Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014

Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
SISTEM PENGOLAHAN DATA PENJUALAN BARANG
PADA TOKO OBARA TB MENGGUNAKAN MS.VISUAL FOXPRO
M. Abu Jihad Plaza R. dan Finky F.S.I. Manihuruk
Program Studi Teknik Informatika
STMIK Surya Intan Kotabumi
Jl. Ibrahim Syarief No. 107, Kotabumi, Lampung Utara
Abstrak:
Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini.
Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara
cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin
canggih. Kemajuan teknologi ini membuat banyak organisasi menggunakan teknologi
berbasis komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaannya karena menjadi lebih
efektif dan efisien.
Fakta menunjukkan bahwa masih ada toko-toko yang melakukan pencacatan
data transaksi penjualan secara manual atau masih belum memanfaatkan komputer
sebagai alat bantu. Hal ini menimbulkan masalah di bagian administrasi penjualan,
terutama karena jumlah itemnya relatif banyak. Akibatnya dibutuhkan waktu yang
relatif cukup lama untuk mendapatkan informasi mengenai nama barang dan harganya.
Penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah sistem pengolahan data penjualan
barang yang terkomputerisasi dengan basis visual foxpro. Metode penelitian yang
digunakan adalah dengan studi literatur, lalu menganalisis kebutuhan user, lalu
merancang sistem dan membuat sistem yang baru.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang baru dapat menyajikan data
yang diperlukan user dengan lebih cepat dan akurat. Pengembangan sistem yang telah
dibuat ini dapat dilakukan di kemudian hari demi penyempurnaan dari sistem yang telah
ada.
Kata Kunci: sistem pengolahan data, toko Obara, dan MS. Visual Foxpro.
Untuk kali ini saya penulis akan
1. PENDAHULUAN
perkembangan
melakukan penelitian kepada Toko “Obara
tekhnologi semakin maju dengan pesat.
TB”,toko ini beralamat di Jl.Alamsyah Ratu
Hampir setiap detik terjadi inovasi-inovasi
Perwira Negara Kel
baru
Utara.Toko
Pada
saat
terhadap
ini
tekhnologi.
perkembangan tekhnologi
Tentunya
tersebut
akan
membuat laju informasi di dunia ini semakin
cepat
saja.Laju
menyediakan
berbagai
macam bahan bangunan yang meliputi
pasir,batu bata,semen,besi dll.
Tapi yang akan di bahas penulis saat
cepatnya membuat manusia harus mampu
ini adalah mengenai sistem pengolahan data
mengolah berbagai informasi yang ada untuk
penjualan
memperoleh
TB”,dimulai dari menginput data sampai
99
suatu
hasil
yang
Lampung
begitu
diinginkan.
informasi
ini
Gapura
data
yang
barang
pada
toko
“Obara
dengan transaksi.
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
Komputer merupakan alat canggih
Murdick dan Ross (1993) dalam Fatta
tepat waktu dan tepat guna di dalam
(2007: 3), mendefinisikan sistem sebagai
membantu
transaksi,
seperangkat elemen yang digabungkan satu
membuat laporan, serta untuk mempermudah
dengan lainnya untuk untuk suatu tujuan
dan mempercepat proses kerja.
bersama. Sistem sendiri berasal dari bahasa
proses
pelayanan
Sebagaimana penulis ketahui bahwa
masih ada toko-toko
pencacatan
penjualan
komputer
input
masih
yang melakukan
data
serta
belum
sebagai
alat
transaksi
memanfaatkan
bantu.Sering
terjadinya hambatan yang di temui di bagian
administrasi penjualan dalam menerangkan
Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
komponen atau elemen yang
dihubungkan
bersama
memudahkan
untuk
aliran informasi, materi atau energi untuk
mencapai suatu tujuan (wikipedia).
Pendekatan
sistem
yang
lebih
item-item serta kode-kode barang yang akan
menekankan pada elemen atau komponennya
dijual dalam jumlah banyak sehingga apabila
mendefinisikan sistem adalah kumpulan dari
informasi dibutuhkan mengenai nama barang
elemen-elemen
dan harganya masih memerlukan waktu yang
mencapai suatu tujuan tertentu.
relatif cukup lama untuk mendapatkannya.
yang
berinteraksi
untuk
Berdasarkan definisi-definisi diatas
Berdasarkan latar belakang masalah
dapat disimpulkan bahwa sistem adalah
tersebut, maka penulis ingin mengetahui
sekumpulan elemen-elemen yang saling
bagaimana sistem pengolahan data input
berinteraksi dan bekerja sama memproses
barang dan transaksi penjualan yang terjadi
masukan (input) sehingga menghasilkan
di toko”Obara TB”.
keluaran
(output)
yang
berguna
bagi
penerimanya.
Pengertian Pengolahan
2. LANDASAN TEORI
Pengolahan adalah suatu proses atau
Pengertian Sistem
kegiatan untuk menghasilkan keluaran atau
Terdapat dua kelompok pendekatan
didalam mendefinisikan sistem, yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang
menekankan
pada
komponen
atau
elemennya.
Pendekatan
sistem
yang
lebih
menekankan pada prosedurnya di definisikan
sebagai berikut:
100
output yang diinginkan.
“Pengolahan adalah proses data
yang diolah melalui suatu model
menjadi
informasi,
penerima
kemudian
menerima
informasi
tersebut, membuat suatu keputusan
dan melakukan tindakan, yang berarti
menghasilkan suatu tindakan yang
lain yang akan membuat sejumlah
data kembali.Data tersebut akan
ditangkap sebagai input,diproses
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
kembali lewat suatu model dan
seterusnya
membentuk
suatu
siklus.Siklus ini disebut juga denga
siklus pengolahan data” (Jogiyanto:
2003).
data tertentu atau berdasarkan ciriciri.
c. Data Editing
Untuk
data
merupakan
istilah
jelas dan bisa dibaca untuk dilakukan
majemuk yang berarti fakta atau bagian dari
pemindahan
fakta
penyimpanan.
yang
pemeriksaan
kondisi dari dokumen, apakah cukup
Pengertian Data
Istilah
melakukan
mengandung
arti,yang
di
hubungkan dengan kenyataan.Data dapat
data
ke
media
d. Pemeliharaan Data
berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol,
Setelah diproses data harus disimpan
atau bilangan untuk menjadi keluaran atau
dan dipelihara, bukan data hasil saja
output yang diinginkan.
yang harus di simpan dengan baik
Data juga dapat diartikan suatu fakta
tetapi dokumennya pun harus kita
atau keterangan yang jika berdiri sendiri
simpan
karena
belum mempunyai arti atau nilai.Data dapat
diperlukan.
sewaktu-waktu
dijadikan kajian analisis atau kesimpulan.
“Data adalah bentuk yang masih
mentah, belum bisa bercerita
banyak, sehingga perlu di olah lebih
lanjut.Data diolah melalui suatu
model untuk di hasilkan informasi”
(Jogiyanto: 2003).
Pengertian Penjualan
Secara umum pengertian penjualan
dapat di artikan sebagai usaha yang di
lakukan untuk memindahkan suatu produk,
baik itu berupa barang ataupun jasa, dari
Pengolahan
data
dapat
dikelompokkan dalam beberapa bentuk.
a. Pengumpulan
Data
(Data
kegiatan
kepada
konsumen
sebagai
sasarannya.
Tujuan
utama
penjualan
yaitu
mendatangkan keuntungan atau laba dari
Collection)
Suatu
produsen
mengumulkan
dokumen sebagai sumber data yang
diperlukan sebagai bahan masukan
dalam menghasilkan suatu informasi.
b. Pengelompokan Data
Penyelesaian untuk mempermudah
produk ataupun barang yang di hasilkan
produsennya
dengan
pengelolaan
baik.Dalam
pelaksanaannya,
yang
penjualan
sendiri tidak dapat di lakukan tanpa adanya
pelaku yang bekerja di dalamnya seperti
agen, pedagang dan tenaga pemasaran.
pengolahan data berdasarkan jumlah
101
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
Pengertian Efektif dan Efisien
adalah software pada laporan pertama
Efektif
yang di taruh pada memori komputer
Efektif
adalah
ketika
kita
bisa
pada saat komputer di nyalakan.
mencapai tujuan yang maksimal dari yang
Contoh dari sistem operasi yang ada
diharapkan.
sekarang ini yaitu DOS, Windows 98,
Efisien
Windows XP, dan lain-lain.
Efisien adalah hemat biaya, tenaga,
Sekilas Tentang Ms.Visual Forpro
dan waktu, mendapatkan hasil maksimal
tanpa mengeluarkan banyak biaya.
Visual Foxpro adalah merupakan
salah satu aplikasi pengolah database yang
menerapkan manajemen database relasional
yang
Sistem Basis Data
Sistem
basis
data
biasa
disebut
dengan
RDBMS
merupakan
(Relational Databse Mannagement System)
perpaduan antara basis data dan sistem
yang berorientasi objek. Pada Visual Foxpro
menejemen basis data (SMBD).Komponen-
terdapat beberapa istilah, diantaranya :
komponen sistem basis data meliputi:

Project Manager
(Hardware)

Database
operasi

Tabel : Tabel Bebas dan Tabel yang
1. Perangkat
Keras
sebagai
pendukung
pengolahan data.
termasuk dalam Database
Perangkat keras komputer adalah

View
semua bagian fisik komputer.

Connection
Contoh
dari
perangkat
keras
Cara Mengaktifkan Visual Foxpro
komputer yaitu mouse, keyboard,
Ada beberapa cara untuk mengaktifkan
monitor, CPU, memori, dan lain-lain.
Visual Foxpro, seperti :
2. Sistem Operasi (Operating System)
atau
perangkat
lunak
untuk
mengelola basis data.
Sistem
operasi
a. Dari Taskbar: Start, Program, Microsoft
Visual Studio, kemudian pilih Microsoft
Visual Foxpro.
merupakan
suatu
b. Windows Explorer.
software sistem yang bertugas untuk
c. Shortcut Microsoft Visual Foxpro.
melakukan kontrol dan manajemen
Kemudian akan muncul layar menu utama
hardware serta operasi-operasi dasar
Visual Foxpro yang terdiri dari :
sistem,termasuk
 Baris Judul ( Title Bar )
menjalankan
software aplikasi seperti program-
 Baris Menu ( Menu Bar )
program pengolah kata sdan browser
 Toolbar
web.Secara umum Sistem Operasi
102
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
Gambar 1. Tampilan Awal Ms Visual FoxPro
a.
Menu Bar
Berfungsi untuk menampilkan menu mulai dari menu File sampai Help.
Gambar 2. Tampilan Menu Bar Ms.Visual Foxpro
b. Tool Bar
Berfungsi menampung beberapa tool perintah.
Gambar 3. Tampilan Toolbar Ms.Visual Foxpro
c. Command Window
Berfungsi untuk mengetikkan baris perintah.
Gambar 4. Tampilan Command Window Ms.Visual Foxpro
103
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
d. Screen
Area yang satu ini berfungsi untuk
menampilkan
suatu
komponen
program, seperti tabel, form, query,
dan report.
3. METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode penelitian
mulai dari studi literatur dan interview.
Sumber data yang digunakan adalah sumber
data primer dan sekunder. Menurut Sugiyono
(2011: 187), sumber data primer adalah
sumber data yang langsung memberikan data
kepada pengumpul data, dan sumber sekunder
merupakan sumber yang tidak langsung
memberikan data kepada pengumpul data,
misalnya
lewat
orang
lain
atau
lewat
dokumen.
Langkah selanjutnya adalah menganalisis
kebutuhan user (pengguna sistem), selanjutnya
merancang
sistemnya
dan
terakhir
mengimplementasikannya ke dalam sebuah
sistem
yang
baru.
Adapun
rancangan
flowchart sistem yang diusulkan penelitian ini
adalah sebagai berikut:
104
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
Costumer
Kasir
Staf Gudang
Pemilik
Star
t
Barang yg
dipesan
Barang yg
dipesan
Input
data
Pengolah
an data
penjualan
Penjual
an
barang
Nota
Baran
g
Nota
Barang
Penge
cekan
Brg
1
Barang +
Nota
2
1
Barang +
Nota
2
Input
data
transaksi
Input
data
transak
si
Transaksi
1
Barang+
nota
3
2
Baran
1
Barang
g+not
Barang+
+nota
nota a
Pembuatan
Laporan
1
Gambar 5. Flowchart Sistem yang Diusulkan
105
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
Costumer
Kasir
Staff Gudang
Pemilik
1
Pembuatan
Laporan
Laporan
Penjualan
Barang
Laporan
Penjualan
Barang
T
Finish
Gambar 6. Flowchart yang diusulkan
Penjelasan
Bagan
Alir
Sistem
yang
menyerahkan barang-barang beserta
notanya kepada kasir.
diusulkan
1. Costumer datang ke toko “Obara TB”
4. Kasir menginput data transaksi dan
lalu memesan beberapa barang yang
melakukan transaksi dengan costumer
akan dibeli kepada kasir.
lalu memberikan barang dan nota putih
2. Kasir menginput data barang yang
dipesan
oleh
costumer
lalu
menyerahkan nota barang kepada staf
gudang.
costumer,sedangkan
transaksi
di
simpan
di
data
hardisk
computer.
5. Kasir membuat laporan penjualan yang
3. Staf gudang menerima nota tersebut
lalu melakukan pengecekan barangbarang
kepada
yang
ada
di
nota,
akan di serahkan kepada pemilik toko
untuk di arsipkan berdasarkan tanggal.
dan
Diagram Konteks
Gudang
Costumer
-Uang
-Barang yg dipesan
Barang+Nota Putih
System
Pengolahan
Data
Penjualan
-Barang+Nota
Nota Barang
Laporan Penjualan Barang
Pemilik
Gambar 7. Diagram Konteks
106
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
Software atau perangkat Lunak adalah
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem yang telah dirancang ini dijalankan
dengan
menggunakan
perangkat
sebagai
program-program yang tidak dapat disentuh
melainkan hanya dapat dilihat dan disimpan,
berikut:
diatur oleh komputer untuk menjalankan suatu
Spesifikasi Hardware
Hadware atau Perangkat keras adalah
peralatan fisik atau satu komponen dari sebuah
komputer yang sifat alatnya nyata yaitu bisa
diraba atau dilihat secara langsung. Dan
spesifkasi Hardware yang digunakan adalah
perintah yang di inginkan. Software yang
digunakan
untuk
mendukung
Sistem
Pengolahan Data Penjualan Barang Pada Toko
Obara TB Menggunakan Ms.Visual Foxpro
yaitu Ms. Visual Foxpro 6.0.
Spesifikasi Program
sebagai berikut :
Pada
1.
Laptop Acer Aspire 4740
2.
Intel Core i3 Processor 330M
3.
RAM 320GB
4.
Printer
Spesifikasi Software
perangkat yang ada pada komputer berupa
spesifikasi
program
terdapat
Menu Utama dan Sub-sub menu lainya.
Adapun Spesifikasi Program yaitu :
Menu Utama
Menu Utama merupakan menu yang
memegang kendali pada keseluruhan program.
Gambar 8. Menu Utama
Input Data Barang
Input data barang di gunakan untuk menginput barang-barang yang ada di toko “Obara
TB”.
107
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
Gambar 9. Input Data Barang
Input Data Transaksi
Input data transaksi di gunakan dalam melakukan transaksi-transaksi setiap harinya.
Gambar 10. Input Data Transaksi
Menu Laporan Barang
Menu ini di gunakan untuk melihat laporan barang yang masuk dan stok barang yang
ada.
108
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
Gambar 11. Menu Laporan Barang
saran yang penulis kemukakan adalah sebagai
5. KESIMPULAN DAN SARAN
berikut:
Kesimpulan
Berdasarkan uraian bab-bab sebelumnya
1. Di dalam program penjualan barang
terdapat program seperti entry data
maka dapat ditarik kesimpulan :
1. Dengan
penjualan
sistem
barang
pengolahan
akan
barang, penjualan barang, program
data
paerubahan data barang dan laporan
sangat
penjualan barang.Sehingga diperlukan
membantu dalam menyelesaikan suatu
tenaga operator yang mengetahui
masalah. Mulai dari menginput data
dasar-dasar ilmu komputer untuk
barang sampai dengan transaksi yang
mengoperasikannya.
terjadi.
2. Dengan adanya sistem pengolahan data
2. Agar program aplikasi ini selalu
berjalan dengan perkembangan data
penjualan barang dapat mempercepat
dan
proses pembuatan laporan penjualan
mengadakan
barang dalam setiap periode tertentu
kelemahan program ini.
inginkan.
DAFTAR PUSTAKA
Saran
109
secara
yang ada atau melengkapi kelemahan-
dalam pencarian item-item yang di
penulis mencoba memberikan saran, adapun
pembaharuan
selalu
berkala terhadap program aplikasi
dan sistem ini dapat memudahkan
Berdasarkan kesimpulan diatas maka
teknologi,sebaiknya
Fatta,
Hanif Al. 2007. Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan
STMIK Surya Intan
Jurnal Informatika dan Komputer Surya Intan, Vol. 1, No. 2, 2014
Organisasi
Modern.
Penerbit Andi.
Yogyakarta.
http://id.wikipedia.org/, Pengertian
diakses 12 Juli 2013.
Sistem.
Jogiyanto, Hartono, 2003. Analisis & Desain
Sistem Informasi PendekatanTerstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi
Yogyakarta.
Sugiyono. 2011.
Metode Penelitian
Kombinasi (Mixed Methods).Bandung.
Penerbit Alfabeta.
110
STMIK Surya Intan