Memanfaatkan PowerPoint dalam Presentasi Anda

Memanfaatkan PowerPoint
dalam Presentasi Anda
Universitas Bina Nusantara
12 Maret 2001
Pendahuluan
• Untuk apa memakai PowerPoint?
• Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini?
• Apa yang diinginkan peserta?
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dasar-dasar penggunaan PowerPoint
Bekerja dengan Master
Warna, font dan ukuran
Gambar, tabel dan sebagainya
Memanfaatkan multimedia
Bermain dengan Slide Show
Penutup
Penggunaan PowerPoint
•
•
•
•
Digunakan sebagai alat bantu
Meningkatkan daya tarik presentasi
Bukan unsur utama presentasi
Tidak harus berisi semua informasi
yang ingin disampaikan
• Lebih efektif bila ringkas dan sederhana
Kapan dan Mengapa Menggunakan
PowerPoint
• Membantu memperjelas presentasi
• Membantu pengaturan bahan presentasi
• Memungkinkan penggunaan berbagai
media (gambar, suara, animasi dsb.)
• Dapat dikeluarkan dalam berbagai
format/ bentuk (fleksibilitas tinggi)
– Termasuk bahan untuk web
Memulai Pembuatan Slide
• Menu: File  New: General  Blank
Presentation
• Dapat dilakukan perubahan setting atas
warna dan desain
• Perubahan setting yang berlaku umum
dilakukan di Slide Master
Lima Tampilan (View) Dasar
• Normal:
– Kondisi awal (kombinasi tampilan)
• Outline:
– Hanya kata-kata (slide tampil kecil)
• Slide
• Slide Sorter
– Semua slide tampak (baik untuk mengatur slide)
• Slide Show
– Untuk presentasi
Menggunakan Slide Master
• Mengatur setting di yang berlaku di semua
slide
• View  Master  Slide Master
• Yang bisa diatur (Menu: Format)
–
–
–
–
–
–
Latar belakang (warna, pola, gambar)
Font (jenis, ukuran, warna)
Logo
Tata letak
Header dan footer (no. halaman, judul dsb)
Dan lain-lain…
Menggunakan Design Template
• Memberikan desain (latar belakang dsb)
pada Slide Master
• Untuk file baru:
– File  New: Design Templates  pilih salah satu
• Untuk file yang sudah jadi:
– Format  Apply design template  pilih salah
satu
• Setting untuk Slide Master sudah diatur
• Banyak pilihan
Menggunakan Wizard /
Presentasi Standard
• Untuk membuat presentasi standard
yang tinggal diedit
• Cara membukanya:
– File  New: Presentations  pilih salah
satu
– File  New: General  Auto Content
Wizard
• Tinggal mengedit
Latar Belakang
• Hindari latar belakang yang “ramai” atau
terlalu menarik perhatian
• Hindari latar belakang dengan banyak
warna atau warna-warna kontras
• Gunakan kontras warna yang baik
antara teks dengan latar belakang
Contoh Latar Belakang dengan
Warna-Warna Kontras
(kurang baik)
Contoh Latar Belakang “Ramai”
(kurang baik)
Tekstur Sebagai Latar Belakang
(baik karena cukup sederhana)
Kontras Latar Belakang dengan Teks
• Teks terang untuk latar belakang gelap
• Teks gelap untuk latar belakang terang
Warna
• Hindari warna merah dan hijau
• Hindari warna “silau” untuk teks
ataupun latar belakang agar tampak
lebih profesional
Teks
• Gunakan font yang “sans serif”, seperti
Arial
• Gunakan font yang sederhana
• Jangan gunakan huruf besar semua
• Perhatikan ukuran font
Perbandingan Teks
Baik dan Kurang Baik
Baik
Kurang Baik
• Font sans serif
• Font sederhana
• Huruf kecil
• Font serif
• Font “rumit”
• HURUF BESAR
Ukuran Teks
• Usahakan semua teks 24 point atau
lebih
• Contoh teks 32 point
• Contoh teks 28 point
• Contoh teks 24 point
•
Contoh teks 18 point
Penggunaan Gambar
• Gambar dapat meningkatkan daya tarik
presentasi
• Gambar dapat pula dimanfaatkan untuk
memperjelas konsep atau ide
• Gambar juga memperbesar file dan
memperlambat presentasi
Menambahkan Gambar/Tabel
• Dapat dibuat di dalam PowerPoint
– Kemampuan terbatas
• Dapat dibuat dengan aplikasi melalui
PowerPoint
• Dapat diimpor dari aplikasi lain
– Dapat diedit di PowerPoint (terbatas)
• Dapat menerima Clip Art
Membuat Gambar/Tabel di
PowerPoint
• Untuk bentuk-bentuk geometrik
– AutoShapes (kiri bawah)
• Untuk bentuk-bentuk grafik
– Insert Charts
• Untuk tabel
– Insert Table
AutoShapes
• Untuk membuat bentuk-bentuk dasar,
geometrik, panah, flowchart dsb
• Shift-klik untuk memilih beberapa
bentuk sekali gus
• Klik 2 kali untuk merubah
Mengelompokkan Benda
• Shift-klik benda-benda yang ingin
dikelompokkan
• Klik draw  group
• Kelompok benda bertindak seolah satu
benda
Membuat Gambar di Aplikasi Lain
Melalui PowerPoint
• Membuat gambar dengan aplikasi lain
tanpa keluar dari PowerPoint
• Lebih fleksibel
• Menu: Insert  Object  pilih aplikasi
Mengimpor Gambar
• Jenis gambar: JPG, GIF, BMP dll
• Cara 1: Cut and Paste dari aplikasi lain
• Cara 2: Menu: Insert  Picture  …
Menambahkan Elemen Multimedia
• Elemen yang bisa ditambahkan
– Movie (film digital)
– Suara
– Audio Track
• Menu: Insert  Movie and Sound 
pilih
Penggunaan Rekaman Suara
• Rekaman suara dapat digunakan untuk
memberikat “sound effect”
• Rekaman suara dapat pula memberikan
penjelasan yang konsisten
• Suara juga sangat memperbesar file
Transisi (Transition)
• Alternatif untuk
perpindahan slide
• Memberikan efek
“pindah halaman”
• Menu: Slide Show
 Slide Transition
 pilih salah satu
Animasi (Animation)
• Alternatif penampilan benda/ teks
• Menampilkan informasi pada waktu dan cara
yang sesuai
• Dapat memfokuskan perhatian (positif)
• Dapat pula mempersulit pembaca (negatif)
• Gunakan seperlunya, jangan berlebihan
• Menu:
– Slide Show  Preset Animation  pilih
– Slide Show  Custom Animation  …
Menggunakan Action Button
• Memungkinkan perpindahan ke slide
tertentu (tidak berurutan)
• Digunakan apabila ada alternatif pilihan
untuk slide berikutnya
• Menu: Slide Show  Actions Button 
pilih
Otomasi Slide Show
• Menjalankan slide show secara
otomatis
• Setiap slide tampil selama waktu yang
ditentukan
• Contoh:
• Menu: Slide Show  Rehearse Timings
…
Memindahkan File Presentasi
• Untuk presentasi dengan komputer
yang berbeda
• Menu: File  Pack and Go
• Bila komputer yang dituju tidak memiliki
PowerPoint, sertakan PowerPoint
Viewer…
• … atau simpan sebagai file PowerPoint
Show
Alternatif Pemanfaatan Slide
PowerPoint
• Bisa dijadikan HTML untuk
dimanfaatkan di “web site”
• Bisa difoto untuk dijadikan “photo slide”
• Bisa dicetak untuk transparan OHP
• Bisa dicetak di kertas untuk “hand-out”
Beberapa Saran Penting
• KISS = Keep It Short and Simple
– Sependek mungkin
– Sesederhana mungkin
• Gunakan latar belakang, kontras,
warna, teks dan gambar secara efektif
• Gunakan animasi secara efektif
– Jangan sampai berlebihan