analisis dan perancangan sistem informasi - Journal

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEB PROFIL PADA
SMK NEGERI 1 JUWIRING, KLATEN
Naskah Publikasi
disusun oleh
Yenni Suprida
08.22.0983
Kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2010
ANALYSIS AND DESIGN OF WEB PROFILE SMK I JUWIRING
Yenni Suprida
Jurusan Sistem Informasi
YOGYAKARTA AMIKOM STMIK
ABSTRACT
This research was conducted at the Vocational School I JUWIRING, the vocational
schools in the area of staff. From research conducted, the author intended to create a
website that can accommodate the needs of promotion and introduction of these schools
to the parties Concerned.
In addition to promotional needs, the website there is also a medium for communication
between the alumni with the school. It also provides a variety of useful information both
for the school and the alumni. In this website there are also facilities that can be accessed
by the students and teachers that serves to display various information Relating to the
students and teachers, such as showing students the value obtained, as well as various
announcements from teachers to students and various other things .
Hopefully with this website can Facilitate the Vocational School I JUWIRING to provide
the latest information needed by the various parties.
Keyword: Website, Information Systems, Education
1
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi, telekomunikasi dan komputer di era
globalisasi semakin pesat, sesuai kebutuhan seiring dengan perkembangan
jaman yang lebih modern dan perkembangan informasi yang sangat pesat.
Apalagi saat ini adanya jaringan informasi yang dapat menjelajah ke seluruh
dunia yaitu Internet. Internet merupakan kebutuhan manusia yang sangat
penting dewasa ini guna memperoleh informasi yang seluas-luasnya.
Internet adalah salah satu akibat dari perkembangan teknologi dan
informasi. Perkembangan Internet tidak lepas dari partisipasi web atau world
wide web (www). Web sebagai sumber informasi yang terdapat dalam
internet memiliki kemudahan bagi pencari informasi untuk mengaksesnya
tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu, namun yang perlu diingat www
bukanlah internet demikian pula sebaliknya. Web sendiri terdiri dari
dokumen cross-linked yang disebut page dan dikelolah oleh internet.
Website, homepage atau situs sebenarnya merupakan kata yang memiliki
makna sama yang merupakan sebuah media informasi di internet. Internet
merupakan jaringan informasi yang dapat diakses di seluruh dunia.
Berbagai cara yang dilakukan oleh pihak SMK Negeri 1 Juwiring guna
memberikan informasi kepada siswa dan masyarakat luas dalam hal ini
pemberian informasi dapat dilakukan melalui media internet. Hasil yang
sangat logis apabila pihak sekolah tanggap dan dapat menggikuti
perkembangan dari kemajuan teknologi tersebut dan memanfaatkan serta
menerapkanya dalam bidang pendidikan yang dijalani untuk menggambil
2
kesempatan dengan tujuan pengembangan potensi sekolah, Umumnya
masyarakat cenderung mencari informasi secepat dan seakurat mungkin
dalam hal ini dapat dilihat perkembangan informasi yang ada pada sekolahsekolah unggulan yang ada.
SMK Negeri 1 juwiring sebagai salah satu lembaga pendidikan negeri
yang berada dibawah pengawasan Dinas Pendidikan Kota Klaten. lembaga
pendidikan yang selama ini masih menggunakan sistem kepengurusan
dengan teknik atau cara manual dalam urusan yang berkaitan dengan seputar
sekolah diantaranya mengenai data-data diri siswa baik yang masih dalam
study atau yang sudah alumni kemudian laporan hasil study siswa , jadwal
maupun struktur kelembagaan guru yang masih sangat sederhana
maka
seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi saat ini mendorong setiap
lembaga-lembaga pendidikan untuk dapat memberikan kemudahan dan
pelayanan yang lebih baik, cepat, praktis dan tidak banyak menyita waktu
dan juga biaya yang begitu mahal dengan menggunakan media Web atau
Internet yang bersifat online dalam mengakses atau mencari informasi
kapanpun dan dimanapun.
Dalam hal ini penulis mengambil objek penelitian pada Web profil
sekolah , dimana sekarang ini kebutuhan akan suatu informasi yang cepat dan
akurat sebagai salah satu penunjang kegiatan pendidikan.Web profil
merupakan salah satu alternatif media dalam penyampaian suatu informasi
dan mudah dijangkau di seluruh dunia.
3
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem
A. Definisi
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu
yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen
atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur
mendefinisikan sistem sebagai berikut ini:
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.1
“Sistem adalah suatu grup dari elemen baik berbentuk fisik maupun non
fisik yang menunjukan kumpulan dan saling berhubungan, diantaranya
dengan saling beriteraksi bersama-sama menuju suatu tujuan atau sasaran
akhir dari sistem”. (jogiyanto HM)
Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih
menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure)
didefinisikan oleh Richard F. Neuschel sebagai berikut:
Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis),
biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen.
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan
maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada
1
.Jerry FitzGerald, Andra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr..Fundamentals of System Analysis
(edisi kedua; New York; Koin Willey & Sons, 1981), hal. 5.
4
yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Goal biasanya
dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang
lingkup yang lebih kecil. Bila merupakan suatu sistem utama, seperti
misalnya sistem bisnis, maka istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk sistem
akuntansi atau sistem-sistem yang lainnya yang merupakan bagian atau
subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih tepat. Jadi
tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut. Sering kali
tujuan dan sasaran digunakan bergantian dan tidak dibedakan.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu,
yaitu mempunyai:
a. Komponen sistem (components)
Menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem
secara keseluruhan.
b. Batasan sistem (boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara sudut sistem dengan sistem
lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem menunjukkan
ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
c. Lingkungan luar sistem (environments).
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
d. Penghubung sistem (interface).
5
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
lainnya.
e. Masukan sistem (input)
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang berupa
masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal
input).
f. Keluaran sistem (output)
Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
g. Pengolahan sistem (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
merubah masukan menjadi keluaran.
h. Sasaran sistem (objectives).
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).
Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak
ada gunanya.
2.2. Konsep Dasar Informasi
2.2.1 Siklus Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi,
sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Robert N.
6
Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam
hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy. 2
Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita
banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model
untuk dihasilkan informasi.
Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu
model proses tertentu. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses
kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.
Adapun siklus informasi menurut John Burch adalah sebagai berikut:
Proses (model)
Input (data)
Data (ditangkap)
Output (Informasi)
Penerima
Dasar
Data
Hasil tindakan
Keputusan tindakan
Gambar 2.1. Siklus informasi
2.2.2 Kualitas Informasi
2
.Robert N. Anthony, John Dearden, Management Control System, (edisi keempat; Illinois:
Richard D. Irwin, 1980), hal. 125–126.
7
Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga
hal, yaitu:
a. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan
dan tidak bisa atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya.
b. Tepat pada waktunya (timeliness), berarti informasi yang datang pada
penerima tidak boleh terlambat.
c. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakainya.
2.2 Model Data
A. URL dan Transfer Protokol
Paket data yang akan di kirim melalui jaringan perlu untuk di alamatkan
dengan suatu protokol yang di sebut Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)
yang merupakan protokol ke dua setelah TCP/IP. Protocol ini memberikan
alamat suatu data sehingga TCP/IP dapat mengerti tujuan data tersebut.
HTTP adalah protokol yang di gunakan web untuk memindahkan suatu
informasi dari suatu komputer ke komputer lainnya. HTTP di internet dapat
di ketahui ketika URL menggunakan suatu awalan http://.
Pesan yang di kirim dari browser ke web di sebut sebagai http request,
ketika web server menerima permintaan tersebut kemudian memerikasa
penyimpanan untuk menemukan halaman yang di inginkan, setelah di
temukan pesan tersebut di inginkan server ke browser dengan menggunakan
http response.
8
HTTP Request memiliki isi sebagai berikut :
1.
Request line, bagian ini memiliki tiga bagian informasi yaitu
metode, path Dari server ke sumber yang meminta, dan versi HTTP.
2.
Http-Header, bagian ini berisi detail-detail tentang type documen
dari client akan di terima dari server seperti mengenai tipe browser yang
meminta halaman web, tanggal dan informasi konfigurasi umum.
a. Bagian ini memiliki tiga kategori yang berbeda yaitu :
b. Umum : berisi informasi tentang client dan server.
c. Entitas: berisi informasi tentang data yang di kirim.
d. Permintaan : berisi informasi tentang konfigurasi client dan tipe yang
berbeda dari document yang bisa di terima.
Http-Body, pada metode post yang di gunakan pada baris Http-request
kemudian http meminta body yang datanya telah di kirim ke server.
Ketika sebuah bagian dokumen disebarkan keseluruh dunia dan
menampilkan seluruh bagian kepada siapapun dan dimanapun, diperlukan
system pengalamatan yang baik. Setiap file di internet memiliki sebuah
alamat yang disebut Uniform Resouces Locator (URL), contoh URL dari
ESPN sportzone adalah http://aspnet.sportzone.com.
URL digunakan dengan perangkat lunak browser web untuk
menempatkan dan mengakses informasi di www.URL terbagi menjadi
beberapa
bagian
yang
secara
mum
bentuknya
http://domain/path/filename dengan penjelasan sebagai berikut:
9
sebagai
a. Bagian utama disebut sebagai protokol atau pula disebut http (hypertext
transfer protocol).
b.
Bagian kedua URL kenal sebagai nama domain yang mewakili nama
server yang sedang terhubung dengan internet.
c. Bagian tiga disebut direktori path yang merupakan area khusus server
dimana item-item berada.
d. Bagian empat file ini menentukan file layanan khusus yang sedang
diakses, baik berbentuk file HTML, gambar, suara atau file lain yang
mendukung.
3.Analisis Dan Perancangan
3.1 Perancangan
A. Perancangan DFD
Data Fasilitas
Data Profil
Data Akademik
Data Alumni
Data Guru
Data Mapel
Data jurusan
Data prestasi
Data Bukutamu
Data Galeri
Admin
Data Kesiswaan
Data Lowongan
Data Berita
Data Kategori
Data Pengumuman
Data Pengguna
Data polling
Data Kontent
Data Pangging
Data Fasilitas
Data Profil
Data Akademik
Data Alumni
Data Guru
Data Jurusan
Data Prestasi
Data Bukutamu
Data Galeri
0
Sistem informasi
berbasis web
Data Kesiswaan
Data Lowongan
Data Berita
Data Penggumuman
Data pooling
Data Buku tamu, Data polling
Gambar 3.4 Diagram Level 0
10
User
Data akademik
Data profil
A
Data galeri
Admin
Data Guru
Data mapel
Data fasilitas
Data bk tamu
1
Olah data
Profil
2
Olah data
Akademik
3
Olah data
Guru
5
Olah data
mapel
4
Olah data
Buku Tamu
5
Olah data
Fasilitas
6
Olah data
Galeri
7
Olah data
Kesiswaan
8
Olah data
Alumni
Data profil
Data akademik
Data guru
Data mapel
Data bk tamu
Data fasilitas
Data galeri
Data kesiswaan
Data alumni
D1 Profil
D2 Akademik
D3 Guru
D4 Mapel
D4 Buku Tamu
D5 Fasilitas
D6 Galery
D7 Kesiswaan
D8 Alumni
Data profil
Data akademik
Data guru
Data mapel
Data bk tamu
Data fasilititas
Data galeri
Data kesiswaan
Data alumni
17
Tampilkan
data Profil
18
Tampilkan
data
Akademik
19
Tampilkan
data Guru
20
Tampilkan
data mapel
21
Tampilkan
data buku
tamu
22
Tampilkan
data fasilitas
23
Tampilkan
data galeri
24
Tampilkan
data
kesiswaan
25
Tampilkan
data alumni
Pengguna
d
B
Gambar 3.5 Gambar DFD Level 1
11
1.1
Lihat data
profil
No, judulProfil, isi
No, judulProfil, isi
Idprofil, judulProfil, isi
Idprofil
1.2
Hapus
data profil
Pengguna
Idprofil
Admin
D1 Profil
judulProfil, isi
1.3
Tambah
data profil
Idprofil, judulProfil, isi
1.4
Edit
data profil
Idprofil
Idprofil
Gambar 3.6 Diagram level 2 Pengolahan Data Profil
B. Perancangan Database
1. Proses Normalisasi
normalisasi adalah proses untuk mengorganisasikan file untuk
menghilangkan group elemen yang berulang. Normalisasi adalah suatu
proses atau teknik untuk menstrukturkan data dalam cara tertentu
untuk menbantu mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang
berhubungan dengan pengolahan data dalam basis data. Dengan kata
lain proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen
menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya. Teknik
normalisasi bertujuan untuk membuat relasi-relasi yang ada menjadi
lebih mudah dimengerti,serta untuk menyederhanakan pemeliharaan
data dan untuk menghilangkan kerangkapan data (redudansi data) serta
12
untuk menunjukan hubungan anta file.bila ada kesulitan dalam
pengujian maka relasi tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi
atau dengan kata lain perancangan belum mendapat data base yang
optimal.
1. File atau atribut kunci
Setiap file selalu terdapat kuci dan file yang berupa field atau suatu set
field yang dapat mewakili record. Atribut kunci yang penting ada dua yaitu:
a.Primarry key (Kunci primary)
Primary key yaitu suatu atribut atau suatu set minimal atribut yang tidak
hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik, tapi juga
dapat mewakili suatu kejadian dari suatu entity.
b.Foreign key (Kunci tamu)
Foreign key yaitu suatu atribut yang melengkapi satu hubungan yang
menunjukan keinduknya.
2. Ketergantungan Fungsi (Fungsional depedency)
Bentuk-bentuk normalisasi dari pengilahan sistem informasi berbasis
Website pada SMK Negeri 1 Juwiring adalah sebagai berikut:
a.Bentuk normal pertama
Kumpulan data dibentuk menjadi bentuk normal kesatu dengan memisahmisahkan data pada field-field yang tepat dan bernilai atomic, juga seluruh
record harus lengkap adanya. Bentuk file adalah file datar atau flat file,
Bentuk normal pertama mempunyai ciri “atomic”yaitu tidak ada set atribut
13
yang berulang-ulang atau atribut bernilai ganda. Berikut adalah file-file
yang digunakan dalam perancangan nilai domain yang sama.
Tabel 3.11 Bentuk normalisasi pertama
user
id_user
username
password
email
Kategory
id_kategory
kategory
keterangan
Berita
Id_berita
berita
Agama
id_agama
agama
Buku Tamu
Id-buku tamu
alamat
nama
email
tanggal
komentar
Galeri
Id_galeri
Gambar
Keterangan
Fasilitas
Id_fasilitas
nama_fasilitas
foto
keterangan
Guru
Id_galeri
nip
foto
nama
jk
agama
alamat
tempat_lhr
tgl_lhr
tlp
email
tugas
Polling
Id_polling
Topic
Pil1
Pil2
Pil3
Pil4
Vote1
Vote2
Vote3
Alumni
id_alumni
nis
user
password
gambar
nama lengkap
nama_panggilan
kelas
ttl_alumni
14
Jk
id_gender
Gender
Vote4
jk
agama
alamat
telpon
email
ayah
agama_ayah
pekerjaan ayah
telp ayah
ibu
agama ibu
pekerjaan ibu
telp ibu
Beasiswa
Id_beasiswa
Nama_beasiswa
syarat
Akademik
Id_akademik
Nama_akademik
Pengumuman
id_pengumuman
judul
tanggal
Isi_pengumuman
Profil
Id_profil
Judul
Gambar
isi
Mapel
Id_mapel
Siswa
id_siswaan
Nama
Alamat
Hoby
Nama_ortu
Pekerjaan_ortu
lowongan
*id_lowongan
nama_lowongan
Kategoro berita
id_kategori berita
Nama_kategori
15
Mapel
id_mapel
nama_mapel
Perusahaan
Alamat
Email
No_tlpn
posisi
syarat
keterangan
keterangan
Tabel materi diatas sudah memiliki baris-baris data yang informasinya
ditampilkan dengan lengkap, Yaitu satu pengertian untuk satu atribut / kolom.
Namun data harus dicek kembali keberadaan data pada setiap kolom tabel
materi. Misalnya pada kolom agama dan jk, ada beberapa baris data yang
memiliki agama dan jk yang sama dengan yang lainya. Persamaan data seperti
ini disebut redudansi data atau penumpukan informasi data. Untuk itu tabel
harus dipecah menjadi dua tabel yang berbeda, proses ini masuk pada
normalisasi ke2.
16
2. Relasi Antar Tabel
17
18
4.Implementasi
A. Halaman Utama
Gambar 4.14. Halaman Index
B.Halaman Admin
Gambar 4.1. Form Login Admin
19
5. Kesimpulan
Dari penjelasan dan uraian pada bab sebelumnya, serta analisis
yang telah dilakukan dengan melakukan studi kelayakan terlebih dahulu, dapat
disimpulkan bahwa :
1. Dengan diterapkannya atau dimanfaatkannya media internet di SMK
Negeri 1 Juwiring, promosi sekolah maupun penyampaian informasi
tentang sekolah akan lebih efektif dan efisien.
2. Dengan diterapkannya media internet maka siswa-siswi di SMK Negeri 1
Juwiring akan lebih mengenal tentang internet dan besarnya manfaat
internet sebagai salah satu sumber pencarian informasi.
3. Informasi sekolah akan lebih mudah dan cepat diakses dimana saja dan
kapan saja tanpa ada batasan waktu dan tempat setelah diterapkannya
sistem baru yang memanfaatkan media internet.
4. Untuk membuat website yang selalu up to date, maka website terkoneksi
dengan database, yang fungsinya untuk menyimpan data-data yang akan
ditampilkan disitus. Data-data akan bisa diubah dengan cepat dengan
adanya database. Untuk situs web SMK Negeri 1 Juwiring penulis
menggunakan database MySQL.
20
DAFTAR PUSTAKA
•
Andi Setiawan, Mudah Tepat Singkat Pemrograman HTML. Irma
Widya Bandung 2004.
•
Betha Sidik, Ir, MYSQL, Informasi, Bandung 2004
•
Bunafit Nugroho, Database Relasional Dengan MYSQL, Andi,
Yogyakarta 2004.
•
Hakim Lukmannal, Membongkar Trik Rahasia Master PHP,
Lokamedia, Yogyakarta 2008.
•
Jogiyanto, Hm, Analisis dan Desain System Informasi, Andi,
Yogyakarta 2005.