Modul Aplikasi Komputer [TM6]

MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi
Komputer
Microsoft Powerpoint – Part 1
Fakultas
Program Studi
Ekonomi & Bisnis
Manajemen
Tatap Muka
06
Kode MK
Disusun Oleh
90001
Dian Wirawan, S.Kom, M.Kom.
Abstract
Kompetensi
Modul ini menjelaskan tentang
Fitur-fitur pada Ms.Powerpoint 2010
Mahasiswsa diharapkan mengerti dan
memahami tentang penggunaan fiturfitur pada Ms.Powerpoint 2010
Microsoft Powerpoint 2010
Pendahuluan Ms. Powerpoint 2010
Microsoft Office PowerPoint 2010 merupakan salah satu perangkat lunak yang dikeluarkan oleh
Microsoft yang dapat digunakan untuk mempresentasikan tulisan atau gambar kepada orang
lain dalam format *pptx, *.pps atau *.ppt. Pada umumnya Microsoft PowerPoint sudah menjadi
satu bundle dengan keluarga Microsoft lainnya, seperti Microsoft Office Word, Microsoft Office
Excel atau lainnya. Proses instalasi perangkat lunak presentasi dapat dilakukan dengan mudah,
baik menggunakan CD atau DVD, Flashdisk atau media penyimpanan lainnya.
Adapun keunggulan dari Microsoft Office PowerPoint 2010 adalah :

Lebih mudah fitur visualnya
Penambahan efek foto yang canggih tanpa menggunakan tambahan software photo-editing.
Powerpoint dapat menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik seperti
saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama
dengan filter artistik

Menambahkan editing video lebih flexible
Lebih mudah mengedit video untuk menampilkan bagian yang dibutuhkan. Terdapat efek videoseperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran

Flexible mengubah file presentasi
Dapat mengubah presentasi ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk
berbagi dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD.

Fitur grafis yang lebih bagus
Grafis-grafis tampil terlihat professional dan bagus.

2016
Transisi baru dan peningkatan animasi
2
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Transisi slide yang dinamis dan animasi efek , mudah diakses, dilihat, diterapkan, disesuaikan,
untuk editing animasi.

Pengaturan dan pencetakan slide Anda lebih efektif
Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide.

Akses fitur lebih sederhana
1.
Memulai Aplikasi
Untuk memulai menggunakan aplikasi presentasi dapat mengunakan perintah dengan
mengakses MS Office PowerPoint 2010 dari start menu. Apabila shortcut MS Office PowerPoint
2010 sudah disediakan pada desktop, maka tinggal double klik pada shortcut tersebut,
sehingga akan ditampilkan halaman baru PowerPoint 2010 seperti dibawah.
Dari gambar dapat dijelaskan bahwa office button merupakan kumpulan menu pengelolaan file
presentasi. grup button dalam tiap tab menu berisi button perintah yang sering digunakan.
Ribbon merupakan kumpulan button yang dikelompokan dalam group tab.
Seperti pada PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 menggunakan Ribbon. Ribbon pengganti
sistem menu dan toolbar cukup mengejutkan. Ribbon ini dirancang untuk merampingkan alur
kerja dan bertujuan untuk menyediakan semua yang anda butuhkan dengan jumlah klik mouse
minimum. Setiap tab berisi pilihan perintah yang berhubungan dengan bidang pekerjaan
tertentu, dan perintah yang dipecah menjadi kelompok-kelompok.
2016
3
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 1. Halaman Pertama Ms. PowerPoint 2010
2. Membuka Dokumen
Untuk memulai membuat presentasi maka langkah pertama adalah membuat file baru dengan
memanfaatkan perintah file>new sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut :
Gambar 2. Gambar Dialog New Ms. PowerPoint 2010
2016
4
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pada command new ada beberapa pilihan diataranya :
- Blank presentasi : presentasi kosong
- Recent template : dari template yang terakhir dibuka/pernah dibuka
- Sample templates : dari template yang telah disediakan
- My templates : dari template yang telah dibuat
- New from existing : membuat dokumen dari presentasi yang sudah ada
- Office.com templates : membuat dokumen dari office.com, komputer harus online
Menyimpan Dokumen
Pada perintahpenyimpanan dokumen pada perangkat lunak presentasi terdapat hal yang
perlu diperhatikan, yaitu:

Save - untuk menyimpan file baru (yang
belum ada nama)

Save as - untuk menyimpan file yang sudah
ada namanya
dan akan diganti dengan nama baru. Simpan dengan ektensi
file *.pptx
Menutup Aplikasi
Bila sudah selesai untuk membuat, membaca ataupun editing suatu dokumen
maka diperlukan suatu proses untuk menutup pekerjaan tersebut. Pada
perintah proses menutup dokumen hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

Close - menutup dokumen yang sedang terbuka namun
aplikasi tetap aktif

2016
5
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Exit - mengakhiri aplikasi perangkat lunak presentasi
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Editing Dokumen
Saat membuat presentasi pasti akan memerlukan proses editing. Pada Microsoft Power Point
2010 sudah digolongkan pada tab-tab menu sehingga mudah untuk menggunakannya. Tab-tab
menu tersebut di adalah sebagai berikut :

File - menampilkan menu dari commands yang digunakan untuk
membuat, membuka, menyimpan , preview, cetak presentasi.

Home - editing tampilan isi/teks slide presentasi

Insert - menyisipkan suatu obyek ke slide presentasi

Design - mengatur design layout/tampilan presentasi

Transitions - mengatur transisi/pergerakan isi presentasi

Animations - memberikan efek animasi pada presentasi

Slide Show - mengatur jalannya presentasi

Review - memeriksa isi presentasi

View - mengatur tampilan slide presentasi
Tab File
Tab file merupakan suatu tab untuk menampilkan menu dari commands yang digunakan untuk
membuat, membuka, menyimpan , preview, cetak presentasi.
2016
6
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 3. Gambar Tab. File Pada Ms. PowerPoint 2010
Gambar diatas merupakan kumpulan command yang ada di tab file, dapat dijelaskan sebagai
berikut:

Save - untuk menyimpan file baru

Save as - untuk menyimpan file yang sudah ada namanya dan akan
diganti dengan nama baru

Open -membuka dokumen yang sudah pernah dibuat

Close -menutup dokumen presentasi

Info
-
memberikan
informasi
tentang
presentasi
yang
sedang
aktif/terbuka, misalnya informasi tentang ijin sharing dan hak akses

Recent - memberikan daftar presentasi yang pernah dibuka

New - membuat presentasi baru

Print - preview dan print dokumen presentasi, pada command print
terdapat setting untuk pencetak dokumen. Diantaranya pemilihan jenis
printer, banyaknya dokumen yang dicetak, slide yang akan dicetak,
setting warna serta lainnya.

Save and send - mempublish presentasi yang sedang berjalan dalam
bentuk lain dan disisipkan ke imel

Help - mendapatkan bantuan

Exit - untuk keluar dari aplikasi power point
Tab Home
Gambar 4. Gambar Tab. Home Pada Ms. PowerPoint 2010
2016
7
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pada tab home berisi button editing tampilan isi/teks slide presentasi. Dalam tab home terdiri
dari group button clipboard, slides, font, paragraph, drawing, editing

Slides
Group button slides untuk mengatur tata letak/layout slide.Buttons Slides terdiri dari command
new slide, layout, reset, dan section.
Gambar 5. Gambar Section Pada Ms. PowerPoint 2010
A. New Slide
Menambah slide baru pada presentasi yang aktif
B. Layout
Mengandung format, posisi dan penempatan untuk semua konten yang muncul pada slide.
Gambar 6. Gambar Layout Pada Ms. PowerPoint 2010
C. Reset
Untuk mengembalikan ke posisi default.
D. Section
Mengelompokan slide-slide agar mudah mengidentifikasi tema slide presentasi. Misalnya untuk
2016
8
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 6. Gambar Contoh Section Pada Ms. PowerPoint 2010
tampilan slide disamping dibuat 2 section, yaitu section sales dan marketing.

Drawing
Drawing merupakan Group button yang menyediakan tool dan obyek untuk menggambar
sesuatu di slide. Pada drawing juga menyediakan text box sebagai tempat untuk menuliskan
teks.
Gambar 7. Gambar Drawing Pada Ms. PowerPoint 2010
Tab Insert
Tab Insert berisi group tab yang difungsikan untuk menyisipkan sesuatu obyek ke dalam
presentasi. Obyek-obyek yang disisipkan diantaranya adalah tabel, gambar, link, teks, symbol,
video serta audio.
2016
9
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 8. Gambar Tab Insert Pada Ms. PowerPoint 2010

Tables
Group button tables berfungsi untuk menyisipkan obyek table ke dalam slide.
Gambar 9. Gambar Tab Table Pada Ms. PowerPoint 2010
Pada saat table disisipkan ke dalam slide maka akan muncu tab design dan layout tabel .
Dengan adanya tab design maka table dapat diatur tampilan header table, diberi style ,
pemberian warna, border dan lain sebagainya.
Gambar 10. Gambar Pilihan Desin Table Pada Ms. PowerPoint 2010
Dengan munculnya tab layout maka table dapat ditambahi baris dan kolomnya, dapat diatur
pula ukuran height dan widthnya. Untuk posisi teks dalam table dapat diatur pada tab layout
2016
10
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 11. Gambar Menu Untuk Menampilkan Gridlines Pada Ms. PowerPoint 2010

Images
Group tab images berfungsi untuk menyisipkan obyek gambar ke dalam slide.
Gambar 12. Gambar Group Images Pada Ms. PowerPoint 2010
A. Photo Album
Gambar 13. Gambar Photo Album Pada Ms. PowerPoint 2010
Photo Album
2016
11
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Tidak hanya menyisipkan gambar tetapi juga bisa membuat photo album. Dengan tampilnya
foto atau gambar dalam presentasi PowerPoint dapat membantu untuk menangkap perhatian
audiens. Photo Album yang sudah dibuat masih bisa di edit.
Pada saat klik pada photo Album > new photo album maka akan muncul kotak dialog seperti di
atas. Terlihat beberapa fitur untuk pembuatan photo album, yaitu :

File/disk : untuk mencari file image yang akan ditampilkan dislide

New Text Box : menyisipkan teks pada satu slide tersendiri

Pictures in album : urutan tampilan file image pada slide

Album Layout : model layout dari image, secara default fit to slide (ukuran
image sama dengan slide)

Theme : untuk menentukan tema photo album
Gambar 14. Gambar Hasil Photo Album Pada Ms. PowerPoint 2010
Pada saat membuat photo album , hal tersebut sama artinya dengan file presentasi
baru.Seperti gambar berikut terlihat hasil dari photo album. Pada jendela pictures in album
(gambar kiri) terdapat 3 image maka photo album yang dihasilkan terdiri dari 4 slide (1 slide
berisi judul dan 3 slide ).
Gambar 15. Gambar Style Photo Pada Ms. PowerPoint 2010
A. Slides
2016
12
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pada kotak slide merupakan tempat untuk menuliskan slide ke berapa saja yang ingin
dicetak. Selain itu dapat juga menentukan slide yang akan dicetak dengan membuka setting
slide pada button arrow slides (Secara default yang terlihat adalah teks print all slides).

Print All Slides : cetak semua slide

Print Selection : cetak hanya slide yang dipilih

Print Current Slide : Cetak slide yang sedang aktif

Custom Range : menentukan slide-slide yang akan dicetak

Print Hidden Slides : cetak slide yang di hidden
B. Print Layout
Pada print layout terdapat pilihan untuk mencetak slide secara full page slides (1 slide untuk 1
halaman penuh), notes pages, outline dan handout.
C. Collated
Klik list Collated, dan kemudian memilih apakah slide yang akan dimencetak disusun atau
uncollated.
D. Color
Terdapat 3 pilihan warna untuk mencetak dengan full warna (color), grayscale (keabu-abuan),
pure black and white (hitam-putih)
E. Edit Header & Footer
Ketika edit header&footer diklik maka akankotak dialog untuk menyisipkan header footer.
2016
13
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
Cara Mudah Menguasai Ms. Powerpoint 2010, MediaKita
Panduan Belajar Otodidak Ms. Powerpoint 2010, MediaKita
2016
14
Aplikasi Komputer
Dian Wirawan S.Kom, M.Kom.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id