9. Form Portofolio

LEMBAR DESKRIPSI KAPASITAS INDIVIDU
(PORTOFOLIO)
1 Nama
:
2 NIP
:
3 Pangkat/Gol
4 Jabatan Sekarang
5
Hari dan Tanggal
Pengisian
:
:
PANITIA SELEKSI
PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
SEKRETARIS DAERAH
PEMERINTAH KABUPATEN KENDAL
2017
Pendahuluan
Lembar Deskripsi Diri atau Portofolio ini adalah salah satu instrumen dalam pengisian Jabatan
Pimpinan Tinggi (JPT) Pratama Sekretaris Daerah, merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari proses Seleksi. Instrumen ini digunakan peserta untuk menjelaskan keunggulan atau
kelebihan pribadi sebagai JPT pimpinan atas prestasi dan kontribusi yang telah dilakukan dalam
menjalankan jabatannya, khususnya terkait dengan implementasi Visi - Misi Bupati dan Wakil
Bupati Kendal. Bagi yang JPT Kabupaten Kendal atau bagi JPT kabupaten/kota diluar Kendal
terhadap kepala Daerahnya.
Lembar Deskripsi Diri ini dibagi menjadi dua bagian. Bagian pertama berkaitan dengan prestasi
dan kontribusi peserta dalam kompetensi profesional sebagai pejabat, yang dinyatakan dalam
bentuk kegiatan tata kelola organisasi yang meliputi 1) kepemimpinan, 2) Visi dan Misi Bupati
dan Wakil Bupati. Sementara itu, bagian kedua menjelaskan prestasi atau kontribusi peserta
yang berkenaan dengan kompetensi kepribadian dan kompetensi sosialnya, yang dilihat dari
aspek 1) visioner & revolusioner; 2) inovasi; 3) keterbukaan; 4) integritas; 5) komunikasi; 6)
kerjasama; 7) responsivitas.
Selama perjalanan karir saudara sebagai Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama, banyak yang telah
saudara lakukan dalam melaksanakan Visi - Misi Bupati dan Wakil Bupati Kendal periode 20162021. Melalui lembar deskripsi diri ini, saudara diminta membuat esai yang digunakan sebagai
alat untuk menjelaskan keunggulan atau kebanggaan pribadi sebagai pejabat, prestasi dan/atau
kontribusi yang telah dilakukan dalam menjalankan jabatan tersebut. Objektivitas dan kejujuran
peserta dalam menilai diri sendiri sangat menentukan dan dapat menjadi gambaran kejujuran
profesionalnya.
Petunjuk Pengisian
1. Ketiklah deskripsi saudara pada kotak yang tersedia menggunakan huruf Tahoma,
ukuran 12, spasi 1,5;
2. Panjang setiap deskripsi antara 200 s.d. 300 kata;
3. Cetaklah seluruh halaman dengan tinta berwarna Hitam pada kertas folio ukuran A4;
4. Bubuhkan tanda tangan di atas materai Rp. 6.000,- pada lembar pernyataan;
CONTOH
Kebijakan apa yang saudara ambil dalam mewujudkan Visi: Terwujudnya Kemajuan
dan Kesejahteraan Masyarakat Kabupaten Kendal yang Merata Berkeadilan Didukung
oleh Kinerja Aparatur Pemerintah yang Amanah dan Profesional serta Berakhlak Mulia
Berlandaskan Iman dan Taqwa kepada Allah SWT
Sejak satu tahun lalu, saya mulai menyadari bahwa masih banyak hal yang harus di
benahi menyangkut kesejahteraan masyarakat yang ada di daerah saya. Ciri-ciri
kurang sejahteranya masyarakat dapat dilihat secara nyata dengan masih banyaknya
pengemis dan gelandangan yang berkeliaran di jalan dan perempatan lampu merah.
Sebagai gambaran dalam penanganan masalah kesejahteraan sosial perlu adanya
rekam data jumlah penduduk rawan sosial dan sarana (seperti: anak jalanan, penderita
sakit jiwa, gepeng, pekerja seks komersial, penderita HIV/AIDS, penderita narkoba,
fakir miskin, balita terlantar, anak terlantar dan lain-lain). Jumlah penduduk rawan
sosial cenderung fluktuatif dari tahun ke tahun.
Masalah Sosial yang perlu
memperoleh perhatian, yaitu banyaknya jumlah anak jalanan, meningkatnya jumlah
pekerja seks komersial, dan bertambahnya penderita narkoba. Banyaknya jumlah PSK
tersebut terkait dengan besaran jumlah kasus HIV/AIDS, sebagaimana tercatat dalam
data 2011-2014
di Kabupaten Kendal yaitu: 100 orang di tahun 2011; 118 orang
tahun 2012 dan tahun 2013 dan di tahun 2015 mengalami penurunan menjadi 74.
Sebagai upaya dalam penanganan masalah sosial tersebut, Pemerintah Daerah bekerja
sama dengan masyarakat (lembaga sosial kemasyarakatan) berusaha memfasilitasi
prasarana berupa panti asuhan, tahun 2015 menjadi 20 unit dengan jumlah penghuni
sebanyak 652 jiwa. Kebiasaan memberi uang kepada para pengemis dan gelandangan
tersebut juga menimbulkan permasalahan tersendiri karena malah membuat para
gelandangan dan pengemis menjadi lebih suka berada di jalan dan meminta-minta
daripada bekerja untuk mendapatkan uang. Pekerjaan yang paling mudah yaitu
mengemis, telah menjadi pelarian utama bagi pada gelandangan dan pengangguran.
Situasi ini tidak dapat dibiarkan karena selain mengganggu masyarakat, pemandangan
ini juga menjadikan sebuah kabupaten
terlihat kumuh. Dampak lain dari aktivitas
mengemis adalah memberi pengaruh kepada orang lain sehingga tertarik mencontoh
dan menjadi pengemis karena pekerjaan sangat mudah dan uang yang diperoleh lebih
banyak apabila dibandingkan ketika mereka bekerja secara “normal”. Dari data yang
ada, saya berusaha melakukan perbaikan dengan
terobosan dan langkah berupa
melakukan koordinasi dan rapat untuk mencegah berkembangnya permasalahan ini..
dst.
DESKRIPSI DIRI
PEJABAT PIMPINAN TINGGI PRATAMA
Deskripsikan dengan jelas apa saja yang telah saudara lakukan dan dapat dianggap
sebagai prestasi atau kontribusi bagi pelaksanaan dan pengembangan yang berkaitan
dengan Visi dan Misi Kepala daerah dan Wakil Kepala Daerah, kompetensi sosial, dan
kepribadian. Deskripsi diri ini perlu dilengkapi dengan contoh nyata yang saudara
alami/lakukan dalam kehidupan profesional sebagai pejabat pimpinan tinggi pratama.
A. Kepemimpinan
1) Membangun Budaya Kerja Tinggi
a. Berikan contoh nyata usaha kreatif yang telah atau sedang saudara
lakukan untuk membangun budaya berkinerja tinggi pada OPD yang
saudara pimpin serta jelaskan output, outcome dan dampaknya.
b. Berikan contoh nyata usaha kreatif pengembangan sistem yang telah atau
sedang saudara lakukan, baik untuk internal OPD maupun kepentingan
eksternal OPD (stakeholder) yaitu meningkatkan kualitas layanan bagi
percepatan capaian target serta jelaskan output, outcome dan
dampaknya.
2) Kepeloporan dalam Kepemimpinan
a. Berikan contoh nyata usaha yang telah atau sedang saudara lakukan
untuk meningkatkan keahlian profesional serta kompetensi kepemimpinan
manajemen saudara serta jelaskan output, outcome dan dampaknya.
b. Berikan contoh nyata analisis dan rekomendasi tentang kepeloporan dan
kepemimpinan yang telah atau sedang saudara lakukan serta jelaskan
tindak lanjut dan dampaknya.
c. Berikan contoh nyata langkah kreatif atau terobosan tentang kepeloporan
dan kepemimpinan yang berhasil saudara lakukan serta jelaskan seberapa
jauh dampaknya bagi capaian target pembangunan di Kabupaten Kendal
(RPJMD).
d. Berikan contoh nyata kolaborasi atau kerjasama saudara dengan pihak/
instansi lain serta jelaskan dampaknya.
e. Berikan contoh nyata kesulitan saudara dalam mencapai kolaborasi atau
kerjasama dengan pihak/instansi lain dan sampaikan solusi apa yang
saudara tempuh.
B. Implementasi Visi Bupati dan Wakil Bupati Kendal
Berikan contoh nyata semua usaha kreatif yang telah atau sedang saudara
lakukan untuk mewujudkan Kemajuan dan Kesejahteraan Masyarakat Kabupaten Kendal
yang Merata Berkeadilan Didukung oleh Kinerja Aparatur Pemerintah yang Amanah dan
Profesional serta Berakhlak Mulia Berlandaskan Iman dan Taqwa kepada Allah SWT
serta jelaskan output, outcome dan dampaknya.
C. Kompetensi Kepribadian
1) Berikan contoh nyata pemikiran visioner dan revolusioner serta inovasi,
yang saudara tunjukkan sebagai pejabat untuk meningkatkan kualitas dalam
implementasi manajemen/pengelolaan institusi yang sesuai dengan Visi - Misi
Bupati dan Wakil Bupati Kendal.
2) Deskripsikan perspektif jangka pendek, menengah dan panjang lembaga yang
saudara pimpin (visioner) dan perubahan signifikan apa yang diperlukan untuk
mencapai Visi-Misi Bupati dan Wakil Bupati Kendal (terobosan).
3) Deskripsikan pemecahan masalah di luar kebiasaan normatif (inovasi) yang
telah saudara lakukan dalam pelaksanaan tugas saudara.
4) Berikan contoh nyata kemampuan saudara dalam menjaga integritas diri dan
lembaga yang saudara pimpin dalam implementasi manajemen/pengelolaan
institusi yang sesuai dengan Visi - Misi Bupati dan Wakil Bupati Kendal.
5) Deskripsikan keteladanan saudara dalam menjaga integritas diri dan
lembaga, ungkapkan dengan data yang riil.
6) Deskripsikan kegagalan yang pernah terjadi dalam pelaksanaan
tugas/pelaksanaan program/pencapaian target yang pernah saudara temui di
OPD saudara, dan sampaikan bentuk solusi serta tanggung jawab/resiko yang
saudara lakukan.
D. Kompetensi Sosial
Berikan contoh nyata kemampuan saudara dalam berkomunikasi dan
bekerjasama yang saudara alami ketika mengimplementasikan Visi - Misi Bupati
dan Wakil Bupati Kendal.
1) Deskripsikan pola komunikasi vertikal saudara baik ke atas dengan pimpinan dan
ke bawah dengan anak buah yang saudara pimpin, secara nyata.
2) Deskripsikan kemampuan dan gaya komunikasi horisontal saudara dalam
berkoordinasi dengan OPD lain
3) Deskripsikan bentuk nyata komunikasi publik saudara dalam melaksanakan tugas
dan bagaimana memperoleh masukan dari publik.
4) Deskripsikan kesulitan yang saudara hadapi dalam memberikan instruksi kerja
sesuai tugas pokok fungsi kepada anak buah dan bagaimana solusi kongkritnya?
E. Pemecahan “out of the box”
Ketika terjadi Defisit anggaran dalam APBD karena PAD tidak tercapai atau belanja
Defisit, tindakan apa yang saudara sarankan kepada Bupati dan Wakil Bupati ?
PERNYATAAN PESERTA
SELEKSI JABATAN PIMPINAN TINGGI (JPT) PRATAMA SEKDA
Yang bertanda tangan di bawah ini, Saya sebagai pembuat deskripsi Kapasitas
Individu ini menyatakan bahwa semua yang saya deskripsikan adalah benar aktivitas
yang saya Lakukan dan saya sanggup menerima sanksi apapun termasuk
pemberhentian saya sebagai pejabat apabila pernyataan ini dikemudian hari terbukti
tidak benar.
Kendal,
April 2017
Yang membuat pernyataan
Materai
Rp. 6.000
(...........................................)
NIP :.....................................