Pengabdian kepada Masyarakat

PANDUAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
TAHUN 2017
1
PENDAHULUAN
Salah satu dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang harus dilakukan oleh para
dosen di Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Semarang adalah melakukan
pengabdian kepada masyarakat. Pengabdian kepada masyarakat dilakukan untuk
menjawab kebutuhan yang ada di masyarakat dan mengembangkan institusi serta
pengembangan intelektual dosen di Fakultas Ilmu Sosial.
Untuk itu Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Semarang perlu secara
khusus mengembangkan program pengabdian kepada masyarakat untuk para pengabdi,
guna memberi kesempatan bagi para dosen yang memenuhi persyaratan sebagai
pengabdi untuk mengabdikan keilmuannya dan ide-ide melalui karya pengabdian kepada
masyarakat.
Pengabdian kepada masyarakat meliputi berbagai unsur dan berbagai bidang
disiplin ilmu, secara khusus diharapkan mengacu Renstra Fakultas Ilmu Sosial
Universitas Negeri Semarang. Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Semarang telah
menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial 2016-2020. Dengan demikian tema-tema penelitian
diarahkan dan diprioritaskan untuk menyesuaikan dengan RENSTRA tersebut, sehingga
diharapkan akan membentuk roadmap pengabdi yang dimulai dari pengabdian awal
yang dapat menopang visi Konservasi Sosial dan keunggulan Fakultas Ilmu Sosial.
Harapan lebih lanjut, agar supaya Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri
Semarang mampu mendorong para pengabdi di Fakultas Ilmu Sosial agar mampu
mengamalkan ilmunya kepada masyarakat dalam rangka pembinaan pengabdi menuju
Konservasi Social yang mendukung Universitas Konservasi Bertaraf Internasional yang
sehat, unggul dan sejahtera pada tahun 2020.
TUJUAN
Tujuan dari pengabdian kepada masyarakat dosen di Fakultas Ilmu Sosial ini adalah:
1. Untuk mengarahkan, membina, dan meningkatkan kemampuan mengabdi para dosen
sesuai dengan bidang keilmuannya.
2. Untuk membangun roadmap pengabdian.
3. Mengembangkan kelompok masyarakat yang mandiri.
4. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan oleh pemerintah dan
masyarakat.
5. Untuk mendorong dosen-dosen di Fakultas Ilmu Sosial untuk mendesiminasikan hasil
pengabdiannya dalam berbagai media yang sesuai.
LINGKUP DAN ROAD MAP PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Pengabdian dosen di Fakultas Ilmu Sosial mencakup semua bidang ilmu sesuai
bidang ilmu/keahlian pengabdi dengan kebebasan memilih metode yang relevan dengan
topik dan masalah pengabdian kepada masyarakat. Prioritas topik pengabdian mengacu
pada topik-topik yang menopang konservasi sosial sebagai keunggulan Fakultas Ilmu
Sosial. Setiap pengabdi harus menuangkan rencana pengabdiannya dalam bentuk road
map pengabdian yang mendukung tercapainya misi Fakultas Ilmu Sosial tentang
Konservasi Sosial dan program-program Unggulan Fakultas Ilmu Sosial.
2
LUARAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Hasil pengabdian kepada masyarakat dosen Fakultas Ilmu Sosial diharapkan
dan diutamakan memberikan kontribusi pada salah satu jenis luaran pengabdian berupa:
jasa, metode, produk, dan paten.
KRITERIA PENGUSULAN
Kriteria pengusulan pengabdian kepada masyarakat Fakultas Ilmu Sosial adalah
sebagai berikut:
1. Pengusul adalah dosen Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Semarang.
2. Jumlah tim sebanyak 5 orang staf pengajar (termasuk ketua)
3. Dosen dapat mengusulkan maksimal sebagai 1 (satu) ketua dan 1 (satu) anggota pada
tahun yang sama.
4. Jangka waktu pengabdian adalah satu tahun.
5. Biaya pengabdian Rp. 4.000.000. - Rp. 7.000.000./judul
TATA TULIS DAN SISTEMATIKA USULAN PENGABDIAN
Tata Tulis
Proposal diusulkan oleh Dosen dengan diketahui Dekan ke Fakultas Ilmu
Sosial, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Proposal maksimal 12 halaman.
2. Proposal diketik ukuran spasi 1,5 huruf Times New Roman 12.
3. Margin atas 4 cm, kiri 4 cm, bawah 3 cm, kanan 3 cm.
4. Ukuran kertas A4.
5. Warna cover Merah.
Sistematika Usulan Penelitian
Penulisan usulan pengabdian mengikuti sistematika sebagai berikut:
HALAMANAN SAMPUL (lihat contoh Lampiran 1).
HALAMAN PENGESAHAN (lihat contoh Lampiran 2).
DAFTAR ISI
RINGKASAN (maksimum satu halaman, 1 spasi). Kemukakan masalah, tujuan yang
ingin dicapai, dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai
dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat
dan singkat tentang rencana kegiatan pengabdian yang diusulkan.
BAB 1. PENDAHULUAN
Bab Pendahuluan berisi:
1) Latar Belakang Masalah. Memuat argumentasi atau pengungkapan faktorfaktor/gejala/konsep yang melatarbelakangi perlunya pengabdian kepada masyarakat
dilakukan, dikuatkan dengan analisis situasi dan analisis kebutuhan.
3
2) Perumusan Masalah. Mengacu pada analisis situasi dan analisis kebutuhan, rumuskan
dengan jelas, spesifik dan kongkrit permasalahan dan prioritas yang dibutuhkan oleh
masyarakat mitra.
3) Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama dengan masyarakat mitra dalam
menentukan masalah prioritas yang disepakati untuk diselesaikan melalui
pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat.
4) Kontribusi Penelitian. Diuraikan secara eksplisit kontribusi penelitian terhadap
pengembangan IPTEKS, pengembangan institusi dan kebutuhan serta potensi
masyarakat serta luaran yang ditargetkan.
BAB 2. TARGET DAN LUARAN
Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai rencana kegiatan baik dalam
bentuk produk, jasa atau sejenisnya, nyatakan secara jelas spesifikasinya.
BAB 3. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Uraikan secara rinci metode pelaksanaan kegiatan yang akan digunakan
meliputi tahapan-tahapan yang sistematis dan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk
mengatasi permasalahan yang dihadapi mitra masyarakat.
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. Anggaran Biaya.
Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dengan format
sebagaimana pada Lampiran 3. Sedangkan ringkasan anggaran biaya disusun sesuai
dengan format dengan komponen jenis pengeluaran: Honorarium (Maksimal 30 %),
Bahan Habis Pakai dan Peralatan (40 % - 50 %) dan Perjalanan Termasuk Seminar
(Maksimal 20 %), Lain-lain (sebutkan, maksimal 10 %).
2. Jadwal Pelaksanaan Pengabdian.
Jadwal pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dibuat dengan tahapan
yang jelas dalam bentuk bar chart.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad
nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk
pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor
penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip
dalam usulan penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Usulan Pengabdian kepada Masyarakat Dosen Fakultas Ilmu Sosial terdiri
dari:
1. Lampiran 1: Justifikasi Anggaran Pengabdian.
2. Lampiran 2: Susunan organisasi tim pengabdian kepada masyarakat dan pembagian
tugasnya.
3. Lampiran 3: Biodata ketua dan anggota.
4
4. Lampiran 4: Peta Lokasi Wilayah.
5. Lampiran 5: Gambaran ipteks yang akan ditranfer kepada mitra masyarakat.
ANGGARAN BIAYA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Anggaran biaya Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen Fakultas Ilmu Sosial
berasal dari dana DIPA PNPB Universitas Negeri Semarang. Besarnya anggaran biaya
sumber DIPA PNPB setiap usul pengabdian kepada masyarakat adalah Rp. 4.000.000. Rp. 7.000.000,-/ judul. Pengabdi dapat menambah biaya yang bersumber dari dana lain
misalnya dengan kerjasama dengan industri atau lembaga pemerintah/swasta.
SELEKSI DAN EVALUSI USUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Seleksi dan evaluasi proposal Penelitian Dosen Fakultas Ilmu Sosial dilakukan
dalam bentuk desk evaluasi. Komponen penilaian desk evaluasi proposal menggunakan
formulir sebagaimana pada Lampiran 2.
PELAKSANAAN DAN PELAPORAN
Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen Fakultas Ilmu Sosial
dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal Fakultas Ilmu Sosial Universitas
NegeriSemarang. Penilaian pelaksanaan pemantauan dan evaluasi menggunakan
formulir sebagaimana pada Lampiran 3. Pada akhir pelaksanaan penelitian, setiap
peneliti melaporkan kegiatan hasil pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk
kompilasi luaran pengabdian kepada masyarakat.
Setiap pengabdi wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian dengan melakukan
hal-hal sebagai berikut:
1. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian
Pengabdian Kepada Masyarakat (logbook) dan mengisi kegiatan harian secara rutin
terhitung sejak penandatanganan perjanjian pengabdian.
2. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal dengan membuat laporan
kemajuan.
3. Membuat laporan akhir pengabdian.
4. Mengumpulkan dokumen pelaporan pengabdian.
5
Lampiran 1. Cover Proposal Pengabdian Dosen FIS (Warna Merah)
USULAN PROGRAM PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
JUDUL
TIM PENGUSUL
(Nama Ketua dan Anggota, lengkap dengan gelar dan
NIDN/NIP)
FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
BULAN, TAHUN
6
Lampiran 2 Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN USULAN/LAPORAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
1. Judul Pengabdian
2. Ketua Pengabdi
a. Nama Lengkap dan Gelar:
c. Golongan/Pangkat/NIDN:
d. Jabatan Fungsional:
e. Bidang keahlian:
f. Fakultas/Jurusan:
3. Alamat Ketua Pengabdi:
a. Alamat Kantor/Telp/Fax/E-mail:
b. Alamat Rumah/Telp/Fax/E-mail:
4. Jumlah Anggota Pengabdi:
a. Nama Anggota 1
b. Nama Anggota 2
5. Lokasi Kegiatan Pengabdian:
6. Luaran yang dihasilkan:
7. Biaya yang diperlukan:
Sumber dari FIS Unnes:
Sumber Lain:
:
:
Semarang, ……
Mengetahui,
Dekan
Ketua Peneliti
.................................
NIP………………..
……………………
NIP. .............
Menyetujui Ketua LP2M
…………..........................
NIP...................................
7
Lampiran 3. Format Penilaian Proposal
PENILAIAN USULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Perguruan Tinggi
Fakultas/Program Studi
Judul Pengabdian
Nama Ketua Tim
Jangka Waktu Pelaksanaan
Lokasi Pengabdian
Biaya yang diusulkan
Biaya yang disetujui
No
1
2
3
4
5
6
:
:
:
:
:
:
:
:
Unsur
Skor
Analisis Situasi dan
Kebutuhan
Permasalahan mitra
masyarakat
Solusi yang ditawarkan dan
ketepatan Metode
Target Luaran
Kelayakan Tim Pelaksana
Kelayakan usulan biaya
Jumlah
Nilai
20
20
20
15
15
10
100
Setiap unsur diberi skor: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
Hasil Penilaian
: Diterima/Ditolak *).
Alasan Penolakan
:
Catatan Penilai
: .................................................................
................................................................
Nilai = Bobot X Skor.
Batas penerimaan (passing grade) = 500.
* ) Coret yang tidak perlu.
Penilai,
8
Justifikasi