Pengenalan Powerpoint

P ENGENALAN P OWERPOINT
M ENJALANKAN P OWER P OINT
2007

Klik tombol Start yang ada di taskbar

Pilih dan klik menu All Programs > Microsoft
Office > Microsoft Office PowerPoint 2007

Tunggu sampai
ditampilkan.
jendela
kerja
Powerpoint
M ENGAKHIRI P OWER P OINT
2007

Setelah selesai bekerja dengan PowerPoint 2007,
langkah untuk mengakhirinya sbb :

Simpan presentasi yang sudah dibuat

Klik Microsoft Office Button, kemudian klik
tombol Exit atau klik tombol Close yang
berada pojok kanan atas jendela kerja

Tunggu sampai jendela kerja PowerPoint
2007 ditutup
M ENYIAPKAN P RESENTASI
B ARU
1.
Klik Microsoft Office Button, kemudian klik
tombol New. Kotak dialog New Presentation
akan ditampilkan.
2.
Pada area New Blank, pilih dan klik Blank
Presentation. Kemudian klik tombol perintah
Create atau klik 2 kali pada Blank Presentation.
Atau tekan Ctrl + N
M ENAMBAH ATAU
M ENYISIPKAN S LIDE B ARU

Pada tab Insert / tab Home, dalam group Slides,
klik tombol panah bawah Add Slide. Kotak
pemilihan layout slide baru akan ditampilkan.

Pada kotak pemilihan tersebut, pilih dan klik
layout slide yang Anda inginkan.

Atau pilih salah satu slide, kemudian klik kanan,
pilih New Slide (layout slide baru sama dengan
slide yang dipilih)
M ENGHAPUS S LIDE
T ERTENTU

Pilih atau klik slide yang ingin dihapus.

Pada tab Home, dalam group Slides, klik Delete

Atau klik kanan slide yang akan dihapus, pilih
Delete Slide
M ENJALANKAN P RESENTASI
DENGAN TAMPILAN S LIDE
S HOW
Tampilan slide show digunakan untuk menampilkan
slide dalam bentuk presentasi elektronik di layar
komputer dengan ukuran satu layar penuh, yang
dimulai dari posisi slide yang sedang dipilih.
Untuk menjalankan slide show, pada tab Slide Show,
group Start Slide Show, pilih From Beginning
(F5) (slide show dijalankan dari awal slide), From
Current Slide (Shift + F5)(slide show dijalankan
dari slide yang sedang dipilih)
L ANJUTAN …
Untuk menampilkan slide berikutnya dalam slide
show tekan tombol Space Bar, Enter, klik Mouse
atau tekan huruf N atau PgDn untuk
menampilkan slide berikutnya, tekan huruf P
atau PgUp untuk kembali ke slide sebelumnya.
Untuk mengakhiri tampilan Slide Show dan kembali
ke Jendela kerja Power Point 2007, tekan tombol
ESC.
M ENYIMPAN P RESENTASI
1.
Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol
Save atau tekan tombol Ctrl + S. Kotak dialog Save As
akan ditampilkan.
2.
Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan
folder tempat Anda akan menyimpan file.
3.
Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang
Anda inginkan.
4.
Apabila diperlukan Anda dapat memilih jenis dan
bentuk format penyimpanan filenya pada tombol
daftar pilihan Save as Type
5.
Klik tombol perintah Save
M EMBUKA F ILE P RESENTASI
YANG A DA
1.
Klik Microsoft Office Button, kemudian klik
tombol Open atau tekan tombol Ctrl + O. kotak
dialog Open akan ditampilkan
2.
Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih drive
dan folder tempat file tersimpan.
3.
Pilih nama file yang akan dibuka
4.
Klik Open atau double klik nama file yang akan
dibuka.
M EMILIH P OLA S LIDE
P RESENTASI
1.
Pilih atau tampilkan slide yang diinginkan.
2.
Pada tab Design, dalam group Themes, lakukan
pemilihan pola slide presentasi pada kotak daftar
pilihan themes yang tersedia.
3.
Pola slide presentasi yang telah dipilih pada kotak
daftar pilihan Built-In Themes akan ditempatkan
pada seluruh slide presentasi. Jika Anda ingin
menempatkan pola slide presentasi hanya pada slide
yang Anda pilih saja, klik kanan mouse pada slide
design yang diinginkan, pilih dan klik Apply to
Selected Slides.
4.
5.
Apabila Anda ingin menggunakan themes lain selain yang
telah disediakan di atas, lakukan pemilihan perintah
berikut :

Search Office Online, jika Anda ingin mencari pola slide
presentasi berupa themes secara online di internet.

Browse for Themes, jika Anda ingin mencari pola slide
presentasi berupa themes di drive atau folder tertentu.
Kotak dialog Choose Theme akan ditampilkan.
Pada kotak dialog yang ditampilkan, lakukan pemilihan
drive, folder dan pola slide presentasi berupa theme yang
diinginkan. Kemudian klik Apply.
M ENGATUR L ATAR B ELAKANG
S LIDE
1.
Buka file presentasi yang ingin diganti format
tampilan slidenya.
2.
Pada tab design, dalam group Background, klik
Background Styles. Kotak pemilihan gaya tampilan
latar belakang akan ditampilkan.
3.
Pilih dan klik gaya tampilan latar belakang yang
diinginkan.
4.
Jika Anda ingin memilih dan mengatur sendiri
tampilan latar belakang slide, pilih dan klik
Background. Kotak dialog Format Background akan
ditampilkan.
5.
Pada kategori Fill, lakukan pemilihan dan pengaturan
latar belakang slide sesuai keinginan Anda.
6.
Setelah melakukan pemilihan dan pengaturan, klik
Close untuk menempatkannya pada slide yang
sedang aktif. Tetapi jika ingin menempatkannya pada
seluruh slide presentasi, klik tombol Apply to All
M ENEMPATKAN O BJEK
G AMBAR ATAU C LIP A RT
DENGAN P ERINTAH I NSERT
C LIP A RT
1.
Pilih dan tampilkan slide yang diinginkan
2.
Pada tab Insert, dalam group Illustrations, klik
Clip Art, Jendela Task Pane Clip Art akan
ditampilkan disebelah kanan.
3.
Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori
gambar yang dicari. Misalnya kategori :
“Business”
4.
Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan
lokasi pencariannya. All collection jika pencarian
dilakukan pada semua lokasi.
5.
Pada tombol daftar pilihan Results should be,
tentukan jenis file yang dicari. All media file types,
jika pencarian dilakukan pada semua jenis file
gambar.
6.
Untuk mulai melakukan pencarian, klik GO
7.
Pilih dan klik gambar yang diinginkan. Dengan
langkah ini objek yang dipilih akan ditempatkan
pada slide presentasi
M ENEMPATKAN O BJEK
G AMBAR ATAU F OTO DENGAN
P ERINTAH I NSERT P ICTURE
1.
Tempatkan titik sisip atau penunjuk sel di posisi
yang diinginkan
2.
Pada tab Insert, dalam group Illustrations, klik
Picture. Kotak dialog Insert Picture akan
ditampilkan
3.
Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih dan klik
drive dan folder tempat file gambar tersimpan.
4.
Pilih nama file gambar yang diinginkan,
kemudian klik Insert atau double klik nama file
gambar tersebut.
M EMBUAT O BJEK G AMBAR
DENGAN M EMANFAATKAN
FASILITAS S HAPES
1.
Pilih atau tampilkan slide yang ingin dilengkapi
objek gambar.
2.
Pada tab Insert, dalam group Shapes, pilih dan
klik bentuk shape yang diinginkan.
3.
Setelah melakukan pemilihan shape, arahkan
dan geser mouse seluas ukuran shape yang
diinginkan.
4.
Selanjutnya lakukan pengaturan lebih lanjut
pada objek shape dengan memanfaatkan tab
Format pada Ribbon

Untuk menambahkan teks pada objek shape yang
sedang dipilih, pada tab format, dalam group Insert
Shapes, klik Text Box atau langsung klik dua kali
pada shape tersebut, kemudian ketikkan teks yang
diinginkan.
M ENEMPATKAN TOMBOL A KSI

Untuk memudahkan Anda mengontrol slide pada
saat presentasi dijalankan.
1.
Pilih atau tampilkan slide yang diinginkan.
2.
Pada tab Insert, dalam group Shapes, pilih dan
klik salah bentuk tombol aksi yang diinginkan.
3.
Setelah memilih salah satu tombol aksi yang
diinginkan, penunjuk mouse akan berubah
bentuk menjadi simbol crooshair (+)
4.
Tempatkan penunjuk tersebut ke posisi awal
penempatan tombol aksi, kemudian klik dan geser
sampai terbentuk ukuran tombol aksi yang
diinginkan. Kotak dialog Action Settings akan
ditampilkan.
5.
Tentuk kegiatan yang akan dijalankan ketika Anda
mengklik tombol aksi
6.
Klik OK
M ENGATUR E FEK T RANSISI
P ERALIHAN S LIDE
1.
Pada tab Animations, dalam group Transition To This Slide, pilih dan klik
efek transisi peralihan slide yang diinginkan.
2.
Selanjutnya pada Transition Sound, pilih dan klik suara efek transisi yang
ingin diperdengarkan.
3.
Pada Transition Speed, pilih dan klik kecepatan efek transisi yang
diinginkan
4.
Jika efek transisi peralihan slide yang dipilih ingin berlaku pada seluruh
slide presentasi, klik Apply to All
5.
Jika perlu pada bagian Advance Slide, beri tanda atau klik kotak cek
berikut ini :
 On Mouse Click, jika ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse
 Automatically
sekian detik
After, jika ingin beralih slide secara otomatis setelah
M EMBERI E FEK A NIMASI
O BJEK
1.
Pada masing-masing slide, pilih dan klik objek yang ingin
diberi efek animasi. Anda bisa memilih objek teks atau
objek gambar
2.
Pada tab Animations, dalam group Animations. Pada
tombol panah bawah Animate, pilih dan klik efek
animasi objek yang diinginkan
3.
Dengan langkah
diperlihatkan.
4.
Apabila Anda bermaksud mengatur lebih lanjut efek
animasi objek, klik Custom Animation. Jendela task
pane Custom Animation akan ditampilkan di sebelah
kanan.
ini,
efek
animasi
objek
akan
5.
Pilih dan klik objek yang ingin diberi efek animasi,
kemudian menggunakan tombol Add Effect, pilih dan klik
efek animasi objek yang diinginkan.
6.
Anda dapat memilih efek animasi lainnya, dengan
memilih dan mengklik menu More Effects. Kotak dialog
Add Effects akan ditampilkan.
7.
Apabila anda perlu memodifikasi efek animasi objek, klik
nama efek animasi objeknya, dan lakukan pengaturan
sesuai keinginan Anda.
8.
Untuk menghapus efek animasi objek yang telah dipilih,
klik tombol Remove . Sedangkan untuk mencoba slide
yang sudah diberi efek khusus tampilan teks, pilih dan klik
tombol perintah Play
P EMBUATAN FILE PPS ( POWER
P OINT S HOW ) DAN WEB
PAGE
1.
Buka file presentasi yang akan disimpan dalam bentuk
file PPS.
2.
Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol
Save As. Kotak dialog save as akan ditampilkan.
3.
Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan
folder tempat Anda akan menyimpan file.
4.
Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang
Anda inginkan. Kemudian pada Save As Type pilih
PowerPoint Show.
5.
Klik tombol perintah Save
W EB
PAGE
1.
Buka file presentasi yang akan disimpan dalam format
file Web Page.
2.
Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol
Save As. Kotak dialog save as akan ditampilkan.
3.
Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan
folder tempat Anda akan menyimpan file.
4.
Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang
Anda inginkan.
5.
Kemudian pada tombol daftar pilihan Save As Type
pilih Single File Web Page atau Web Page.
L ANJUTAN …1
6.
Jika Anda ingin mengganti Judul Halaman Web,
klik tombol perintah Change Title. Kotak dialog
Set Page Title akan ditampilkan.
7.
Pada kotak isian Page Title, ketikkan judul
halaman web yang diinginkan. Kemudian klik OK.
8.
Kemudian lakukan pengaturan lebih lanjut
menggunakan tombol perintah Publish. Kotak
dialog Publish as Web Page akan ditampilkan.
L ANJUTAN …2
9.
Pada bagian Publish what ?, lakukan pemilihan slide
presentasi yang akan disertakan sebagai halaman Web.
 complete presentation : menyertakan seluruh slide
 slide number … through
… : memilih slide tertentu saja
 custom show : ingin diambil dari custom show yang
telah didefinisikan sebelumnya.
10.
Untuk melakukan pengaturan halaman Web lebih lanjut,
pilih dan klik Web Options. Kotak dialog Web Options
akan ditampilkan.
11.
Pada kotak dialog, lakukan pengaturan sesuai keinginan
dan kebutuhan Anda. Kemudian klik OK
L ANJUTAN …3
12.
Pada bagian Browser support, pada tombol daftar
pilihan Choose, pilih dan klik lembar kerja yang ingin
Anda simpan dalam format file Web Page.
13.
Agar halaman web yang terbentuk langsung dibuka
oleh Web Browser yang terpasang di komputer Anda,
beri tanda atau klik kotak cek Open published web
page in browser.
14.
Untuk mulai membentuk dan menyimpan file Web
Page, klik tombol perintah Publish. Tunggu hingga
proses selesai dilakukan dan jendela Web Browser
terbuka.