e-jurnal - Universitas Kanjuruhan Malang

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha
Esa atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga buku
panduan ini dapat terselesaikan.
Buku panduan ini disusun untuk memberikan
informasi bagi user atau pengguna. Secara umum buku
panduan ini menjelaskan tentang deskripsi e-journal dan cara
– cara penggunaannya.
Semoga buku panduan ini bisa membantu user atau
pengguna dalam penggunaannya.
Malang, Januari 2014
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................... ii
BAB I TENTANG E-JOURNAL ................................................... 1
BAB II CARA MENGGUNAKAN E-JOURNAL UNIVERSITAS
KANJURUHAN MALANG ........................................................... 2
2.1 TAMPILAN DEPAN ............................................................ 2
2.2 FASILITAS APLIKASI E-JURNAL .................................... 2
2.3 LOGIN .................................................................................. 3
2.4 NEW SUBMISSION............................................................. 4
2.5 UPLOAD THE SUBMISSION ............................................. 6
2.6 ENTERING METADATA ................................................... 6
2.7 UPLOAD SUPPLEMATERY FILE ..................................... 8
2.8 CONFIRMING THE SUBMISSION.................................... 8
2.9 ACTIVE SUBMISSIONS ..................................................... 9
2.10 FUTURE ISSUES ............................................................. 10
2.11 SUMMARY ...................................................................... 13
ii
2.12 REVIEW ........................................................................... 14
2.13 EDITING........................................................................... 15
2.14 PUBLISH ISUSSUE ......................................................... 18
iii
BAB I TENTANG E-JOURNAL
E-journal merupakan jurnal yang tersedia melalui
media elektronik atau web yang telah diformat sedemikian
mudah untuk pengguna yang membutuhkan informasi ilmiah.
Karena kemudahan akses internet dan ketersediaan perangkat
teknologi informasi, kini lebih mudah membaca jurnal dalam
format elektronik karena bisa diakses dimanapun dengan
koneksi internet sehingga mudah mendapatkannya. Jurnal
berbentuk paperbase, membutuhkan waktu lama dalam
pencetakan, publikasi, maupun distribusi.
1
BAB II CARA MENGGUNAKAN E-JOURNAL
UNIVERSITAS KANJURUHAN MALANG
2.1 TAMPILAN DEPAN
Dibawah ini merupakan tampilan depan dari aplikasi
e-jurnal yang berbasis web di miliki oleh Universitas
Kajuruhan Malang.
Gambar 2.1 Tampilan Depan
2.2 FASILITAS APLIKASI E-JURNAL
Aplikasi yang di gunakan oleh Universitas Kanjuruhan
Malang mempunyai fasilitas yang cukup lengkap khususnya
sebagai media pendukung proses belajar mengajar di
lingkungan kampus.
2
Gambar 2.2 tentang Kami
Fasilitas ini menampilkan jurnal yang di upload
kedalam aplikasi, serta menampilkan system penerbitan yang
di gunakan di sistem ini.
BAGIAN I ADMINISTRATOR SEBAGAI
PENGARANG
2.3 LOGIN
Isilah form login sesuai dengan username dan
password yang sudah diberikan kepada para pengguna yang
sudah terdaftar dalam aplikasi ini sebagai user.
3
Gambar 2.3 Login
Aplikasi ini juga di lengkapi dengan menu bahasa
Indonesia dan bahasa inggris, agar mempermudah dalam
pengunaannya.
2.4 NEW SUBMISSION
Menu ini untuk memamsukan konten yang akan
diupload dan akan di publikasikan di aplikasi ini. Caranya
klik menu new submission. Akan masuk ke menu Starting
The Submission.
4
Gambar 1.4 Membuat Submission
Gambar 1.5 Starting The Submission
Untuk langkah pertama, anda sebagai pengarang
diminta untuk memasukan komentar untuk para editor, atau
5
hal yang ingin disampaikan kepada editor jurnal. Jika tidak
ada maka kosongkan dan pilih tombol “save and continue”.
2.5 UPLOAD THE SUBMISSION
Langkah kedua, anda diminta untuk memasukan
jurnal yang akan diterbitkan. Silakan pilih “browse “ jurnal
yang ingin anda “upload” dan apabila anda sudah selesai
anda pilih “save and continue”
Gambar 2.6 Upload The Submission
2.6 ENTERING METADATA
Langkah ketiga, melengkapi biodata tentang tulisan yang
ingin dimuat yang meliputi:
6
a. Nama awal pengarang
b. Nama tengah pengarang ( jika tidak ada di
kosongkan )
c. Nama akhir pengarang (jika tidak ada bisa di isi
nama awla)
d. Email pengarang harus di isi
e. Masukkan judul tulisan
f. Masukkan abstrak tulisan
g. “Save and continue “ apabila informasi yang anda
masukan telah dirasa cukup
Gambar 2.7 Meta Data
7
2.7 UPLOAD SUPPLEMATERY FILE
Langkah
keempat,
silakan
anda
masukan
file
tambahan yang dirasakan perlu untuk pertimbangan editor
dalam bentuk file lengakap, lampiran , dll. Jika tidak ada
kosongkan dan pilih “save and continue”
Gambar 2.8 Upload Supplemetary File
2.8 CONFIRMING THE SUBMISSION
Langkah kelima, anda di minta konfirmasi ulang
apakah seluruh data dan lampiran sudah sesuai. Jika iya anda
pilih “finish submission”.
8
Gambar 2.9 Confirming The Submission
2.9 ACTIVE SUBMISSIONS
Jika sudah, anda dapat memasukkan kembali tulisan
lain hingga seluruh tulisan dalam satu terbitan ter-Upload
semua. Silakan pilih “Active Submissions”
Gambar 2.10 Active Submissions
9
Gambar 2.11 Active Submissions
BAGIAN II ADMINISTRATOR SEBAGAI EDITOR
2.10 FUTURE ISSUES
Setelah pengarang melakukan upload jurnal, editor
harus melakukan penugasan. Silakan anda pilih menu “user”
atau “my Journal”
Ada
sejumlah
tulisan
yang
belum
diberikan
penugasan. Silakan pilih”(jumlah tulisan) Unassigned” sperti
gambar dibawah ini
10
Gambar 2.12 Tampilan My journals
Selanjutnnya Create Issues membuat seri jurnal yang akan di
terbitkan
Gambar 2.13 Create Isusse
11
Gambar 2.14 Identification
12
2.11 SUMMARY
Pilih editor yang ingin anda tugaskan. Jika anda ingin
memasukan diri anda sebagai seorang editors, silakan pilih
“add self”.
Gambar 2.15 Add Self
13
2.12 REVIEW
Jika sudah benar, silakan anda pilih “review” untuk
melihat yang akan di tugaskan.
Sebagai editor anda berhak memutuskan apakah
tulisan diterima, diperbaiki, atau ditolak. Silakan pilih
“Accept Submission” (lihat kota merah pada gambar dibawah
“ jika tulisan diterima lalu pilih “record decision”)
Gambar 2.16 Editor Decision
14
2.13 EDITING
Jika sudah, silakan pilih “editing”, anda masuk
keterangan yang anda perlukan
a. Bagian copyediting pilih “COMPLETE” semua
pada review metadata (lihat kota merah )
b. Bagian scheduling pilih seri terbitan jurnal yang
akan diterbitkan. Lalu pilih “record” (lihat
lingkaran merah)
c. Pada bagian layout, “pilih layout version” jika
dipublikasikan tidak ingin menampilkan isi tulisan
secara lengakap. Namun jika tulisan dijurnal ingin
di tampilkan atau dapat di dowbload silakan pilih
“galley” dan masukan salah satu tulisan sesuai
judul dan pilih “upload”
15
Gambar 2.17 Editing
16
Gambar 2.18 Tampilan Editing Yang Sudah Siap
17
2.14 PUBLISH ISUSSUE
Berilah nomer halaman pada masing-masing tulisan.
Jika sudah pilih “Save and Publish Issue”
Gambar 2.19 Publish Isussue
18