PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SATUAN KERJA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MAKASSAR TAHUN ANGGARAN 2012 Jl. Baji Minasa No. 2 Makassar (SK. Kuasa Pengguna Anggaran Satker BBPOM Makassar Nomor :KU.03.11.105.12.11.1369 B) BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) LELANG PENGADAAN PERALATAN LABORATORIUM DIATAS 20 M SATKER BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MAKASSAR BADAN POM NOMOR : PR.01.02.105.03.12.0408 Pada hari ini, Kamis tanggal lima belas bulan Maret tahun dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan Barang Satker Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Makassar yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satker BBPOM di Makassar Nomor : KU.03.11.105.12.11.1369 B tanggal 27 Desember 2011, telah mengadakan penjelasan (aanwijzing) dokumen pengadaan Nomor : PR.01.02.105.03.12.388 tanggal 12 Maret 2012 secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan Lokasi : Pengadaan Peralatan Laboratorium diatas 20 Milyar : Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Makassar Dengan hasil : Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.00 wib s.d 13.00 Wita. Dari 37 (tiga puluh tujuah) penyedia yang mendaftar pada aplikasi LPSE hingga pukul 13.00 Wita, tanggal 15 Maret 2012, 8 (delapan) penyedia mengajukan pertanyaan, dengan nomor ID yaitu : 3986191 (7 pertanyaan) 4003191 (3 pertanyaan) 4022191 (4 pertanyaan) 4024191 (6 pertanyaan) 4027191 (1 pertanyaan) 4088191 (7 pertanyaan) 4168191 (7 pertanyaan) 4183191 (4 pertanyaan) 4195191 (1 pertanyaan) Penjelasan pekerjaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM. Pada acara tersebut Panitia telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek dari pelelangan ini dan telah menjawab semua pertanyaan dari para peserta lelang (terlampir). Panitia juga telah melakukan Adendum pada Lampiran Dokumen Spesifikasi Teknis Peralatan Laboratorium Diatas 20 Milyar yang sudah diupload. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Laboratorium Diatas 20 Milyar ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. TTD Panitia Pengadaan Barang Satker Balai Besar POM di Makassar Badan Pengawas Obat dan Makanan Tahun 2012 Lampiran Pertanyaan : 4168191 selamat pagi... hal yang ingin kami tanyakan adalah megenai dokumen asli Jaminan Penawaran asli yang dikirim langsung pada hari kerja keBBPOM.....Bisakah Jaminan Penawaran asli dikirim pada saat klarifikasi dokumen penawaran…? karena yang ikut tender tidak dari makassar saja 4088191 Kepada panitia yth.mohon penjelasan untuk dokumen penawaran, : - point b. Jaminan Penawaran, mohon untuk dberikan range waktu pengiriman Jaminan Penawaran Asli yaitu batas akhirnya pada saat pembuktian dokumen penwaran/klarifikasi dokumen penawaran dimana dalam jadwal lelang evaluasi klarifikasi batas akhir tgl 18 April 2012. - point f. surat pernyataan untuk melaksanakan uji fungsi...........apakah dibuat oleh rekanan/distributor? - point g. Dokumen penawaran teknis no. 2 apakah brosur asli harus dikirim ke BBPOM Makassar, karena sudah diupload (discan) dalam dokumen penawaran mohon dokumen asli diberikan pada saat klarifikasi ditunjuk sebagai calon pemenang. berarti tidak perlu dikirim. mohon kebijakan dari panitia. 4088191 mohon panitia memberikan range waktu untuk pengiriman Jaminan Penawaran Asli sampai dengan hari Senin tanggal 2 April 2012 karena hari libur tidak dihitung, mengingat peserta yang mengikuti lelang tidak hanya dari Makassar melainkan dari seluruh Indonesia.mohon kebijakannya. terima kasih. 4003191 Untuk JAMINAN PENAWARAN ditujukan kepada siapa, mohon penjelasan dari ULP Jawaban : - Dokumen Jaminan Penawaran Asli ditujukan Kepada Panitia Pengadaan Peralatan Laboratorium Satker Balai Besar POM di Makassar - Batas akhir pengiriman Jaminan Penawaran Asli adalah Paling lambat diterima oleh Panitia pada hari terakhir pemasukan penawaran yaitu tanggal 26 Maret 2012 Pertanyaan : 4003191 Persyaratan Kualifikasi, Mohon Persayaratan Kualifikasi untuk Pajak 3 bulanan yang digunakan adalah Pajak Bulan NOPEMBER, DESEMBER 2011 dan JANUARI 2012 sesuai persyaratan kualifikasi yang disampaikan ULP, karena di lembar Pengumuman ditulis Pajak 3 bulanan adalah Desember, Januari dan Pebruari 2012.. 3986191 22. Peraturan Pajak berdasarkan : Undang Undang Nomor 8 Tahun 1983 pasal 15 berbunyi sebagai berikut : Ayat (1) Pengusaha Kena Pajak wajib melaporkan penghitungan pajak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 dan Pasal 10 kepada Direktorat Jendral Pajak dalam jangka waktu 20 (dua puluh) hari setelah akhir Masa Pajak dengan menggunakan Surat Pemberitahuan Masa. Ayat (2) Keterangan dan dokumen yang harus dicantumkan dan/atau dilampirkan pada Surat Pemberitahuan Masa ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Ayat (3) Surat Pemberitahuan Masa dianggap tidak dimasukkan jika Pengusaha Kena Pajak tidan dilaksanakan, atau tidak sepenuhnya melaksanakan ketentuan sebagaimana diatur dalam ayat (1) dan ayat (2). Perubahan Ketiga Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 yaitu UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 42 TAHUN 2009 yang berlaku sejak TANGGAL 1 APRIL 2010, Pasal 15 A yang berbunyi sebagi berikut : Ayat (1) Penyetoran Pajak Pertambahan Nilai oleh Pengusaha kena Pajak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (3) harus dilakukan paling lama akhir bulan berikutnya setelah berakhirnya Masa Pajak dan Sebelum Surat Pemberitahuan Masa Pajak Pertambahan Nilai disampaikan Ayat (2) Surat Pemberitahuan Masa Pajak Pertambahan Nilai disampaikan paling lama akhir bulan berikutnya setelah berakhirnya Masa Pajak Berdasarkan Perubahan Undang-Undang Tersebut diatas kami mengusulkan untuk Pajak 3 Bulan Terakhir yang diminta adalah PAJAK BULAN NOPEMBER 2011, DESEMBER 2011, dan JANUARI 2012... 4022191 Untuk pelaporan pajak kami usul yang dilampirkan adalah pelaporan 3 bulan terakhir adalah Masa Desember 2011, Januari 2012, Pebruari 2012 dan SPT Tahunan 2011 yang dilapor Tahun 2012 Jawaban : Untuk pelaporan pajak 3 bulan terakhir yang kami minta adalah Desember 2011, Januari 2012, Februari 2012, tetapi boleh melampirkan Nopember 2011, Desember 2011 dan Januari 2012 apabila pajak bulan Februari masih dalam pengurusan pembayaran. Pertanyaan : 3986191 yang diminta panitia adalah (brosur harus asli dan distempel basah dari agen tunggal (untuk alat yang bertanda *)); apakah brosur hasil scan yang distempel dari agen tunggal sudah mewakili asli... 4003191 Pasal 15 poin g. ayat 2 tertulis : Brosur asli harus dikirim paling lambat sebelum batas akhir SPH, Apakah tidak sebaiknya Aslinya pada saat pembuktian atau Verifikasi Dokumen, karena Penawaran sudah disampaikan dalam bentuk scan pdf dari dokumen yang diupload melalui sistem Elektronik, karena kita menggunakan sistem LPSE... 4088191 Mohon kebijakan dari panitia untuk persyaratan teknis yaitu Brosur, menginngat pengadaan ini melalui sistem LPSE, dimana semua kelengkapan dokumen penawaran termasuk brosur asli sudah discan dan dijadikan satu dengan dokumen penawaran pada saat upload dokumen, mohon untuk brosur asli dapat disampaikan kepada panitia pada saat pembuktian/klarifikasi Dokumen Penawaran. terima kasih. 4183191 selamat siang, kami mau menanyakan untuk barang atau item yang tidak bertanda *, apakah diharuskan melampirkan surat dukungan dan lainnya (surat pernyataan) dari agent apa cukup melampirkan brosur saja? Jawaban : Brosur yang dikirimkan adalah yang ASLI (bukan hasil scan) dan distempel basah dari agen tunggal untuk alat yang bertanda *) dan dimasukkan sebelum masa akhir batas pemasukan penawaran yaitu pada Tanggal 26 Maret 2012. Untuk Alat yang TANPA TANDA *) BOLEH TIDAK mengirimkan brosur asli. Pertanyaan : 4168191 barang item o.54 tidak ada dimensi ya Jawaban : Untuk item no. 54 dimensi yang kami persyaratkan adalah at least 850 x 450 x 1300 mm Pertanyaan : 4088191 Apakah surat keterangan / dukungan dari Bank bisa digantikan dengan Surat Referensi Bank?mohon penjelasan dari panitia? Jawaban : Surat Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; (sesuai dokumen point 21.2 point a Pertanyaan : 3986191 untuk item no.8 Dissolution tester... pada acessories h.sinker 100pac... apakah benar yang diminta 100pack karena yg ada dipasaran adalah 1pack isi 100pcs dan 12 pack karena yg ada dipasaran adalah 1pack isi 12pcs mohon diperjelas / dikoreksi. Jawaban : Untuk item no. 8 Dissolution tester, assesories point h. terdapat kesalahan penulisan, dimana yang tertulis adalah 12 pack, yang kami maksud adalah 12 pcs Pertanyaan : 4024191 MENANGGAPI JAWABAN PANITIA YAITU Brosur yang dikirimkan adalah yang ASLI (bukan hasil scan) dan distempel basah dari agen tunggal untuk alat yang bertanda *) dan dimasukkan sebelum masa akhir batas pemasukan penawaran yaitu pada Tanggal 26 Maret 2012. Untuk Alat yang TANPA TANDA *) BOLEH TIDAK mengirimkan brosur asli. MOHON JELASKAN DI PASAL BERAPA DALAM PERPERES 54 ADA ATURAN BAHWA BROSUR ASLI HARUS DIKIRIM SEBELUM BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN DALAM LELANG SPSE SEMUA DATA DISCAN DAN DI UPLOAD DAN NANTI PADA PEMBUKTIAN DATA KUALIFIKASI DAN PENAWARAN BARU DIPERLIHATKAN ASLINYA Jawaban : PERPRES 54 2010 memang tidak mengatur secara spesifik hal seperti yang dimaksud, namun kami mempersyaratkan Pengiriman Brosur ASLI yang sudah distempel basah oleh Agen Tunggal untuk Alat yang bertanda *) untuk Menjamin keaslian dari Alat yang ditawarkan dan jelas jaminan purnajualnya. Pertanyaan : 4024191 APAKAH SPESIFIKASI ALAT YANG DIMINTA ADALAH SPESIFIKASI MINIMAL Jawaban : Untuk mutu dan kualitas memang spesifikasi alat yang kami minta adalah minimal, tapi untuk ukuran dan kapasitas sesuai yang tercantum dalam spesifikasi alat. Pertanyaan : 4022191 No. 2, 2) Menyertakan brosur harus asli dan distempel basah dari agen tunggal (untuk alat yang bertanda *) dengan bungkus rapat di lak. Dikirim ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Satker Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan melalui pos tercatat/jasa pengiriman atau dikirim langsung pada hari kerja dengan alamat Balai Besar POM di Makassar up Kepegawaian Jl. Baji Minasa No 2, Makassar yang sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran.TOLONG DITIADAKAN Dirubah seluruh dokumen yang upload harus diserahkan pada saat pembuktian kalau sudah jadi calon pemenang Jawaban : dokumen yang dimaksud tidak bisa ditiadakan Pertanyaan : 4022191 Mohon penjelasan mengenai Surat Keterangan Domisili kami usul yang dilampirkan adalah SITU karena Surat Keterangan Domisili biasa dimiliki oleh perusahaan yang kantornya sering pindah-pindah tempat setiap tahun. Jawaban : Yang dipersyaratkan dalam dokumen ini adalah Surat Keterangan Domisili, tetapi dibolehkan menyertakan SITU. Pertanyaan : 4024191 MOHON PANITIA MENJAWAB PERTANYAAN DENGAN CERMAT DAN SESUAI ATURAN DALAM PERPRES 54 TAHUN 2010 , AGAR TIDAK TERJADI SANGGAHAN, DAN PASTI SAYA AKAN SANGGAH BILAMANA TIDAK SESUAI PERPRES 54 TAHUN 2010 DOKUMEN LELANG YANG PANITIA BUAT Jawaban :- Pertanyaan : 4183191 BAB VI Bagian K Poin 2 . Menyertakan brosur harus asli dan distempel basah dari agen tunggal untuk alat bertanda *.... yang kami tanyakan.. Apakah untuk barang yang tidak bertanda * tidak memerlukan brosur ? Jawaban : Untuk alat yang tidak bertanda *), TIDAK DIPERSYARATKAN melampirkan surat dukungan dan lainnya. Pertanyaan : 4024191 YANG TERHORMAT PANITIA, KAMI ADA USUL DAN PEMINTAAN YAITU PADA BERITA ACARA AANWIJZING PANITIA MELAMPIRKAN DAFTAR NAMA SOLEH AGENT ALAT YANG DIMINTA DALAM DOKUMEN SUPAYA LELANG INI TRANSPARAN, BERSAING, ADIL DAN AKUNTABEL SESUAI PERPRES 54 TAHUN 2010 BAB II PASAL, KARENA ADA BEBERAPA SOLE AGENT ALAT YANG DILELANG INI, KAMI SUDAH MENGHUBUNGI SELALU MENGHINDAR DENGAN BERBAGAI ALASAN SEPERTI ONLINE, SHALAT, DILUAR KANTOR DLL 4024191 YANG TERHORMAT PANITIA, KAMI ADA USUL DAN PEMINTAAN YAITU PADA BERITA ACARA AANWIJZING PANITIA MELAMPIRKAN DAFTAR NAMA SOLEH AGENT ALAT YANG DIMINTA DALAM DOKUMEN SUPAYA LELANG INI TRANSPARAN, BERSAING, ADIL DAN AKUNTABEL SESUAI PERPRES 54 TAHUN 2010 BAB II PASAL5, KARENA ADA BEBERAPA SOLE AGENT ALAT YANG DILELANG INI, KAMI SUDAH MENGHUBUNGI SELALU MENGHINDAR DENGAN BERBAGAI ALASAN SEPERTI ONLINE, SHALAT, DILUAR KANTOR DLL Jawaban : Mohon maaf, kami tidak bisa mencantumkan nama sole agent pada BA Aanwijzing Pertanyaan : 4195191 Berdasarkan penjelasan LKPP yang tercantum didalam www.konsultasi.lkpp.go.id berikut : "Pemenuhan persyaratan perpajakan harus mengacu kepada UU No. 28 Tahun 2007 tentang Perubahan Ketiga atas Undang-undang No.6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan pasal 3 ayat 3 huruf (c), disebutkan bahwa Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan Wajib Pajak badan disampaikan paling lama 4 (empat) bulan setelah akhir Tahun Pajak. Dengan demikian bila jadwal pemasukan penawaran yang terdapat dalam dokumen lelang dilakukan sebelum tanggal 30 April 2010, maka SPT tahun terakhir sebagaimana dimaksud dalam Perpres No.54 Tahun 2010 atas Pajak Penghasilan Wajib Pajak badan adalah SPT Tahun dua tahun sebelumnya." MAKA PERLU KAMI SAMPAIKAN KEPADA PANITIA PENGADAAN BAHWA YANG BERLAKU DALAM PENGADAAN INI ADALAH SPT 2010 BUKAN SPT 2011 KARENA BELUM MELEWATI 31 APRIL 2012. MOHON INI DIADDENDUM. TERIMA KASIH 4027191 mohon diperjelas mengenai SPT tahunan.. apakah boleh melampirkan spt tahun 2010 karena spt tahun 2011 belum selesai... mohon kebijakan panitia Jawaban : SPT Tahunan kami persyaratkan adalah SPT 2011, tetapi apabila SPT 2011 belum selesai, maka boleh melampirkan SPT 2010 mengingat masa pengurusan SPT tahun 2011 belum berakhir. Pertanyaan : 4088191 Untuk menghindari terjadinya persaingan tidak sehat terutama dalam pemboikotan surat dukungan dan kelengkapannya, mohon diberikan kebijakan khusus untuk alat-alat yang besar saja dibutuhkan surat dukungan dan disperindag, seperti alat no. 1-9.sedangkan item alat yang lain karena bersifat umum dan ada beberapa distributor yang mengageni agar tidak terjadi pemoikotan/proteksi, mohon hanya dipersyaratkan surat dukungan, LoA dan CoO tanpa Ijin Disperindag. Jawaban : Persyaratan surat dukungan dari agen tunggal dan terdaftar di kementerian perdagangan RI untuk semua Alat-alat yang bertanda *) Pertanyaan : 3986191 Pada surat penawaran harga point 7 berbunyi...Dukumen lain yang dipersyaratkan (disebutkan).... mohon di sebutkan apa saja dokument yang dipersyaratkan itu... 4168191 pada point dokumen penawaran point F Apakah itu dimaksud bahwa semua surat pernyataan dibuat menjadi satu surat ?? Jawaban : Untuk dokumen lain yang dipersyaratkan, yang kami maksud disini dapat dilihat BAB VI, Surat pernyataan dibuat masing-masing, tidak dibuat dalam 1 surat. Pertanyaan : 4022191 BAB III IKP Point B. : Tertulis Jaminan penawaran asli dikirim melalui pos/jasa pengiriman ke alamat sesuai LDP, Kami mengusulkan agar di rubah menjadi Jaminan penawaran asli diserahkan langsung ke alamat sesuai LDP kami meragukan tidak sampai kepada panitia karena kami ada pengalaman pada pelelangan di tempat lain perusahaan kami digugurkan dengan alasan jaminan penawaran tidak diterima oleh panitia padahal kami mengirimnya melalui pos / jasa pengiriman. Jawaban : Untuk Jaminan Asli tetap dikirim sesuai dengan yang kami persyaratkan. Adapun kalau membawa langsung disampaikan ke Alamat yang tercantum dalam dokumen dan dijamin akan tetap sampai kepanitia. Pertanyaan : 3986191 Para panitia yg terhormat... mohon bentuk surat penawaran direvisi krn banyak hal-hal yang tidak jelas dan tidak perlu.. seperti [daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan] juga Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”...... mohon dipertegas... terima kasih Jawaban : Untuk pernyataan "Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. dalam Surat Penawaran Dokumen dihilangkan. Pertanyaan : 4183191 Surat Pernyataan yang di RKS apakah hanya untuk penyedia apa juga termasuk agen? Jawaban : Semua surat pernyataan dibuat oleh Penyedia Jasa Pertanyaan : 4183191 Apakah Surat Dukungan Bank masih diperlukan ? bank Pemerintah atau swasta? Jawaban : Surat Dukungan diterbitkan oleh AGEN. Yang diterbitkan Bank adalah Surat Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan. Pertanyaan : 4088191 Mohon untuk surat dukungan bank yang dipersyaratkan dalam dokumen kualifikasi dihilangkan, karena dalam perpres 54 tahun 2012 tidak dipersyartkan dalam pengadaan barang dan jasa hanya dipersyaratkan untuk pekerjaan konstruksi.mohon kebijakan panitia.terima kasih Jawaban : Lihat jawaban sebelumnya Pertanyaan : 4024191 UNTUK SURAT DUKUNGAN KEUANGAN DARI BANK Kami mengusulkan agar dihilangkan karena persyaratan ini hanya berlaku untuk pekerjaan konstruksi sesuai Lampiran III bagian B.1.g.3.j Perpres 54 Tahun 2010. 3986191 ... di perpres no. 54 tahun 2010... surat dukungan bank dan referensi hanya untuk pengadaan konstruksi... Jawaban :- Pertanyaan : 4088191 Karena ini tender bersifat umum, mohon kebijakan untuk item alat no. 1, SPESIFIKASI : a. Analysis Method Kata-kata (Automatic switch)tidak diperlukan karena sudah ada flame dan furnace sudah mewakili. h. Burner head : Titanium mohon diberikan /or the corotion material/equipalent. i. Auto sampler yang diminta 1 unit, mohon dihilangkan salah satunya karena didalam accesoris sudah ada tercantum pada point a. dan di spesifikasi point i sudah ada auto sampler furnace sehingga DOUBLE karena AAS yang diminta dispek 1 unit. ACCESORIEES point : b. Mercury Vaporizer 1 unit dan Vapor generator 1 unit itu sudah ada di Inclued of no. item g, mohon ditulis di accesoriess saja atau di inclued of (salah satu dibuang/dihapus) agar tidak DOUBLE. d. Cooling water flow with monitor 1 unit sudah ada di inclued of point. n mohon ditulis di accesoriess saja atau di inclued of (salah satu dibuang/dihapus) agar tidak DOUBLE. - Dalam INCLUED OF point. s. Auto atom izer changer harap ini dihilangkan karena sudah mengunci kesalah satu merek AAS yang Tandem bukan umum. t. Micro sampling kit mohon dihilangkan karena sudah mengunci kesalah satu merek bukan umum dan micro sampling kit tidak ada dalam alat AAS yang mempunyai 8 lampu. (sehingga speknya rancu tidak nyambung). Mohon kebijakan panitia.terima kasih. 4168191 Untuk point a, diminta Flame & furnace (automatic swicth) >> apakah yg diminta flame & furnace atau automatic swicth ? kr ini adalah method yg berbeda, mohon penjelasannya ? 4168191 Point h : apakah yg kami tawarkan harus titanium, apakah kami boleh menawarkan yg lebih bagus dari titanum (baha yg lebih tahan karat) ? 4168191 Point include j : yg diminta masimum 2 unit, berarti kami boleh menawarkan 1 unit 4168191 point s dan t : mohon dihilangkan karena ini sudah mengarah ke salah satu merek, trims. Jawaban : Mengenai Alat point 1 yaitu AAS dapat dilihat pada adendum spesifikasi teknis Pertanyaan : 3986191 dimohonkan berita acara aanwijing beserta addendum nya dapat kami terima secepatnya tanpa menunggu hingga besok... Jawaban : BA Aanwijzing akan segera diupload beserta adendum dokumen