format cells dan penggunaan fungsi-fungsi
advertisement
BAB 8 FORMAT CELLS DAN PENGGUNAAN FUNGSI-FUNGSI A. FORMAT CELL Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara: 1. Klik tab Home . 2. Pilih kategori Cells . 3. Klik tombol Format . 4. Pilih Format Cells atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1) . Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut : Gambar 8.1. Number Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu : 1. Number Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain : Tabel 8.1. Format Number 2. Alignment Digunakan untuk mengatur perataan dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan : a. Text alignment Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengaturan Horizontal Vertical : : Perataan secara horizontal. Perataan secara vertikal. b. Text control Wrap text Shrink to fit : Merge cells : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell. Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell. : Menggabungkan cell. c. Right-to-left Text Direction : Mengatur arah penulisan teks. yaitu: d. Orientation Mengatur derajat kemiringan dari teks. Gambar 8.2. Alignment 3. Font Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell. Terdapat 6 buah pengaturan : a. Font Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. b. Font Style Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari: Regular Italic (cetak miring) (Ctrl+I) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B) Bold Italic (cetak tebal dan miring) c. Size Digunakan untuk mengatur ukuran huruf. d. Underline Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf. e. Color Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah. f. Effects Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari: Strikethrough : efek coretan. Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat). Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum. Gambar 8.3. Font 4. Border Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan : a. Line Digunakan untuk mengatur jenis garis. b. Color Digunakan untuk mengatur warna garis. c. Presets None : tanpa bingkai. Outline : memberi garis luar cell/range. Inside : memberi garis dalam cell/range. d. Border Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan. Gambar 8.4. Border 5. Fill Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan : a. Backgroud Color Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu. b. Pattern Color Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell. c. Pattern Style Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell. Gambar 8.5. Fill 6. Protection Digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell. Gambar 8.6. Protection B. FUNGSI-FUNGSI EXCEL 1. Operator Aritmatika Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain. Macam-macam operator aritmatika : Operator Keterangan Contoh + Penjumlahan 1+1 - Pengurangan 1-1 * Perkalian 1*1 / Pembagian 1/1 ^ Perpangkatan 1^1 % persen 1% Tabel 8.2. Operator Aritmatika 2. Fungsi Tanggal dan Waktu Fungdi DATE digunakan untuk menuliskan tanggal dengan format tahun, bulan, hari(tanggal). Fungsi ini diperlukan jika pembacaan tanggal mengacu pada suatu nilai atau sel (sekelompok sel) tertentu, bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut : a. Fungsi Tanggal =Date(2011;06;02) Hasil yang di tampilkan 2011 dari rumus di samping adalah 2 Juni b. Fungsi Waktu Fungsi waktu menghasilkan angka atau bilangan bulat dari suatu waktu (jam) tanpa menyebut menit dan detik. Angka yang dihasilkan dari 0 s/d 23 yang mempersentasikan jam dalam sehari semalam. Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut : =Time(Hour;Minute;Second) =Time(09;15;00) Hasil yang di tampilkan dari rumus di samping adalah 09:15:00 AM Keterangan : Hour adalah menyatakan jam. Minute menyatakan menit. Second menyatakan detik. 3. Sel Relatif Suatu sel yang apabila di copy atau disalin maka sel akan berubah menurut alamat sel yang baru. Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke sel F5, maka akan otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “. 4. Sel Absolut Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard. Pada sel E3 kita isikan rumus “=E2*$E$2“. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “=F2*$E$2“. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut. 5. Sel Semi Absolut Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris. Contoh: $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10. C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9. 6. Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung data statistik. Adapun fungsi statistik yang paling sering digunakan adalah : SUM : untuk menghitung jumlah keseluruhan dalam suatu range. AVERAGE : untuk menghitung nilai rata-rata dalam suatu range. COUNT : untuk menghitung jumlah data dalam suatu range. MAX : untuk menghitung nilai maksimum (nilai terbesar) dalam suatu range. MIN : untuk menghitung nilai minimum (nilai terkecil) dalam suatu range. Untuk lebih jelasnya berikut akan diperlihatkan contoh penggunaan fungsi statistik beserta formulanya : Gambar 8.7. Contoh Perhitungan 1. Bukalah sebuah sheet kosong. 2. Pada lembar kerja ketiklah contoh soal seperti diatas. 3. Klik pada sel F5 untuk mengisi Total = D5*E5. 4. Klik pada sel F10, kemudian ketik rumus =sum(F5:F9). Gambar 8.8. Fungsi Statistik 5. Klik pada sel F11, kemudian ketik rumus =max(F5:F9). 6. Klik pada sel F12, kemudian ketik rumus =min(F5:F9). 7. Klik pada sel F13, kemudian ketik rumus =Average(F5:F9). 8. Klik pada sel F14, kemudian ketik rumus =count(F5:F9) 7. Fungsi Teks Fungsi Teks merupakan fungsi yang digunakan untuk mengelola teks. Adapun fungsi-fungsi untuk mengelola teks diantaranya adalah sebagai berikut : a. LEFT Digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari bagian kiri sebanyak jumlah karakter yang dikehendaki. Penerapan fungsi ini digunakan untuk menyusun suatu laporan dengan berdasarkan suatu kode yang ditetapkan sebelumnya. Format penulisan fungsi ini adalah : =left(teks;num_chars) Keterangan : Teks Num_chars Contoh : : Sumber teks. : jumlah karakter yang akan diambil. Gambar 8.9. Fungsi LEFT b. RIGHT Digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari bagian kanan sebanyak jumlah karakter yang dikehendaki. Format penulisannya : =RIGHT(teks;num_chars) Keterangan : Teks : Sumber teks. Num_chars : jumlah karakter yang akan diambil. Contoh : Gambar 8.10. Fungsi RIGHT c. MID Digunakan untuk mengambil karakter yang berada ditengah dalam sebuah teks sebanyak jumlah karakter yang dikehendaki. Format tulisannya : =mid(teks;start_num;num_chars) Keterangan : Teks : Sumber teks. Start_num : Posisi awal karakter yang akan diambil. Num_chars : Jumlah karakter. Contoh : Gambar 8.11. Fungsi MID d. LEN Digunakan untuk menghitung jumlah karakter suatu teks atau banyaknya teks. Spasi pemisah teks akan dihitung sebagi sebuah karakter. Format penulisannya : =Len(teks) Keterangan : Teks : Sumber teks. Contoh : Gambar 8.12. Fungsi LEN e. LOWER Digunakan untuk mengubah suatu teks menjadi huruf kecil semua. Format penulisannya : =Lower(teks) Keterangan : Teks : Sumber teks. Contoh : Gambar 8.13. Fungsi LOWER f. UPPER Digunakan untuk mengubah semua karakter teks menjadi huruf besar semua (huruf kapital). Format penulisannya : =UPPER(teks) Keterangan : Teks : Sumber teks. Contoh : Gambar 8.14. Fungsi UPPER g. PROPER Digunakan untuk mengubah huruf pertama pada suatu teks menjadi huruf besar atau kapital. Format penulisannya adalah : =PROPER(teks) Keterangan : Teks : Contoh : Sumber teks. Gambar 8.15. Fungsi PROPER Jl. Mamoa Ria No. 1A Makassar NO NAMA TAMU KODE KAMAR KOTA ASAL 1 Rezka Pratama MED-D-020 Jakarta 2 Fredy Santana SML-S-005 Medan 3 April Timbolon LRG-K-006 Bandung 4 Philip Tandaran SML-S-010 Solo 5 Gery Saputra SML-S-012 Bandung 6 Siska Rimala MED-S-013 Medan 7 Henny Ricardo LRG-S-004 Jakarta 8 Jenny Vendra LRG-D-005 Bandung 9 Septiana Astika LRG-S-009 Semarang 10 Ferry Tjiang SPB-K-003 Jakarta 11 Antikasari Pratiwi MED-S-004 Jakarta 12 Herry Mirany SPB-K-010 Solo 13 Jimmy Serene MED-D-006 Medan 14 James Hary Putra Pratama LRG-K-018 Medan 15 Hera Laratikasari SML-D-014 Semarang KELAS JENIS KAMAR KETERANGAN SOAL : Kolom KELAS didapat dari 3 karakter pertama dari kode kamar. SML = SMALL LRG = LARGE MED = MEDIUM SPB = SUPER Kolom JENIS KAMAR didapat dari huruf keempat dari KODE KAMAR. D = DELUXE S = SUITE K = PRESIDENT
