Sosialisasi SPJ PPM BOPTN 2013

MEKANISME PENCAIRAN DAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
PROGRAM PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
SUMBER DANA : APBN (BOPTN) IPB tahun 2013
disusun oleh :
DIREKTORAT KEUANGAN
Institut Pertanian Bogor
disampaikan pada :
Sosialisasi Pertanggungjawaban Keuangan Program PPM
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Bogor, 23 Mei 2013
Undang-undang No.17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
Undang-undang No.1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
Undang-undang No.19 Tahun 2012 tentang APBN TA 2013
Perpres No 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa
PMK No. 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun 2013
PMK No. 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
Bagi Pejabata Negara, Pegawai Negeri & Pegawai Tdk Tetap
PMK No.31/PMK.02/2013 tentang Perubahan PMK
No.37/PMK.05/2012 tentang Standar Biaya Tahun 2013
STRUKTUR PENGANGGARAN
DIPA IPB Tahun 2013
 Satuan Kerja
: Institut Pertanian Bogor (189772)
 Fungsi IPB
: Pendidikan (10)
 Sub Fungsi IPB
: Pendidikan Tinggi (10.06)
 Program
: Pendidikan Tinggi (023.04.08)
 Kegiatan
: Pengembangan Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat
(023.04.08.2013)
KEGIATAN PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (BOPTN)
No Sub Kegiatan
1
2
3
4
5
Kode Kegiatan
∑ Judul
Unggulan sesuai
Mandat Pusat
Penelitian Strategis IPB
2013.089
46
2013.089
63
Penelitian Lintas
Fakultas/Dept/Pusat
Penelitian Dasar untuk
Bagian
Penelitian Dosen
Muda/Pemula
2013.089
65
2013.089
127
2013.089
15
MEKANISME PEMBAYARAN
KONTRAKTUAL
disesuaikan
dengan isi
kontrak
LANGSUNG
(LS)
Tahap II :
20%
Tahap I :
80 %
KPPN
KETUA
PENELITI
PENCAIRAN DANA Tahap - 1 : 80%
 Dokumen :
1. Proposal Penelitian (disetujui oleh LPPM)
2. SK Rektor
3. Kontrak (fotocopy NPWP, KTP, Buku Rekening Bank)
 Dokumen :
1. SPP/SPM
2. Surat Setoran Pajak (SSP) PPn dan PPh Pasal 23
3. Fotocopi NPWP Ketua Peneliti
4. Fotocopi NPWP Bendahara DIPA IPB
5. Fotocopi Buku Rekening Bank Ketua Peneliti
Atas dasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS
dimana dana langsung masuk ke rekening bank
ketua peneliti setelah dikurangi pajak (Pajak PPN
: 10%, PPh Ps 23 /jasa : 2%)
PENCAIRAN DANA Tahap -2 : 20%
 Dokumen :
1. Laporan Kemajuan Penelitian
2. Laporan Keuangan Tahap-1 (SPJ)
 Dokumen :
1. SPP/SPM
2. Surat Setoran Pajak (SSP) PPn dan PPh Pasal 23
3. Fotocopi NPWP Ketua Peneliti
4. Fotocopi NPWP Bendahara DIPA IPB
5. Fotocopi Buku Rekening Bank Ketua Peneliti
Atas dasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS
dimana dana langsung masuk ke rekening bank
ketua peneliti setelah dikurangi pajak (Pajak PPN
: 10%, PPh Ps 23 /jasa : 2%)
Jangka Waktu
Penelitian
Tanda
tangan
Kontrak
Sebelum
kontrak
15 Mei 2013
s.d
31 Oktober 2013
Mulai adanya “Transaksi/Belanja”
Tidak boleh ada
transaksi
PENGGUNAAN DANA
Penelitian Unggulan sesuai Mandat Pusat (1)
Peruntukkan :
Panduan Pelaksanaan PPM di
PT Edisi IX tahun 2013 (Dikti)
Honorarium
• Maks : 30%
Bahan Habis
• Maks : 20-30%
Perjalanan
Lain-lain
• Maks : 15-25%
• Maks. 15%
RAB
(Rencana
Anggaran
Belanja)
PENGGUNAAN DANA
Penelitian Strategis IPB (2)
Peruntukkan :
Panduan Pelaksanaan PPM di
PT Edisi IX tahun 2013 (Dikti)
Honorarium
• Maks : 30%
Bahan Habis
• Maks : 20-30%
RAB
Perjalanan
Lain-lain
• Maks : 15-25%
• Maks. 15%
(Rencana
Anggaran
Belanja)
PENGGUNAAN DANA
Penelitian Lintas Fakultas/Dept/Pusat (3)
Peruntukkan :
Panduan Pelaksanaan PPM di
PT Edisi IX tahun 2013 (Dikti)
Honorarium
• Maks : 30%
Bahan Habis
• Maks : 20-30%
Perjalanan
Lain-lain
• Maks : 15-25%
• Maks. 15%
RAB
(Rencana
Anggaran
Belanja)
PENGGUNAAN DANA
Penelitian Dasar untuk Bagian (4)
Peruntukkan :
Panduan Pelaksanaan PPM di
PT Edisi IX tahun 2013 (Dikti)
Honorarium
• Maks : 30%
Bahan Habis
• Maks : 30-40%
Perjalanan
Lain-lain
• Maks : 15-25%
• Maks : 15%
RAB
(Rencana
Anggaran
Belanja)
PENGGUNAAN DANA
Penelitian Dosen Muda (5)
Peruntukkan :
Panduan Pelaksanaan PPM di
PT Edisi IX tahun 2013 (Dikti)
Honorarium
• Maks : 20%
Bahan Habis
• Maks : 40-60%
Perjalanan
Lain-lain
• Maks : 15%
• Maks : 10-15%
RAB
(Rencana
Anggaran
Belanja)
A. BELANJA UPAH/HONORARIUM
Honorarium dapat diberikan terkait dengan output
kegiatan Penelitian yang dilakukan oleh Pegawai
Negeri (Non Fungsional Peneliti) dengan maksimal 4
(empat) jam per hari, tarif yang diberikan adalah 85%
dari tarif SBU (Fungsional Peneliti).
Acuan :
PMK No.37/PMK.05/2012; dan
PMK Perubahan No.31/PMK.02/2013
Kelengkapan Administrasi :
1. Kuitansi atau Daftar penerima upah/honor;
2. SSP Pajak PPh 21
ACUAN
STANDAR
TARIF
TARIF PENELITIAN
No
Peruntukan
Satuan
SBU
(Fungsional
Peneliti)
SBU (Non
Fungsional
Peneliti) :
85%
1
Peneliti Utama
OJ
60.000,-
51.000,-
2
Peneliti Madya
OJ
3
Peneliti Muda
OJ
4
Peneliti Pertama
OJ
50.000,40.000,35.000,-
42.500,34.000,29.750,-
5
Pembantu Peneliti (Asisten)
OJ
20.000,-
17.000,-
Lanjutan ……Belanja Upah/Honorarium :
Perpajakan :
a. dipungut pada saat menerima honorarium
b. Tarif untuk pajak penghasilan (PPh) Pasal 21 final
PNS sebagai berikut :
- Golongan IV
: 15%
- Golongan III
: 5%
- Golongan II/I
: tidak dikenakan
c. Jika ada tim yang belum PNS, maka perhitungan
pajak PPh 21 menggunakan tarif pasal 17
(progresif), yaitu sebesar 5% dari jumlah bruto
yang diterima
Lanjutan ……Belanja Upah/Honorarium :
d. Surat Setoran Pajak (SSP) disetor ke bank persepsi
paling lambat pada tanggal 10 bulan berikutnya,
dengan menggunakan :
NPWP : Bendahara DIPA IPB
Nomor : 00.002.658.3-434.000
Alamat : Kampus IPB Darmaga Bogor
e. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) lampiran 1 & 3 dan
Daftar Penerima dikirim ke Direktorat Keuangan
IPB, untuk di laporkan pada SPT masa bulanan
PAJAK PPh Pasal 21
(sesuai PP Nomor : 80 Tahun 2010)
Pungutan Pajak Penghasilan Pasal 21 ayat 1 bersifat
final dengan tarif :
a. Sebesar 0% (nol persen) dari jumlah bruto
bagi PNS Golongan I dan II
b.
Sebesar 5% (lima persen) dari jumlah bruto
bagi PNS Golongan III
c.
Sebesar 15% (lima belas persen) dari jumlah
bruto bagi PNS Golongan IV
Contoh : Kwitansi Upah/Honorarium
Tahun Anggaran : 2013
No. Bukti
:
Mata Anggara
: 2013.089.521219
Harus sama
KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN
Sudah Terima dari
Banyaknya Uang
Untuk Pembayaran
: Rektor Institut Pertanian Bogor
: satu juta dua puluh ribu rupiah
: Honorarium peneliti utama kegiatan pelaksanaan Penelitian Unggulan sesuai Mandat
Pusat, Strategis IPB, Lintas Fak/Dept/Pusat, Dasar untuk Bagian, Dosen
muda/pemula , sesuai Kontrak Nomor : ………. Kode MAK : 2013.089.521219, dengan
rincian sbb :
- Jumlah kotor (20 jam x Rp. 51.000)
:
1.020.000
- Pajak PPh Pasal 21
15%
:
153.000
Jumlah bersih yang diterima :
867.000
Bogor, 30 Mei 2013
Yang menerima,
JUMLAH :
1.020.000
Drs. Dedy Suryadi, MM
Barang/Pekerjaan tersebut telah
diterima/diselesaikan dengan lengkap
dan baik
Mengetahui
Penanggungjawab Kegiatan/Ketua Peneliti
………………………………………………
NIP…………………………………………
Disesuaikan
dengan
Golongan
Contoh : Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21
SURAT SETORAN PAJAK
DEPARTEMEN KEUANGAN R.I.
DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
NPWP
0
:
0
0
0
(SSP)
2
6
5
8
3
1
LEMBAR
Untuk Arsip Wajib Pajak
4
3
4
0
0
0
Diisi sesuai dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki
NAMA WP
:
Bendahara DIPA IPB
ALAMAT WP
:
BOGOR
NOP
:
………….……………………...……………………………………….…………………………………………………………………………………………….
Diisi sesuai dengan Nomor Objek Pajak
ALAMAT OP
………….……………………...……………………………………….…………………………………………………………………………………………….
:
………….……………………...……………………………………….…………………………………………………………………………………………….
Kode Akun Pajak
4
Jan
1
1
Feb
1
2
1
Mar
Uraian Pembayaran :
Pajak PPh Pasal 21
Kode Jenis Setoran
4
Apr
Mei
0
2
a/n Dr.Ir. Maman, DKK (3 orang), kegiatan penelitian Hibah
Pascasarjana, kontrak nomor : …….
Masa Pajak
Jun
Jul
Ags
Sep
Okt
Nov
Tahun Pajak
Des
2
Beri tanda silang (x) pada kolom bulan, sesuai dengan pembayaran untuk masa yang berkenaan
Nomor Ketetapan
/
:
/
0
1
3
Diisi Tahun terutangnya Pajak
/
/
Diisi sesuai Nomor Ketetapan : STP, SKPKB, SKPKBT
Jumlah Pembayaran
:
Rp2.500.000
Diisi dengan rupiah penuh
Terbilang : Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
………………………………………………….…….……………...………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………….…….……………...………………………………………………………………………………………………………………………………..
Diterima oleh Kantor Penerima Pembayaran
Tanggal ……………………………………………
Cap dan tanda tangan
Nama Jelas :
…………………………………….
Wajib Pajak/Penyetor
BOGOR ,
Cap dan tanda tangan
Nama Jelas :
…………………………………………..
" Terima kasih Telah Membayar Pajak - Pajak Untuk Pembangunan Bangsa "
Ruang Validasi Kantor Penerima Pembayaran
Contoh : Lampiran Bukti Pungut
Daftar Penerima
NO
NAMA
JUMLAH BRUT0
PAJAK PPh 21 (Rp)
(Rp)
NOMOR NPWP
GOLONGAN
1 Dr.Ir. Maman
67.081.472.2-404.000
IV
1,200,000
180,000
2 Neneng
67.081.475.2-404.000
III
800,000
40,000
3 Hasyim
67.081.472.2-404.000
II
500,000
-
2,500,000
220,000
JUMLAH
B. Belanja Bahan
1.
Jika Belanja : s/d ≤ Rp. 1.000.000,Kelengkapan administrasi :
- Kuitansi, Bon/Nota
- materai 3000 (jika belanja > Rp. 250.000 s/d Rp.
1.000.000)
- Stempel toko
- Nama jelas dan tanda tangan penerima
2. Jika belanja bahan yang bernilai > Rp. 1.000.000 s/d <
Rp. 50.000.000 :
Kelengkapan administrasi:
- Kuitansi (+ bea materai 6000)
- Bon/Nota/Faktur Barang
- Stempel toko, Nama jelas & Ttd penerima
Lanjutan ……..B. Belanja Bahan
3. Jika belanja ≥ Rp. 50.000.000 (oleh ULP IPB)
Kelengkapan Administrasi :
a. Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak
pengadaan barang/jasa yang prosedurnya
mengacu kepada Keppres Nomor 70Tahun 2012
b. Berita Acara Pemeriksaaan Barang
c. Berita Acara Serah Terima Barang
d. Kuitansi
e. Bon/Faktur Barang
f. Faktur Pajak
g. SSP PPn dan SSP PPh Psl 22
Tarif Bea Meterai
(UU No 13 Tahun 1985 Ps 2 jo. PP No.24 Tahun 2000):
a.
Mempunyai harga nominal sampai dengan Rp.
250.000,- tidak dikenakan Bea Meterai
b.
Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp.
250.000,- s/d Rp. 1.000.000,- dikenakan Bea
Meterai dengan tarif sebesar Rp. 3.000
c.
Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp.
1.000.000,- dikenakan Bea Meterai dengan tarif
sebesar Rp. 6.000,-
Contoh : Kwitansi belanja bahan
Tahun Anggaran
No. Bukti
Mata Anggara
Harus dilampirkan
: 2013
:
: 2013.089.521219
KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN
Sudah Terima dari
Banyaknya Uang
Untuk Pembayaran
: Rektor Institut Pertanian Bogor
: satu juta lima ratus ribu rupiah
: Pembelian bahan (sesuai bon/nota terlampir) untuk kegiatan pelaksanaan Penelitian
Unggulan sesuai Mandat Pusat, Strategis IPB, Lintas Fak/Dept/Pusat, Dasar untuk
Bagian, Dosen muda/pemula , sesuai Kontrak Nomor : ………. Kode MAK :
2013.089.521219
Bogor, 13 September 2013
Kelengkapan : Yang menerima,
JUMLAH :
1.500.000
-Materi 6000
-Stempel toko
Drs. Dedy
Suryadi, MM
-Nama jelas & tanda
tangan
Barang/Pekerjaan tersebut telah
diterima/diselesaikan dengan lengkap
dan baik
Mengetahui
Penanggungjawab Kegiatan/Ketua Peneliti
………………………………………………
NIP…………………………………………
C. BELANJA PERJALANAN
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
PRINSIP PERJALANAN DINAS :
1. Selektif : hanya kepentingan yang sangat tinggi
dan prioritas;
2. Ketersediaan anggaran dan kesesuaian;
3. Efisiensi penggunaan belanja;
4. Akuntabilitas pemberian perintah perjalanan
dinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
PERJALANAN DINAS harus berdasarkan :
1. Surat Tugas;
Surat Tugas diterbitkan oleh : Kepala Satuan Kerja/Pejabat
Eselon I/Pejabat Eselon II/Atasan langsung pelaksana
perjalanan dinas
Surat Tugas sedikitnya mencantumkan :
- Pemberi Tugas  atasan langsung
(Dekan/Wadek/Kadep/Sekdep)
- Pelaksana Tugas
- Waktu Pelaksanaan Tugas; dan
- Tempat Pelaksanaan Tugas
2. Surat Perjalanan Dinas (SPD)  atasan langsung
(Dekan/Wadek/Kadep/Sekdep)
C. Belanja Perjalanan
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
BIAYA PERJALANAN DINAS terdiri atas
komponen sbb :
1. UANG HARIAN;
2. BIAYA TRANSPORT
3. BIAYA PENGINAPAN
4. SEWA KENDARAAN DALAM KOTA
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
1. UANG HARIAN
Uang harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri
merupakan penggantian biaya keperluan sehari-hari
pegawai negeri/non pegawai negeri dalam
menjalankan perintah perjalanan dinas di dalam
negeri.
Uang harian diberikan sesuai Sandar Biaya Umum
(SBU) PMK No.37/PMK.02/2012 (lampiran-1, hal-9,
point-26) yang merupakan batas tertinggi.
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
2. UANG TRANSPORT:
a. Tiket pesawat/kereta/kapal laut (at cost)
b. Perjalanan dari tempat kedudukan sampai dengan
tempat keberangkatan dan kepulangan (kota asal),
termasuk biaya ke terminal bus/stasiun/bandara
Biaya ini diberikan at cost sesuai dengan bukti
pengeluaran (bukti-bukti tersebut sebagai
dokumen administrasi Laporan Keuangan/SPJ)
(Jika menggunakan kendaraan dinas, tidak ada komponen ini)
c. Retribusi yang dipungut di terminal
bus/stasiun/bandara/pelabuhan keberangkatan dan
kepulangan.
Biaya ini diberikan at cost sesuai dengan bukti
pengeluaran (bukti-bukti tersebut sebagai
dokumen administrasi Laporan Keuangan/SPJ)
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
3. BIAYA PENGINAPAN :
a. Hotel atau sejenis;
Biaya yang dikeluarkan adalah sebesar biaya yang
yang dibebankan pihak penyedia jasa (hotel) di
buktikan dengan bukti tagihan/kwitansi yang sah
(at cost)
b. Tempat menginap lainnya
Jika tidak menggunakan penginapan, pelaksana
tugas perjalanan dapat diberikan biaya
penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari
tarif hotel di kota tujuan sesuai dengan standar
tarif SBU, biaya tersebut dibayarkan secara
lumpsum.
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
4. SEWA KENDARAAN :
Sewa kendaraan dalam kota dapat diberikan untuk
keperluan pelaksanaan tugas di tempat tujuan.
Sewa kendaraan tersebut sudah termasuk biaya
untuk pengemudi, bahan bakar minyak dan pajak
(at cost)
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
KELENGKAPAN ADMINISTRASI/DOKUMEN SPJ
PERJALANAN DINAS :
Sebagai akuntabilitas terhadap pembebanan biaya
perjalanan, dokumen sebagai bukti pertanggungjawaban :
1. Kwitansi total
2. Rincian Biaya Perjalanan Dinas
3. Surat Tugas;
4. Surat Perjalanan Dinas (SPD) yang sudah dilegalisasi;
5. Bukti Kwitansi Hotel/Penginapan;
6. Bukti-bukti lain (retribusi, airport tax, boarding pass,
taxi/kendaraan dll)
7. Bukti pengeluaran riil (jika ada)
Contoh : Bukti Kwitansi Perjalanan
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
Tahun Anggaran
No. Bukti
Mata Anggara
:
:
:
2013
2013.089.521219
KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN
Sudah Terima dari
Banyaknya Uang
Untuk Pembayaran
: Rektor Institut Pertanian Bogor
: empat juta seratus tujuh puluh lima ribu rupiah
: Biaya perjalanan dinas ke …………. selama 3 hari tanggal 23 s/d 25 Mei 2013 (rincian
terlampir) kegiatan pengambilan/survey data pelaksanaan Penelitian Unggulan sesuai
Mandat Pusat, Strategis IPB, Lintas Fak/Dept/Pusat, Dasar untuk Bagian, Dosen
muda/pemula , sesuai Kontrak Nomor : ………. Kode MAK : 2013.089.521219
Bogor, 13 September 2013
Yang menerima,
JUMLAH :
4.175.000
Drs. Dedy Suryadi, MM
Barang/Pekerjaan tersebut telah
diterima/diselesaikan dengan lengkap
dan baik
Mengetahui
Penanggungjawab Kegiatan/Ketua Peneliti
………………………………………………
NIP…………………………………………
Contoh : Rincian Biaya Perjalanan
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS
Lampiran SPD Nomor
Tanggal
:
:
PERINCIAN BIAYA
NO
JUMLAH (Rp)
1
Uang harian Daerah Yogyakarta (3 hr x Rp. 420.000)
1.260.000
2
Tiket pesawat PP (Jakarta - Yogyakarta/Yogyakarta-Jakarta)
1.500.000
3
Penginapan (2 mlm x Rp. 450.000)
900.000
4
Transport :
- Taxi (Darmaga - Baranangsing) PP (2 kali x Rp. 120.000)
- Dambri PP (2 kali x Rp.40.000,-)
- Boarding pass Keberangkatan
- Boarding pass Kepulangan
- Taxi di tempat tujuan PP (2 kali x Rp. 60.000,-)
240.000
80.000
40.000
35.000
120.000
JUMLAH (Rp)
KETERANGAN
4.175.000
Terbilang : empat juta dua ratus lima ribu rupiah
Telah dibayar sejumlah uang
sebesar : Rp. 4.175.000,Ketua Peneliti
Bogor, 23 Mei 2013
Telah menerima jumlah uang
sebesar …………… Rp.
4.175.000
Yang menerima/Pelaksana SPD
…………………………………………………….
NIP……………………………………………..
…………………………………………………….
NIP. ……………………………………………..
Contoh : Daftar Pengeluaran Riil
PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri
DAFTAR PENGELUARAN RIIL
Yang bertanda tangan di bawah
Nama
:
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
NIP
:
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Jabatan
:
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) nomor : ………... Tanggal ……..……, dengan ini kami menyatakan dengan
sesungguhnya bahwa :
1.
Biaya transport pegawai dan/atau biaya penginapan di bawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti
pengeluarannya, meliputi :
PERINCIAN BIAYA
NO
1
2
JUMLAH (Rp)
Transport :
- Transport Darmaga - Baranangsing
- Transport lokal di tempat tujuan
Biaya penginapan
20.000
30.000
900.000
JUMLAH (Rp)
950.000
Terbilang : sembilan ratus lima puluh ribu rupiah
2.
Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan Perjalanan Dinas
dimaksud dan apabila di kemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, kami bersedia untuk
menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui/Menyetujui :
Penanggungjawab kegiatan/Ketua Peneliti
Bogor, 23 Mei 2013
Yang menerima/Pelaksana SPD
………………………………………………..
NIP. ………………………………………..
…………………………………………………….
NIP. ……………………………………………..
SURAT
TUGAS
Nomor : …………….................
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama
NIP
Jabatan
Instansi
:
:
:
:
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
menugaskan kepada :
1.
Nama
NIP
Pangkat/Golongan
Jabatan
:
:
:
:
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
2.
Nama
NIP
Pangkat/Golongan
Jabatan
:
:
:
:
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
Untuk melaksanakan “pengumpulan data/survey lapangan kegiatan penelitian dengan judul
……….” pada tanggal 19 s/d 21 Mei 2013 di Kabupaten Bandung Propinsi Jawa Barat.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bogor, 17 Mei 2013
Ketua/Sekretaris Departemen
………………………………………
NIP.
Contoh : SPPD (Halaman depan)
Kementerian Negara / Lembaga
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Lembar ke
Kode No
Nomor
:
:
:
SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)
1
Pejabat Pembuat Komitmen/Atasan Langsung
2
Nama Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas
NIP
3
a.
Pangkat dan Golongan
a.
b.
Jabatan/Instansi
b.
c.
Tingkat Biaya Perjalanan Dinas
c.
4
Maksud Perjalanan Dinas
5
Alat angkutan yang dipergunakan
6
a.
Tempat berangkat
a.
b.
Tempat tujuan
b.
a.
Lamanya Perjalanan Dinas
a.
b.
Tanggal berangkat
b.
c.
Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru *)
c.
7
8
9
10
Tanggal Lahir
Pengikut : Nama
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
5.
Keterangan
Pembebanan Anggaran
a.
Instansi
a.
b.
Akun
b.
Keterangan lain-lain
Dikeluarkan di
Tanggal :
a.n. Pejabat Pembuat Komitmen
Atasan Langsung Pelaksana SPD
…………………………………………………………………………
NIP.
Contoh : SPPD (Halaman belakang)
I.
II.
Tiba di
Pada Tanggal
Kepala
:
:
:
Berangkat dari
(Tempat Kedudukan)
Ke
Pada Tanggal
Kepala
:
:
:
:
:
(………………………………………………………………………..)
NIP
Berangkat dari
:
Ke
:
Pada Tanggal
:
Kepala
III.
(………………………………………………………………………..)
NIP
Tiba di
:
Pada Tanggal
:
Kepala
:
(………………………………………………………………………..)
NIP
Berangkat dari
:
Ke
:
Pada Tanggal
:
Kepala
IV.
(………………………………………………………………………..)
NIP
Tiba di
:
Pada Tanggal
:
Kepala
:
(………………………………………………………………………..)
NIP
Berangkat dari
:
Ke
:
Pada Tanggal
:
Kepala
V.
(………………………………………………………………………..)
NIP
Tiba di
:
Pada Tanggal
:
Kepala
:
(………………………………………………………………………..)
NIP
Berangkat dari
:
Ke
:
Pada Tanggal
:
Kepala
VI.
(………………………………………………………………………..)
NIP
Tiba di
:
Pada Tanggal
:
Kepala
:
(………………………………………………………………………..)
NIP
Berangkat dari
:
Ke
:
Pada Tanggal
:
Kepala
(………………………………………………………………………..)
NIP
(………………………………………………………………………..)
NIP
VII.
Catatan Lain-lain
VIII.
PERHATIAN :
PPK yang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal
berangkat/tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara
apabila negar menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaannya.
D. BELANJA LAIN-LAIN
1. Biaya rapat : konsumsi
Kelengkapan Administrasi :
 Kwitansi pembelian konsumsi
 Surat undangan
 Daftar hadir
 Jika rapat di kantor/komplek perkantoran : tidak
diperkenankan adanya “penggantian transport”
 Tarif satuan konsumsi “daerah propinsi Jawa Barat”
(tarif tertinggi):
- makan : Rp. 37.000,-/kali
PMK No 37/PMK.05/2012
- snack : Rp. 11.000,-/kali
2. Fotocopy /Penggandaan
Kelengkapan administrasi :
 Kwitansi/bon (materai, stempel toko, nama jelas)
3. Sewa alat / kendaraan:
 Kwitansi (materai, stempel toko, nama terang)
4. Penyusunan Laporan
FORMAT LAPORAN KEUANGAN
A.
B.
C.
D.
E.
Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (format-1)
Laporan Keuangan / Buku Kas Umum (format-2)
Rekapitulasi Penggunaan Dana (format-3)
Cashflow (format-4)
Penutupan Kas (format-5)
A. SURAT PERNYATAAN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA
Format-1
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013
1. Kode Satuan Kerja : 189772
2. Nama Satuan Kerja : INSTITUT PERTANIAN BOGOR
3. Tanggal/No DIPA
: 01 Mei 2013 / No : 023.04.2.189772/2013
4. Judu Penelitian
: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Peneliti, menyatakan bahwa saya bertanggungjawab secara formal dan meterial
serta atas kebenaran perhitungan pemungutan pajak atas segala pembayaran belanja-belanja ini dengan perincian
sebagai berikut :
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tanggal
13 April 2012
13 April 2012
13 April 2012
20 April 2012
23 April 2012
23 April 2012
29 April 2012
30-Apr-12
dst
Penerima
CV. Antara
Mandala FC
Prof.Dr. …..,
Dr.Ir. …..
Maman, A.Md
Prof.Dr. .,
JUMLAH
Uraian
Potongan Pajak PPN
Potongan Pajak PPh
pembelian bahan kimia
biaya perbanyakan materi
honorarium ketua peneliti
honorarium tim peneliti untuk
honorarium teknisi untuk
biaya perjalanan dinas survey
No
Bukti
1-a
1-b
2
3
4
5
6
dst
dst
Jumlah (Rp)
Pajak yang dipungut
PPN
PPh
1.000.000
200.000
4.000.000
120.000
1.000.000
2.500.000
250.000
450.000
9.520.000
Bukti-bukti pengeluaran anggaran tersebut di atas disimpan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat(LPPM) IPB untuk kelengkapan administrasi dan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional.
Bogor, ……………………………
Ketua Peneliti
………………………………………
NIP………………………………..
B. LAPORAN KEUANGAN / BUKU KAS UMUM
LAPORAN KEUANGAN
Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013
Judu Penelitian
: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ketua Peneliti
: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Total Kontrak
: Rp. ……………………………………
Realisasi Penerimaan
Dana Tahap I
:
10.000.000
Dana Tahap II
:
Jumlah
:
10.000.000
Realisasi Belanja :
9.520.000
Sisa
:
480.000
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tanggal
13 April 2012
13 April 2012
13 April 2012
PENERIMAAN
Uraian Kegiatan
Potongan Pajak PPN
Potongan Pajak PPh
Pencairan dana tahap I (70%)
dst
dst
No Bukti
1-a
1-b
2
3
4
5
6
dst
dst
Jumlah (Rp)
1.000.000
200.000
8.800.000
-
JUMLAH
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tanggal
13 April 2012
13 April 2012
17 April 2012
20 April 2012
23 April 2012
23 April 2012
29 April 2012
30-Apr-12
dst
10.000.000
Mengetahui
Kepala LPPM
Prof.Dr.Ir. Bambang Pramudya N, M.Eng
NIP. 19500301 197603 1 001
PENGELUARAN
Uraian Kegiatan
Potongan Pajak PPN
Potongan Pajak PPh
CV. Antara (Juli), pembelian bahan kimia
Mandala FC (Eko), biaya perbanyakan
Prof.Dr. ….., honorarium ketua peneliti
Dr.Ir. ……. DKK (5 orang), honorarium tim
Maman, A.Md, honorarium teknisi untuk
Prof.Dr. ., biaya perjalanan dinas survey
JUMLAH
C. REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA
Format-3
REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA
Kegiatan Penelitian (Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis )
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013
Judul Penelitian
Ketua Peneliti
Nilai Kontrak
Realisasi
Tahap I
Tahap II
Jumlah
Realisasi Penggunaan
Sisa/Saldo Dana
:
:
:
……………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………..
…………………………………..
:
:
:
:
:
8.800.000 (setelah dikurangi pajak)
8.800.000
8.320.000
480.000
Rekapitulasi Belanja
:
URAIAN
NO
JUMLAH (Rp)
1
Gaji dan Upah
3.750.000
2
Bahan Habis Pakai
4.000.000
3
Perjalanan
450.000
4
Lain-lain
120.000
JUMLAH BELANJA
8.320.000
Bogor,
Ketua Peneliti
……………………………………………..
NIP. ………………………………………
D. CASH FLOW
Format-4
CASH FLOW
Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013
Judul Penelitian
Nama Peneliti
Nilai Kontrak
NO
URAIAN
1 Saldo bulan yang lalu
2 Penerimaan bulan ini
3 Penggunaan bulan ini
1. Gaji/upah
2. Bahan
3. Perjalanan
4. Lain-lain
4 Saldo bulan ini
: ………………………………………………..
: ………………………………………………..
:
60.000.000
APRIL
-
MEI
TAHUN ANGGARAN 2012
JUNI
JULI
AGUST
SEPT
OKT
NOP
DES
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
JUMLAH
%
8.800.000
-
-
-
-
-
-
-
-
8.800.000
14,67%
8.320.000
-
-
-
-
-
-
-
-
8.320.000
94,55%
3.750.000
-
-
-
-
-
-
-
-
3.750.000
42,61%
4.000.000
-
-
-
-
-
-
-
-
4.000.000
45,45%
450.000
-
-
-
-
-
-
-
-
450.000
5,11%
120.000
-
-
-
-
-
-
-
-
120.000
1,36%
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
480.000
Bogor,
Ketua Peneliti
…………………………………………………….
NIP. ………………………………………………
D. PENUTUPAN KAS
Format-5
BERITA ACARA PENUTUPAN KAS
Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis
SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013
Judu Penelitian
:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tanggal Penutupan
Nama Penutup Kas
Total Penerimaan
Total Pengeluaran
Total Saldo
- Saldo di Bank
- Saldo kas tunai
:
:
:
:
:
:
:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Rp.
10.000.000
Rp.
9.520.000
Rp.
480.000
Rp.
0
Rp.
480.000
Saldo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
kas tunai terdiri dari :
Lembar uang kertas Rp.
Lembar uang kertas Rp.
Lembar uang kertas Rp.
Lembar uang kertas Rp.
Lembar uang kertas Rp.
Lembar uang kertas Rp.
Lembar uang kertas Rp.
Keping uang logam Rp.
Keping uang logam Rp.
Keping uang logam Rp.
Keping uang logam Rp.
100.000 =
2
50.000 =
4
20.000 =
2
10.000 =
2
5.000 =
0
2.000 =
8
1.000 =
3
500 =
2
200 =
0
100 =
0
50 =
0
JUMLAH
lembar
lembar
lembar
lembar
lembar
lembar
lembar
keping
keping
keping
keping
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
200.000
200.000
40.000
20.000
16.000
3.000
1.000
480.000
Mengetahui
Kepala LPPM
Bogor,
Ketua Peneliti
Prof.Dr.Ir. Bambang Pramudya N, M.Eng
NIP. 19500301 197603 1 001
…………………………………………
NIP……………………………………
Catatan :
A. Pembelian bahan/barang/jasa :
 kwitansi tidak boleh ditanda tangan oleh peneliti tetapi harus oleh
pihak penyedia barang/jasa (stempel toko, beamaterai & nama
jelas)
 Penunjukkan Penyedia barang/jasa harus sesuai dengan bidangnya
 Jika pembelian kepada Petani/Perorangan : fotocopy KTP dan
beamaterai
B. Jika perjalanan menggunakan sewa kendaraan, komponen
perjalanan harus dikurangi biaya transport.
C. Biaya penelitian tidak diperkenankan untuk pembelian peralatan
dalam bentuk aset/investasi.
D. Jika ada biaya sewa peralatan/barang, harga tersebut jangan sampai
melebihi harga pembelian barang tersebut
E. Tidak diperkenankan ada transaksi yang tidak sesuai
peruntukkannya (misal : bantuan sosial kepada pegawai dll)
49