pemerintah kota samarinda berita acara penjelasan pekerjaan

PEMERINTAH KOTA SAMARINDA
DINAS BINA MARGA DAN PENGAIRAN
KOTA SAMARINDA
KEGIATAN PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN
PERGUDANGAN TAHAP 3
(Sumber Dana Bantuan Keuangan Provinsi Kaltim)
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
PEKERJAAN :
PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN
PERGUDANGAN TAHAP 3
UNIT LAYANAN PENGADAAN BM 6
TAHUN 2011
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011
Page 1
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
KEGIATAN PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN PERGUDANGAN TAHAP 3
TAHUN ANGGARAN 2011
Nomor : 600.620/06–BAPP/PJLP3-ULP.6/DBMP/X/2011
Pada hari ini Jumat tanggal Empat Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia Pelelangan
telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Peningkatan Jalan Lingkungan
Pergudangan Tahap 3 Tahun Anggaran 2011 Sumber Dana Bantuan Keuangan Provinsi Kaltim,
bertempat di ruang Rapat Dinas Bina Marga dan Pengairan Kota Samarinda Jalan Kesuma Bangsa
No. 82 Samarinda dan secara Online di Portal http://lpse.kaltimprov.go.id.
Rapat dimulai pada pukul 09.00 Wita dipimpin oleh : Ketua Panitia dan dihadiri oleh seluruh
Anggota, Rekanan secara online (daftar hadir terlampir).
Adapun Hasil Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) sebagai berikut :
A. Umum
- Nama Perkerjaan : Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan Tahap 3
- Sumber Dana : Bantuan Keuangan Provinsi Kaltim
- Pemasukan Penawaran tidak ada perubahan (sesuai jadwal semula)
- Waktu Pelaksanaan 50 (Lima Puluh) hari kalender, namun apabila terjadi hambatan sehingga
tanggal dimulainya pelaksanaan melewati waktu yang ditetapkan akan disesuaikan dengan
waktu yang tersisa.
- Penawaran harus sudah termasuk biaya asuransi dan biaya – biaya lain yang harus disediakan
oleh penyedia jasa.
B. Penjelasan Dokumen Pelelangan :
1. Bab I : Umum
TETAP
2. Bab II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
TETAP
3. Bab III : Instruksi Kepada Peserta (IKP)
a. Metode Pelelangan adalah Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi.
b. Cara penyampaian Dokumen Penawaran adalah dengan metode satu file melalui portal
http://lpse.kaltimprov.go.id.
c. Kelengkapan Dokumen Penawaran sebagaimana yang tercantum dalam IKP :
a) Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan :
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.
b) Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran.
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja Unit Layanan Pengadaan BM 6 Pekerjaan
Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan Tahap 3 Alamat Dinas Bina Marga dan Pengairan
Jalan Kesuma Bangsa No. 82 Samarinda.
Untuk Jaminan Penawaran ASLI Dikirimkan dengan tujuan surat ke : Pengguna Anggaran
Dinas Bina Marga dan Pengairan Kota Samarinda Alamat : Dinas Bina Marga dan Pengairan
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011
Page 2
Jalan Kesuma Bangsa No. 82 Samarinda. Paling lambat diterima pada tanggal 20 Oktober
2011 pukul : 11.00 wita
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga;
Daftar kuantitas dan harga;
Hasil pemindaian surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
Dokumen penawaran teknis :
1) Analisa Harga Satuan Pekerjaan;
2) Metode pelaksanaan;
3) Jadwal waktu pelaksanaan;
4) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan Utama;
5) Spesifikasi teknis;
6) Daftar personil inti;
7) Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada);
8) Dokumen K3;
9) Hasil pemindaian surat Perjanjian sewa peralatan/Dukungan peralatan dari pihak lain
yang menyatakan bersedia untuk menyediakan peralatan utama (beserta pendukungnya)
selama masa pelaksanaan pekerjaan kepada rekanan jika ditunjuk sebagai pelaksana
pekerjaan (apabila ada).
Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN;
Data isian kualifikasi;
d. Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling
lambat pada tanggal 20 Oktober 2011 pukul : 11:00 waktu portal http://lpse.kaltimprov.go.id.
Penawaran akan dibuka pada pukul 11.15 wita.
e. Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur.
4. Bab IV : Lembar Data Pemilihan (LDP)
a. Pemasukan/Upload Dokumen Penawaran :
Hari
: Jumat s/d Kamis
Tanggal : 14 s/d 20 Oktober 2011
Tempat : Secara Online melalui aplikasi pada portal http://lpse.kaltimprov.go.id
Batas Akhir Pemasukan/Upload Dokumen Penawaran :
Hari
: Kamis
Tanggal : 20 Oktober 2011
Pukul
: 11.00 (waktu portal)
Tempat : Secara Online melalui aplikasi pada portal http://lpse.kaltimprov.go.id
Pembukaan Penawaran :
Hari
: Kamis
Tanggal : 20 Oktober 2011
Pukul
: 11.15 (waktu portal)
Tempat : Secara Online melalui aplikasi pada portal http://lpse.kaltimprov.go.id
b. Jaminan harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi
yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri
Keuangan.
Jaminan ditujukan kepada : Pokja Unit Layanan Pengadaan BM 6 Pekerjaan Peningkatan Jalan
Lingkungan Pergudangan Tahap 3. Alamat : Dinas Bina Marga dan Pengairan Jalan Kesuma Bangsa
No. 82 Samarinda.
Untuk Jaminan Penawaran ASLI Dikirimkan dengan tujuan surat ke : Pengguna Anggaran Dinas
Bina Marga dan Pengairan Kota Samarinda Alamat : Dinas Bina Marga dan Pengairan Jalan
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011
Page 3
Kesuma Bangsa No. 82 Samarinda. Selambat-lambatnya diterima pada tanggal 12 Okotber 2011
pukul 11.00 wita.
c. Perubahan terhadap kualifikasi personil (akan disampaikan dalam Addendum Dokumen
Pengadaan).
d. Perubahan terhadap komposisi peralatan utama (akan disampaikan dalam Addendum Dokumen
Pengadaan).
5. Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK)
a. Format Data Kualifikasi akan disampaikan dalam Addendum Dokumen Pengadaan.
b. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.
6. Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran
a. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.
7. Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
a. Cukup jelas
b. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.
8. Bab VIII : Bentuk Kontrak
a. Cukup jelas.
b. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.
9. Bab IX : Syarat-Syarat Umum Kontrak
a. Cukup Jelas.
b. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.
10. Bab X : Syarat-Syarat Khusus Kontrak
a. Cukup Jelas.
b. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.
11. Bab XI : Spesifikasi Teknik dan Gambar
a. Cukup Jelas.
b. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.
12. Bab XII : Daftar Kuantitas dan Harga
a. Cukup Jelas.
b. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.
13. Bab XIII : Bentuk Dokumen Lain
a. Cukup Jelas.
b. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.
C. Penjelasan Dokumen Kualifikasi :
Mengingat proses pelelangan ini adalah Pascakualifikasi maka dalam Dokumen Kualifikasi agar
diperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1. Kelengkapan Dokumen yang disampaikan;
2. Keberadaan/kelengkapan peralatan sesuai dengan jenis pekerjaan yng ditangani;
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011
Page 4
3. Kesiapan Tenaga kerja yang diperlukan dilapangan;
4. Kesiapan Material yang akan digunakan.
D. Penjelasan Tambahan
1. Semua peserta lelang harus mengikuti acara pelelangan sampai dengan selesai.
2. Diharapkan dalam pelelangan ini terjadi persaingan yang sehat.
3. Salah satu kriteria yang dapat menggugurkan peserta lelang, bukan masalah tinggi atau
rendahnya harga penawaran, akan tetapi lebih mengutamakan kejujuran keterangan yang
disampaikan oleh peserta lelang.
4. Kepada pemenang lelang agar dapat mendaftarkan tenaga kerjanya untuk menjadi anggota
pada PT. Jamsostek.
E.
Pertanyaan Peserta Lelang
Dapat dilihat pada portal http://lpse.kaltimprov.go.id (terlampir).
Rapat ditutup pada jam 11.00 Wita, setelah tidak ada pertanyaan dan peserta.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini dibuat dan disepakati oleh seluruh
peserta.
Panitia Pengadaan
ttd
Pokja ULP BM 6
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011
Page 5