otomatisasi kantor

LOGO
OTOMATISASI KANTOR
KELOMPOK 3:
1. 1. Dipa Wahyu A. (120413423974)
2. 2. Eka Rizki W.P (120413423973)
3. 3. Eliyana Hanit R. (120413403076)
4. 4. Ernanda F.
(120413403078)
OTOMATISASI KANTOR
1
Definisi Otomatisasi Kantor
2
Tujuan Otomatisasi Kantor
www.themegallery.com
3
Pengguna Otomatisasi Kantor
4
Model dan Aplikasi Otomatisasi Kantor
DEFINISI OTOMATISASI KANTOR
www.themegallery.com
Otomatisasi perkantoran berarti pengalihan fungsi
manual peralatan kantor yang banyak menggunakan
tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis
dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya
komputer.
Otomatisasi penting dilakukan dalam upaya meraih
efektivitas dan efisiensi proses/kegiatan perkantoran.
Seiring dengan desakan global dan perkembangan
teknologi informasi yang menuntut terselesaikan
proses pengolahan informasi secara cepat dan
akurat, kebutuahn peralihan metode dari manual ke
otomatis sudah menjadi keniscayaan untuk segera
dipenuhi.
www.themegallery.com
TUJUAN OTOMATISASI KANTOR
1. Pendapatan yang lebih tinggi versus
penghindaran biaya
2. Pemecahan masalah kelompok
3. Pelengkap-bukan pengganti
4. Penggabungan dan penerapan teknologi
5. Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di
kantor
6. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas
pekerjaan
PENGGUNA OTOMATISASI KANTOR
Manajer
www.themegallery.com
Profesional
Sekretaris
Pegawai Administratif
www.themegallery.com
MODEL OTOMATISASI KANTOR
Company Logo
Macam-macam program aplikasi otomatisasi
perkantoran
a. Softwaresuite dan Paket Terintegrasi
b. Penjelajah Web dan Lain-Lain
c. Electronic Mail dan Pesan Instan
d. Wordprocessing dan Publikasi Dekstop
www.themegallery.com
e. Spreadsheet Elektronik
f. Grafik Presentasi
g. Pengelola Informasi Personal
h. Groupware
i. Alternatif-Alternatif Software
www.themegallery.com
Softwaresuite dan Paket Terintegrasi
software suit berbiaya jauh lebih murah daripada
biaya
total
membeli
software-software
didalamnya secara terpisah. Kelebihan lainnya
adalah semua program menggunakan graphical
user interface (GUI) yang hampir sama untuk
lambang, alat, garis status (status bar) dan
seterusnya, yang memberi mereka tampilan dan
rasa yang sama serta membuat mereka lebih
mudah untuk dipelajari dan dipergunakan.
www.themegallery.com
Penjelajah Web dan Lain-Lain
Komponen softwre paling penting bagi banyak
pemakai komputer saat ini adalah penjelajah
web (web browser) yang dahulu terbatas tetapi
kini kuat dan kaya akan fitur. Sebuah penjelajah
seperti
Microsoft
Explorer
atau
Netscape
Navigator adalah interface software untuk
menunjukkan
dan
menekan
jalan
melalui
berbagai sumber daya hyperlink di WorldWide
Web dan bagian lainnya dalam internet, seperti
juga untuk intranetdan ekstranet di berbagai
perusahaan.
www.themegallery.com
Electronic Mail dan Pesan Instan
Elektronik mail telah mengubah cara orang bekerja
dan berkomunikasi. Terakhir software e-mail mungkin
dapat secara otomatis menyaring dan memilah pesanpesan yang masuk (bahkan berita dari layanan online)
serta mengirimkannya ke kotak surat dan folder pemakai
yang tepat.
Pesan instan (instant massaging) adalah teknologi
teknologi gabungan dari e-mail konferensi komputer
yang telah tumbuh begitu cepat hingga telah menjadi
metode standart untuk pesan elektronik bagi jutaan
pemakai internet di seluruh dunia.
Wordprocessing dan Publikasi Dekstop
www.themegallery.com
Software word processing mengkomputerisasikan
pembuatan, pengeditan, revisi dan percetakan dokumen
(seperti surat, memo dan laporan) dengan secara
elektronik memproses data teks (kata-kata, frase, kalimat
dan paragraf). Software word processing dapat
memberikan berbagai jenis dokumen cetak menarik
melalui kemampuan publikasi dekstop mereka.
Spreadsheet Elektronik
www.themegallery.com
Software spreadsheet elektronik seperti Lotus 1-23, Microsoft Excel dan Corel Quattro Pro digunakan
untuk analisis, perencanaan, dan pemodelan
bisnis.
Mereka
membantu
kita
untuk
mengembangkan
spreadsheet
elektronik
yangmerupakan lembarkerja (work sheet) dengan
baris dan kolom yang dapat disimpan pada PC atau
server jaringan atau diubah ke format HTML serta
disimpan sebagai halaman web atau lembar kerja
pada World Wide Web.
Grafik Presentasi
www.themegallery.com
Grafik presentasi membantu anda mengubah
data numerik menjadi tampilan grafik seperti
diagram garis, grafik batang, diagram kue,
dan jenis-jenis grafik lainnya.Bukan saja
tampilan grafik dan multimedia lebih mudah
dipahami dan dikomunikasikan daripada data
numerik, tetapi tampilan aneka warna dan
media juga akan lebih menekannkan poin
utama, perbedaan strategis, dan tren penting
dalam data tersebut.
Pengelola Informasi Personal
www.themegallery.com
Pengelola Informasi Personal (personal information
manager / PIM) adalah software terkenal untuk
produktivitas dan kerjasama antarpemakai akhir, selain
itu juga merupakan aplikasi terkenal untuk peralatan
genggam personal digital assistant (PDA). Software PIM
akan mengatur data yang anda masukkan dan akan
menarik kembali informasi dalam berbagai bentuk,
tergantung pada gaya dan struktur dari PIM tersebut
serta informasi yang anda inginkan.
www.themegallery.com
Groupware
Groupware adalah software kerja sama,
yaitu software yang membantu kelompok
kerja dan tim kerja bekerjasama untuk
menyelesaikan
tugas
kelompok.
Groupware adalah kategori software
aplikasi umum yang menggabungka
berbagai jenis fitur dan fungsi software
untuk memfasilitasi kerjasama.
www.themegallery.com
Alternatif-Alternatif Software
Banyak sekali perusahaan besar yang
berpaling pada penyedia layanan aplikasi
(application service provide / ASP), sebagai
ganti pengembangan atau membeli
software aplikasi yang mereka butuhkan
untuk menjalankan bisnis mereka. Banyak
perusahaan kini menggunakan ASP sebagai
ganti memiliki dan memelihara software
mereka sendiri, untuk beberapa alasan.
LOGO