bekerja cerdas working smart

BEKERJA CERDAS
“WORKING SMART”
Departemen Human Capital
Pernakah anda mendalami….
• Berapa jam anda bekerja dalam seminggu?
• Berapa kali sabtu anda masih masuk bekerja?
• Pukul berapa rata-rata anda pulang bekerja?
• Seberapa besar pekerjaan di proyek dilaksanakan
secara sub kontraktor?
Gejala kelelahan
Tidak dapat
berkonsentrasi
terhadap yang
dikerjakan.
Perlambatan
dan hambatan
persepsi dan
reaksi.
Penurunan
kemauan atau
dorongan
untuk kerja.
Kurangnya
efisiensi
kegiatan fisik
dan mental.
Bentuk /jenis kelelahan
Kelelahan
karena
lingkungan
Kelelahan
penglihatan
Kelelahan
saraf
Kelelahan
fisik umum
Kelelahan
mental
Penyebab kelelahan
Keadaan monoton.
Beban dan lamanya waktu melaksanakan
pekerjaan.
Keadaan lingkungan yang kurang memadai
Faktor kejiwaan
Penyakit atau rasa sakit dan keadaan gizi kurang
memadai.
Sikap yang memicu kelelahan dalam bekerja
1.
Tidak sepenuh hati dalam bekerja, tidak “all out”, sehingga waktu tidak
efisien
2. Kurang mantap dalam menetapkan sasaran
3. Tidak mampu mengelola waktu
4. Hidup tidak teratur
5. Mental yang lemah dan takut gagal
7. Kebiasaan menunda-nunda pekerjaan
8. Ketidakmauan atau ketidakmampuan untuk mendelegasikan tugas dan
wewenang
9. Keterbatasan dalam komunikasi
10. Adanya konflik-konflik pribadi
11. Gangguan aktivitas yang tidak perlu, seperti rangkaian rapat/pertemuan yang
berkepanjangan, dering telepon yang terus-menerus, dan kunjungan tamu
yang Silih berganti.
12. Terus menumpuk timbunan kertas kerja yang tidak semuanya harus
disimpan.
Kelelahan & Kecelakaan kerja
Kondisi kelelahan harus segera
dilakukan pemulihan atau
penyegaran kembali, karena jika
dalam kondisi kelelahan seorang
pekerja terpaksa harus
melakukan pekerjaan , hal itu
akan mengakibatkan terjadinya
kecelakaan oleh karena
menurunnya kewaspadaan dan
efisiensi aktivitas baik fisik
maupun mental, bahkan pada
tingkat yang lebih parah
kelelahan dapat mengakibatkan
timbulnya penyakit atau rasa
sakit yang bersangkutan.
(Studi oleh Folkard 1997; SIRC 1996)
Tanda Tanda Awal Stress
Sakit Kepala
Susah tidur
Sulit berkonsentrasi
Mudah marah
Sakit perut
Ketidakpuasan dalam pekerjaan
Moral yg rendah
Penyebab Stress di Tempat Kerja
Design pekerjaan
Gaya Manajemen
Hubungan interpersonal
Peraturan di tempat kerja
Karir
Kondisi lingkungan
Mengusir kelelahan & Stress saat bekerja
Ketika bekerja sering kita mengalami kelelahan, baik bersifat fisik maupun psikologis. Dalam keadaan
seperti itu, produktivitas bisa menurun
Bersikap positif terhadap pekerjaan.
• Dalam bekerja hendaknya tetap memelihara antusiasme. Senangi apa yang Anda kerjakan dan kerjakan apa yang
Anda senangi.
Bersantai sejenak.
• Gunakan waktu istirahat untuk rileks dan bersantai. Lakukan olah napas dengan menarik napas dalam-dalam untuk
beberapa saat. Ini akan meningkatkan tenaga dan konsentrasi saat bekerja.
Nikmati humor dan tertawa.
• Bisa dengan membaca buku tentang humor atau anekdot, bisa pula dengan berkelakar bersama teman-teman
sekerja. Humor dan tertawa dapat membangkitkan tenaga dan kebugaran. Akan lebih mudah menghadapi
pekerjaan dengan senyum ketimbang dengan gerutu.
Bekerja secara sistematis.
• Buatlah skala prioritas terhadap pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan. Ini akan membuat Anda tidak
terburu-buru dalam bekerja.
Banyak minum air putih.
• Air putih dapat menimbulkan kesegaran dan memperlancar metabolisme tubuh.
Lakukan aktivitas fisik.
• Untuk mengendorkan otot-otot yang mulai kaku lakukan gerak badan atau senam ringan, di dalam atau di luar
ruang kerja.
Mempertahankan motivasi
Kelola pikiran Anda, fokuslah pada yang positif. Inilah
kenapa berpikir positif kaitannya sangat erat dengan
motivasi.
Jagalah emosi pada kondisi yang baik. Tersenyumlah,
berpikir positif terhadap segala sesuatu.
Ubahlah cara bertindak agar pekerjaan Anda tidak terlihat
berat. Anda perlu kreatif untuk menemukan cara bertindak
yang menyenangkan dan menjadikan lebih mudah
Cara mempertahankan motivasi
Kelola pikiran Anda, fokuslah pada yang
positif. Inilah kenapa berpikir positif
kaitannya sangat erat dengan motivasi
Jagalah emosi pada kondisi yang baik.
Tersenyumlah, berpikir positif terhadap
segala sesuatu.
Ubahlah cara bertindak agar pekerjaan Anda
tidak terlihat berat. Anda perlu kreatif untuk
menemukan
cara
bertindak
yang
menyenangkan dan menjadikan lebih mudah
BAGAIMANA UNTUK BEKERJA/HIDUP
LEBIH IDEAL?
It is not how hard you work –
but how much you get done
Cara Mudah Untuk Bekerja Cerdas
Menentukan
Prioritas
Mendelegasikan
kepada orang
yang tepat pada
saat yang tepat
Hindari
menunda
pekerjaan
Working
Smart
Evaluasi
Methode yang
ada
Innovasi
Cara Mudah Bekerja Cerdas
Urgent
Not Urgent
•Q1
•Q4
Important
•Q2
Do it
Delegate
it
Delay
it
Dump
it
•Q3
Not Important
KESIMPULAN
Pentingnya Kualitas Bekerja
Bukan bekerja lebih lama, melainkan output yang
berkualitas
Optimalkan waktu kerja, Bekerja lembur jika diperlukan
dan mendesak
Bekerjalah secara cerdas
Kehidupan berimbang (Balance) & Berkualitas
TERIMA KASIH