Nama: Kelas: 11 _____ Hari/tanggal: MADANIA (High School) Kelas

Nama: _____________________________
Kelas: 11 _____
Hari/tanggal: _______________________
MADANIA (High School)
Kelas 11 Rngkasan Materi dan Lembar Kerja 8
Menentukan Struktur Surat Penawaran
1-5 November 2010
SURAT PENAWARAN
I. Pengertian
Surat penawaran dibuat berdasarkan permintaan penawaran dari pembeli. Akan tetapi, ada pula
yang dibuat oleh suatu badan usaha untuk menawarkan produknya secara langsung meskipun
tanpa ada permintaan penawaran dari pembeli. Surat penawaran memiliki struktur. Perhatikan
contoh berikut ini.
PT SARANA MULIA
JALAN DIPONEGORO 120, JAKARTA
TELEPON (021) 57245689, FAKSIMILE 57256680
1
2
Nomor
Lampiran
Perihal
4
Yth. Direktur PT WAHANA KARYA
Jalan Rinjani 42
Jakarta
3
5
: 505/SM/XI/2009
: Satu berkas
: Penawaran peralatan kantor
Jakarta, 16 November 2009
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permintaan penawaran nomor 44/JB/XI/2009 mengenai
peralatan kantor yang Anda butuhkan, dengan ini kami menawarkan barang-barang sebagai
berikut.
1. Meja kursi kantor merek KARISMA
2. Mesin fotokopi merek KANOPI
3. Lemari arsipmerek OPTIMA
4. Komputer dari berbagai merek terkenal
Bersama surat ini, kami lampirkan brosur peralatan dan petunjuk manualnya. Jika Anda
berminat, kami akan mengirim staf kami untuk memberikan penjelasan sebagaimana yang
dibutuhkan.
Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas pertimbangan dan perhatian Anda, kami
ucapkan terima kasih.
6
7
Hormat kami,
8
Ir. Darman Moenir
Direktur Pemasaran
GambarA: Surat1-
S1/W16/HO8/G.11/Dam/Indo/2010-2011
1
Pelatihan I (Total nilai 8)
Perhatikan baik-baik struktur surat penawaran tersebut. Pasangkanlah nama-nama bagian surat
yang terdapat di sebelah kanan dengan bagian rumpang yang terdapat di bagian kiri. Amati
kembali contoh surat penawaran di halaman sebelumnya.
1. ___________________________
a. Isi surat
2. ___________________________
b. Nomor, lampiran, hal surat
3. ___________________________
c. Salam penutup
4. ___________________________
d. Kepala surat
5. ___________________________
e. Salam pembuka
6. ___________________________
f. Tempat dan ta nggal surat
7. ___________________________
g. Nama dan tanda tangan pengirim
8. ___________________________
h. Alamat tujuan surat
II. Menulis hal yang terdapat dalam suatu produk yang ditawarkan
Salah satu fungsi surat penawaran adalah untuk memperkenalkan suatu produk atau jasa kepada
masyarakat (konsumen). Oleh karena itu, pihak produsen atau badan usaha harus mencantumkan
informasi atau keterangan utama tentang produk atau jasa yang ditawarkan. Keterangan tentang
produk itu, di antaranya adalah
1) nama, spesifikasi atau perinciannya, dan kualitas produk,
2) harga per unit dan potongan harga (jika ada),
3) syarat-syarat pembayaran dan pengiriman barang, selain itu
4) jika perlu pihak produsen dapat mencantumkan pelayanan purnajual demi kepuasan
pelanggan.
Pelatihan II (Total nilai 12)
Buatlah surat penawaran berlangganan majalah remaja dengan kualifikasi sebagai berikut.
 Terbit dua mingguan
 Full colour, berisi berbagai informasi terkini dan foto-foto eksklusif
 Jumlah halaman 72 halaman
 Harga berlangganan setahun Rp390.000,00 dengan diskon 20 persen dan berhadiah tas
travel
 Harga eceran Rp15.000,00
S1/W16/HO8/G.11/Dam/Indo/2010-2011
2
PT ________________________
JALAN ___________________ NOMOR ____, _________________
TELEPON (____) ______________, FAKSIMILE _____________
Nomor
: ___/__/__/2010
_______, __________________
Lampiran
: ___________
Perihal
: ______________________________
_______________________________
Yth. _________________________________
Jalan _____________________
____________________
_____________________,
Kami dari PT ______________________________ bermaksud memperkenalkan
diri. Perusahaan kami bergerak dalam bidang media massa dengan segmen
pasarnya adalah remaja. Dengan ini kami mengajukan penawaran berlangganan
majalah __________________ dengan kualifikasi sebagai berikut.
1) _________________________________________
2) ______________________________________________________________
3) _________________________________________
4) ____________________________________________________________________
________________________________________________________
5) _________________________________________
Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi staf
kami untuk mendapatkan penjelasan sebagaimana yang dibutuhkan.
Demikian _____________________________________. Atas pertimbangan dan
perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
_______________________
S1/W16/HO8/G.11/Dam/Indo/2010-2011
3
Setelah mengerjakan soal-soal sebelumnya, bandingkan bentuk surat tersebut dengan
bentuk surat di bawah ini. Tuliskan perbedaan-perbedaannya.
Gambar B: Surat 2Tulislah struktur surat di atas dengan benar.
a.___________________________________
b.___________________________________
c.___________________________________
d.___________________________________
e.___________________________________
f.___________________________________
g.___________________________________
h.___________________________________
Temukan perbedaan bentuk surat pada Gambar A dan Gambar B, lalu tuliskan jawabanmu.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
S1/W16/HO8/G.11/Dam/Indo/2010-2011
4