Perancangan Database Sistem Informasi Gereja Protestan di

PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI
GEREJA PROTESTAN DI INDONESIA BAGIAN
BARAT SALATIGA
Oleh :
GIAN JAVIER SALINDEHO
NIM : 232009011
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2013
i
ii
iii
MOTTO
Satu bola basket di tanganku dihargai sekotar 19 dollar.
Satu bola basket di tangan Michael Jordan dihargai sekotar 33 juta dollar.
Nilainya tergantung di tangan siapa bola itu berada.
Satu raket tennis tidak berguna di tanganku.
Satu raket tennis di tangan Serena William adalah suatu kejuaran Wimbledon.
Tongkat di tanganku dapat menghalau satu binatang liar.
Tongkat di tangan Musa dapat membelah laut.
Satu ketapel di tanganku menjadi mainan anak-anak.
Satu ketapel di tangan Daud menjadi senjata yang luar biasa.
Dua ekor ikan dan lima roti di tanganku menjadi sepasang sandwich ikan.
Dua ekor ikan dan lima roti di tangan Tuhan dapat memberi makan ribuan
orang.
Paku di tanganku dapat kugunakan untuk memajang bingkai foto.
Paku di tangan Tuhan Yesus menghasilkan keselamatan untuk seluruh dunia.
Selalu tergantung di tangan siapa benda itu berada.
Oleh karena itu, serahkan kegelisahanmu, kekuatiranmu, ketakutanmu, harapanmu,
impianmu, keluargamu, dan hubunganmu ke dalam tangan Tuhan, karena... dalam
tanganNya segala sesuatu dibuatNya menjadi berguna bagimu dan bagi orang yang
kau kasihi.

Bersukacitalah dalam pengharapan, sabarlah dalam kesesakkan dan
bertekunlah dalam doa (Roma 12:12)

Hanya bila kita sadar dan mengerti bahwa waktu kita di dunia terbatas. Dan
bahwa kita tidak punya cara untuk mengetahui kapan waktu kita habis, kita
menghayati setiap hari dengan sepenuh-penuhnya, seolah-olah hidup kita
tinggal sehari. (Elisabeth Kubler-Ross)
iv
ABSTRACT
A good information system is needed by both the profit and non-profit
organizations such as churches. Good information system can help the
performance of the church to be more efficient and effective. The Church could
use a good system to obtain information quickly, accurately, and on time on
church activities, whether related to financial and non-financial activities. The
right decision can be immediately taken to have a good information system.
Manual system used by the GPIB Church, Salatiga could no longer
accommodate the needs of the church in financial data processing and data
congregations. This is because a growing number of congregations and also
increased activity of the church. This condition eventually urged the church to
replace the manual system that has been used with a computerized system. Gains
derived by a church with a computerized system is able to process the church and
the church to process data more quickly, accurately, and effectively.
Keywords: information systems, nonprofit organizations, databases.
v
SARIPATI
Suatu sistem informasi yang baik sangat dibutuhkan baik oleh organisasi
laba maupun nirlaba seperti halnya gereja. Sistem informasi yang baik dapat
membantu kinerja gereja menjadi lebih efisien dan efektif. Gereja dapat
menggunakan sistem yang baik untuk memperoleh informasi secara cepat, akurat,
dan tepat waktu mengenai kegiatan gereja, baik yang berhubungan dengan
kegiatan keuangan dan non keuangan. Keputusan yang tepat pun dapat segera
diambil dengan memiliki suatu sistem informasi yang baik.
Sistem manual yang digunakan oleh GPIB Jemaat Tamansari, Salatiga
sudah tidak dapat lagi mengakomodasi keperluan gereja dalam pengolahan data
keuangan maupun data jemaat gereja. Hal ini disebabkan karena jumlah jemaat
yang terus bertumbuh dan juga meningkatnya aktivitas gereja. Keadaan inilah
yang akhirnya mendesak gereja untuk mengganti sistem manual yang telah
digunakan dengan sistem yang terkomputerisasi. Keuntungan yang diperoleh oleh
gereja dengan sistem yang terkomputerisasi adalah gereja dapat mengolah dan
memproses data gereja dengan lebih cepat, akurat, dan tepat waktu.
Kata kunci : sistem informasi, organisasi nirlaba, database.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yesus Kristus atas kasih karunia
dan penyertaanNya selama ini, hingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan
penyusunan karya tulis dengan judul “PERANCANGAN DATABASE SISTEM
INFORMASI GEREJA PROTESTAN DI INDONESIA BAGIAN BARAT
SALATIGA”. Penelitian ini dilakukan oleh penulis untuk dapat membantu Gereja
Protestan di Indonesia Bagian Barat (GPIB), Jemaat Tamansari, Salatiga dalam
menyelesaikan permasalahan yang dihadapi akan penyediaan informasi secara
cepat, akurat, dan tepat waktu.
Penulis menyadari bahwa karya tulis ini masih jauh dari sempurna dan
banyak sekali kekurangan-kekurangan karena terbatasnya pengetahuan dan
pengalaman penulis. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan masukan berupa
saran dan kritik. Akhir kata, penulis berharap pembaca dapat menambah
pengetahuan mengenai sistem informasi khususnya sistem informasi untuk
organisasi nirlaba seperti gereja.
Salatiga, Mei 2013
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur atas berkat dan kasih yang Tuhan Yesus Kristus berikan
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan
tugas
akhir
dengan
judul
“PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI GEREJA PROTESTAN
DI INDONESIA BAGIAN BARAT JEMAAT TAMANSARI SALATIGA”
dengan baik. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini tidak lepas
dari campur tangan Tuhan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak – pihak yang telah membantu,
memotivasi, memberikan doa dan dukungan untuk menyelesaikan tugas akhir ini,
antara lain kepada:
1.
Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
2.
Ibu Elisabeth Penti Kurniawati SE, M.Ak., selaku dosen pembimbing
yang telah berkenan meluangkan waktu untuk memberi ide, saran,
dukungan, dan bimbingan selama penyusunan tugas akhir ini dengan
sabar.
3.
Ibu Supatmi SE, Akt, M.Ak selaku wali studi yang selalu memberi
pengarahan, saran dan juga motivasi dalam menjalani kuliah di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis.
4.
Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang setia dalam berbagi
pengetahuan selama masa kuliah.
5.
Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis serta staf Perpustakaan
Umum yang membantu penulis selama kuliah di Fakultas Ekonomika
dan Bisnis.
6.
Kedua orang tuaku, Eduard A. B Salindeho dan Yovita Salindeho yang
selalu ada untuk memberi dukungan, kasih sayang, semangat, dan doa
viii
dalam menjalani perkuliahan dan juga penyelesaian tugas akhir. Terima
kasih Papi Mami.
7.
Kedua adikku, Daniel Andre Salindeho dan Gabriel Gracia Salindeho
yang selalu ada untuk memberi dukungan, kasih sayang, semangat, dan
doa dalam menjalani perkuliahan dan juga penyelesaian tugas akhir.
8.
Sahabat-sahabatku yang selalu mendoakan dan mendukungku, Andre
Surya Lesmana, Samuel Eko Yulianto, dan Jeffry Sutedjo walau jauh dan
saling terpisah tapi persahabatan kita tak akan pudar.
9.
Om Wisnu yang selalu mendukung penulis dalam penyelesaian skripsi.
10. Teman-teman perkuliahanku Wawan, Yang-yang, Kartika, Aditya Ardi,
Hendy, Aditya Agung, Reza, Reyn Maxel, Saut, Dita, Redina, Sartika,
Rika, Setha, Citra, dan Riyan yang bersama dengan penulis saling
bertukar pikiran dan saling mendukung dalam proses penyelesaian
skripsi.
11. Teman-teman partner asisten dosen Citra, Floren, Susan, Edy, Rosita,
Aseng.
12. Teman-teman satu bimbingan Even, Mira, Riyan terima kasih untuk
kekompakan kalian.
13. Seluruh pihak yang membantu penyusunan tugas akhir ini yang tidak
dapat disebutkan satu per satu.
ix
DAFTAR ISI
Halaman
Judul ......................................................................................................................... i
Persetujuan Kertas Kerja ......................................................................................... ii
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ...................................................... iii
Motto ...................................................................................................................... iv
Abstrack....................................................................................................................v
Saripati ................................................................................................................... vi
Kata Pengantar ...................................................................................................... vii
Ucapan Terima Kasih ........................................................................................... viii
Daftar Isi...................................................................................................................x
Daftar Tabel ......................................................................................................... xiii
Daftar Gambar ...................................................................................................... xiv
PENDAHULUAN ...................................................................................................1
TINJAUAN LITERATUR .......................................................................................3
Sistem Informasi Gereja...............................................................................3
Kegiatan Non Keuangan Gereja...................................................................5
Kegiatan Keuangan Gereja ..........................................................................5
Sistem Penerimaan Kas ................................................................................5
x
Sistem Pengeluaran Kas ...............................................................................6
Perancangan Basis Data ...............................................................................6
Database .......................................................................................................6
Diagram Hubungan Entitas (ERD) ..............................................................7
Model Data REA ..........................................................................................8
METODE PENELITIAN .........................................................................................8
Satuan Analisis dan Pengamatan .................................................................8
Objek Penelitian ...........................................................................................9
Jenis dan Sumber Data .................................................................................9
Metode Pengumpulan Data ..........................................................................9
Teknik dan Langkah Analisis.......................................................................9
Aplikasi Wamp Server................................................................................10
PEMBAHASAN DAN ANALISIS .......................................................................10
Profil Gereja di Indonesia Bagian Barat Salatiga .....................................10
Struktur Organisasi ....................................................................................11
Sistem Informasi Gereja .............................................................................14
ERD Gereja Protestan di Indonesia Bagian Barat Salatiga ........................21
Pembahasan Tabel ......................................................................................29
Pembahasan Aplikasi .................................................................................40
xi
Tabel Access Control Matrix .....................................................................65
KESIMPULAN DAN SARAN ..............................................................................66
Kesimpulan ................................................................................................66
Saran ...........................................................................................................67
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................69
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...............................................................................71
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Tanggung Jawab Pengurus GPIB Salatiga................................................12
Tabel2 Penjelasan Entitas ......................................................................................23
Tabel 3 Tabel Access Control Matrix ....................................................................65
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi................................................................................12
Gambar 2 Flowchart Penerimaan Kas ...................................................................16
Gambar 3Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas .............................................17
Gambar 4 Flowchart Pengeluaran Kas ...................................................................18
Gambar 5 Rekomendasi Flowchart Pengeluaran Kas ...........................................20
Gambar 6 ERD .......................................................................................................22
Gambar 7 Tabel Akun ............................................................................................30
Gambar 8 Tabel Akun yang Telah diinput Data ....................................................30
Gambar 9 Tabel Inkas/Tabel Penerimaan ..............................................................31
Gambar 10 Tabek Inkas/Tabel Penerimaan yang Telah diinput Data ...................31
Gambar 11 Tabel In_anggaran/Tabel Anggaran Penerimaan ................................32
Gambar 12 Tabel In_anggaran/Tabel Anggaran Penerimaan yang Telah diinput
Data .....................................................................................................32
Gambar 13 Tabel Outkas/Tabel Pengeluaran ........................................................32
Gambar 14 Tabel Outkas/Tabel Pengeluaran yang Telah diinput Data .................33
Gambar 15 Tabel Out_anggaran/Tabel Anggaran Pengeluaran ............................33
Gambar 16 Tabel Out_anggaran/Tabel Anggaran Pengeluaran yang Telah diinput
xiv
Data .....................................................................................................33
Gambar 17 Tabel Jabatan .......................................................................................34
Gambar 18 Tabel Jabatan yang Telah diinput Data ...............................................34
Gambar 19 Tabel Pengurus ....................................................................................34
Gambar 20 Tabel Pengurus yang Telah diinput Data ............................................34
Gambar 21 Tabel Jemaat ........................................................................................35
Gambar 22 Tabel Jemaat yang Telah diinput Data ................................................35
Gambar 23 Tabel Pendeta ......................................................................................36
Gambar 24 Tabel Pendeta yang Telah diinput Data ..............................................36
Gambar 25 Tabel Pegawai .....................................................................................37
Gambar 26 Tabel Pegawai yang Telah diinput Data .............................................38
Gambar 27 Tabel Sektor/Pos Pelayanan ................................................................38
Gambar 28 Tabel Sektor/Pos Pelayanan yang Telah diinput Data .......................38
Gambar 29 Tabel User ...........................................................................................39
Gambar 30 Tabel User yang Telah diinput Data ...................................................39
Gambar 31 Tabel Rekening ...................................................................................40
Gambar 32 Tabel Rekening yang Telah diinput Data ............................................41
Gambar 33 Halaman Pembuka...............................................................................41
Gambar 34 Proses Login ........................................................................................42
xv
Gambar 35 Halaman Beranda ................................................................................42
Gambar 36 Form User ...........................................................................................43
Gambar 37 Daftar User Untuk Admin ..................................................................44
Gambar 38 Daftar User Untuk User ......................................................................44
Gambar 39 Form Jemaat ........................................................................................45
Gambar 40 Form Jemaat Untuk Admin .................................................................45
Gambar 41 Form Jemaat Untuk User ...................................................................46
Gambar 42 Form Pendeta.......................................................................................46
Gambar 43 Daftar Pendeta Untuk Admin ..............................................................47
Gambar 44 Form Jemaat Untuk User ...................................................................47
Gambar 45 Form Pengurus ....................................................................................48
Gambar 46 Daftar Pengurus Untuk Admin ...........................................................48
Gambar 47 Daftar Pengurus Untuk User ...............................................................49
Gambar 48 Form Pegawai ......................................................................................49
Gambar 49 Daftar Pegawai Untuk Admin ............................................................50
Gambar 50 Daftar Pegawai Untuk User ...............................................................50
Gambar 51 Form Anggaran Penerimaan Kas ........................................................51
Gambar 52 Form Anggaran Pengeluaran Kas .......................................................52
Gambar 53 Daftar Anggaran Gereja ......................................................................52
xvi
Gambar 54 Form Penerimaan ................................................................................53
Gambar 55 Daftar Penerimaan ...............................................................................53
Gambar 56 Daftar Penerimaan Perpuluhan............................................................54
Gambar 57 Daftar Penerimaan Persembahan ........................................................54
Gambar 58 Daftar Penerimaan Lain-Lain ..............................................................55
Gambar 59 Form Pengeluaran ...............................................................................55
Gambar 60 Daftar Pengeluaran .............................................................................56
Gambar 61 Daftar Pengeluaran Beban-Beban .......................................................56
Gambar 62 Daftar Pengeluaran Inventarisasi ........................................................57
Gambar 63 Daftar Pengeluaran Gaji ......................................................................57
Gambar 64 Daftar Pengeluaran Lain-Lain .............................................................58
Gambar 65 Halaman Laporan Keuangan ...............................................................58
Gambar 66 Halaman Laporan Keuangan Gereja PDF ..........................................59
Gambar 67 Form Rekening ....................................................................................59
Gambar 68 Form Mutasi Kas .................................................................................60
Gambar 69 Daftar Rekening ..................................................................................60
Gambar 70 Form Akun ..........................................................................................61
Gambar 71 Daftar Akun Untuk Admin..................................................................61
Gambar 72 Daftar Akun Untuk User .....................................................................62
xvii
Gambar 73 Form Jabatan Gerejawi........................................................................62
Gambar 74 Daftar Jabatan Gerejawi Untuk Admin ...............................................63
Gambar 75 Daftar Jabatan Gerejawi Untuk User .................................................63
Gambar 76 Form Sektor/Pos Pelayanan ................................................................64
Gambar 77 Daftar Sektor/Pos Pelayanan Untuk Admin ........................................64
Gambar 78 Daftar Sektor/Pos Pelayanan Untuk User ...........................................65
xviii