Prosedur Pemberian Bantuan Sosial Pemberdayaan Fakir Miskin

Prosedur Pemberian Bantuan Sosial Pemberdayaan Fakir Miskin
Pelaksana
No.
Kegiatan
Staf Seksi
Tim Dinsos
PAKLU
Kepala
Dinas
Mutu Baku
Kabid
Asistensi
Waktu
Output
Permohonan /
Proposal
10 menit
Dikirim
Permohonan /
Proposal
10 menit
Diterima
Data
5 menit
Rekap usulan
RTLH
melakukan seleksi atas permohonan dan melakukan
verifikasi lapangan, apabila layak dilaporkan kepada Kepala
Dinas untuk ditindaklanjuti, apabila tidak layak
memberitahukan kepada pemohon;
Rekap usulan
RTLH
1 jam
Rekap Hasil
seleksi RTLH
5
memerintahkan Kepala Bidang Asistensi Sosial untuk
menindaklanjuti;
Rekap Hasil
seleksi RTLH
10 menit
Disposisi
6
memerintahkan Kepala Seksi Penyantunan Anak, Keluarga,
dan Lanjut Usia untuk menindaklanjuti;
Rekap Hasil
seleksi RTLH
10 menit
Disposisi
7
memerintahkan Staf Seksi Penyantunan Anak, Keluarga, dan
Lanjut Usia untuk membuat Daftar Calon Penerima Bantuan
Sosial Pemberdayaan Fakir Miskin;
Rekap Hasil
seleksi RTLH
25 menit
Disposisi
membuat Daftar Calon Penerima Bantuan Sosial
Pemberdayaan Fakir Miskin dan menyediakan kepada Kepala
Seksi Penyantunan Anak, Keluarga, dan Lanjut Usia;
Rekap Hasil
seleksi RTLH
10 menit
2
3
4
8
Mengajukan permohonan / proposal Bantuan Sosial
Pemberdayaan Fakir Miskin kepada Dinas Sosial melalui
Kepala Seksi Penyantunan Anak, Keluarga, dan Lanjut Usia
memeriksa berkas permohonan, jika lengkap dan benar
memerintahkan kepada Staf Seksi Penyantunan Anak,
Keluarga, dan Lanjut Usia untuk dimasukkan data base, jika
tidak lengkap atau belum benar dikembalikan kepada
pemohon;
memasukkan ke data base dan menyediakan data kepada
Tim untuk diseleksi;
9
memeriksa Daftar Calon Penerima Bantuan Sosial
Pemberdayaan Fakir Miskin, apabila benar disediakan
kepada Kepala Bidang Asistensi Sosial, apabila salah
dikembalikan kepada Staf Seksi Penyantunan Anak,
Keluarga, dan Lanjut Usia untuk diperbaiki;
10
memeriksa Daftar Calon Penerima Bantuan Sosial
Pemberdayaan Fakir Miskin, apabila benar disediakan
kepada Kepala Dinas, apabila salah dikembalikan kepada
Kepala Seksi Penyantunan Anak, Keluarga, dan Lanjut Usia
untuk diperbaiki;
11
memeriksa Daftar Calon Penerima Bantuan Sosial
Pemberdayaan Fakir Miskin, apabila benar disediakan
kepada Bupati untuk ditetapkan, apabila salah dikembalikan
kepada Kabid Asistensi Sosial untuk diperbaiki apabila salah
dikembalikan kepada Kabid Asistensi Sosial untuk
diperbaiki;
menetapkan Penerima Bantuan dan memerintahkan Kepala
12
Dinas untuk menindaklanjuti;
Bupati
TimLak
Desa
Kelengkapan
1
Pemohon
Kasi
PAKLU
DPPKAD
Daftar Calon
Penerima Bansos
10 menit
Pemberdayaan
Fakir Miskin
Daftar Calon
Penerima Bansos
10 menit
Pemberdayaan
Fakir Miskin
Daftar Calon
Penerima Bansos
10 menit
Pemberdayaan
Fakir Miskin
Daftar Calon
Penerima Bansos
Pemberdayaan
10 menit
Daftar Calon
Penerima
Bansos
Pemberdayaan
Daftar Calon
Penerima
Bansos
Pemberdayaan
Fakir Miskin
diparaf
Daftar Calon
Penerima
Bansos
Pemberdayaan
Fakir Miskin
diparaf
Calon
Daftar
Penerima
Bansos
Pemberdayaan
Fakir Miskin
ditandatangani
Daftar
Penerima
Bansos
Pemberdayaan
Keterangan
SOP Seleksi
RTLH
13
14
15
16
17
18
19
memerintahkan Tim untuk memberikan penjelasan tata
cara penggunaan/pemanfaatan dana bantuan sosial
Pemberdayaan Fakir Miskin;
Daftar Penerima
Bansos
Pemberdayaan
Fakir Miskin
Daftar Penerima
Bansos
Pemberdayaan
Fakir Miskin
10 menit
Disposisi
2 jam
Sosialisasi
2 jam
SPJ
SPJ
20 menit
Dokumen
pencairan
Dokumen
pencairan
10 menit
Dokumen
pencairan diteliti
memeriksa dokumen pencairan, apabila benar diajukan
kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, apabila salah
dikembalikan kepada Kepala Seksi Penyantunan Anak,
Keluarga, dan Lanjut Usia untuk diperbaiki;
Dokumen
pencairan
10 menit
Dokumen
pencairan diteliti
menandatangani dokumen pencairan dan selanjutnya
memerintahkan Kepala Bidang Asistensi Sosial untuk
ditindaklajuti;
Dokumen
pencairan
5 menit
Dokumen
pencairan
ditandatangani
2 menit
Disposisi
2 menit
Staf terkirim ke
DPPKAD
Dokumen
pencairan
1 jam
Dana Bansos di
transfer
Dana Bansos
-
Dana Bansos
dibelanjakan
memberikan penjelasan tata cara penggunaan/pemanfaatan
dana bantuan sosial Pemberdayaan Fakir Miskin kepada
pemohon (desa/kelurahan) dan Tim Pelaksana Tingkat Desa;
melengkapi berkas pencairan dan diserahkan kepada Staf
Seksi Penyantunan Anak, Keluarga, dan Lanjut Usia;
memeriksa berkas pencairan, apabila lengkap dan benar
dibuatkan dokumen pencairan untuk diajukan kepada
Kepala Seksi Penyantunan Anak, Keluarga, dan Lanjut Usia,
apabila salah atau belum lengkap dikembalikan ke Tim
Pelaksana Tingkat Desa untuk diperbaiki;
memeriksa dokumen pencairan, apabila benar diajukan
kepada Kepala Bidang Asistensi Sosial, apabila salah
dikembalikan kepada Staf Seksi Penyantunan Anak,
Keluarga, dan Lanjut Usia untuk diperbaiki;
20
memerintahkan Kepala Seksi Penyantunan Anak, Keluarga,
dan Lanjut Usia untuk ditindaklanjuti;
21
memerintahkan Staf Seksi Penyantunan Anak, Keluarga, dan
Lanjut Usia untuk mengirimkan dokumen pencairan ke
DPPKAD;
22
mentransfer bantuan Pemberdayaan Fakir Miskin kepada
pemohon (desa/kelurahan);
23
Pemohon (desa/kelurahan) menerima bantuan
Pemberdayaan Fakir Miskin.
Nota pembelian,
foto, laporan
pembangunan
Dokumen
pencairan
ditandatangani
Dokumen
pencairan
ditandatangani
SOP
Sosialisasi
SOP
Pembuatan
dokumen
pecairan