kode etik perusahaan

KODE ETIK PERUSAHAAN
PT Bali Towerindo Sentra, Tbk
BEHAVIOR ACTION LOYALTY INNOVATIVE
NILAI – NILAI PERUSAHAAN
B
EHAVIOR
“Berperilaku yang baik dalam mencapai Visi dan Misi Perusahaan”
A
CTION
“Selalu bertindak proaktif dalam mencapai Visi dan Misi Perusahaan”
L
OYALTY
“Loyal kepada Visi dan Misi Perusahaan”
I
NNOVATIVE
“Selalu melakukan inovasi dalam mengantisipasi perkembangan teknologi yang pesat agar
memberikan produk yang teruji dan sesuai dengan teknologi terkini”
1
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
DAFTAR ISI
I.
DEFINISI
II.
KATA PENGANTAR
III.
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN KARYAWAN
A. Kesetaraan
B. Tindakan asusila dan pelecehan
C. Lingkungan kerja yang sehat
D. Kerahasiaan data informasi Perusahaan
E. Penggunaan dana Perusahaan
F. Disiplin Kerja
IV.
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN PELANGGAN
A. Pelayanan pelanggan
B. Komitmen terhadap pelanggan
C. Data dan informasi pelanggan
V.
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN MITRA KERJA
A. Mitra Kerja
B. Pengadaan barang dan jasa
C. Gratifikasi
VI.
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN PEMEGANG SAHAM
VII.
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN MASYARAKAT DAN LINGKUNGAN
A. Hubungan dengan masyarakat
B. Aktivitas di luar jam kerja
VIII.
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN PEMERINTAH
A. Kepatuhan perundang-undangan
B. Interaksi dengan pemerintah
C. Aktivitas politik
IX.
PERUSAHAAN DENGAN ASET PERUSAHAAN
A. Aset Perusahaan
B. Komputer dan teknologi informasi
X.
METODE PELAPORAN DAN SANKSI
A. Pelaporan
B. Sanksi
XI.
BENTURAN KEPENTINGAN
XII.
PENUTUP
2
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
BAB I
DEFINISI
 Perusahaan adalah PT Bali Towerindo Sentra, Tbk yang berkedudukan di Badung - BALI yang
beralamat di Jl. Sunset Road, Lingk. Abianbase Kuta, Bali 80361. Indonesia dan di Jakarta yang
beralamat di Wisma KEIAI, 22nd Floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 3 Jakarta 10210. Indonesia.
 Dewan Komisaris adalah organ Emiten atau Perusahaan Publik yang bertugas melakukan
pengawasan secara umum dan/atau khusus sesuai dengan anggaran dasar serta memberi
nasihat kepada Dewan Komisaris
 Direksi adalah organ Perseroan yang berwenang dan bertanggung jawab penuh atas
pengurusan Perseroan untuk kepentingan Perseroan, sesuai dengan maksud dan tujuan
Perseroan, baik di dalam maupun di luar pengadilan sesuai dengan ketentuan anggaran dasar.
 Lingkungan Perusahaan adalah keseluruhan tempat yang berada di bawah penguasaan
Perusahaan dan digunakan dalam rangka melakukan dan/atau dimanfaatkan guna menunjang
kegiatan usaha Perusahaan.
 Peraturan Perusahaan adalah keseluruhan isi buku Peraturan Perusahaan berikut lampiranlampirannya.
 Atasan langsung adalah Karyawan yang karena jabatannya mempunyai tanggung jawab
dalam penugasan, pembinaan dan pengawasan secara langsung terhadap Karyawan yang
bekerja dalam 1 (satu) divisi atau bagian dibawah pengawasannya langsung.
 Karyawan adalah para tenaga kerja yang terikat secara formal dalam hubungan kerja dengan
Perusahaan dan menerima imbalan atas pekerjaannya.
 Hubungan Keluarga adalah hubungan sebagai istri atau suami, anak, kakak kandung, adik
kandung, kakak ipar, adik ipar dan/atau orang tua dari Karyawan.
 Pihak ketiga adalah para agen, pemasok, konsultan, kontraktor dan sub-kontraktor.
 Pelanggan adalah orang perorangan atau Perusahaan yang menggunakan produk dan layanan
Perusahaan, termasuk didalamnya calon pelanggan atau pihak ketiga.
 Properti atau barang-barang milik Perusahaan adalah harta benda milik Perusahaan yang
berupa benda bergerak dan benda tidak bergerak, termasuk tapi tidak terbatas yaitu informasi
yang dimiliki oleh Perusahaan, hak milik intelektual seperti penemuan, hak cipta, hak paten,
merek dagang dan teknologi baru.
3
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
 Hadiah (gift) atau pemberian adalah segala bentuk pemberian dari pihak manapun yang
bersifat non tunai atau pemberian yang tidak dalam bentuk uang.
 Gratifikasi adalah pemberian dalam arti luas, yakni meliputi pemberian uang, barang, rabat
(discount), komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjawalan
wisata, pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas lainnya. Gratifikasi tersebut baik yang diterima
di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang dilakukan dengan menggunakan sarana
elektronik atau tanpa sarana elektronik.
 Stakeholders adalah Pemegang Saham, Dewan Komisaris, Direksi, karyawan, pelanggan
dan/atau masyarakat serta para pemangku kepentingan lainnya.
 Unit Audit Internal adalah unit kerja dalam Emiten atau Perusahaan Publik yang menjalankan
fungsi Audit Internal. Penggunaan nama atau istilah untuk Unit Audit Internal tersebut dapat
ditetapkan oleh masing-masing Emiten atau Perusahaan Publik.
 Divisi Human Resources adalah suatu fungsi dalam perusahaan yang bertanggung jawab atas
perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan sumber daya manusia, serta pengadaan dan
pengelolaan fasilitas perusahaan yang menunjang operasional dan produktifitas sumber daya
manusia.
 Divisi Legal adalah suatu bagian dalam Perusahaan yang berfungsi, memberikan nasihat
hukum secara umum, memberikan nasihat hukum khusus untuk produk baru Perusahaan,
bertanggung jawab atas perjanjian dan kontrak yang dimiliki perusahaan, berkoordinasi
dengan konsultan hukum eksternal termasuk memberikan informasi yang relevan dengan
masalah yang sedang ditangani dan memberikan pelatihan/presentasi pengetahuan hukum
yang terkait dengan usaha Perusahaan.
4
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
BAB II
KATA PENGANTAR
Perusahaan bertanggung jawab untuk memelihara standar etika kerja dan bisnis dimana kebenaran,
kejujuran serta ketaatan pada peraturan dan ketentuan perundangan yang berlaku mencerminkan
nilai-nilai dan budaya Perusahaan. Kode Etik ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Peraturan Perusahaan PT Bali Towerindo Sentra, Tbk (selanjutnya disebut ’’Peraturan Perusahaan”)
dan berlaku di seluruh lingkungan Perusahaan termasuk kantor-kantor perwakilan di seluruh
Indonesia. Dewan Komisaris, Direksi, Karyawan, konsultan, pemasok, kontraktor, agen, dan rekanan
bisnis wajib membaca, mematuhi dan mentaati serta melaksanakan dengan benar segala ketentuan
yang ada.
Kode etik ini dibuat dengan tujuan untuk mendukung visi dan misi Perusahaan dan memberikan
panduan bagi Direksi, Karyawan dan perwakilan dari Perusahaan dalam menjalankan usaha dan
pekerjaannya termasuk saat berhadapan dengan pelanggan, pemasok, kompetitor, pemerintah dan
masyarakat umum.
Pelanggaran atas Kode Etik ini akan dikenakan tindakan disiplin, termasuk sampai dengan pemutusan
hubungan kerja sebagaimana diatur lebih rinci dalam Peraturan Perusahaan.
Dalam hal terjadi perselisihan yang diakibatkan dari perbedaan penafsiran Etika kerja ini, maka versi
Bahasa Indonesia yang dijadikan sebagai referensi yang resmi.
5
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
BAB III
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN KARYAWAN
Perusahaan memperlakukan secara adil setiap komponen dalam organ Perusahaan yaitu Dewan
Komisaris, Direksi dan Karyawan serta menjunjung asas keterbukaan dan menerima segala bentuk
kritik, saran, komentar dan ide yang disampaikan kepada Perusahaan.
Segala kebijakan yang berhubungan dengan Karyawan akan ditetapkan oleh Perusahaan berdasarkan
pada kepentingan usaha dari Perusahaan, dengan memperhatikan kualifikasi, kompetensi,
kemampuan dan prestasi Karyawan sesuai Peraturan Perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
Untuk mengatur mengenai hal tersebut terdapat beberapa ketentuan yang mengatur mengenai
hubungan Perusahaan dengan Karyawan dalam Kode Etik ini. Ketentuan tersebut antara lain :
A. Kesetaraan
1)
Perusahaan menghargai setiap perbedaan masing-masing individu, oleh karenanya setiap
Karyawan dilarang bersikap diskriminatif dan melakukan perbuatan yang mengandung
unsur SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar Golongan) terhadap sesama Karyawan, pelanggan,
konsultan, pemasok, agen atau rekanan bisnis.
2)
Perusahaan tidak akan bersikap diskriminatif dalam pelaksanaan proses penerimaan,
promosi, mutasi, pemberian gaji, penjenjangan karir atau pemutusan hubungan kerja
karena segala kebijakan yang dikeluarkan Perusahaan untuk Karyawan mengacu pada
ketentuan dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku.
B. Tindakan Asusila dan Pelecehan
1)
Perusahaan akan mengambil tindakan tegas berupa sanksi terhadap segala bentuk
perbuatan asusila dan tindakan pelecehan yang dilakukan oleh siapapun di lingkungan
Perusahaan. Termasuk dalam perbuatan asusila atau tindakan pelecehan adalah:
a)
mengeluarkan kata-kata atau melakukan perbuatan asusila yang tidak dikehendaki
dalam lingkungan Perusahaan atau mempertontonkan film atau gambar yang tidak
senonoh.
b)
perbuatan atau tingkah laku yang melecehkan suku, agama, ras dan antar golongan
tertentu.
6
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
2)
Setiap kejadian yang terjadi dari tindakan sebagaimana tersebut diatas, Dewan Komisaris,
Direksi serta Karyawan dapat melaporkannya kepada Divisi Human Resources Perusahaan
disertai dengan bukti otentik.
C. Lingkungan Kerja Yang Sehat
1)
Perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang sehat, aman dan produktif untuk karyawan
dengan melengkapi lingkungan kerja dengan sarana penunjang yang memadai.
2)
Karyawan dilarang meminum minuman keras dan/atau mabuk, membawa atau memakai
obat-obatan terlarang, berjudi dan/atau melakukan tindakan yang melawan hukum lainnya,
di lingkungan Perusahaan.
3)
Karyawan dilarang membawa senjata tajam, senjata api, bahan peledak atau bahan-bahan
yang mudah terbakar di lingkungan Perusahaan, kecuali apabila benda-benda tersebut
dibutuhkan dalam rangka menjalakan tugas pekerjaannya.
4)
Setiap karyawan berkewajiban menunjukkan sikap saling menghargai dengan menghindari
segala bentuk penghinaan atau pertengkaran sesama karyawan serta menunjukkan sikap
profesionalisme dalam setiap melakukan pekerjaan yang diberikan kepadanya.
5)
Seluruh Karyawan wajib memelihara dan menjaga kebersihan, ketertiban, keamanan,
keselamatan dan kesehatan lingkungan kerja. Untuk mewujudkan hal tersebut seluruh
Karyawan dilarang untuk makan dan merokok di lingkungan kerja Perusahaan kecuali pada
tempat-tempat yang telah ditentukan.
6)
Terhadap pelanggaran atas ketentuan-ketentuan tersebut di atas akan dikenakan sanksi
tindakan disiplin berdasarkan Peraturan Perusahaan dan sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku.
D. Kerahasiaan Data Informasi Perusahaan
1)
Seluruh Karyawan wajib menjaga kerahasiaan Perusahaan dan tidak menyampaikannya baik
secara lisan maupun tertulis kepada pihak lain.
2)
Tidak diperkenankan membuat pernyataan untuk umum menyangkut semua hal tentang
Perusahaan kecuali dengan persetujuan sebelumnya dari pihak berwenang.
3)
Tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari pihak yang berwenang, karyawan tidak
diperkenankan menulis buku atau artikel-artikel yang berisi informasi dan fakta yang
bearhubungan dengan Perusahaan.
4)
Tidak menduplikat data Perusahaan tanpa seijin pihak yang berwenang.
7
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
5)
Karyawan tidak diperkenankan melakukan tindak pemalsuan dokumen Perusahaan, atau
tanda-tangan karyawan serta tindakan lainnya yang tidak jujur yang menyebabkan
kehilangan atau merusak nama naik Perusahaan.
6)
Karyawan dilarang mengirimkan/memberikan data perusahaan tanpa seijin atasan yang
bersangkutan.
7)
Apabila karyawan menerima fax/dokumen, maka pihak yang bertugas harus segera
mendistribusikan secara langsung kepada pihak yang dituju.
8)
Karyawan wajib menyimpan data Perusahaan dengan rapih dan aman, denngan menerapkan
“Clean Desk Policy” di masing-masing meja dan area karyawan untuk menghindari kebocoran
data atau informasi rahasia Perusahaan.
9)
Perusahaan akan memberikan sanksi Karyawan yang membocorkan kerahasiaan Perusahaan
kepada pihak lain manapun. Ketentuan ini juga berlaku bagi Karyawan yang terbukti dengan
sengaja tidak memberitahukan kebocoran rahasia Perusahaan.
E. Penggunaan Dana Perusahaan
1)
Setiap Karyawan bertanggung jawab atas segala bentuk penggunaan dana milik Perusahaan
yang dipercayakan kepadanya untuk tujuan usaha dan kepentingan Perusahaan.
2)
Perusahaan berhak menuntut dan meminta pertanggung jawaban apabila terjadi kelalaian
atau penyalahgunaan yang dilakukan oleh Karyawan terkait dana Perusahaan yang
digunakan.
F. Disiplin Kerja
1)
Seluruh karyawan wajib hadir ditempat tugas tepat waktu dan tidak meninggalkan tugas
sebelum waktu kerja berakhir.
Waktu kerja yang ditetapkan oleh Perusahaan yaitu* :
Kantor di BALI
Hari
Jam Masuk
Istirahat
Jam Pulang
Senin - Kamis
09:00
12:00 – 13:00
17:30
Jumat
09:00
11:30 – 13:00
17:30
Sabtu
09:00
-
12:00
12:00 – 13:00
17:30
Kantor di JAKARTA
Senin - Jumat
08:30
*Oleh karena kondisi situasi setempat, maka lokasi lain selain kantor pusat di Bali dapat menetapkan
jam kerjanya sendiri dengan persetujuan dari pihak yang berwenang.
8
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
2)
Waktu kerja shift ditetapkan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan dengan tetap
memperhatikan ketentuan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.
3)
Karyawan berada di lokasi kantor tempat kerja hanya pada saat jam kerja sesuai penugasan.
4)
Karyawan wajib mengenakan pakaian yang tidak bertentangan dengan norma susila dan
kesopanan selama menjalankan aktivitas pekerjaannya di lingkungan Perusahaan.
5)
Dalam hal Perusahaan menyediakan pakaian seragam dan/atau atribut tertentu maka,
Karyawan wajib menggunakannya sesuai arahan dan ketentuan yang telah ditetapkan.
BAB IV
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN PELANGGAN
A. Pelayanan Pelanggan
Untuk membangun hubungan yang harmonis kepada para pelanggan, Perusahaan senantiasa
memberikan pelayanan yang berorientasi kepada kepuasan para pelanggan. Seluruh karyawan
Perusahaan yang berhubungan langsung dengan para pelanggan wajib memberikan performa dan
integritas yang baik untuk menjaga nama baik Perusahaan.
B. Komitmen Terhadap Pelanggan
Perusahaan senantiasa memantau dan mengarahkan para Karyawan untuk memiliki sikap :
1)
Responsif dan melayani pelanggan dengan professional.
2)
Tanggap terhadap segala kebutuhan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi harapan
pelanggan.
3)
Peduli terhadap kebutuhan dan permintaan pelanggan.
C. Data Dan Informasi Pelanggan
Seluruh dan segala data dan informasi mengenai pelanggan pada dasarnya adalah rahasia dan
bersifat sensitif. Perusahaan akan membatasi pemberian data dan informasi mengenai pelanggan
kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan kecuali apabila pemberian data dan informasi
tersebut adalah untuk kepentingan negara dan sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
9
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
BAB V
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN MITRA KERJA
A. Mitra Kerja
Perusahaan senantiasa menjalin hubungan yang baik dan berkualitas dengan para mitra kerja
dengan tujuan agar dapat memberikan manfaat tersendiri bagi Perusahaan. Oleh karenanya
dalam melaksanakan kegiatan usahanya setiap Karyawan wajib :
1)
Bersikap jujur dan berkomitmen dalam melaksanakan setiap tindakan.
2)
Menggunakan kepercayaan yang diberikan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab
dengan sebaik-baiknya.
3)
Bersikap tulus dalam menjalin hubungan dengan pihak manapun.
4)
Melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan dedikasi yang tinggi.
Perusahaan sangat selektif dalam menjalin kerjasama dengan para mitra kerja yang dapat
menyebabkan rusaknya nama baik Perusahaan. Seluruh dan setiap perjanjian kerjasama yang
dibuat oleh dan antara Perusahaan dan para mitra kerja atau pihak ketiga manapun harus sesuai
dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku di Perusahaan.
B. Pengadaan Barang Dan Jasa
Keputusan untuk pengadaan barang dan jasa sepenuhnya didasarkan pada kepentingan
Perusahaan. Pemasok akan menjadi bagian dari usaha Perusahaan berdasarkan pada kecocokan
spesifikasi produk dan/atau layanan yang diberikan, harga, layanan dan waktu pengiriman serta
kualitas barang dan/atau jasa yang diberikan.
Kontrak pembelian wajib didokumentasikan dan secara rinci tentang layanan dan/atau produk
yang disediakan, jumlah yang dibayarkan, dan harga atau biaya yang timbul berkenaan dengan
kontrak tersebut.
C. Gratifikasi
Seluruh mitra kerja atau pihak ketiga manapun dilarang untuk menawarkan dan/atau memberikan
kepada Karyawan, segala bentuk gratifikasi, sebagai imbalan dan/atau penghargaan bagi
Karyawan, dengan tujuan agar Karyawan yang bersangkutan dapat memanfaatkan jabatan atau
posisinya di dalam proses pengambilan keputusan, atau mengambil tindakan dalam berbagai hal
yang ada kaitannya dengan pihak ketiga, keluarga atau rekan kerjanya untuk kepentingan pribadi
baik secara langsung maupun tidak langsung.
Setiap Karyawan wajib mengingatkan kepada para mitra kerja atau pihak ketiga agar sesegera
mungkin melaporkan kepada perusahaan apabila ditemukan Karyawan yang meminta dan/atau
10
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
menerima dan/atau mencoba untuk mendapatkan gratifikasi untuk dirinya sendiri dan/atau orang
lain, dengan menyertakan bukti-bukti yang dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Setiap Karyawan wajib untuk melaporkan kepada manajemen perusahaan setiap gratifikasi yang
diberikan kepada dirinya oleh para mitra kerja atau pihak ketiga manapun.
BAB VI
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN PEMEGANG SAHAM
1)
Perusahaan senantiasa memperhatikan kepentingan para pemegang saham sebagai
tanggung jawab perusahaan atas dukungan dan kepercayaan yang diberikan oleh pemegang
saham kepada Perusahaan.
2)
Seluruh Karyawan wajib melindungi setiap dan segala bentuk aset dan investasi serta
melakukan segala upaya komunikasi dan kerjasama dengan para pemegang saham secara
profesional.
BAB VII
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN MASYARAKAT DAN LINGKUNGAN
A. Hubungan Dengan Masyarakat Dan Lingkungan
Perusahaan senatiasa peduli dan mendukung secara aktif segala program layanan masyarakat
yang ada di lingkungan tempat Perusahaan menjalankan usaha dan kegiatan operasinya.
Perusahaan menyadari bahwa masyarakat adalah bagian yang tidak terpisahkan dalam setiap
pembangunan dan perluasan kegiatan operasional bisnis Perusahaan. Perusahaan menyusun
program untuk dapat berkontribusi kepada masyarakat sekitar dalam bentuk pemberian
sumbangan secara finansial maupun pemberian bantuan tenaga secara sukarela. Perusahaan juga
akan turut berpartisipasi dalam melestarikan lingkungan hidup dan melindungi sumber daya alam
serta akan berupaya meminimalkan dampak negatif dari segala bentuk usaha dan kegiatan
operasional perusahaan yang berdampak langsung kepada lingkungan hidup yang ada
disekitarnya. Segala bentuk kegiatan tersebut adalah merupakan salah satu wujud dari penerapan
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan yang diterapkan oleh Perusahaan.
B. Aktivitas Diluar Jam Kerja
1) Karyawan diperkenankan berpartisipasi dalam kegiatan masyarakat, kegiatan amal atau
lembaga swadaya masyarakat sepanjang hal tersebut menjadi tanggung jawabnya pribadi dan
tidak merugikan kepentingan Perusahaan.
11
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
2) Karyawan wajib menghindari diri dari aktivitas yang dapat merugikan kepentingan
Perusahaan atau aktivitas yang mengarah pada persaingan dan konflik kepentingan dengan
Perusahaan yang dapat berakibat mengganggu pekerjaan dan kinerja yang bersangkutan di
Perusahaan.
3) Dalam hal Karyawan harus meninggalkan pekerjaannya selama jam kerja untuk kepentingan
pribadi maka yang bersangkutan harus terlebih dahulu mendapatkan ijin dari atasannya
langsung.
BAB VIII
HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN PEMERINTAH
A. Kepatuhan Perundang-undangan
Karyawan wajib mentaati peraturan perundangan yang berlaku. Apabila terdapat keraguan
mengenai legalitas dalam melakukan tindakan maka Karyawan wajib meminta konfirmasi kepada
atasan langsung dan/atau pada Divisi Legal Perusahaan.
B. Interaksi Dengan Pemerintah
Karyawan yang mewakili Perusahaan dalam menjalin hubungan langsung dengan Pemerintah
dalam hal memberikan laporan, dokumen atau aktivitas lainnya wajib mematuhi beberapa
ketentuan sebagai berikut :
1)
Pada saat mengadakan hubungan bisnis dengan pemerintah, Karyawan harus menyadari dan
mempertimbangkan kepentingan Perusahaan.
2)
Karyawan harus memahami dengan baik ketentuan dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk setiap jenis aktivitas pada saat mewakili Perusahaan dengan Pemerintah
3)
Karyawan harus menyediakan informasi yang jelas, lengkap dan akurat serta tidak
memberikan keterangan yang dapat menimbulkan kesalahpahaman.
C. Aktivitas Politik
Setiap Karyawan diberikan keleluasaan untuk berpartisipasi dalam segala bentuk aktivitas politik.
Keterlibatan Karyawan dalam aktivitas politik merupakan tanggung jawab pribadi dan wajib
dipisahkan dari peran dan tanggung jawabnya selaku Karyawan Perusahaan. Dalam hal Karyawan
bergabung dalam aktivitas politik atau menduduki jabatan tertentu di salah satu organisasi politik
maka yang bersangkutan wajib segara memberitahukan hal tersebut kepada atasannya langsung
dan Divisi Human Resources.
12
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
BAB IX
PERUSAHAAN DENGAN ASET PERUSAHAAN
A. Aset Perusahaan
Seluruh karyawan Perusahaan memiiki tanggung jawab untuk menjaga aset miik perusahaan dari
segala risiko yang mungkin timbul seperti kerusakan, kehilangan, kebakaran atau penggelapan.
Aset sebagaimana dimaksud dapat berupa benda bergerak maupun benda tidak bergerak yang
dimiliki Perusahaan meliputi :
1)
Tanah
2)
Gedung
3)
Perlengkapan kantor
4)
Peralatan kantor
5)
Kendaraan roda empat (mobil) dan roda dua (sepeda motor)
6)
Data, catatan, surat menyurat serta laporan yang dimiliki Perusahaan
7)
Perangkat keras (hardware) dan lunak (software) computer
8)
dan hal lainnya sepanjang aset tersebut milik Perusahaan
B. Komputer Dan Teknologi Informasi
1)
Karyawan wajib menjaga agar komputer dan jaringan milik Perusahaan digunakan dengan
sebagaimana mestinya untuk kepentingan Perusahaan.
2)
Karyawan juga harus menjaga kerahasiaan informasi untuk mengakses jaringan Perusahaan
seperti password atau sarana identifikasi lainnya pada jaringan komputer dan teknologi
informasi yang dimiliki Perusahaan.
3)
Karyawan wajib merawat dan menjaga fasilitas komputer yang diberikan Perusahaan agar
terhindar dari kerusakan atau kerugian lain yang mungkin ditimbulkan dari dampak tersebut.
BAB X
METODE PELAPORAN DAN SANKSI
A. Pelaporan
Setiap pelanggaran yang terjadi atas ketentuan yang diatur dalam kode etik Perusahaan wajib
diberitahukan kepada Unit Audit Internal Perusahaan dengan tembusan kepada Divisi Human
Resources Perusahaan untuk dapat segera ditindak sesuai dengan ketentuan dan peraturan
yang berlaku.
13
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
B. Sanksi
Setiap pelangaran yang terjadi terhadap Kode Etik Perusahaan ini akan dikenakan sanksi
internal yang mengacu pada Peraturan Perusahaan maupun sanksi eksternal sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
BAB XI
BENTURAN KEPENTINGAN
Pertentangan kepentingan timbul ketika Karyawan menjalankan tugasnya, baik secara keseluruhan
maupun sebagian, dipengaruhi oleh pihak ketiga, hubungan pribadi dan aktivitas di luar Perusahaan.
Merujuk pada benturan kepentingan yang mungkin terjadi secara khusus Perusahaan mewajibkan
Karyawan untuk mematuhi ketentuan sebagai berikut :
1) Karyawan wajib memberitahukan kepada Perusahaan mengenai segala bentuk hubungan
antara pribadinya dengan para mitra kerja atau pihak ketiga, yang terkait langsung dengan
tugas dan pekerjaannya, termasuk mengenai kepemilikan saham dan/atau kepengurusan
pada perusahaan yang memiliki kerjasama dengan Perusahaan.
2) Karyawan yang mempunyai hubungan keluarga dengan Karyawan lainnya di dalam
Perusahaan tidak diperbolehkan untuk bekerja dalam satu unit atau departemen atau
pekerjaan yang memiliki fungsi-fungsi yang sensitif di dalam Perusahaan atau yang dapat
menimbulkan pertentangan kepentingan dalam menjalankan pekerjaannya. Oleh karenanya
setiap Direksi dan Karyawan wajib memberitahukan kepada Perusahaan mengenai adanya
hubungan keluarga dimaksud di dalam Perusahaan.
3) Karyawan baik secara langsung atau tidak langsung dilarang untuk menerima dan/atau
meminta hadiah (gift) atau pemberian dalam bentuk apapun dari para mitra kerja atau pihak
ketiga dengan alasan apapun untuk menjaga kredibilitas dan nama baik Perusahaan.
BAB XII
PENUTUP
Demikian kode etik Perusahaan ini dibuat sebagaimana mestinya untuk dilaksanakan dan dipatuhi
oleh seluruh organ yang ada di Perusahaan yaitu Dewan Komisaris, Direksi dan para Karyawan
PT Bali Towerindo Sentra, Tbk. Adapun hal lain yang tidak tertuang dalam Kode Etik namun mengatur
tentang pelaksanaan penerpan Kode Etik ini, akan mengacu pada Peraturan Perusahaan, SOP
Perusahaan serta ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
14
KODE ETIK - PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
SURAT PERNYATAAN KEPATUHAN
Terhadap
KODE ETIK PT BALI TOWERINDO SENTRA, Tbk
Dengan ini saya menyatakan telah membaca, menerima dan memahami Kode Etik PT Bali Towerindo
Sentra, Tbk yang berlaku bagi seluruh Direktur, karyawan, konsultan, pemasok, kontraktor, agen dan
rekanan bisnis PT Bali Towerindo Sentra, Tbk dan menggunakannya sebagai panduan dalam
melaksanakan bisnis dan penugasan termasuk saat melayani pelanggan, pemasok, kompetitor,
pemerintah dan masyarakat umum.
Saya juga menyadari bahwa segala bentuk pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan yang ada
dalam Kode Etik ini akan dikenakan tindakan disiplin termasuk sampai dengan pemutusan hubungan
kerja sebagaimana diatur lebih rinci dalam Peraturan Perusahaan.
Surat Pernyataan ini saya tanda-tangani dengan sebenar-benarnya dan dalam sepengetahuan saya
tanpa adanya paksaan atau intimidasi dalam bentuk apapun.
Nama
: _______________________________________________
Tanda Tangan : _______________________________________________
Tanggal
: _______________________________________________
BEHAVIOR ACTION LOYALTY INNOVATIVE