapatkan penjelasan dari fakta – fakta tersebut langsung dari
informan pada instansi terkait.
4
3. Observasi
Mengamati aktivitas user dalam mengolah data pada sistem yang sedang
berjalan.
1.4.2 Metode Perancangan Sistem Basis Data
Metode perancangan sistem basis data menggunakan DSDLC :
1. Perancangan Sistem Basis Data Konseptual
Merupakan sebuah proses membangun sebuah model data yang akan digunakan
pada sebuah perusahaan yang tidak bergantung pada pertimbangan secara fisik.
2. Perancangan Sistem Basis Data Logikal
Merupakan proses lanjutan setelah perancangan sistem basis data konseptual.
Proses membangun sebuah model data yang berdasarkan pada sebuah data model
tertentu, namun tidak bergantung pada rincian DBMS dan pertimbangan fisik
lainnya.
3. Perancangan Sistem Basis Data Fisikal
Merupakan proses menghasilkan deskripsi dari implementasi basis data pada
penyimpanan sekunder.
1.4.3 Metode Perancangan Aplikasi Basis Data
Pengembangan aplikasi ini menggunakan SDLC yakni model proses waterfall. Model
proses waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam
membangun perangkat lunak. Model ini terdiri dari beberapa tahap, yaitu :
5
1. Requirement analysis and definition adalah menganalisa dan mendefinisikan
kebutuhan dari sistem yang akan dibuat dengan mengumpulkan data-data yang
dibutuhkan dengan lengkap.
2. System and Software Design adalah merancang sistem dan perangkat lunak yang
hendak dibuat berdasarkan dari hasil pada tahap requirement analysis and
definition.
3. Implementation and Unit Testing adalah proses implementasi desain program
menggunakan bahasa pemograman tertentu untuk selanjutnya dilakukan uji coba
setiap unit nya.
4. Integration and System Testing adalah proses penyatuan unit-unit program yang
kemudian diuji secara keseluruhan dan terintegrasi.
5. Operation and Maintenance adalah proses menjalankan dan memelihara program
untuk disesuaikan dengan perubahan situasi yang sebenarnya.
1.5 Sistematika Penulisan
BAB 1 : Pendahuluan
Bab ini membahas latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian,
metodologi penelitian dan sistematika penelitian yang akan dilakukan untuk
menjelaskan penelitian secara umum.
BAB 2 : Landasan Teori
Bab ini menguraikan teori- teori yang berhubungan dengan instansi dan perusahaan –
perusahaan yang berbekerja sama dengan instansi tersbut. Teori – teori tersebut meliputi
teori pertambangan dan teori akuntansi.
6
BAB 3 : Analisis Perusahaan dan Perancangan
Bab ini memaparkan stuktur organisasi instansi, sistem yang sedang berjaln di instansi
tersebut dan menjelaskan permasalahan yang dihadapi oleh instansi. Selain itu juga
menampilkan rancangan sistem basis data dari aplikasi yang diharapakan oleh instansi.
BAB 4 : Implementasi dan Evaluasi
Bab ini memuat ulasan dari software yang digunakan dan menjelaskan prosedur dan tata
cara penggunaan aplikasi yang dibuat. Dari implementasi penulis mendapatkan evaluasi
aplikasi yang dibuat.
BAB 5 : Simpulan dan Saran
Bab ini berisi simpulan dari hasil penelitian yang kami lakukan terkait dengan aplikasi
yang dibuat dan kekurangan aplikasi yang dibuat.