bab i pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sebuah perangkat lunak dalam kehidupan ini merupakan hal yang penting
agar dapat memudahkan kita melakukan atau membuat sesuatu. Misalnya saja
perangkat lunak seperti Microsoft Access, yang digunakan untuk membuat database,
sehingga memudahkan kita dalam membuat suatu laporan tentang pengolahan nilai,
pengolahan harga barang, pengolahan gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat
sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan
untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil, misalnya program untuk kasir di
koperasi, penjualan untuk toko. Microsoft Access (atau Microsoft Office Access)
juga adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan
untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya
Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database,
atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.
Karena begitu pentingnya Microsoft Access dalam kehidupan kita, maka
kami menyusun makalah ini, agar sedikit memberikan pengetahuan tentang
Microsoft Access.
1
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
1.2. Perumusan Masalah
1.
Sejarah
2. Versi
3.
Dasar-Dasar Microsoft Access
4. Penggunaan
5. Fitur
6. Penjelasan tentang Oracle, Ms. Access dan SQL
7. Pengembangan dengan Access
8. Pengertian Database
9. Memahami prosedur pengoprasian Aplikasi
10. Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access
1.3. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini yaitu untuk menambah ilmu dan
pengetahuan mengenai masalah yang diangkat dalam makalah.
1.4. Metode Penulisan
Dalam menyusun makalah ini, penulis menggunakan metode literatur yaitu
dengan mengkaji buku sebagai acuan yang sesuai dengan pembahasan dan browsing
data di internet.
2
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Sejarah Microsoft Access
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan
spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah
komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4
megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang
dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft
Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan
banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan.
Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami
masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di
bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa
beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau
konfigurasi
yang
tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah
Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual
Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan
dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan
bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara
bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini
dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah,
dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu
sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for
Applications (VBA).
3
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
2.2. Versi
Tanggal
1992
1993
1995
1997
1999
2001
Nama versi
Microsoft Access
1.1
Microsoft Access
2.0
Microsoft Access
for Windows 95
Microsoft Access
97
Microsoft Access
2000
Microsoft Access
2002
Nomor
versi
Sistem operasi yang
didukung
Versi Microsoft
Office
1
Microsoft Windows
T/A
2
Microsoft Windows
7
Microsoft Office 95
95dan Windows NT 3.51
Professional
95/98dan Windows NT
3.51/NT 4.0
Microsoft Windows
9
98/Me, Windows NT
4.0/2000
Microsoft Windows
10
Professional
Microsoft Windows
Microsoft Windows
8
Microsoft Office 4.3
98/Me, Windows
NT/2000/XP
Microsoft Office 97
Professional
Microsoft Office
2000 Premiumdan
Office 2000
Professional
Microsoft Office XP
Professional
Microsoft Windows
2003
Microsoft Access
2003
11
2000 (Service Pack 3 ke
Microsoft Office
atas)/XP (Service Pack 1
System 2003
ke atas)/Server 2003
Microsoft Windows XP
2007
Microsoft Office
Access 2007
12
(Service Pack 2)/Server
Microsoft Office
2003/Vista/Server 2008
System 2007
(Beta 2 ke atas)
4
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
2.3. Dasar-Dasar Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang
canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian
yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft
Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan
label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk
menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas
dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki
anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi
perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu,
bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat
melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.
2.4. Penggunaan
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan
oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat
sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.
Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar
yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information
Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun
demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft
SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access
untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application
Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah
program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga
aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan
solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian,
5
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya
dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem
manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang
secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle
Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.
2.5. Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer
adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language
(SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan
statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module
untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat
mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro)
untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep
berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan
sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP
Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari
Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit,
Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure.
Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database
Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan
beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure,
meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap
prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat
dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya
trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan
merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan
(pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored
procedure
6
di
dalam
RDBMS
yang
mendukungnya.
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft
Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data
berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena
jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft
SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga,
dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di
dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan
constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian,
yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul,
sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang
membelakangi program tersebut.
2.6. Penjelasan mengenai Oracle, Microsoft Access dan SQL
1. Ms. Access
Microsoft Access adalah Program pengolah database yang biasanya
digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.
Keunggulannya :
- Kompabilitasnya dengan bahasa pemrograman SQL
- Pengembangan aplikasi secara cepat
- Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic for Aplication ( VBA )
Kelemahan :
- Kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan,
Microsoft Access biasanya digunakan oleh bisnis-bisnis menengah dan kecil,serta
pengembang aplikasi professional manggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat.
2. Oracle
Adalah relational database management system untu mengelola informasi
secara terbuka, komprehensif, dan terintegritas.
7
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Keunggulan:
- Kemampuan menangani banyak user
- Kemampuan untuk tidak crash
- Kemampuan dalam penanganan crash
Kelemahan :
- Akses menjadi lebih lambat
- Ukuran size menjadi lebih besar
3. SQL
Adalah bahasa yang dirancang khusus untuk komunikasi dengan database.
Keunggulan:
- Memiliki sistem scurity yang cukup baik
- Mendukung ODBC untuk sistem Microsoft Windows
Kelemahan:
- Mahal
2.7. Pengembangan dengan Access
Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel
basis data, queri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya
(*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah
program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query
tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid,
para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan
memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik
dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan
menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga
mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang
diperlukan.
8
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual
Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft
Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk
mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya
terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam
versi-versi Access
terbaru.
2.8. Pengertian Database
Database adalah sebuah file yang mengandung banyak data dan informasi
yang sudah terorganisir secara rapi dan sistematis dalam berbagai elemen
pembentuknya yaitu:
Table, Query, Form, dan Report.
Elemen
Pengertian
Sebuah menu di dalam database dalam bentuk
Tabel
baris dan kolom, yang digunakan untuk
memasukan data.
Sebuah menu di dalam database yang sudah
terkait dengan perintah-perintah khusus yang
Query
berfungsi untuk melakukan pencarian data,
mengurutkan data, etc.
9
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Sebuah bentuk tampilan data yang di desain
sedemikian rupa sehingga proses pemasukan,
Form
pencarian, dan pembacaan data dapat dilakukan
dengan mudah.
Sebuah fasilitas yang berfungsi untuk membuat
lembar-lembar laporan dari data yang kita
Report
access sehingga data tersebut dapat dicetakatau
diprint.
2.9. Memahami Prosedur Pengoperasian Aplikasi
Memulai Microsoft Access
Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa
itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.
Pengertian Tabel, Field dan Record
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang
terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Tabel merupakan
kumpulan dari beberapa record dan fields. Untuk memulai microsoft Access pada
dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan
tombol Start -> Program -> Program MS-Access.
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut :
10
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Lembar Kerja Ms- Access
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan
tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru
dengan dua cara :
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards.
11
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali
dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools
dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.
Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access :
Pilihan
Keterangan
Blank Ac cess DataBase
Digunakan untuk membuat data base
baru yg masih kosong dan Anda dapat
menambahkan Obyek tabel, query, Form,
Report, dan Obyek lainnya
Dipakai untuk membuat data base baru
yang diberikan oleh MS Access secara
bertahap
Dipakai untuk membuat data base baru
berdasarkan tuntunan yang diberikan
oleh microsoft access
Dipakai untuk membuka file database
yang telah dibuat sebelumnya
Blank Data Access Page
Project Existing Data
Open end existing file
Tampilan Jendela MS Access
12
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Membuka File Database
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat
dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat Anda bisa
membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara Klik menu file,
pilih New atau pada Toolbars klik tombol new. Apabila Anda membuka jendela
database baru maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena
pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database.
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut :
1. Pilih File -> Open dari Menu Bar
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
Menutup File Database
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka
sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah Anda buka. Untuk menutup
file database, Anda dapat menggunakan salah satu llangkah berikut ;
1. Klik File ->Close pada Menu Bar
2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database
Menutup Program Ms. Access
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar
dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
a. Klik File ->Exit pada menu Bar
b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database.
2.10. Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access

Proyek Membuat Program Penerimaan Siswa Baru
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
13
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
4. Create nama file database
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create
atau menekan tombol enter.
Ketik
Nama File
Klik
disini
14
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung

Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in
Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
15
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini :
Keterangan :
A. Field Name
Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.
B. Data Type
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:
b.1. Text
Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang
maksimumnya 255.
b.2. Number
Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
b.3. Date/Time
Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8
karakter.
b.4. Memo
Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
b.5. Currency
Sering digunakan untuk nilai mata uang.
16
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
b.6. AutoNumber
Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis
dan nilainya tidak dapat diubah.
b.7. Yes/No
Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
b.8. OLE Object
Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
b.9. Hyperlink
Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan
untuk manyimpan pointer ke situs web.
b.10.Lookup Wizard
Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
C. Description
Sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name
3. Masukan nama-nama field
4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)
5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK
17
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap
tabel tersebut selanjutnya.

Menentukan Primary Key
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah
berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.
18
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung

Menambah Field
1. Buka file à Pilih Table Daftar
2. Pilih Design View
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat
field pertama kali.
4. Klik Field Ket à Klik Menu Insert à rows
5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)
19
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
6. Kemudian klik close dan Save OK

Cara Membuat Query
Berikut ini adalah contoh dari pengunaan Query, untuk memfilter agar hanya data
tertentu ditampilkan. Tabel “t_barang” dengan field sebagai berikut:
20
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Field Name = Idbarang , Data Type = AutoNumber , Primary Key
Field Name = NamaBarang , Data Type = Text
Field Name = HargaEceran , Data Type = Currency
Field Name = IsiPerDus , Data Type = Number
Field Name = DijualEceran , Data Type = Yes/No
Bila kita ingin menampilkan hanya barang yang dijual eceran saja maka kita bisa
memfilter berdasarkan field DijualEceran, kita loloskan hanya yang berisi nilai Yes
atau True (=check box diisi/dicontreng).
Bila anda buat dengan menggunakan Query Design:
Kolom 1: Field = t_barang.* , Table = t_barang , Show = Yes/True/Dicontreng
Kolom 2: Field = DijualEceran , Table = t_barang , Criteria = True
Atau bila anda mengetikkan langsung pada halaman SQL View, maka statement
SQL-nya adalah:
SELECT t_barang.*
FROM t_barang
WHERE (((t_barang.DijualEceran)=True));

Membuat Form
Ada beberapa cara dapat ditempuh membuat form apilkasi database salah
satunya diperkenalkan pada tutorial ini yaitu membuat Form input data database
menggunakan form wizard. Tujuan membuat Form input database adalah sebagai
sarana untuk memudahkan pengelola data memasukan (input) data pada tempat yang
terpusat (form).
Gambar: Form Input data database dalam microsoft Access
21
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Form yang dibuat menggunakan software aplikasi microsoft office juga dapat
difungsikan sebagai tempat menampilkan data tertentu dari beberapa data database.
Salah satu tools untuk menampilkan data tertentu dengan memanfaatkan tool Combo
Box.
Sekarang kita coba praktekan membuat Form menggunanakan Form wizard
dengan langkah-langkah sebagai:
1. Klick kanan create pada menu lalu klick kanan pada More Form dan akan
muncul empat pilihan yaitu, Form Wizard, Datasheet, Modal Dialog dan
PivotTabel. Kita pilih saja Form wizard untuk dipraktekan.
2. Pindahkan semua data yang ada pada kolom sebelah kiri ke kolom sebelah
kanan
3. Klick Next
5
22
Klick Next.
4. Klick Next
6. Klick Next
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
7.
Klick Next
8. Klick Finish dan akan muncul gambar seperti berikut ini
Form Input data database merupakan salah satu yang dapat dijadikan sarana
untuk input data database. Fungsi Form input data database sama seperti kegunaan
tabel dalam access yang merupakan satu kesatuan dari aplikasi database. Data yang
diinput melalui form yang dibuat ini akan langsung ditransfer ke tabel database yang
ditetapkan sebelumnya (Query). dan fungsi yang lebih besar lagi dari membuat form
input, pengelola data dapat memasukan data pada tempat yang terpusat.
Bahasan ini merupakan kelanjutan dari membuat form aplikasi database
menggunakan Form Wizard. Sebagai contoh, umpamanya kita ingin memindahkan
atau menggeser letak salah satu kolom di samping kanan kolom form.
23
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Cara memindahkan kolom yang terbuat dari form wizard microsoft office Access
dapat dilakukan dengan cara berikut ini yaitu:
1. Klick kanan Arrange pada menu. Untuk memindahkan konten, jangan lupa
tempatkan kursor terlebih dahulu pada label konten yang ingin dipindahkan
agar group tool arrange bisa tampil.
2. Klick kanan dan jangan dilepas sambil menggeser konten tersebut sehingga
akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
3. Klick View untuk melihat hasilnya
24
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Untuk membuat garis pembatas konten data yaitu: Klick kanan design pada
menu lalu pilih line color. Sebelum memilih line color jangan lupa menempatkan
kursor pada label konten agar line color sehingga dapat menghasilkan seperti pada
gambar di atas.

Membuat Button
Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai
tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat
digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu
yang terdapat dalam form database.
Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada
dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat
pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.
25
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
Gambar: Kontrol button tambahan dalam aplikasi database microsoft access
Langkah-langkah membuat control button pada form aplikasi database dapat
dilakukan dengan langkah-langkah yang dijelaskan berikut ini, yaitu:
1.
Aktifkan File Microsoft Office access yang sudah memiliki form untuk
didesign kontrol buttonnya
2. Klick Design pada menu
3. Klick Button
4. Klick kanan Design pada menu lalu pilih Button Control yang diinginkan.
Sebagai contoh kita akan manambahkan Control Button untuk menambah
data.
5. Tandai Add Record
6. Klick next
26
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
7. Klick Next
8. Sebelum klick Finish, kita rubah nama Command yang muncul dengan
cmd_AddRecord (namanya dapat disesuaikan anda sendiri). Merubah nama
command ini dimaksudkan agar kita tidak kesulitan untuk mengotrol
command-command ketika kita ingin merubah tampilan form nantinya.
9. Klick Finish
10. Klick View untuk melihat hasilnya.

Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan
data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan
berikan salah satu perintah berikut :
27
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil
plih perintah delete Record.
2) Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak
Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol
No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.
28
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
BAB III
PENUTUP
Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok
bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya,
kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada
hubungannya dengan judul makalah ini.
Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman sudi memberikan kritik
dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan dan
penulisan makalah di kesempatan – kesempatan berikutnya.
Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca
yang budiman pada umumnya.
1.
KESIMPULAN
 Memulai Microsoft Access
Untuk memulai Microsoft Access pada dasarnya hampir sama antaraTask bar
Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start –Program – Pilih – Program
Ms. Access .
 Lembar Kerja Ms. Access
Pada saat Anda pertama kali menjalankan Microsoft Access maka akan
tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat database baru
dengan dua cara :
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan
yaitu :
3. Open Existing File.
29
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung
 Membuka File Database
Membuka file database Ms. Access berarti membuka file yang pernah dibuat
dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat
sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya
dengan memberi perintah Klik menu file pilih New.
 Menutup File Database
Bila anda telah selesai bekerja dengan file database Ms. Access maka
sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah anda buat.
 Menutup Program Ms. Access
Menutup program Ms. Access berarti keluar dari program Ms. Access. Untuk
keluar dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :
Klik menu File pilih Exit
 Mempersiapkan Aplikasi Dan Data Masukan
Membuat Tabel
Membuat Query
Membuat Form
Mengatur Form
30
Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung