LAMPIRAN URTUG JFU RSUD SMS KOREKSI MEI

LAMPIRAN
PERATURAN BUPATI WONOGIRI
NOMOR
TAHUN
TENTANG
URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. SOEDIRAN MANGUN
SUMARSO
URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. SOEDIRAN MANGUN SUMARSO
1.
PENGADMINISTRASI UMUM
IKHTISAR JABATAN :
Menerima surat masuk dan draft surat keluar dari pengendali surat untuk diteruskan kepada Kepala
Bidang/Bagian/Instalasi untuk mendapat disposisi atau paraf/tanda tangan agar segera dapat
ditindaklanjuti atau diteruskan ke unit kerja/instansi tujuan.
URAIAN TUGAS :
1. mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis yang mengatur tata naskah dinas,
pola klasifikasi kearsipan dan sistem kearsipan yang baik.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Melaksanakan tugas yang menyangkut surat menyurat.
5. Menerima telepon Dinas/faximile.
6. Mencatat/membukukan berita telepon Dinas/faximile untuk Direktur yang masuk melalui Tata Usaha.
7. Membantu foto copy semua kebutuhan yang perlu di foto copy.
8. Melayani pegawai / pasien yang memerlukan legalisir SK, maupun surat keterangan dokter.
9. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
12. Menyiapkan administrasi perjalanan dinas dan atau mengkoordinasikan kepada petugas yang
menangani.
13. Menyiapkan administrasi penyelenggaraan rapat rutin atau non rutin.
14. Membuat notulen penyelenggaraan rapat untuk ketertiban administrasi.
15. Mencatat jadwal kegiatan Kepala Bidang pada papan pengumuman Bidang.
16. Menyimpan arsip surat masuk yang tidak perlu ditindaklanjuti dan atau arsip surat dan nota dinas
keluar serta dokumen kegiatan lainnya sesuai dengan sistem kearsipan yang benar.
17. Menemukan kembali arsip secara cepat dan tepat sewaktu-waktu dibutuhkan pimpinan.
18. Mengajukan permohonan alat tulis kantor sesuai kebutuhan dan memanfaatkannya secara efisien.
19. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
20. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran sistem penataan arsip dinamis aktif.
2. Ketepatan dan kecepatan dalam menemukan arsip apabila dibutuhkan.
3. Ketepatan waktu penyampaian dan pengambilan kembali surat masuk dan surat keluar kepada/dari
meja Kepala Bidang/Bagian.
4. Ketepatan waktu dalam menyampaikan surat keluar kepada caraka dan nota dinas di unit kerja yang
dituju.
1
5. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan.
6. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Mengembalikan surat masuk yang tidak sesuai dengan disposisi pimpinan ke pengendali surat.
2. Menanyakan surat masuk yang diajukan kepada Kepala Bidang/Bagian tetapi belum mendapat
disposisi.
3. Menanyakan konsep surat keluar yang telah lama diajukan tetapi belum mendapat paraf atau tanda
tangan Kepala Bagian/Bidang.
2.
PENGAGENDA
IKHTISAR JABATAN :
Menerima, membaca, menelaah, mencatat surat masuk dan keluar.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis yang mengatur tata naskah dinas,
pola klasifikasi kearsipan dan sistem kearsipan yang baik
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4. Mengagenda surat keluar umum
5. Mengagenda surat masuk umum
6. Mengagenda Nota-nota dinas
7. Menagendakan surat keluar pasien yang berobat di RSUD
8. Merencanakan kebutuhan Alat Tulis Kantor, sperti buku agenda, penggaris, bolpain.
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
10. Meloporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
TANGGUNG JAWAB :
1. Menerima surat masuk dan keluar.
2. Membaca dan memilah- milah surat untuk dicatat dan didistribusikan.
3. Mengagenda dan mengembalikan surat.
4. Mencarikan surat apabila diperlukan kembali.
WEWENANG :
1. Menyimpan kerahasiaan isi surat.
2. Mengarsipkan surat masuk dan keluar.
3. Memberi nomor surat masuk dan keluar.
3.
PETUGAS INFORMASI
IKHTISAR JABATAN :
Mengoperasikan mesin telepon paralel untuk pelayanan telepon masuk dan keluar serta melayani
informasi yang dibutuhkan masyarakat.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari petunjuk teknis pelayanan informasi rumah sakit yang baik.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait guna kelancaran tugas.
4. Menulis data pasien di papan daftar pasien sebagai keterangan bagi pengunjung.
5. Nelaksanakan tugas-tugas sebagai operator telepon.
2
6. Memberi petunjuk tentang informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat pengguna jasa layanan rumah
sakit.
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketepatan tujuan dalam meneruskan telepon masuk dan keluar.
2. Tanggap dan tepat dalam memberikan informasi.
3. Keramahan dalam memberikan layanan informasi.
4. Kebersihan dan keamanan Mesin Telepon.
WEWENANG :
1. Mengangkat dan menyalurkan telepun ke alamat yang dituju sesuai permintaan.
2. Memberikan peringatan kepada pengguna telepon untuk kepentingan pribadi.
3. Memberikan informasi yang dibutuhkan masyarakat.
4.
OPERATOR KOMPUTER
IKHTISAR JABATAN :
Mengetik konsep naskah dinas sesuai pedoman yang berlaku dan merawat mesin komputer untuk
kelancaran tugas.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengoperasian komputer serta pedoman Tata
Naskah Dinas.
2. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna pedoman dalam pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menerima dan mempelajari konsep surat agar terhindar dari kesalahan pengetikan.
5. Mengetik konsep naskah dinas seperti nota dinas, surat keputusan, surat edaran, SPPD, dll sesuai
ketentuan pedoman Tata naskah Dinas.
6. Membaca dan mencocokan hasil ketikan dengan konsep agar terhindar dari kesalahan ketik.
7. Menyerahkan hasil ketikan kepada atasan untuk dikoreksi kebenarannya.
8. Memperbaiki kembali hasil ketikan jika ada koreksi, sesuai petunjuk dan arahan atasan.
9. Merawat mesin komputer dengan cara memperbaiki kerusakan kecil, agar mesin komputer dapat
dipergunakan dengan baik.
10. Merencanakan kebutuhan Alat Tulis Kantor, seperti kertas, pita tik, tinta komputer, dll
11. Memberi saran dan pertibangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran ketikan dan tata naskah dinas.
2. Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian ketikan kepada pemberi tugas.
3. Terawatnya komputer agar siap pakai.
4. Terselesaikan konsep ketikan.
5. Kebenaran pengetikan konsep dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai perintah
pimpinan.
WEWENANG :
1. Memperbaiki kerusakan kecil komputer agar siap pakai.
2. Meminta peralatan komputer guna kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Meminta konsep naskah dinas yang akan diketik pimpinan.
3
5.
CARAKA
IKHTISAR JABATAN :
Mengirimkan surat keluar ke alamat surat tepat waktu dan tepat tujuan, serta merawat sarana pengiriman.
URAIAAN TUGAS :
1. Merencanakan kebutuhan sesuai bidang tugasnya/caraka
2. Menulis dan meneliti surat-surat dinas yang akan dikirim
3. Mengumpulkan surat-surat dinas yang akan dikirim
4. Mengajukan anggaran bahan bakar untuk transportasi
5. Mengisi bahan bakar untuk proses pengiriman surat-surat dinas
6. Mengantar surat-surat dinas
7. Memonitor surat dinas yang telah dikirim
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
TANGGUNG JAWAB :
1. Surat Keluar sampai ke alamat surat dengan cepat dan tepat.
2. Keselamatan dokumen yang dikirim.
3. Menjamin kerahasiaan isi surat yang dikirim.
4. Efisien dalam penggunaan sarana prasarana pengiriman/kurir.
WEWENANG :
1. Mengembalikan surat yang salah alamat.
2. Menanyakan alamat surat yang kurang jelas ke unit pengolah.
6.
PENGADMINISTRASI MUTASI JABATAN FUNGSIONAL KHUSUS
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan administrasi mutasi jabatan fungsional khusus di lingkungan RSUD Soediran Mangun
Sumarso Kabupaten Wonogiri yang meliputi surat-surat, naskah, surat keputusan perijinan dan pelayanan
di bidang kepegawaian lainnya.
URAIAN TUGAS :
1. Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pilihan bagi PNS Fungsional yang memebuhi syarat.
2. Mengusulkan permohonan ijin belajar.
3. Mengusulkan ijin penggunaan gelar.
4. Membuat laporan rutin mengenai data kepegawaian baik bulanan maupun insidentil.
5. Mengumpulkan data konsep DP 3 PNS guna penilaian kinerja.
6. Mengetik surat-surat sesuai nota dinas yang diberikan oleh atasan langsung.
7. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tulisan.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Tertibnya administrasi mutasi jabatan fungsional khusus di lingkungan RSUD Soediran Mangun
Sumarso Kabupaten Wonogiri.
2. Terlaksananya pelayanan administrasi mutasi jabatan fungsional khusus di lingkungan RSUD
Soediran Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri.
WEWENANG :
1. Mengatur administrasi mutasi jabatan fungsional khusus di lingkungan RSUD Soediran Mangun
Sumarso Kabupaten Wonogiri.
2. Koordinasi dengan unit kerja yang ada hubungan tugas.
4
7.
PENGADMINISTRASI MUTASI JABATAN STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL UMUM
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan administrasi mutasi jabatan struktural dan fungsional umum di lingkungan RSUD Soediran
Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri yang meliputi surat-surat, naskah, surat keputusan perijinan dan
pelayanan di bidang kepegawaian lainnya.
URAIAN TUGAS :
1. Menerima berkas CPNS.
2. Mengirimkan CPNS untuk Latihan Prajabatan.
3. Mengusulkan tes Kesehatan CPNS.
4. Mengusulkan CPNS menjadi PNS.
5. Mengusulkan permohonan PMK (Peninjauan Masa Kerja).
6. Mengusulkan KARIS / KARSU.
7. Mengusulkan Tunjangan Keluarga.
8. Mengusulkan KARPEG.
9. Mengusulkan Ujian Dinas Diklat Penjenjangan.
10. Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pegawai.
11. Meneliti SK Kenaikan Pangkat yang turun.
12. Membuat surat Kenaikan Gaji Berkala golongan 1 s/d golongan III/d.
13. Mengusulkan permohonan ijin belajar.
14. Mengusulkan ijin penggunaan gelar.
15. Mengusulkan kartu Peserta TASPEN, ASKES.
16. Menyiapkan Administrasi pengambilan sumpah janji PNS Gol.I dan II dan usulan pengambilan
sumpah janji PNS Gol.III.
17. Melaksanakan kesekretariatan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional.
18. Melangsungkan permohonan ijin PNS yang ingin mengajukan perceraian.
19. Mengusulkan Pensiun PNS yang telah memenuhi syarat.
20. Mengarsipkan surat aktif surat keluar dan masuk.
21. Menerima SK Pensiun PNS.
22. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tulisan.
23. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tulisan.
24. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan yang berkaitan dengan bidang tugas..
TANGGUNG JAWAB :
1. Tertibnya administrasi mutasi jabatan struktural dan fungsional umum di lingkungan RSUD Soediran
Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri.
2. Terlaksananya pelayanan administrasi mutasi jabatan struktural dan fungsional umum di lingkungan
RSUD Soediran Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri.
WEWENANG :
1. Mengatur administrasi mutasi jabatan struktural dan fungsional umum di lingkungan RSUD Soediran
Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri.
2. Koordinasi dengan unit kerja yang ada hubungan tugas.
8.
PENGADMINISTRASI UMUM KEPEGAWAIAN
IKHTISAR JABATAN :
Menyelesaikan administrasi pembinaan pegawai, pengajuan Karis/Karsu, Karpeg, Pembaharuan Daftar
Keluarga, Ijin Perkawinan dan Perceraian, Absensi, Kartu Taspen serta Cuti Pegawai, sesuai pedoman
yang berlaku.
URAIAN TUGAS :
1. mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis yang mengatur tata naskah dinas,
pola klasifikasi kearsipan dan sistem kearsipan yang baik.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
5
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menerima dan memproses surat masuk maupun keluar untuk penyelesaian lebih lanjut.
5. Membuat surat permintaan ATK.
6. Mengarsipkan Naskah dinas yang berhubungan dengan Sub Bagian Kepegawaian.
7. Membuat surat cuti bagi PNS di lingkungan RSUD.
8. Membuat usulan dan kelengkapan persyaratan Diklat dan Bimtek pegawai.
9. Membuat daftar hadir PNS dan Non PNS di RSUD dr. Soediran Mangun Sumarso.
10. Mengetik surat-surat sesuai nota dinas yang diberikan oleh atasan langsung.
11. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
13. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketepatan waktu penyampaian/distribusi surat masuk kepada atasan langsung/petugas yang diserahi
tugas menindaklanjuti.
2. Ketepatan waktu segalabentuk pelayanan administrasi kepegawaian.
3. Validitas data absensi pegawai dan ketepatan waktu pelaporan.
4. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan.
5. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Memperingatkan pegawai yang belum memiliki Karis/Karsu dan Karpeg untuk segera melengkapi
usulan.
2. Memberi saran kepada pegawai yang tidak/kurang disiplin.
3. Mengklarifikasi alasan ketidakhadiran pegawai/tidak absen.
9.
PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN
IKHTISAR JABATAN :
Menyelesaikan administrasi pelaporan kepagawaian, yang meliputi bezeting, formasi, Daftar Urut
Kepangkatan (DUK), profil pegawai, laporan mekanisme, evaluasi jabatan dan evaluasi beban kerja,
perubahan data SIMPEG dan data lain yang dibutuhkan.
URAIAN TUGAS :
1. Melaksanakan fasiitasi rekap Daftar Hadir Pegawai.
2. Melaksanakan administrasi Pegawai Non PNS.
3. Membuat surat tugas rotasi pegawai di lingkungan RSUD.
4. Melaksanakan pengoperasian SIMPEG RSUD dr. Soediran Mangun Sumarso.
5. Membuat data indek pegawai sebagai acuan jasa pelayanan.
6. Melaksanakan pembuatan DUK PNS guna dokumen kepegawaian.
7. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
8. Melaksanakan pengetikan Bezetting dan formasi pegawai guna memenuhi standart kebutuhan
pegawai guna memperlancar pelaksanaan tugas.
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tulisan.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran data dan ketepatan waktu dalam penyampaian laporan kepegawaian.
2. Kebenaran penataan file pegawai.
3. Kecepatan dan ketepatan menemukan kembali file pegawai
4. Kesiapan data apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
5. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan.
6. Validitas dan transparansi data pegawai.
7. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
6
WEWENANG :
1. Mengusulkan draft evaluasi jabatan dan analisis beban kerja pada jabatan yang telah ditetapkan.
2. Menyusun format pengolahan data secara komprehensif.
3. Memberikan informasi data kepegawaian sesuai dengan permintaan dan kondisi riil pegawai.
4. Meminta data langsung kepada unit kerja dan pegawai sesuai kebutuhan.
10.
PENGADMINISTRASI INVENTARIS BARANG
IKHTISAR JABATAN :
Menginventarisasi, menghitung nilai aset dan investasi, mengamankan dan mengusulkan penghapusan
barang/aset milik Pemerintah Daerah Kabupaten Wonogiri, yang kuasa penggunaannya pada RSUD dr.
Soediran M.S. Kabupaten Wonogiri.
URAIAN TUGAS :
1. Merencanakan kebutuhan yang berkaitan dengan inventaris barang.
2. Mencatat penerimaan barang.
3. Mencatat pengeluaran atau penyaluran barang.
4. Membuat laporan stok barang.
5. Membuat laporan mengenai mutasi barang.
6. Membuat perhitungan / pertanggungjawaban barang.
7. Membuat kartu inventaris barang di tiap ruangan.
8. Memberi tanda / kode inventaris barang pada setiap barang.
9. Mengecek jumlah barang yang ada di setiap ruangan.
10. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lesan maupun tertulis.
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
TANGGUNG JAWAB :
1. Keamanan aset milik pemerintah Kabupaten Wonogiri.
2. Ketepatan dalam penetapan nilai aset.
3. Kelengkapan inventarisasi data aset.
4. Kejelasan sumber dan penempatan/mutasi aset.
WEWENANG :
1. Memperingatkan pemanfaatan aset yang tidak sesuai peruntukkannya.
2. Mengusulkan penghapusan aset milik pemerintah.
3. Meminta dan mensurvey lansung data aset.
4. Mengitung seluruh nilai aset.
11.
PENGADMINISTRASI INVENTARIS BARANG HABIS PAKAI
IKHTISAR JABATAN :
Mendistribusikan barang habis pakai kepada unit kerja secara efisien dan sesuai kebutuhan.
URAIAN TUGAS :
1. Merencanakan kebutuhan inventaris barang habis pakai di RSUD.
2. Mencatat penerimaan barang habis pakai.
3. Mencatat pengeluaran atau pendistribusian barang habis pakai.
4. Membuat laporan stok barang habis pakai.
5. Membuat perhitungan / pertanggungjawaban barang habis pakai.
6. Memenuhi dan melayani permintaan barang habis pakai RSUD dr. Soediran MS.
7. Mengatur pendistribusian barang habis pakai ke unit-unit.
8. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lesan maupun tertulis.
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
TANGGUNG JAWAB :
1. Efisien dalam pendistribusian barang habis pakai.
7
2. Kebenaran laporan harian realisasi distribusi barang habis pakai lainnya.
3. Akuntabel dalam pendistribusian barang habis pakai.
WEWENANG :
1. Mendistribusikan alat tulis kantor dan bahan habis pakai lainnya kepada unit pengolah.
2. Mengurangi jumlah permintaan bahan habis pakai yang tidak proporsional dan atau stok barang
habis.
3. Meminta tambahan stok barang kepada pengelola barang.
12.
PENGAWAS K3
IKHTISAR JABATAN :
Memelihara kebersihan lingkungan kerja RSUD dr. Soediran Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis yang mengatur tata naskah dinas,
K3 rumah sakit, penatausahaan anggaran serta peraturan lain yang terkait dalam mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas Pengawas K3.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menyusun dan merencanakan tugas dan kebutuhan yang berkaitan dengan kebersihan, keindahan
dan ketertiban Rumah Sakit.
5. Melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap seluruh lingkungan rumah sakit.
6. Melakukan koordinasi dan konsultasi terhadap unit-unit kerja, ruang bagian, dan bidang tentang
masalah kebersihan, ketertiban, dan keindahan (K3).
7. Membantu kesulitan-kesulitan tehnis dari para anggota yang menjadi tanggungjawabnya.
8. Bertanggung jawab atas berfungsinya fasilitas kerja dilingkungan Rumah Sakit.
9. Melaporkan hasil kerja kepada pimpinan.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan berkaitan dengan bidang tugasnya.
TANGGUNG JAWAB :
Menciptakan kebersihan dan keindahan lingkungan kerja kantor Dinas Perhubungan, Komunikasi dan
Informatika.
WEWENANG :
1. Mengajukan permohonan paralatan / sarana K3.
2. Menghimbau agar semua lapisan ikut menjaga kebersihan di lingkungan kerja.
13.
PENGEMUDI
IKHTISAR JABATAN :
Mengemudikan kendaraan roda empat untuk mengantarkan pasien/pengguna jasa dan atau untuk
perjalanan dinas pegawai sampai tempat tujuan dan tepat waktu.
URAIAN TUGAS :
1. Merencanakan kebutuhan yang berkaitan dengan tugas pengemudi.
2. Menyiapkan kendaraan dinas.
3. Mengisi bahan bakar kendaraan dinas.
4. Melakukan service kendaraan dinas ke bengkel.
5. Mengantar jemput pegawai RSUD dr. Soediran MS yang akan dinas luar.
6. Mengantar jemput perawat yang jaga malam bila diperlukan.
7. Mengantar pasien yang dirujuk ke rumah sakit lain.
8. Mengantar pasien yang pulang sembuh bila diperlukan.
9. Mengantar jenazah / pasien yang meninggal.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
8
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketepatan waktu dan keselamatan pasien/pengguna jasa atau pegawai yang melakukan perjalanan
dinas hingga sampai tujuan.
2. Terawatnya kendaraan operasional dan siap pakai setiap saat.
3. Kebenaran penggunaan kendaraan operasional.
WEWENANG :
1. Mengajukan perawatan berkala kendaraan dinas.
2. Meminta informasi tujuan perjalanan dinas.
3. Mengambil jalan pintas jika terjadi keadaan darurat.
4. Menolak pemakaian kendaraan yang tidak layak jalan atau membahayakan penumpang.
14.
SATPAM
IKHTISAR JABATAN :
Menjaga keamanan lingkungan yang meliputi keamanan dalam gedung, luar gedung, lapangan parkir dan
mengatur keluar masuk kendaraan agar terjaga ketertiban dan keamanan.
URAIAN TUGAS :
1. Melaksanakan Serah terima mutasi jaga keadaan selama 24 jam (shif pagi, siang, malam).
2. Melaksanakan penjagaan pelaksanaan apel pagi.
3. Melaksanakan patroli keamanan ke seluruh wilayah RSUD dr. Soediran Mangun Sumarso.
4. Melaksanakan penjagaan dimasing-masing pos (Pos induk, pos IGD, pos Poliklinik, Pos Pavilyun).
5. Melaksanakan penerimaan tamu yang akan menghadap.
6. Melaksanakan patroli keamanan waktu siang ke seluruh wilayah RSUD.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
TANGGUNG JAWAB :
1. Keamanan kantor dan lingkungan rumah sakit.
2. Ketertiban lalulintas kendaraan dan orang, serta penataan tempat parkir.
3. Peningkatan efisiensi penggunaan energi listrik.
WEWENANG :
1. Mengambil tindakan seperlunya bila terjadi gangguan ketertiban dan keamanan.
2. Menghubungi pihak Kepolisian untuk menyelesaikan masalah.
3. Mengunci dan membuka pintu kantor.
4. Mengatur keluar masuk kendaraan dan orang.
15.
PENYUSUN BAHAN EVALUASI RENCANA DAN PROGRAM
IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan rencana program dan kegiatan rumah sakit sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman teknis pengelolaan rumah sakit,
Perencanaan Bisnis Rumah Sakit sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mempersiapkan bahan koordinasi teknis tentang perencanaan program dan pelaporan.
5. Menyusun instrumen survey evaluasi rencana dan program triwulanan sebagai bahan pengumpulan
data.
6. Mengumpulkan serta mengolah bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan rencana dan program
kegiatan rumah sakit.
7. Menganalisis data evaluasi laporan pelaksanaan rencana dan program berdasarkan masing-masing
kegiatan.
9
8. Melaksanakan inventarisasi ketercapaian rencana dan program serta permasalahan-permasalahan
yang ada.
9. Menyusun rekomendasi kebijakan perencanaan program dan kegiatan ke depan untuk memperbaiki
kinerja yang kurang sesuai /kurang efektif/kurang efisien dengan visi dan misi rumah sakit.
10. Menyiapkan bahan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja rumah sakit.
11. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis Bisnis (RENSTRA BISNIS BLUD) dan Rencana
Bisnis dan Anggaran (RBA/RKA) BLUD.
12. Membuat usulan evaluasi program dan kegiatan untuk mengetahui apakah program dan kegiatan
yang dilakukan telah efektif dan efisien terhadap pencapaian misi rumah sakit.
13. Menyiapkan bahan sosialisasi hasil evaluasi dan pembinaan terhada rencana dan program
14. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
15. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB
1. Kelengkapan bahan evaluasi rencana dan program.
2. Validitas data evaluasi rencana dan program kegiatan.
3. Kecepatan dan ketepatan waktu pengumpulan data evaluasi rencana dan program.
4. Ketepatan rekomendasi kebijakan.
5. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan.
6. Ketepatan waktu penyampaian laporan hasil evaluasi rencana dan program kepada unit kerja terkait.
WEWENANG
1. Meminta dan atau menagih data kepada unit kerja.
2. Mengklarifikasi kebenaran data.
16.
PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA LAPORAN
IKHTISAR JABATAN :
Mengumpulkan dan mengolah data sesuai dengan kebutuhan unit kerja sebagai bahan laporan
pelaksanaan tugas masing-masing unit kerja.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis pelaksanaan program kegiatan
sesuai dengan tugas pokok unit kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mempersiapkan bahan koordinasi teknis sesuai dengan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
5. Menyusun format pengumpulan data sesuai dengan kebutuhan unit kerja.
6. Meminta dan menghimpun data sesuai dengan format yang ditentukan unit kerja
7. Menginput dan entry data masuk dengan komputer.
8. Meng-update data apabila terdapat penyempurnaan maupun pembaharuan data.
9. Menampilkan data dan menyajikan dalam bentuk visualisasi layar maupun fisik.
10. Menyimpan data sebagai arsip dalam bentuk soft copy maupun fisik.
11. Menemukan kembali data dan dokumen secara cepat dan tepat apabila sewaktu-waktu dibutuhkan,
12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
13. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kelengkapan dan ketepatan waktu pengumpulan data.
2. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data laporan.
3. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan.
10
WEWENANG :
1. Meminta data kepada sumber data.
2. Menanyakan kebenaran data yang meragukan.
3. Membuat format data sesuai kebutuhan unit kerja.
4. Menginformasikan untuk mengembalikan data yang kurang valid.
17.
PENGADMINISTRASI SURAT KEPUTUSAN
IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan dan atau mengoreksi konsep surat keputusan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis tentang pengelolaan rumah sakit
dan tata naskah dinas peraturan dan surat keputusan yang berlaku.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait, untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menyusun dan melaporkan kebutuhan peraturan perundang-undangan terbaru, yang belum dimiliki
oleh rumah sakit.
5. Menyusun dan mempublikasikan juklak juknis pengadministrasian peraturan dan surat keputusan
sesuai dengan pedoman yang berlaku kepada seluruh unit kerja.
6. Menyiapkan administrasi dan materi sosialisasi teknis dan tata naskah peraturan dan keputusan.
7. Menyiapkan bahan dan administrasi pelaksanaan koordinasi dalam pembahasan peraturan, surat
keputusan dan naskah kerjasama.
8. Membuat konsep peraturan, surat keputusan dan naskah kerjasama yang dipandang perlu untuk
pengelolaan rumah sakit dan atau sesuai perintah atasan langsung.
9. Mengoreksi draft peraturan, surat keputusan dan naskah kerjasama yang diajukan oleh unit kerja di
lingkungan RSUD.
10. Mengembalikan draftt peraturan, keputusan dan naskah kerjasama yang kurang sesuai dengan teknis
dan tata naskah dinas yang berlaku untuk koreksi ebih lanjut.
11. Mengajukan konsep peraturan, surat keputusan dan naskah kerjasama kepada pimpinan melalui jalur
hierarki.
12. Mengambil konsep peraturan, surat keputusan dan naskah kerjasama yang telah ditandatangani
pimpinan.
13. Memberikan nomor dan tanggal peraturan, surat keputusan dan naskah kerjasama secara terpisah.
14. Menyampaikan peraturan, surat keputusan dan naskah kerja sama kepada unit kerja pengolah.
15. Menyimpan dokumen peraturan dan surat keputusan sesuai dengan urutan nomor serta arsip lainya
yang terkait tugas pokok disusun berdasarkan masalah untuk mempermudah pencarian kembali.
16. Menemukan kembali dokumen peraturan, surat keputusan dan arsip yang terkait dengan tugas pokok
secara cepat dan tepat apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
17. Menyusun draft evaluasi produk-produk hukum di lingkungan RSUD di setiap akhir tahun.
18. Menyiapkan administrasi dan materi penyuluhan hukum di lingkungan RSUD dr. Soediran Mangun
Sumarso Kabupaten Wonogiri.
19. Mengkoordinasikan dengan unit kerja lain dalam hal penyelesaian pelaksanaan tugas.
20. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
21. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
22. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran isi dan tata naskah surat keputusan dan naskah kerjasama.
2. Kebenaran materi sosialisasi dan penyuluhan bidang hukum.
3. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan
4. Kecepatan dan ketepatan penataan dan penemuan kembali dokumen produk hukum.
11
WEWENANG :
1. Membenarkan dan mengembalikan konsep surat keputusan dan naskah kerjasama yang belum
memenuhi norma dan kaedah hukum yang berlaku.
2. Memberikan nomor dan tanggal surat keputusan dan naskah kerjasama.
18.
PERANCANG PERUNDANG-UNDANGAN
IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan, mengolah dan merumuskan rancangan perundang-undangan dan instrumen hukum lainnya.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis tentang pembuatan SK Bupati,
Peraturan Bupati dan Peraturan Daerah serta tata naskah dinas
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait, untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Membuat draf SK Bupati, Peraturan Bupati dan Peraturan Daerah
5. Membuat draf SK Direktur
6. Menerima SK Bupati, peraturan Bupati, Peraturan Daerah dan SK Direktur
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Tersusunnya rancangan perundang-undangan.
2. Kecepatan dan ketepatan penyusunan rancangan perundang-undangan.
WEWENANG :
1. Meminta data dan bahan informasi yang diperlukan.
2. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
19.
PETUGAS PERPUSTAKAAN
IKHTISAR JABATAN :
Mengelola buku, bahan pustaka dan inventaris perpustakaan lainnya, melayani pengunjung atau
pembaca perpustakaan, peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, peraturan perundangundangan maupun bahan pustaka lainnya pada RSUD dr. Soediran Mangun Sumarso Kabupaten
Wonogiri.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis tentang pengelolaan perpustakaan
dan Kearsipan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
5. Menerima dan mencatat surat masuk yang telah mendapat disposisi pimpinan maupun nota dinas.
6. Meneruskan surat masuk maupun nota dinas kepada atasan langsung.
7. Mencatat pejabat dan isi disposisi pada buku agenda unit kerja untuk pengendalian internal naskah
kedinasan.
8. Mendistribusikan ke pejabat atau petugas yang diserahi tugas menyelesaikan atau menindaklanjuti.
9. Mengetik identitas buku perpustakaan dan peraturan perundang-undangan ke dalam kartu katalog dan
menata sesuai abjad serta menyimpan dalam almari katalog untuk memberikan petunjuk awal dalam
pencarian buku.
10. Menata buku sesuai dengan kumpulan pokok masalah buku dan urutan kartu katalog, agar sewaktuwaktu dibutuhkan secara cepat dan tepat dapat diketemukan.
12
11. Merawat buku dan bahan pustaka lainnya, agar selalu dalam kondisi rapi dan tidak mudah rusak.
12. Melayani peminjaman buku dan mencatat dalam buku dan kartu pinjam untuk mengetahui peminjam
dan jatuh tempo peminjaman.
13. Menagih buku yang jatuh tempo masa pinjam, baik secara lisan maupun tertulis untuk ketertiban
peminjaman buku.
14. Melayani peminjaman dan pengembalian buku maupun bahan pustaka lainya untuk mengetahui
mutasi buku..
15. Mencatat peminjaman dan pengembalian buku maupun bahan pustaka lainya guna memudahkan
administrasi peminjaman buku.
16. Merekap jumlah pengunjung perpustakaan tiap akhir bulan sebagai bahan laporan perkembangan
pengguna layanan perpustakaan.
17. Menginventarisir buku bacaan yang ada dan permintaan kebutuhan buku untuk mengetahui minat
baca pegawai terhadap buku perpustakaan.
18. Membuat usulan kebutuhan pegawai dan kebutuhan diklat setelah berkoordinasi dengan para satuan
pimpinan di masing-masing unit kerja.
19. Mengirimkan usulan kebutuhan pegawai dan diklat kepada Sub Bagian Kepegawaian setelah
mendapat persetujuan Kepala Bagian Perencanaan Program.
20. Mengkoordinir mencukupi berkas-berkas usulan mutasi kepegawaian pegawai di unit kerjanya serta
mencukupi kebutuhan data yang diminta unit kerja tertentu setelah dikoordinasikan dengan para
pimpinan satuan unit kerja.
21. Mencatat jadwal kegiatan Kepala Bidang pada papan pengumuman Bidang.
22. Menyimpan arsip surat masuk dan keluar sesuai dengan sistem kearsipan yang benar.
23. Menemukan kembali arsip secara cepat dan tepat apabila dibutuhkan
24. Mengusulkan kebutuhan alat tulis kantor untuk operasional unit kerja.
25. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
26. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
27. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketertiban dan ketepatan waktu peminjaman buku dan peraturan perundang-undangan.
2. Kebenaran sistem penataan bahan pustaka serta arsip surat masuk dan keluar.
3. Kecepatan melayani pengambilan bahan pustaka yang dibutuhkan dan arsip surat masuk keluar yang
dibutuhkan.
4. Terawatnya buku dan bahan pustaka lainnya.
5. Ketepatan waktu penyampaian surat masuk atau nota dinas kepada atasan langsung.
6. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Membuat tegoran kepada peminjam yang terlambat mengembalikan buku.
2. Membuat daftar kebutuhan buku perpustakaan kepada atasan langsung.
20.
PENGADMINISTRASI DATA MEDIS
IKHTISAR JABATAN :
Menginput dan mengolah data medis dalam Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit sebagai bahan
informasi bagi pimpinan untuk pengambilan kebijakan pengelolaan rumah sakit lebih lanjut.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis tentang pengelolaan data rekam
medi, sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengolah data rekam medis menjadi informasi, sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan.
5. Meminta data medis yang belum lengkap dari Instalasi IGD dan Instalasi Rawat Inap khususnya dan
unit kerja lainnya yang dipandang perlu.
13
6. Mempublikasikan informasi hasil pengolah data medis, kepada pejabat/unit kerja terkait setelah
mendapat persetujuan direktur.
7. Menyimpan data dan informasi medis dalam file/soft copy untuk menghindari adanya kehilangan data
akibat kerusakan program komputer.
8. Membuat laporan perkembangan informasi medis secara tertulis untuk memberikan informasi dan
masukan kepada Direktur, dalam pengambilan kebijakan lebih lanjut.
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran data medis yang diolah.
2. Kebenaran mengolah data menjadi informasi.
3. Kecepatan dan ketepatan dalam memberikan informasi medis.
4. Mengabadikan data medis.
WEWENANG :
Mengolah data medis menjadi informasi medis
21.
PENDAFTAR PASIEN
IKHTISAR JABATAN :
Menatausahakan surat masuk dan keluar di poliklinik dan administrasi pendaftaran pasien, untuk
mendukung kelancaran pelayanan kesehatan pasien dan adminitrasi manajemen rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari tentang pedoman pelaksanaan pelayanan prima di rumah sakit sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
5. Menerima surat masuk dan atau nota dinas dari Direktur, maupun pejabat yang diberi kewenangan
pelaksanaan tugas tertentu.
6. Meneruskan serta memberitahukan kepada tenaga medis maupun tenaga non medis yang berhak
menindaklanjuti atau menerima informasi.
7. Mencukupi data-data yang diminta pihak manajemen atau unit kerja terkait, atas pelayanan yang
dilaksanakan masing-masing poliklinik dan pendaftaran rawat Inap.
8. Menyediakan semua formulir yang dibutuhkan bagi pelayanan pasien rawat jalan dan rawat inap
9. Mencatat pasien dalam buku register pendaftaran pasien lama jika pasien sudah berkunjung dan
mendapatkan nomor rekam medik yang baku atau register pasien baru jika pasien belum pernah
mendapatkan nomor rekam medik yang baku.
10. Mencatat identitas sosial dan kunjungan ke dalam komputer (billing system) dan membuat kartu
berobat.
11. Mencari berkas pasien jika pasien sudah pernah berobat dan menuliskan nomor rekam medik baku
jika belum diberikan nomor rekam medik baku.
12. Menyerahkan Kartu Askes, SJP Ulangan, rujukan beserta rekam medisnya diserahkan ke petugas
askes untuk dibuatkan SJP.
13. Menyerahkan dokumen rekam medik ke masing-masing poliklinik dan bangsal.
14. Mencari dokumen rekam medis untuk pasien yang datang ulang
15. Menyiapkan data – data yang diperlukan pihak manajemen atau pihak lainnya.
16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
17. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
18. Mengembalikan dokumen rekam medis RJ dan RI
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
14
TANGGUNG JAWAB :
1. Kecepatan dalam mendaftar pasien.
2. Kebenaran penulisan data rekam medik.
3. Keramahan dalam pelayanan pendaftaran pasien.
WEWENANG :
1. Memberikan informasi proses pelayanan selanjutnya kepada pasien.
2. Menanyakan identitas sosial dan kunjungan kepada pasien.
3. Meminta kelengkapan berkas yang masih kurang lengkap.
22.
ADMINISTRATOR SIMRS
IKHTISAR JABATAN :
Menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit untuk meningkatkan pelayanan informasi
rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis pengelolaan SIMRS sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkaituntuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
5. Menerima surat masuk dan atau nota dinas dari Direktur, maupun pejabat yang diberi kewenangan
pelaksanaan tugas tertentu.
6. Mencatat dalam buku agenda dan meneruskan kepada pimpinan atau pegawai yang dituju.
7. Mencukupi data-data yang diminta oleh unit kerja tertentu terkait dengan pengelolaan SIMRS.
8. Menyusun usulan rencana kebutuhan operasional dan pengembangan SIMRS untuk disampaikan
kepada atasan.
9. Menyusun draft pedoman teknis pengoperasionalan SIMRS, untuk diajukan ke Kepala Instalasi
SIMRS.
10. Mensosialisasikan pedoman teknis pengoperasionalan SIMRS kepada operator SIMRS di masingmasing unit kerja.
11. Melaksanakan pengoperasian SIMRS untuk mendukung pelayanan informasi rumah sakit.
12. Mengumpulkan data/bahan informasi pelayanan rumah sakit, yang dapat dijadikan sarana promosi
atau pengambilan kebijakan pimpinan.
13. Menyusun draft kebijakan Direktur untuk Pengelolaan SIMRS, sebagai dasar pelaksanaan tugas.
14. Menyelesaikan administrasi dan laporan pertanggungjawaban kegiatan operasinal SIMRS, sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
15. Menata arsip surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya sesuai dengan sistem kearsipan
yang benar.
16. Menemukan kembali arsip surat masuk dan surat keluar secara cepat dan tepat.
17. Membuat laporan berkala tentang perkembangan SIMRS kepada Direktur.
18. Membuat usulan kebutuhan pegawai dan kebutuhan diklat setelah berkoordinasi dengan para satuan
pimpinan di masing-masing bidang.
19. Mengirimkan usulan kebutuhan pegawai dan diklat kepada Sub Bagian Kepegawaian, setelah
mendapat persetujuan Kepala Bidang/Bagian/Instalasi.
20. Mengajukan permintaan alat tulis kantor dan sarana prasarana operasional SIMRS.
21. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
22. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
23. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Menjamin kelancaran akses SIMRS bagi pengguna informasi pelayanan rumah sakit.
2. Menjamin kebenaran informasi SIMRS.
15
3. Ketersediaan dokumen kebijakan pengelolaan SIMRS.
4. Kebenaran dan ketepatan waktu laporan kegiatan.
5. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan
6. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor
WEWENANG :
1. Mengusulkan rencana kebutuhan operasional SIMRS.
2. Menyusun draft kebijakan dan petunjuk teknis pengelolaan SIMRS.
3. Mengajukan permintaan alat tulis kantor dan sarana prasarana operasional SIMRS.
4. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan.
5. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor dan bahan habis pakai lainnya.
23.
PETUGAS PERENCANAAN ANGGARAN
IKHTISAR JABATAN :
Mengumpulkan, meneliti dan mengolah data perencanaan anggaran sesuai dengan kebutuhan dan
Standar Analisis Belanja yang telah ditetapkan.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku, sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
4. Mengumpulkan data atau bahan penyusunan Rencana Bisnis Anggaran / Rencana Kerja Anggaran
tahunan yang berpedoman kepada renstra bisnis BLUD/Renstra SKPD, dari unit kerja/pejabat teknis
terkait.
5. Mengetik draft edaran permintaan penyusunan dokumen Rencana Bisnis Anggaran / Rencana Kerja
Anggaran
tahunan,
baik
dokumen
penetapan
anggaran/perubahan
anggaran
(RKA/RBA/DPA/DPPA) ke masing-masing unit kerja.
6. Menerima dan meneliti kebenaran pengisian dokumen RKA/RBA/DPA/DPPA untuk disesuaikan
dengan pedoman pengelolaan keuangan yang berlaku.
7. Membetulkan dan mengkoordinasikan dengan PPTK khusus pengisian RKA/RBA/DPA/DPPA yang
tidak benar.
8. Mengolah data anggaran yang diajukan masing-masing unit kerja untuk mengetahui jumlah
anggaran yang diusulkan oleh masing-masing unit kerja.
9. Mengetik draft skala prioritas anggaran perubahan berdasarkan usulan dari unit kerja.
10. Menyiapkan materi sosialisasi Teknis penyusunan RKA/RBA, DPA dan DPPA serta Peraturan
Pengelolaan Keuangan Daerah yang berlaku.
11. Menyimpan dokumen perencanaan anggaran sesuai dengan sistem kearsipan yang berlaku.
12. Menemukan kembali dokumen perencanaan secara cepat dan tepat apabila dibutuhkan.
13. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
14. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran pengisian RKA/RBA/DPA/DPPA.
2. Ketepatan waktu dalam penyampaian RKA/RBA/DPA/DPPA.
3. Ketepatan penetapan belanja sesuai SAB.
4. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan.
5. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
16
WEWENANG :
1. Membetulkan pengisian RKA/RBA/DPA/DPPA yang keliru.
2. Menagih RKA/RBA/DPA/DPPA kepada unit kerja yang terlambat dalam penyampaian.
24.
PETUGAS PENATAUSAHAAN ANGGARAN
IKHTISAR JABATAN :
Menghimpun, mengolah dan mencatat laporan keuangan dari seluruh PPTK dan meneliti kebenaran
laporan menyusun laporan sirkulasi anggaran keuangan.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
4. Menghimpun laporan keuangan bulanan dari seluruh PPTK dan meneliti kebenaran laporan.
5. Mengolah laporan keuangan bulanan dari seluruh PPTK yang telah diteliti menjadi laporan
komprehensif pelaksanaan anggaran.
6. Mencatat setiap penarikan dana belanja barang dan/atau jasa untuk mengetahui selisih (mismatch)
jumlah kas yang tersedia ditambah dengan aliran kas masuk yang diharapkan dengan jumlah
pengeluaran yang diproyeksikan, dengan memperhatikan anggaran kas yang telah ditetapkan dalam
DPA-BLUD.
7. Menyusun laporan sirkulasi anggaran keuangan kepada Pejabat Pengelola Keuangan melalui jalur
hierarkis.
8. Mengolah bahan penyusunan perjanjian kinerja antara Pimpinan BLUD dengan Bupati.
9. Menyimpan dokumen hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan sistem kearsipan yang berlaku.
10. Menemukan kembali arsip dokumen secara cepat dan tepat apabila dibutuhkan.
11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran laporan keuangan setiap kegiatan.
2. Terkendalinya pengeluaran anggaran.
3. Validitas data dan ketepatan waktu penyampaian laporan sirkulasi anggaran.
WEWENANG :
1. Meneliti laporan keuangan seluruh kegiatan.
2. Membetulkan laporan keuangan yang tidak sesuai dengan realisasi pertanggungjawaban dan fisik
kegiatan.
25.
BENDAHARA PENGELUARAN
IKHTISAR JABATAN :
Menerima, menyimpan, menyetorkan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan
uang RSUD dr. Soediran Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri untuk keperluan membiayai kegiatan
pelayanan rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menghimpun dan mendistribusikan peraturan perundang-undangan keuangan negara kepada unit
kerja terkait dan Pejabat Pengelola Teknis Kegiatan.
17
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Mengajukan permintaan pembayaran menggunakan SPP UP/GU/TU dan SPP-LS.
Menerima dan menyimpan uang persediaan.
Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan yang dikelolanya.
Melaksanakan pembukuan belanja
Menolak perintah bayar dari pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran yang tidak sesuai
dengan ketentuan peraturan.
Meneliti kelengkapan dokumen pendukung SPP-LS yang diberikan oleh PPTK.
Mengembalikan dokumen pendukung SPP-LS yang diberikan PPTK apabila dokumen tersebut tidak
memenuhi syarat dan/atau tidak lengkap.
Menyimpan dokumen laporan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan sistem kearsipan yang
berlaku.
Menemukan kembali dokumen laporan pertanggungjawaban secara cepat dan tepat waktu apabila
dibutuhkan.
Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran perhitungan pengeluaran dalam Laporan Pertanggungjawaban.
2. Kebenaran perhitungan pengenaan pajak dalam Laporan Pertanggungjawaban.
3. Kebenaran pencatatan penerimaan dan pengeluaran dalam BKU.
4. Menjamin kerahasiaan laporan pertanggungjawaban.
5. Ketepatan waktu dalam penyetoran PPn/PPH.
6. Kebenaran dalam pemanfaatan anggaran.
7. Kebenaran sistem penyimpanan Laporan Pertanggungjawaban.
8. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan.
9. Kecepatan dan ketepatan dalam penemuan kembali dokumen apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
WEWENANG :
1. Menjaga kerahasian perbendaharaan.
2. Mengambil uang sesuai dengan plafon dan peruntukkannya.
3. Menyimpan uang sebelum dibayarkan kepada yang berhak.
4. Meminta Laporan Pertanggungjawaban dari Bendahara Pengeluaran Pembantu.
5. Menolak permintaan pembayaran yang tidak sesuai peruntukkannya.
6. Memungut dan menyetorkan PPN dan PPH.
7. Menolak Laporan Pertanggungjawaban yang tidak rasional.
26.
BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
IKHTISAR JABATAN :
Mengendalikan, membantu pembuatan laporan dan menyiapkan dokumen anggaran atas pelaksanaan
kegiatan agar berjalan lancar dan cepat sesuai dengan tugas yang diberikan oleh Bendahara
Pengeluaran.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
4. Menerima pelimpahan uang persediaan dan Ganti Uang Persediaan dari Bendahara Pengeluaran.
5. Menerima transfer Tambahan Uang Persediaan melalui rekening bank Bendahara Pengeluaran
Pembantu.
6. Menyimpan pelimpahan uang dari Bendahara Pengeluaran ke dalam rekening bank antau brankas.
7. Membayarkan uang untuk keperluan belanja masing-masing rekening.
18
8. Menatausahakan penggunaan uang atau rencana penggunaan uang untuk belanja Umum dalam
rangka pelaksanaan APBD
9. Mempertanggungjawabkan penggunaan uang untuk belanja Bagian/Bidang.
10. Membuat dan menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran Tambah Uang Persediaan (SPP TU ) yang
terdiri :
11. Membuat dan menyiapkan Dokumen Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP LS) yang terdiri :
12. Membuat dan mempersiapkan Dokumen Pembukuan dan Pelaporan Penatausahaan Pengeluaran
Uang yang terdiri dari :
13. Mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk pemeriksaan Auditor Keuangan
14. Mempersiapkan dokumen laporan pertanggungjawaban untuk pemeriksaan auditor keuangan.
15. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung guna berkaitan dengan tugas pokok
organisasi guna mendukung kinerja organisasi.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran perhitungan pengeluaran dalam Laporan Pertanggungjawaban.
2. Kebenaran perhitungan pengenaan pajak dalam Laporan Pertanggungjawaban.
3. Kebenaran pencatatan penerimaan dan pengeluaran dalam BKU.
4. Menjamin kerahasiaan laporan pertanggungjawaban.
5. Ketepatan waktu dalam penyetoran PPn/PPH.
6. Kebenaran dalam pemanfaatan anggaran.
WEWENANG :
1. Mengeluarkan uang untuk belanja barang atau jasa.
2. Menyelesaikan laporan pertanggungjawaban keuangan.
3. Menyarankan PPTK untuk segera melaksanakan kegiatan.
4. Menjaga kerahasiaan laporan pertanggungjawaban.
27.
PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas-tugas sebagaimana keputusan Direktur yang meliputi tugas-tugas sebagai kasir
pengeluaran, penyimpan uang, pembuat dokumen, pencatatan pembukuan dan pembuat daftar gaji untuk
membantu kelancaran tugas-tugas bendahara pengeluaran.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
4. Melaksanakan tugas-tugas bendahara pengeluaran sesuai dengan tugas yang dibebankan masingmasing pegawai, yang meliputi tugas-tugas sebagai kasir pengeluaran, penyimpan uang, pembuat
dokumen, pencatatan pembukuan dan pembuat daftar gaji.
5. Menyimpan dokumen hasil kinerja masing-masing tugas dan tanggung jawabnya, sesuai dengan
sistem kearsipan yang berlaku.
6. Menemukan kembali arsip surat dan dokumen keuangan, secara cepat dan tepat.
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran pelaksanaan tugas sesuai dengan aturan penatausahaan keuangan yang berlaku.
2. Menjamin kerahasiaan laporan pertanggungjawaban.
19
3.
4.
Ketepatan waktu dalam penyelasaian tugas-tugas penatausahaan keuangan yang dibebankan
masing-masing petugas.
Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Melaksanakan tugas sebagaimana ditetapkan dalam keputusan Direktur.
2. Menanyakan hal-hal yang kurang jelas kepada Bendahara Pengeluaran.
28.
BENDAHARA PENERIMAAN
IKHTISAR JABATAN :
Menerima pendapatan rumah sakit dan menyetorkan ke rekening Kas Umum Daerah pada Bank yang
ditunjuk Pemerintah Daerah.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
4. Menerima uang dan mencocokkan antara surat tanda bukti pembayaran, Surat Tanda Setoran dan
SKP-Daerah/SKRD/tanda bukti penerimaan lainnya yang sah.
5. Melakukan rekapitulasi penerimaan secara harian ke dalam Rekapitulasi Penerimaan Harian (RPH).
6. Mencatat penerimaan ke dalam Buku Kas Umum.
7. Menyetorkan seluruh penerimaan pendapatan ke rekening kas BLUD.
8. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Penerimaan pendapatan kepada pejabat keuangan BLUD
dengan melampirkan BKU, buku pembantu per rincian obyek penerimaan, Buku rekapitulasi
penerimaan harian.
9. Menyimpan dokumen pertanggungjawaban sesuai dengan pola penyimpanan yang baik dan benar.
10. Menemukan dokumen pertanggungjawaban secara cepat dan tepat apabila dibutuhkan.
11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kesesuaian jumlah penerimaan dengan jumlah setoran ke rekening BLUD.
2. Ketepatan waktu pelaporan pertanggungjawaban penerimaan pendapatan.
3. Kebenaran bukti pertanggungjawaban penerimaan pendapatan.
4. Ketepatan penataan dokumen pertanggungjawaban.
5. Kecepatan dan ketepatan penemuan kembali dokumen.
WEWENANG :
1. Menjaga kerahasian perbendaharaan.
2. Menyimpan dan mengamankan uang sebelum disetorkan ke rekening BLUD.
3. Meminta bukti–bukti penerimaan dari Petugas Kasir.
4. Menyiapkan penatausahaan penerimaan pendapatan.
29.
PEMBANTU BENDAHARA PENERIMAAN
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas-tugas bendahara penerimaan sebagaimana bidang tugas yang ditetapkan dalam
surat Keputusan Direktur yang meliputi tugas-tugas kasir penerima uang, pembuat dokumen dan
pencatatan pembukuan untuk membantu penyelesaian tugas bendahara penerima.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
20
4. Melaksanakan tugas bendahara penerima yang meliputi kasir penerima uang, membuat dokumen dan
mencatat pembukuan sesuai dengan tugas yang dibebankan sebagaimana Surat Keputusan Direktur.
5. Menyimpan dokumen hasil kinerja masing-masing tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan
sistem kearsipan yang berlaku.
6. Menemukan kembali arsip surat dan dokumen keuangan secara cepat dan tepat.
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran pelaksanaan tugas sesuai dengan aturan penatausahaan keuangan yang berlaku.
2. Menjamin kerahasiaan laporan pertanggungjawaban.
3. Ketepatan waktu dalam penyelasaian tugas-tugas penatausahaan keuangan yang dibebankan
masing-masing petugas.
WEWENANG :
1. Melaksanakan tugas sebagaimana ditetapkan dalam keputusan Direktur.
2. Menanyakan hal-hal yang kurang jelas kepada Bendahara Penerimaan.
30.
KOREKTOR DAN PENCETAK DAFTAR GAJI
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan teknis pengelolaan penyusunan dan pembuatan SPP Gaji PNS, Gaji Harian Tidak Tetap,
TPP PNS dan fasilitasi lainnya yang berkenaan dengan gaji PNS di Lingkungan RSUD Soediran Mangun
Sumarso Kabupaten Wonogiri.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
4. Mengambil leger gaji ke DPPKAD.
5. Membuat SPP Gaji PNS.
6. Membuat SPP Gaji Harian Tidak Tetap.
7. Membuat SPP TPP PNS.
8. Mengirim SPP Gaji PNS.
9. Melakukan entri data gaji PNS.
10. Mengirim leger gaji PNS Ke Bank Jateng Capem RSUD Wonogiri.
11. Melayani pembayaran tagihan dari rekanan.
12. Membuat kekurangan gaji PNS.
13. Mencetak dan Mengoreksi PPh jasa pelayanan.
14. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran entri data gaji PNS.
2. Ketepatan waktu dalam pelayanan terkait gaji PNS.
WEWENANG :
Meminta data yabg valid menyangkut gaji PNS dari sumber data.
31.
VERIFIKATOR SPM DAN SPJ
IKHTISAR JABATAN :
Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan pengetikan dan penelitian SPM, SPJ dan dokumen
keuangan lainnya yang terkait.
21
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
4. Mengetik SPM gumpulkan data/bahan penyusunan rencana penerimaan dan pengeluaran dari
pejabat teknis keuangan yang terkait.
5. Mengkoordinasikan dengan pejabat yang bertanggung jawab dalam perencanaan anggaran untuk
menetapkan rencana realisasi pengeluaran sesuai dengan skala prioritas belanja yang telah
ditetapkan Direktur.
6. Melakukan penelitian pengetikan SPM yang dajukan oleh PPK SKPD/BLUD beserta kelengkapannya
untuk diteruskan ke DPPKAD untuk dana yang bersumber dari APBD dan sebagai dasar penerbitan
SP2D untuk anggaran BLUD RSUD.
7. Menyelesaikan pengetikan SP2D sesuai dengan SPM yang diajukan dan telah mendapat persetujuan
pimpinan BLUD untuk SPM yang sumber dananya dari anggaran BLUD.
8. Menyampaikan draft SP2D kepada pimpinan BLUD melalui jalur hierarkis.
9. Menyimpan dokumen rencana penerimaan dan pengeluaran serta dokumen SP2D sesuai dengan
pola penyimpanan yang baik dan benar.
10. Menemukan arsip/dokumen secara cepat dan tepat apabila dibutuhkan.
11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran pengetikan dan penelitian SPM, SPJ dan dokumen keuangan lainnya yang terkait.
2. Kebenaran data dokumen SPM, SPJ dan dokumen keuangan lainnya yang terkait.
WEWENANG
Mengembalikan dokumen SPP dan SPM yang belum sesuai dengan aturan/salah pengetikan.
32.
PETUGAS PEMBUKUAN DAN PELAPORAN KEUANGAN
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan pembuatan dan penyusunan laporan arus kas yang menyajikan informasi kas
berkaitan dengan aktivitas operasional, investasi dan aktivitas pendanaan dan/atau pembiayaan yang
menggambarkan saldo awal, penerimaan, pengeluaran dan saldo akhir kas selama periode tertentu.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku, sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
4. Mencatat seluruh transaksi keuangan dalam buku akuntansi keuangan BLUD dengan menggunakan
basis aktual baik dalam pengakuan pendapatan, biaya, aset, kewajiban dan ekuitas dana.
5. Membuat draft pengembangan dan penerapan sistem akuntansi dengan berpedoman pada standar
akuntansi yang berlaku untuk BLUD.
6. Menyusun neraca yang menggambarkan posisi keuangan mengenai aset, kewajiban, dan ekuitas
dana pada tanggal tertentu.
7. Membuat laporan operasional yang berisi informasi jumlah pendapatan dan biaya BLUD selama satu
periode.
8. Menyusun laporan arus kas yang menyajikan informasi kas berkaitan dengan aktivitas operasional,
investasi dan aktivitas pendanaan dan/atau pembiayaan yang menggambarkan saldo awal,
penerimaan, pengeluaran dan saldo akhir kas selama periode tertentu.
9. Mencatat catatan atas laporan keuangan yang berisi penjelasan naratif atau rincian dari angka yang
tertera dalam laporan keuangan.
10. Menyiapkan laporan kinerja BLUD yang berisikan informasi pencapaian hasil/keluaran BLUD.
22
11. Menyusun laporan prognosa/proyeksi laporan keuangan yang mencakup proyeksi laporan opersional
dan proyeksi neraca.
12. Menyiapkan bahan laporan triwulanan BLUD-SKPD yang terdiri dari laporan operasional dan laporan
arus kas yang akan disampaikan kepada PPKD melalui Kepala SKPD.
13. Menyiapkan bahan laporan keuangan lengkap semesteran dan tahunan BLUD-SKPD yang terdiri dari
laporan operasional, neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan serta laporan
kinerja, yang akan disampaikan kepada PPKD untuk dikonsolidasikan ke dalam laporan keuangan
pemerintah daerah.
14. Menyimpan dokumen akuntansi dan Laporan Keuangan BLUD sesuai dengan sistem penyimpanan
dokumen yang benar.
15. Menemukan dokumen akuntansi dan laporan keuangan secara cepat dan tepat apabila dibutuhkan.
16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB
1. Ketepatan dan keakuratan penyusunan data laporan.
2. Menjaga kerahasiaan laporan dan dokumen keuangan.
WEWENANG
1. Meminta data yang diperlukan guna penyusunan dan pembuatan laoran neraca keuangan.
2. Menolak data keuangan yang kurang valid.
33.
VERIFIKATOR PENDAPATAN
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan verifikasi penghitungan retribusi pelayanan rumah sakit bagi pasien untuk menjamin
kebenaran perhitungan tarif retribusi pelayanan rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Melakukan verifikasi penghitungan retribusi pelayanan rumah sakit bagi pasien rawat inap.
5. Menyerahkan daftar retribusi pelayanan yang harus dibayar pasien kepada petugas kasir.
6. Melakukan verifikasi laporan serta bukti-bukti penerimaan pendapatan/berkas klaim dari unit kerja
palayanan langsung.
7. Menyerahkan bukti-bukti penerimaan kepada Petugas Kasir sebagai dasar penagihan kepada
petugas instalasi yang diserahi tugas mengelola pendapatan di instalasi.
8. Menyiapkan data/bahan evaluasi kebijakan tarif retribusi pelayanan rumah sakit.
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketepatan jumlah penghitungan pendapatan.
2. Kelengkapan bukti-bukti penerimaan pendapatan/berkas klaim.
WEWENANG :
1. Meminta berkas kekurangan kelengkapan klaim kepada pasien/keluarga pasien.
2. Meneliti rincian perhitungan retribusi pada kwitansi secara benar.
34.
ADMINISTRATOR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan input data dan informasi manajemen keuangan dalam program Sistem Informasi
Manajemen Keuangan untuk mendukung pengambilan kebijakan pimpinan yang cepat dan tepat.
23
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku serta teknik pengoperasian Program Sistem
Informasi Manajemen Keuangan Rumah Sakit, sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan dari satuan unit kerja di lingkungan Bagian Keuangan
Rumah Sakit serta unit kerja terkait untuk melengkapi bahan informasi Sistem Informasi Manajemen
Keuangan Rumah Sakit.
5. Mengolah data menjadi informasi yang akurat dan melaporkan secara tertulis kepada Direktur melalui
jalur hierarkis.
6. Memasukkan informasi ke dalam Sistem Informasi Manajemen Keuangan Rumah Sakit untuk
informasi yang telah disetujui Direktur.
7. Melakukan pemeliharaan dan perbaikan sederhana terhadap komputer Program Sistem Informasi
Manajemen Keuangan Rumah Sakit.
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Validitas data dan informasi Keuangan Rumah Sakit.
2. Kecepatan dalam merespon perubahan informasi baru.
3. Terawatnya komputer Sistem Informasi Manajemen Keuangan Rumah Sakit.
WEWENANG :
1. Meminta data keuangan kepada sub bagian dan unit kerja terkait.
2. Mengolah data keuangan menjadi informasi.
3. Melaporkan informasi keuangan kepada Pimpinan.
35.
PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA LAPORAN KEUANGAN
IKHTISAR JABATAN :
Mengumpulkan dan mengolah data laporan keuangan sesuai dengan format yang dibutuhkan dalam
pelaporan pendapatan untuk mendukung administrasi manajemen keuangan rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan pedoman pengelolaan keuangan daerah dan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mempersiapkan bahan koordinasi teknis sesuai dengan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
5. Menyusun format pengumpulan data pendapatan sesuai dengan kebutuhan pelaporan pendapatan
rumah sakit yang dibutuhkan.
6. Meminta dan menghimpun data pendapatan sesuai dengan format/program yang telah mendapat
persetujuan pimpinan.
7. Menginput dan entry data pendapatan harian kedalam program komputer.
8. Melakukukan print out data pendapatan harian, bulanan dan tahunan kepada Bendahara Penerima.
9. Menyusun draft laporan realisasi pendapatan untuk diajukan kepada pimpinan melalui jalur hierarkis.
10. Mendistribusikan laporan pendapatan kepada seluruh satuan jabatan di bidang keuangan serta unit
kerja/SKPD terkait.
11. Menyimpan data dan laporan sebagai arsip dalam bentuk soft copy maupun fisik, sesuai dengan
sistem kearsipan yang benar.
12. Menemukan kembali data dan dokumen secara cepat dan tepat apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
24
13. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran dan kecepatan dalam input data laporan keuangan.
2. Validitas data laporan keuangan rumah sakit.
3. Kecepatan dan ketepatan waktu dalam penyampaian laporan.
WEWENANG :
1. Meminta data kepada pihak-pihak yang terkait.
2. Menanyakan apabila terdapat data yang kurang valid.
36.
PENGADMINISTRASI PERAWATAN BANGSAL
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas-tugas administrasi perawatan bangsal untuk membantu pimpinan ruang
menyelesaikan tugas-tugas administrasi di ruang perawatan.
URAIAN TUGAS :
1. Menyediakan bahan-bahan kegiatan pengadministrasian perawatan bangsal.
2. Membantu pelayanan administrasi dan teknis di bidang asuhan keperawatan dan kebidanan dari
atasan.
3. Melaksanakan tugas sesuai dengan SOP yang berkaitan dengan tugas pokok pengadministrasi
bangsal.
4. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan dari atasan.
5. Melkasanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan langsung yang berkaitan dengan
tugas pokok.
TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas-tugas administrasi perawatan bangsal.
2. Kecepatan dan ketepatan dalam penyampaian data yang diminta pimpinan.
3. Kebenaran menyimpan arsip dan dokumen.
4. Kecepatan dan ketepatan dalam penemuan kembali arsip.
WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
2. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
37.
PETUGAS PEMULASARAN JENAZAH
IKHTISAR JABATAN :
Menangani jenazah mulai dari memandikan hingga sampai jenazah dibawa pulang oleh keluarganya dan
atau sampai pemakaman untuk jenazah yang tidak diketahui identitasnya.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari petunjuk pelaksanaan kegiatan pemulasaran jenazah yang berlaku di rumah sakit
sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait, untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4. menerima jenazah dari ruang perawatan/instalasi ICU/instalasi IGD
5. Memandikan jenazah sesuai dengan ajaran agama
6. Mengantarkan jenazah sampai mobil jenazah apabila jenazah belum di ketahui keluarganya
7. Memasukkan ke ruang instalasi pemulasaran jenazah apabila jenazah belum diketahui keluarganya
8. Menjaga jenazah di ruang instalasi pemulasaran jenazah hingga jenazah diambil keluarganya
9. Memakamkan jenazah apabila jenazah tidak diketahui identitasnya setelah beberapa hari tidak ada
pencarian dari keluarga.
25
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran dalam menangani jenazah sesuai ajaran agama.
2. Keselamatan jenazah di ruang Instalasi Pemulasaran Jenazah.
3. Pemakaman bagi jenazah yang tidak diketahui identitas dan keluarganya.
WEWENANG :
1. Menangani jenazah hingga dimobil jenazah.
2. Memakamkan jenazah yang tidak diketahui identitasnya
38.
PSIKOLOGI KLINIS
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan assessment maupun psikologi terhadap pasien.
URAIAN TUGAS :
1. Melaksanakan kegiatan assessment psikologi.
2. Melaksanakan kegiatan intervensi psikologi.
3. Melaksanakan kegiatan home visit.
4. Melaksanakan kegiatan promosi kesehatan jiwa.
5. Melaksanakan kegiatan pembuatan laporan.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan berkaitan dengan tugas pokok guna mendukung
kinerja organisasi.
TANGGUNG JAWAB :
1. Pemberian pelayanan psikologi yang tepat.
2. Kenyamanan pasien yang dilayani.
WEWENANG :
1. Meminta informasi psikologi pasien.
2. Menjaga kerahasiaan data psikologi pasien.
39.
PENGADMINISTRASI ETIKA, MUTU, KEPERAWATAN DAN KEBIDANAN
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas-tugas administrasi dan pelaporan Seksi Etika, Mutu, Keperawatan dan Kebidanan
untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis yang mengatur tata naskah dinas,
pola klasifiikasi kearsipan kearsipan yang baik, etika dan mutu keperawatan dan kebidanan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait, untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengetik draft perencanaan pembangunan etika, mutu keperawatan dan kebidanan.
5. Mengetik draft usulan mutasi perawat dan bidan.
6. Mengetik draft usulan kebutuhan perawat dan bidan.
7. Mengetik draft usulan kebutuhan pendidikan dan pelatihan.
8. Membuat jadwal kerja bulanan perawat dan bidan.
9. Melaksanakan pendataan perawat secara komprehensif
10. Mengkoordinir pengelolaan absensi perawat dan bidan.
11. Membuat draft laporan rekapitulasi absensi bulanan perawat dan bidan.
12. Mengetik draft kebijakan pengelolaan SDM perawat dan Bidan.
13. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
14. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
26
TANGGUNG JAWAB :
1. Tersedianya jadwal kerja perawat dan bidan.
2. Kebenaran laporan rekapitulasi absensi bulanan.
3. Kebenaran pengetikan surat-surat dan dokumen kebijakan.
4. Efisiensi penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Mengkoordinasikan dan menkonsultasikan disposisi pimpinan yang tidak jelas.
2. Memberikan masukan atas kebijakan yang bertentangan dengan aturan.
3. Menyusun format data perawat dan bidan.
40.
PENGADMINISTRASI RAWAT JALAN
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas administrasi di poliklinik dan pelaporan jumlah kunjungan pasien rawat jalan di
masing-masing poliklinik.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
3. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
4. Menerima naskah dinas dari Kepala Instalasi Rawat Jalan atau unit kerja lain untuk dilaksanakan
sesuai dengan perintah.
5. Menyusun draft jawaban, data pelayanan rawat jalan sesuai permintaan unit kerja terkait.
6. Melakukan penatausahaan pasien di poliklinik (rawat jalan).
7. Melakukan pendataan jumlah kunjungan pasien poliklinik untuk bahan pelaporan.
8. Membantu dokter poliklinik menyediakan sarana prasarana pelayanan medis di poliklinik.
9. Menyerahkan berkas administrasi dan dokumen rekam medik sesuai dengan diagnosa dokter untuk
pemeriksaan lebih lanjut ke Instalasi Radiologi atau Laboratorium Klinik.
10. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kecepatan pelayanan administrasi pasien rawat jalan di poliklinik.
2. Keramahan dalam pelayanan pasien rawat jalan.
3. Kecepatan dalam menyampaikan berkas administrasi kepada kepala unit kerja yang berhak
menindaklanjuti pemeriksaan.
4. Menyampaikan informasi kepada dokter poliklinik atas hal-hal yang perlu ditindaklanjuti/diketahui
berdasarkan edaran, nota dinas atau pengumuman dari pihak menajemen.
WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
2. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
3. Menyiapkan sarana prasarana pelayanan poliklinik.
4. Menyampaikan informasi penting kepada dokter poliklinik.
41.
PENGADMINISTRASI BEDAH SENTRAL
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas administrasi dan pelaporan pelayanan bedah sentral untuk mendukung administrasi
manajemen rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
27
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
3. Menghimpun kebijakan-kebijakan pelayanan Bedah untuk mencukupi bahan baca Kepala dan
perawat Instalasi Bedah Sentral.
4. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
5. Menerima naskah dinas dari Direktur atau dari unit kerja lain.
6. Mencatat naskah dinas masuk pada buku agenda dan menyampaikan kepada Kepala Instalasi Bedah
Sentral.
7. Menyiapkan jadwal piket dan jadwal operasi dokter dan perawat di Instalasi Bedah Sentral.
8. Mengetik draft kebijakan teknis dan operasional sesuai dengan perintah Kepala Instalasi Bedah
Sentral.
9. Menerima pendaftaran pasien bedah untuk pembuatan jadwal operasinya.
10. Menghitung tarif pelayanan bedah rawat jalan dan menyerahkannya ke Sub Bagian Verifikasi Bagian
Keuangan.
11. Membuat data pelayanan Instalasi Bedah Sentral untuk mempersiapkan kebutuhan informasi yang
akan datang apabila dibutuhkan.
12. Melakukan inventarisasi sarana prasarana pelayanan Instalasi Bedah Sentral untuk diserahkan
hasilnya kepada pengelola barang melalui Kepala Bidang Pelayanan Medik.
13. Mengirimkan laporan kehadiran pelayanan operasi bagi dokter dan perawat kepada Bidang
Pelayanan Medik.
14. Mengkoordinasikan dengan pendaftar pasien rawat inap untuk penempatan calon pasien rawat inap
dari Instalasi Bedah Sentral.
15. Menyerahkan pasien bedah ke ruang perawatan sesuai dengan petunjuk penempatan dari pendaftar
pasien rawat inap.
16. Menyerahkan berkas rekam medis pasien bedah yang perlu rawat inap kepada Kepala Ruang
Perawatan.
17. Mengirimkan usulan kebutuhan pegawai dan diklat kepada Sub Bagian Kepegawaian setelah
mendapat persetujuan Kepala Instalasi Bedah Sentral.
18. Mengkoordinir mencukupi berkas-berkas usulan mutasi kepegawaian pegawai di unit kerjanya serta
mencukupi kebutuhan data yang diminta unit kerja tertentu setelah dikoordinasikan dengan para
pimpinan satuan unit kerja.
19. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
20. Menyimpan surat-surat dan dokumen-dokumen kebijakan dengan sistem kearsipan yang berlaku.
21. Menemukan kembali surat dan dokumen sewaktu diperlukan.
22. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
23. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
24. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kecepatan pelayanan administrasi pasien bedah di Instalasi Bedah Sentral.
2. Keramahan dalam pelayanan pasien bedah di Instalasi Bedah Sentral.
3. Kecepatan dalam menyampaikan berkas administrasi kepada kepala unit kerja yang akan melayani
pasien lebih lanjut.
4. Menyampaikan informasi kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral atas hal-hal yang perlu
ditindaklanjuti/diketahui berdasarkan edaran, nota dinas atau pengumuman dari pihak manajemen.
5. Kebenaran dan kecepatan dalam pengetikan naskah dinas.
6. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
2. Menyiapkan sarana prasarana pelayanan Instalasi Bedah Sentral.
3. Menyampaikan informasi penting kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral..
42.
PENGADMINISTRASI IGD
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas administrasi dan pelaporan pelayanan Instalasi Gawat Darurat (IGD) untuk
mendukung administrasi manajemen rumah sakit.
28
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari tentang pedoman pelaksanaan pelayanan prima di rumah sakit, sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
5. Menerima surat masuk dan atau nota dinas dari Direktur, maupun pejabat yang diberi kewenangan
pelaksanaan tugas tertentu.
6. Mencatat dalam buku agenda dan meneruskan serta memberitahukan kepada tenaga medis maupun
tenaga non medis yang berhak menindaklanjuti atau menerima informasi.
7. Mencukupi data-data yang diminta pihak manajemen atau unit kerja terkait, atas pelayanan yang
dilaksanakan di Instalasi Gawat Darurat dan Instalasi Rawat Inap.
8. Menyediakan semua formulir yang dibutuhkan bagi pelayanan pasien rawat IGD dan Rawat Inap.
9. Menerima pendaftaran pasien IGD dan Rawat Inap pada tempat kerja masing-masing.
10. Mengisi data sosial pasien secara lengkap pada dokumen rekam medis, buku register pasien.
11. Memberikan kartu identitas berobat yang sudah diisi Nomor Rekam Medik, serta data sosial pasien.
12. Memasukkan data pasien pada komputer.
13. Mendata ruangan yang masih tersedia sehingga mendapatkan keterangan mengenai ruangan yang
diminta.
14. Mencatat mutasi pasien ruang rawat inap pada komputer.
15. Melengkapi semua berkas yang dibutuhkan oleh pasien yang dirawat sebelum pasien dibawa ke
ruangan yang dipilih
16. Menyipkan data pasien rawat inap untuk pembuatan laporan secara benar dan tepat waktu.
17. Menyiapkan data – data yang diperlukan pihak manajemen atau pihak lainnya.
18. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
19. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kecepatan pelayanan administrasi pasien Instalasi Gawat Darurat (IGD).
2. Keramahan dalam pelayanan administrasi pasien Instalasi Gawat Darurat (IGD).
WEWENANG :
1. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
2. Melakukan inventarisasi dan menyiapkan sarana prasarana pelayanan Instalasi Gawat Darurat (IGD).
43.
PENGADMINISTRASI PERAWATAN KHUSUS
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas administrasi dan pelaporan pelayanan Perawatan Khusus untuk mendukung
administrasi manajemen rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
3. Menghimpun kebijakan-kebijakan pelayanan Rawat Intensif untuk mencukupi bahan baca Kepala dan
perawat Instalasi Rawat Intensif.
4. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
5. Menerima naskah dinas dari Direktur atau atau dari unit kerja lain.
6. Mencatat naskah dinas masuk pada buku agenda dan menyampaikan kepada Kepala Instalasi Rawat
Intensif.
7. Menyiapkan jadwal piket dan jadwal operasi dokter dan perawat di Instalasi Rawat Intensif.
29
8. Mengetik draft kebijakan teknis dan operasional sesuai dengan perintah Kepala Instalasi Rawat
Intensif.
9. Menghitung tarif pelayanan Rawat Intensif dan menyerahkannya ke Sub Bagian Verifikasi Bagian
Keuangan.
10. Membuat data pelayanan Instalasi Rawat Intensif untuk mempersiapkan kebutuhan informasi yang
akan datang apabila dibutuhkan.
11. Melakukan inventarisasi sarana prasarana pelayanan Instalasi Rawat Intensif untuk diserahkan
hasilnya kepada pengelola barang melalui Kepala Bidang Pelayanan Medik.
12. Mengirimkan laporan kehadiran pelayanan operasi bagi dokter dan perawat kepada Bidang
Pelayanan Medik.
13. Mengkoordinasikan dengan pendaftar pasien rawat inap untuk penempatan calon pasien rawat inap
dari Instalasi Rawat Intensif.
14. Menyerahkan pasien yang telah membaik dari Instalasi Rawat Intensif ke ruang perawatan sesuai
dengan petunjuk penempatan dari pendaftar pasien rawat inap.
15. Menyerahkan berkas rekam medis pasien bedah yang perlu rawat inap kepada Kepala Ruang
Perawatan.
16. Mengirimkan usulan kebutuhan pegawai dan diklat kepada Sub Bagian Kepegawaian, setelah
mendapat persetujuan Kepala Bidang/Bagian/Instalasi.
17. Mengkoordinir mencukupi berkas-berkas usulan mutasi kepegawaian pegawai di unit kerjanya serta
mencukupi kebutuhan data yang diminta unit kerja tertentu, setelah dikoordinasikan dengan para
pimpinan satuan unit kerja.
18. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
19. Menyimpan surat-surat dan dokumen-dokumen kebijakan dengan sistem kearsipan yang berlaku.
20. Menemukan kembali surat dan dokumen sewaktu diperlukan.
21. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
22. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
23. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kecepatan pelayanan administrasi pasien bedah di Instalasi Rawat Intensif.
2. Keramahan dalam pelayanan administrasi pasien Rawat Intensif.
3. Kecepatan dalam menyampaikan berkas administrasi kepada kepala unit kerja yang akan melayani
pasien lebih lanjut.
WEWENANG :
1. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
2. Inventarisasi dan penyiapan sarana prasarana pelayanan Instalasi Rawat Intensif
44.
PENGADMINISTRASI LABORATORIUM
IKHTISAR JABATAN :
Menlaksanakan tugas administrasi dan pelaporan pelayanan Laboratorium Klinik untuk mendukung
administrasi manajemen rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
3. Menghimpun kebijakan-kebijakan pelayanan Laboratorium Klinik untuk mencukupi bahan baca
Kepala dan perawat Instalasi Laboratorium Klinik.
4. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
5. Menerima naskah dinas dari Direktur atau atau dari unit kerja lain.
6. Mencatat naskah dinas masuk pada buku agenda dan menyampaikan kepada Kepala Instalasi
Laboratorium Klinik.
7. Menyiapkan jadwal piket dan jadwal operasi dokter dan tenaga analis kesehatan di Instalasi
Laboratorium Klinik.
30
8. Mengetik draft kebijakan teknis dan operasional sesuai dengan perintah Kepala Instalasi
Laboratorium Klinik.
9. Menghitung tarif pelayanan Laboratorium Klinik dan menyerahkan ke pasien rawat inap sebagai
sarana pembayaran di Kasir Keuangan.
10. Menginformasikan kepada Ruang Perawatan bahwa hasil pemeriksaan laboratorium atas pasien
tertentu telah keluar.
11. Membuat data pelayanan Instalasi Laboratorium Klinik untuk mempersiapkan kebutuhan informasi
yang akan datang apabila dibutuhkan.
12. Melakukan inventarisasi sarana prasarana pelayanan Instalasi Laboratorium Klinik untuk diserahkan
hasilnya kepada pengelola barang, melalui Kepala Bidang Pelayanan Medik.
13. Mengirimkan laporan kehadiran pelayanan operasi bagi dokter dan tenaga analis kesehatan kepada
Bidang Penunjang Medik.
14. Mengantarkan hasil pemeriksaan laboraturium kepada pasien atau Kepala Ruang Perawatan.
15. Membuat usulan kebutuhan pegawai dan kebutuhan diklat setelah berkoordinasi dengan para satuan
pimpinan di masing-masing bidang.
16. Mengirimkan usulan kebutuhan pegawai dan diklat kepada Sub Bagian Kepegawaian, setelah
mendapat persetujuan Kepala Bidang/Bagian/Instalasi.
17. Mengkoordinir mencukupi berkas-berkas usulan mutasi kepegawaian pegawai di unit kerjanya serta
mencukupi kebutuhan data yang diminta unit kerja tertentu, setelah dikoordinasikan dengan para
pimpinan satuan unit kerja.
18. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
19. Menyimpan surat-surat dan dokumen-dokumen kebijakan dengan sistem kearsipan yang berlaku.
20. Menemukan kembali surat dan dokumen sewaktu diperlukan.
21. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
22. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
23. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kecepatan menyampaikan hasil pemeriksaan laboratorium kepada pasien.
2. Kecepatan dan ketepatan penghitungan tarif dan penyampainnya untuk pasien rawat jalan.
3. Menyampaikan informasi kepada Kepala Instalasi Laboratorium Klinik atas hal-hal yang perlu
ditindaklanjuti/diketahui berdasarkan edaran, nota dinas atau pengumuman dari pihak manajemen.
4. Kebenaran dan kecepatan dalam pengetikan naskah dinas.
5. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
2. Inventarisasi dan penyiapan sarana prasarana pelayanan Instalasi Laboratorium Klinik.
3. Menyampaikan informasi penting kepada Kepala Instalasi Laboratorium Klinik.
45.
PENGADMINISTRASI RADIOLOGI
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan pendaftaran pasien dan penyelesaian tugas-tugas pada di Instalasi Radiologi Diagnostik
serta pelaporan pelayanan Radiologi Diagnostik untuk mendukung administrasi manajemen rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari pedoman teknis pelayanan prima rumah sakit dan pelayanan radiologi diagnostik rumah
sakit, sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menghimpun kebijakan-kebijakan pelayanan Radiologi Diagnostik untuk mencukupi bahan baca
Kepala dan Radiografer di Instalasi Radiologi Diagnostik.
5. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
6. Menerima naskah dinas dari Direktur atau atau dari unit kerja lain.
31
7. Mencatat naskah dinas masuk pada buku agenda dan menyampaikan kepada Kepala Instalasi
Radiologi.
8. Menyiapkan jadwal piket tenaga radiografer di Instalasi Radiologi Diagnostik.
9. Membuat data pelayanan Instalasi Radiologi Diagnostik untuk mempersiapkan kebutuhan informasi
yang akan datang apabila dibutuhkan.
10. Melakukan inventarisasi sarana prasarana pelayanan Instalasi Radiologi Diagnostik untuk diserahkan
hasilnya kepada pengelola barang melalui Kepala Bidang Penunjang Medik.
11. Mengirimkan laporan kehadiran dokter dan tenaga radiografer kepada Bidang Penunjang Medik.
12. Menyerahkan hasil pemeriksaan pasien rawat jalan dan mengkoordinasikan kepada petugas
administrasi ruang perawatan atas selesainya hasil pemeriksaan radiologi untuk diambil oleh petugas
administrasi ruang perawatan.
13. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
14. Menyimpan surat-surat dan dokumen-dokumen kebijakan dengan sistem kearsipan yang berlaku.
15. Menemukan kembali surat dan dokumen secara cepat dan tepat sewaktu diperlukan.
16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
17. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JA WAB :
1. Ketepatan dalam menyampaikan nota dinas / surat masuk kepada Kepala Instalasi Radiologi.
2. Kebenaran sistem penataan arsip dinamis aktif.
3. Ketepatan dan kecepatan dalam menemukan arsip apabila dibutuhkan.
4. Kebenaran pengetikan konsep naskah dinas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas sesuai
perintah pimpinan.
5. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Mengembalikan surat masuk yang tidak sesuai dengan alamat atau disposisi pimpinan ke pengendali
surat.
2. Menanyakan surat masuk / nota dinas yang diajukan kepada Kepala Instalasi tetapi belum mendapat
disposisi.
3. Menanyakan konsep surat keluar yang telah lama diajukan tetapi belum mendapat tanda tangan
Kepala Instalasi.
46.
PENGADMINISTRASI GIZI
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan administrasi penatausahaan surat masuk dan nota dinas serta pelaporan kegiatan instalasi
gizi untuk mendukung kelancaran administrasi manajemen rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Melakukan persiapan pekerjaan dan melaksanakan pengadministrasian.
2. Membuat laporan pelaksanaan tugas di instalasi gizi.
3. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas
TANGGUNG JAWAB :
1. Kecepatan pelayanan administrasi gizi pasien.
2. Kecepatan pelaporan administrasi yang dibutuhkan pimpinan.
3. Efisien penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan
2. Inventarisasi sarana dan prasarana kantor dan pelayanan gizi.
32
47.
PENDISTRIBUSI MAKANAN
IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan dan menyajikan makanan dan minuman pasien sesuai jenis diit dan kelas perawatan untuk
didistribusikan ke ruang-ruang perawatan.
URAIAN TUGAS :
1. Melakukan persiapan pendistribusian menu makan dan minuman pasien rawat inap.
2. Melakukan pengepakan dan lebeling makanan dan minuman.
3. Mendistribusikan menu makanan dan minuman kepada pasien.
4. Mengambil peralatan makanan dan minuman dan membersihkan.
5. Menata alat makan yang sudah bersih dan penyelesaian administrasi.
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketepatan waktu, sasaran dan tujuan dalam pendistribusian makan minum pasien.
2. Ketepatan jumlah alat saji sesuai inventaris.
3. Kebersihan alat saji.
4. Keramahan dan kesopanan dalam menyajikan makanan dan minuman terhadap pasien dan keluarga
pasien.
WEWENANG :
1. Meminta alat saji dari keluarga pasien bagi keluarga pasien yang memanfaatkannya.
2. Memberi saran kepada pasien untuk memakan makanan yang disajikan.
48.
JURU MASAK
IKHTISAR JABATAN :
Memproduksi makanan dan minuman pasien sesuai dengan kebutuhan diit pasien yang telah
direncanakan sebelumnya.
URAIAN TUGAS :
1. Melakukan persiapan bahan pembuatan menu makan dan minuman pasien rawat inap.
2. Melakukan pengolahan menu makanan untuk pasien rawat inap.
3. Melakukan pengepakan dan persiapan distribusi makanan.
4. Melakukan pembersihan peralatan dan pencatatan.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kesiapan makanan dan minuman harian pasien.
2. Kebersihan alat selesai digunakan.
WEWENANG :
Memproduksi makanan dan minuman pasien
49.
PETUGAS PENCATATAN DAN PELAPORAN FARMASI
IKHTISAR JABATAN :
Melakukan Input data farmasi dan membuat pelaporan kegiatan farmasi untuk mendukung administrasi
manajemen rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan Standar Pelayanan Farmasi Rumah Sakit sebagai
dasar pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menghimpun kebijakan-kebijakan pelayanan Farmasi untuk mencukupi bahan baca Kepala Instalasi
dan Apoteker serta Asisten Apoteker.
5. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
33
6. Menerima naskah dinas dari Direktur atau atau dari unit kerja lain.
7. Mencatat naskah dinas masuk pada buku agenda dan menyampaikan kepada Kepala Instalasi
Farmasi.
8. Melakukan input dan entry data farmasi Jamkesda, Askes dan Umum sebagai bahan informasi
instalasi farmasi.
9. Menyusun draft pelaporan farmasi sesuai dengan perintah atasan langsung serta mendukung
administrasi manajemen rumah sakit.
10. Mengirimkan data/bahan an informasi pelaporan kepada unit kerja yang membutuhkan.
11. Membuat usulan kebutuhan tenaga dan diklat setelah mendapat persetujuan atasan langsung.
12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
13. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran dan kecepatan dalam melakukan input dan entry data farmasi.
2. Kecepatan dalam menyampaikan laporan farmasi.
3. Ketepatan dalam menghitung kebutuhan SDM dan Diklat Instalasi Farmasi.
4. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Menanyakan kepada Kepala Instalasi atas hal-hal yang belum dimengerti.
2. Menyampaikan informasi penting kepada atasan langsung.
50.
PENGADMINISTRASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengadministrasian pemeliharaan sarana rumah sakit untuk mendukung administrasi
manajemen rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis yang mengatur tata naskah dinas,
pola klasifiikasi kearsipan dan sistem kearsipan yang baik.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
5. Menerima naskah dinas dari unit kerja lain dan surat masuk yang telah mendapat disposisi pimpinan
untuk diolah pada unit kerja tertentu.
6. Mencatat dalam buku agenda unit kerja sebagai pengendalian internal.
7. Menyampaikan naskah dinas dan surat masuk kepada pimpinan instalasi atau pejabat/staf yang
dituju sesuai alamat surat untuk mendapat disposisi atau ditindaklanjuti oleh pejabat/staf berhak
menindaklanjuti.
8. Menginformasikan segera kepada pimpinan, surat masuk yang perlu segera ditindaklanjuti.
9. Mengambil naskah dinas yang telah diajukan dan telah mendapat disposisi dari pimpinan
10. Melakukan pencatatan mutasi spare part alat medis maupun non medis serta alat listrik untuk
menjaga ketersediaan stok barang.
11. Melakukan pencatatan inventaris ruangan, alat kerja dan bahan kerja.
12. Menerima dan mencatat laporan dari ruang perawatan, instalasi, bagian, bidang dan melaporkan
kepada pimpinan.
13. Meneruskan perintah pimpinan atas tindak lanjut laporan dari unit kerja kepada petugas yang diserahi
tanggung jawab.
14. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan yang
berlaku.
15. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi pemeliharaan sarana rumah sakit sewaktu
diperlukan.
34
16. Membuat usulan kebutuhan pegawai dan kebutuhan diklat setelah berkoordinasi dengan para satuan
pimpinan di masing-masing unit kerja.
17. Mengirimkan usulan kebutuhan pegawai dan diklat kepada Sub Bagian Kepegawaian setelah
mendapat persetujuan Kepala IPSRS.
18. Mengkoordinir mencukupi berkas-berkas usulan mutasi kepegawaian pegawai di unit kerjanya serta
mencukupi kebutuhan data yang diminta unit kerja tertentu, setelah dikoordinasikan dengan para
pimpinan satuan unit kerja.
19. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
20. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
21. Melaporkan pelaksanaan tugas secara berkala kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
22. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketertiban pengadministrasian pemeliharaan sarana rumah sakit..
2. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
2. Menjamin keamanan stok barang bahan habis pakai alat medis dan non medis.
51.
TEKNISI MESIN
IKHTISAR JABATAN :
Melayani pemeliharaan sarana prasarana rumah sakit di bidang mesin untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Melakukan analisa alih teknologi bidang mesin, mekanik dan perbengkelan untuk efisiensi dan
efektivitas kinerja.
4. Membuat usulan perencanaan kebutuhan dan biaya pemeliharaan dan perbaikan sarana prasarana
fasilitas mesin, mekanik dan perbengkelan.
5. Melaksanakan pengelolaan perbengkelan, pemeliharaan dan perbaikan sarana mesin dan
transportasi dalam gedung dan fasilitas rumah sakit seperti inventaris rawat inap, instalasi, kantor dan
unit kerja lainya.
6. Menkonsultasikan rencana kerja dan pengembangan dalam penyelenggaraan kegiatan devisi.
7. Membuat laporan berkala kepada atasan sebagai bahan masukan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan tugas kedinasan.
TANGGUNG JAWAB :
1. Beroperasinya fasilitas mesin, mekanik dan perbengkelan.
2. Kecepatan menangani pemeliharaan fasilitas mesin, mekanik dan perbengkelan sebelum rusak.
WEWENANG :
1. Mematikan fasilitas mesin dan mekanik apabila dalam keadaan berbahaya.
2. Menegur penggunaan mesin yang membahayakan.
52.
TEKNISI LISTRIK
IKHTISAR JABATAN :
Melayani pemeliharaan dan perbaikan kelistrikan rumah sakit untuk mendukung peningkatan pelayanan
rumah sakit.
35
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Melakukan analisa alih teknologi bidang kelistrikan untuk efisiensi dan efektivitas kinerja.
4. Membuat usulan perencanaan kebutuhan dan biaya pemeliharaan dan perbaikan sarana listrik rumah
sakit.
5. Menghidupkan dan mematikan lampu luar ruangan di lingkungan RSUD dr. Soediran Mangun
Sumarso Kabupaten Wonogiri.
6. Melaksanakan perbaikan lampu.
7. Melakukan pengecekkan dan perbaikan panel kontrol.
8. Melaksanakan pemeliharaan jaringan instalasi listrik.
9. Melaksanakan pemeliharaan AC, TV, Soundsystem dan PHBX.
10. Melaksanakan pemeliharaan jaringan kabel telepon, TV Kabel.
11. Melakukan pemeliharaan panel induk.
12. Melakukan pemeliharaan peralatan incenerator.
13. Melakukan pemeliharaan pemeliharaan IPAL.
14. Melaporkan pelaksanaan tugas teknisi secara berkala kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis.
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan tugas kedinasan.
TANGGUNG JAWAB :
1. Beroperasinya listrik secara normal dan lancar.
2. Keamanan instalasi listrik dari bahaya.
WEWENANG :
1. Mematikan aliran listrik apabila dalam keadaan berbahaya.
2. Melarang penggunaan listrik yang membahayakan orang maupun lingkungan.
3. Menegur penggunaan listrik yang tidak hemat energi.
53.
TEKNISI BANGUNAN DAN INSTALASI AIR
IKHTISAR JABATAN :
Melakukan pemeliharaan bangunan atau instalasi air untuk mendukung pelayanan sarana prasarana
rumah sakit
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Melakukan analisa alih teknologi bidang bangunan dan instalasi air untuk efisiensi dan efektivitas
kinerja.
4. Membuat usulan perencanaan kebutuhan dan biaya pemeliharaan dan perbaikan sarana bangunan
dan instalasi air.
5. Melakukan pemeliharaan pintu dan jendela bangunan rumah sakit.
6. Melakukan pemeliharaan saluran air hujan.
7. Melakukan pemeliharaan saluran air hujan.
8. Melakukan pemeliharaan wastafel.
9. Melakukan pemeliharaan rumah incenerator.
10. Melakukan pemeliharaan jaringan sarana air bersih.
11. Melakukan penggantian kran dan stop kran.
12. Melakukan pemeliharaan tandon air.
13. Melakukan pemeliharaan pompa air.
36
14. Melaporkan pelaksanaan tugas teknisi secara berkala kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis.
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan tugas kedinasan.
TANGGUNG JAWAB :
1. Menjamin kondisi bangunan atau instalasi air tetap berfungsi dengan baik dan lancar dalam keadaan
baik.
2. Menjamin kualitas pemeliharaan bangunan dan instalasi air.
WEWENANG :
1. Mengganti bagian bangunan atau instalasi air yang rusak.
2. Mengawasi atau memantau pekerjaan perbaikan bangunan atau instalasi air.
54.
PETUGAS WORK SHOP
IKHTISAR JABATAN :
Melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana work shop untuk mendukung pelayanan sarana
prasarana rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari teknis pemeliharaan dan perbaikan sarana workshop, sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait, untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Melakukan analisa alih teknologi pemeliharaan sarana workshop untuk efisiensi dan efektivitas
kinerja.
5. Membuat usulan perencanaan kebutuhan dan biaya pemeliharaan dan perbaikan sarana workshop.
6. Melakukan perbaikan AC, Kulkas, Kereta Makan, Kereta Pasien, Kereta Linen, Kereta Sampah, bad
pasien, traly oksigen.
7. Melaporkan pelaksanaan tugas teknisi secara berkala kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis.
8. melakukan pengecekan dilingkungan seluruh rumah sakit, serta menghidupkan dan mematikan
seluruh saklar
9. melakukan pengecekan, mengusulkan kebutuhan dan melakukan perbaikan
10. melakukan pengecekan semua jaringan instalasi, melakukan perbaikan bila dianggap perlu
11. melakukan pengecekan pada peralatan tersebut, mengajukan kebutuhan sesuai kondisi
12. melaksanakan pemeliharaan, melakukan pengecekan jaringan sambungan dll, serta memantau
fungsi peralatan
13. pengecekan semua instalasi dan induk sistem yang ada di panel
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan tugas kedinasan.
TANGGUNG JAWAB :
1. Menjamin berfungsinya secara baik dan normal sarana workshop rumah sakit.
2. Ketepatan rencana kegiatan dan biaya perbaikan sarana work shop.
3. Ketepatan pelaksanaan kegiatan perbaikan sarana
WEWENANG :
1, Memperbaiki sarana workshop
2. Mengusulkan rencana kebutuhan kegiatan, biaya dan pelaksanan perbaikan sarana.
55.
PENGADMINISTRASI REHABILITASI MEDIK
IKHTISAR JABATAN :
Mengelola surat masuk dan surat keluar serta membuat laporan menyusun laporan pelaksanaan
rehabilitasi medik untuk menunjang administrasi manajemen.
37
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja.
3. Menghimpun kebijakan-kebijakan pelayanan Bedah untuk mencukupi bahan baca Kepala dan
perawat di Instalasi Rehabilitasi Medik.
4. Mengangkat dan menerima telepon masuk untuk disampaikan kepada petugas yang dituju.
5. Menerima naskah dinas dari Direktur atau atau dari unit kerja lain.
6. Mencatat naskah dinas masuk pada buku agenda dan menyampaikan kepada Kepala Instalasi
Rehabilitasi Medik.
7. Menyiapkan jadwal piket dan jadwal operasi dokter dan perawat di Instalasi Rehabilitasi Medik.
8. Mengetik draft kebijakan teknis dan operasional sesuai dengan perintah Kepala Instalasi Rehabilitasi
Medik.
9. Menghitung tarif pelayanan Rehabilitasi Medik dan menyerahkan ke pasien untuk pembayaran ke
Kasir pelayanan.
10. Membuat data pelayanan Instalasi Rehabilitasi Medik untuk mempersiapkan kebutuhan informasi
yang akan datang apabila dibutuhkan.
11. Melakukan inventarisasi sarana prasarana pelayanan Instalasi Rehabilitasi Medik untuk diserahkan
hasilnya kepada pengelola barang, melalui Kepala Bidang Penunjang Medik.
12. Mengirimkan laporan kehadiran dokter dan perawat rehabilitasi medik kepada Bidang Penunjang
Medik.
13. Membuat usulan kebutuhan pegawai dan kebutuhan diklat setelah berkoordinasi dengan para satuan
pimpinan di masing-masing bidang.
14. Mengirimkan usulan kebutuhan pegawai dan diklat kepada Sub Bagian Kepegawaian setelah
mendapat persetujuan Kepala Instalasi Rehabilitasi Medik.
15. Mengkoordinir mencukupi berkas-berkas usulan mutasi kepegawaian pegawai di unit kerjanya serta
mencukupi kebutuhan data yang diminta unit kerja tertentu setelah dikoordinasikan dengan para
pimpinan satuan unit kerja.
16. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
17. Menyimpan surat-surat dan dokumen-dokumen kebijakan dengan sistem kearsipan yang berlaku.
18. Menemukan kembali surat dan dokumen sewaktu diperlukan.
19. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
20. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketertiban pengadministrasian pemeliharaan sarana rumah sakit..
2. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
2. Menjamin keamanan stok barang bahan habis pakai alat medis dan non medis.
3. Mengkoordinasikan kepada unit kerja hal-hal yang kurang jelas.
56.
PETUGAS LOUNDRY (BINATU)
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan pelayanan loundy (Binatu) terhadap pakaian pasien untuk mendukung kesehatan
lingkungan pelayanan rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Pengambilan linen di tiap bangsal.
2. Memilah-milah linen untuk direndam.
3. Melaksanakan pencucian linen.
4. Melaksanakan pengeringan linen.
5. Menyeterika hasil cucian linen yang sudah bersih.
38
6. Melipat dan merapikan hasil cucian linen.
7. Mengantarkan ke bangsal-bangsal.
TANGGUNG JAWAB :
1. Kebersihan hasil laoundry.
2. Keramahan pelayanan loundry.
WEWENANG :
1. Meminta pakaian pasien yang kotor.
2. Menolak pakaian yang tidak layak untuk dicuci pada pelayanan loundry.
57.
PENGADMINISTRASI INOS DAN LOUNDRY
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan pengadministrasian inos dan loundry guna mendukung administrasi manajemen
rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait, untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Melakukan inventarisasi data inos dan laundry rumah sakit
4. Menginput dan entry data yang telah terinventarisir ke dalam komputer sesuai format yang
dibutuhkan unit kerja.
5. Mengolah data alat dan sarana kesehatan menjadi informasi yang berguna untuk bahan informasi
yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan pimpinan.
6. Menyimpan data alat dan sarana kesehatan dalam soft ware komputer agar sewaktu-waktu
dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat dapat diketemukan.
7. Mengusulkan kebutuhan sarana-sarana inos dan laundry kepada atasan langsung.
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketertiban pengadministrasian inos dan loundry di rumah sakit.
2. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
2. Menjamin keamanan stok barang bahan habis pakai alat medis dan non medis.
3. Mengkoordinasikan kepada unit kerja hal-hal yang kurang jelas.
58.
PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA LAPORAN ALAT KESEHATAN
IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan data/bahan untuk menyusun kebutuhan alat dan sarana kesehatan, guna mendukung
administrasi manajemen rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan Pedoman Teknis Pengelolaan Aset Daerah dan
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
39
4. Menyusun draft pedoman pemeliharaan alat dan sarana kesehatan, agar lebih efisien dan efektif
dalam penggunaannya.
5. Menyusun draft petunjuk teknis operasional penggunaan alat dan sarana kesehatan untuk barang
teknologi baru.
6. Mensosialisasikan petunjuk teknis operasinal penggunaan alat dan sarana kesehatan yang baru
kepada petugas yang akan menmanfaatkannya.
7. Melakukan analisa informasi yang di sajikan oleh pengolah data dan melakukan kajian umur
ekonomis alat dan sarana kesehatan sebagai dasar untuk perencanaan alat dan sarana kesehatan
yang akan datang.
8. Mengusulkan penghapusan alat dan sarana kesehatan yang telah tidak ekonomis kepada pengelola
barang melalui atasan langsung dan Kepala Bidang.
9. Melakukan kajian SWOT terhadap rencana pengadaan suatu alat guna mengetahui keuntungan dan
kerugiannya.
10. Membuat skala prioritas rencana kebutuhan alat dan sarana kesehatan setelah mempertimbangkan
faktor keuntungan dan kerugian sebagaimana telah diketahui dalam analisis SWOT.
11. Mengajukan hasil skala prioritas rencana pengadaan alat dan sarana kesehatan kepada atasan
langsung, untuk mendapat persetujuan ataupun koreksi.
12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
13. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas
TANGGUNG JAWAB :
1. Rasionalisasi hasil analisis pengadaan alat dan sarana kesehatan.
2. Kebenaran Skala Prioritas Pengadaan Alat dan Sarana Kesehatan.
3. Kecepatan dalam penyampaian Daftar Skala Prioritas kepada Pimpinan.
WEWENANG :
1. Meminta data dan informasi dari pengolah data laporan alat kesehatan yang akurat.
2. Menolak data laporan alat kesehatan yang kurang valid.
59.
PENGADMINISTRASI ALAT KESEHATAN
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan pengadministrasian alat kesehatan guna mendukung administrasi manajemen
rumah sakit.
URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari Peraturan perundang-undangan dan Pedoman Teknis Pengelolaan Aset Daerah dan
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Mempelajari dan menjabarkan perintah, petunjuk dan disposisi pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada atasan langsung dan pimpinan/petugas unit kerja
terkait, untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Melakukan inventarisasi data alat dan sarana kesehatan rumah sakit ke unit-unit kerja.
5. Menginput dan entry data yang telah terinventarisir ke dalam komputer sesuai format yang
dibutuhkan unit kerja.
6. Mengolah data alat dan sarana kesehatan menjadi informasi yang berguna untuk bahan informasi
yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan pimpinan.
7. Menyimpan data alat dan sarana kesehatan dalam soft ware komputer agar sewaktu-waktu
dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat dapat diketemukan.
8. Menyampaikan hasil inventarisasi alat dan sarana kesehatan kepada pengelola barang rumah sakit.
9. Mengusulkan kebutuhan sarana-sarana pengolahan data alat dan sarana kesehatan kepada atasan
langsung.
10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
40
TANGGUNG JAWAB :
1. Ketertiban pengadministrasian alat kesehatan rumah sakit.
2. Efisien dalam penggunaan alat tulis kantor.
WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan.
2. Menjamin keamanan stok barang bahan habis pakai guna kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Mengkoordinasikan kepada unit kerja hal-hal yang kurang jelas.
BUPATI WONOGIRI,
DANAR RAHMANTO
41