Panduan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian - sim

PANDUAN
MONITORING DAN EVALUASI PENUGASAN
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN 2014
DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2014
PRAKATA
Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu pilar dalam Tridarma Perguruan Tinggi
yang menjadi bagian kewenangan dan tugas yang diemban Direktorat Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat (Ditlitabmas), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti). Program ini merupakan upaya penerapan teori yang dihasilkan di dalam kampus agar
dapat
dimanfaatkan
oleh
masyarakat.
Dengan
demikian
diharapkan
selalu
terjadi
pembaharuan di dalam hibah pengabdian kepada masyarakat dan perkuliahan sebagai hasil
dari umpanbalik kegiatan pengabdian bagi para tenaga akademik pelaksananya.
Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat diperlukan untuk menjamin akuntabilitas dan transparansi kegiatan yang
dilaksanakan. Hal ini juga merupakan bagian dari penjaminan mutu kegiatan di Perguruan
Tinggi. Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada
Masyarakat ini merupakan penjelasan tatacara pelaksanaan Monev, mulai dari tahap
persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi hasil Monev.
Buku Panduan ini berisi tuntunan tentang cara mengunggah catatan harian, laporan
kemajuan, laporan akhir, dan penilaian monev pengabdian kepada masyarakat melalui SIMLITABMAS. Dengan Buku Panduan ini diharapkan kegiatan monev dapat menjadi instrumen
penting dalam upaya peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat. Selain dalam versi
cetak, buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat ini
juga dapat diunduh dari laman Ditlitabmas (http://simlitabmas.dikti.go.id).
Dalam rangka pertanggungjawaban tersebut, pelaksana kegiatan perlu memaparkan hasil
kegiatan pada Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
Atas kerjasama semua pihak, Kami mengucapkan terimakasih.
Jakarta, September 2014
Direktur Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat,
Agus Subekti
NIP. 19600801 198403 1 002
i
DAFTAR ISI
PRAKATA
i
DAFTAR ISI
ii
LAMPIRAN
iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang.........................................................................................1
1.2
Tujuan ....................................................................................................3
1.3
Pembiayaan Kegiatan ...............................................................................3
1.4
Waktu Pelaksanaan Kegiatan.....................................................................3
BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV ........................................................................................ 4
2.1
Pendahuluan............................................................................................4
2.2
Tim Pemonev dan Tim Pendamping ...........................................................5
2.3
Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan ................................................5
2.4
Tatacara Saat Pelaksanaan Monev .............................................................8
2.5
Ketentuan dan Etika Pemonev.................................................................10
2.6
Tugas Pemonev .....................................................................................11
2.7
Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi.......................................11
2.8
Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir..........................................12
BAB 3 PENUTUP........................................................................................................................ 13
ii
LAMPIRAN
Lampiran 1.
Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun 2014 ...........................14
Lampiran 2.
Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian, Laporan Kemajuan dan
Laporan Akhir Pengabdian ......................................................................21
Lampiran 3.
Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian.................................................29
Lampiran 4.
Form Berita Acara Monev........................................................................30
Lampiran 5.
Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada Masyarakat Melalui SIMLITABMAS .............................................................................................31
Lampiran 6
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Masyarakat
(IbM) ....................................................................................................40
Lampiran 7
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Kewirausahaan
(IbK).....................................................................................................41
Lampiran 8
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Produk Ekspor
(IbPE) ...................................................................................................42
Lampiran 9
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Inovasi dan
Kreativitas Kampus (IbIKK) .....................................................................43
Lampiran 10
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah (IbW)......44
Lampiran 11
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah antara PTCSR atau PT-PEMDA-CSR........................................................................45
Lampiran 12
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian HI-LINK................................46
Lampiran 13
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM...............................47
iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Peningkatan mutu pendidikan tinggi dapat diukur diantaranya dari seberapa jauh
proses yang dilaksanakan dalam tridarma perguruan tinggi dapat menjadi penghela
perkembangan budaya di dalam masyarakat. Peningkatan mutu ini harus selalu
didorong untuk meningkatkan peran perguruan tinggi dalam upaya memperbaiki
kualitas hidup masyarakat dan bangsa. Dengan demikian proses pendidikan, hibah
pengabdian kepada masyarakat, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan
pendidikan tinggi harus selalu diperbaharui untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan
ilmu pengetahuan.
Hingga saat ini program Pengabdian kepada Masyarakat masih belum berhasil
menarik
minat
dosen
dibandingkan
dengan
bidang
hibah
penelitian.
Untuk
meningkatkan minat dosen, Dikti telah mengembangkan skema-skema baru Pengabdian
kepada Masyarakat, selain juga telah meningkatkan pagu anggaran untuk pengabdian.
Terdapat tujuh skema hibah pengabdian kepada masyarakat telah disediakan
untuk berbagai jenjang kompetisi bagi dosen perguruan tinggi negeri (PTN) dan swasta
(PTS). Skema-skema tersebut adalah Ipteks Bagi Masyarakat (IbM), Ipteks bagi
Kewirausahaan (IbK), Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE), Ipteks bagi Inovasi dan
Kreativitas Kampus (IbIKK), Ipteks bagi Wilayah (IbW), Ipteks Bagi Wilayah antara PTCSR
atau PT-PEMDA-CSR, Program Hi-Link, dan Kuliah Kerja Nyata – Pembelajaran
Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah penelitian yang
sebagian telah didesentralisasikan, program hibah pengabdian kepada masyarakat
seluruhnya dikelola secara terpusat oleh Ditlitabmas.
Dalam pelaksanaan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, terdapat
beberapa tahapan kegiatan, yaitu tahapan pengusulan, seleksi, pelaksanaan kegiatan dan
pelaporan. Tahapan lain yang ada dalam pelaksanaan kegiatan adalah monitoring dan
evaluasi (monev). Monev dilaksanakan untuk menjamin bahwa kegiatan yang
dilaksanakan telah sesuai dengan usulan yang diajukan. Monev merupakan bagian dari
tahapan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang mana rangkaian kegiatannya
disajikan dalam Gambar 1.1.
1|Panduan Monev PPM 2014
Gambar 1.1 Tahapan Kegiatan Hibah pengabdian kepada masyarakat atau
Pengabdian kepada Masyarakat yang Didanai Ditlitabmas Dikti
Pada tahun 2014 telah disediakan dana pengabdian masyarakat untuk berbagai
skema kegiatan. Pendanaan ini berasal dari pengajuan usulan tahun 2013 yang bersifat
multi tahun, dan proposal baru tahun 2014. Penugasan program pengabdian tersebut
terdiri atas Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) sebanyak 1.903 judul, Ipteks bagi
Kewirausahaan (IbK) sejumlah 35 judul, Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE) sebanyak 51
judul, Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) sebanyak 106 judul, Ipteks bagi
Wilayah (IbW) sejumlah 68 judul, Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDACSR sebanyak 9 judul. Terhadap seluruh judul kegiatan pengabdian ini akan dilakukan
monev tahun 2014.
Selain aspek pelaksanaan kegiatan, pengelolaan kegiatan oleh Lembaga
Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) juga mencakup kegiatan monev. Monev program
Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi ini diharapkan dapat menjamin
kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan proposal yang diajukan sebelumnya, dengan
tetap mengedepankan kualitas. Hal ini terkait dengan penjaminan mutu pengelolaan
pengabdian dan pengelolaan keuangan di dalam kegiatan pengabdian. Kegiatan monev
pengabdian 2014 akan dilakukan di lokasi yang tersebar di berbagai kota dan propinsi di
Indonesia. Berbeda dengan pelaksanaan monev pada tahun-tahun sebelumnya, dalam
tahun 2014 hasil monev pengabdian kepada masyarakat dilaporkan melalui SIMLITABMAS. Sebelum melakukan kegiatan monitoring lapangan, pemonev juga diharapkan
mempelajari catatan harian pelaksanaan kegiatan hibah pengabdian yang telah diunggah
ke SIM-LITABMAS oleh Pelaksana. Selanjutnya, seluruh hasil monev menjadi bahan
pertimbangan kelayakan keberlanjutan pendanaan apabila pelaksana mengusulkan
program yang bersifat multiyears.
2|Panduan Monev PPM 2014
Penyusunan Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian di
Perguruan Tinggi tahun 2014 diperuntukkan bagi tim pakar/pemonev dan pendamping
serta personil Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator atau tuan rumah
pelaksanaan monev di perguruan tinggi. Buku panduan ini diharapkan dapat
mengoptimalkan pelaksanaan monev sehingga Program Pengabdian kepada Masyarakat
di Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan baik dan lancar.
1.2
Tujuan
Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat
dengan tujuan memperoleh data luaran, outcome, dan informasi lainnya yang
mencakup:
1. kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program pengabdian kepada
masyarakat;
2. kemajuan pelaksanaan kegiatan dan kemanfaatannya bagi masyarakat, pemerintah
daerah, dan industri;
3. hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan hingga pelaporan;
4.
pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk memperoleh HAKI,
diseminasi atau scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan/atau
dipublikasikan (ilmiah ataupun media massa);
5. peran Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) dalam mengelola
kegiatan pengabdian kepada masyarakat; dan
6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian
kepada masyarakat pada tahun selanjutnya.
1.3
Pembiayaan Kegiatan
Seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan
Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi tahun Anggaran 2014 ini
dibebankan pada DIPA Ditlitabmas tahun 2014.
1.4
Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat
di perguruan tinggi tahun 2014 dilaksanakan pada bulan September 2014.
3|Panduan Monev PPM 2014
BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV
2.1
Pendahuluan
Pada tahun anggaran 2014 telah disetujui pendanaan dan pelaksanaan program
pengabdian kepada masyarakat 2172 judul kegiatan. Seiring dengan telah selesainya
pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran 2014,
maka akan dilakukan tahapan monitoring dan evaluasi (monev). Pelaksanaan monev
akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi berdasar wilayah kegiatan pelaksanaan
pengabdian. Seluruh perguruan tinggi yang melaksanakan program pengabdian kepada
masyarakat akan dimonev bersama melalui mekanisme penggabungan Perguruan
Tinggi yang berada dalam satu wilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan
monev, Ditlitabmas akan menunjuk salah satu perguruan tinggi/Kopertis di wilayah
sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada
Masyarakat perguruan tinggi. Perguruan Tinggi/Kopertis ini akan bertugas memfasilitasi
pelaksanaan monev di wilayah perguruan tinggi setempat. Tim penerima dana hibah
yang akan dimonev berkumpul di satu perguruan tinggi/Kopertis yang telah ditunjuk
sebagai koordinator pelaksanaan monev (host).
Monev pengabdian kepada masyarakat pada setiap lokasi akan dilakukan oleh
tim monev, yang terdiri atas Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang
mendapat tugas dari Ditlitabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang
kepakarannya. Pendamping bertugas untuk membantu kelancaran administrasi
pelaksanaan monev di masing-masing lokasi.
Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan melalui (a)
SIM-LITABMAS dengan memeriksa logbook atau catatan harian beserta bukti-bukti
pendukung dan laporan kemajuan yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh masingmasing Pelaksana kegiatan sebelum Pemonev terjun ke perguruan tinggi untuk
melakukan monev, dan (b) wawancara langsung dengan pelaksana kegiatan.
Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang mengacu pada
Formulir Monitoring dan Evaluasi untuk program Pengabdian kepada Masyarakat sesuai
skema setiap kegiatan. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana
kegiatan melakukan pemaparan hasil kegiatan di hadapan pemonev. Apabila dipandang
4|Panduan Monev PPM 2014
perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiatan pengabdian
dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan.
Dari informasi yang terkumpul dalam proses presentasi dan wawancara,
pemonev akan memberikan “skor” bagi setiap kegiatan. Selanjutnya tim pemonev
memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS secara on-line.
2.2
Tim Pemonev dan Tim Pendamping
Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi tahun 2014
ini akan dilakukan oleh tim pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev dan dikoordinasikan
oleh Ditlitabmas. Tim Pemonev diseleksi dari para pakar yang mempunyai pengalaman
dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari berbagai perguruan tinggi dan
institusi yang relevan. Anggota tim dipersyaratkan memiliki integritas dan kapasitas
sesuai dengan disiplin atau bidang ilmunya. Tim Pemonev melaksanakan tugasnya pada
jadwal yang ditentukan dan di lokasi yang telah ditetapkan. Kegiatan ini secara
operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh staf
Ditlitabmas.
Dalam melaksanakan tugas monev, tim pemonev dan pendamping monev
berkoordinasi dengan perguruan tinggi yang telah ditunjuk sebagai koordinator
pelaksana monitoring di wilayah Perguruan Tinggi/Kopertis. Koordinasi ini dapat
dilaksanakan segera setelah dilakukan penetapan lokasi monev dan pembagian tugas
pemonev.
2.3
Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan
Tahapan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana, yaitu (1) Panitia
Pusat Ditlitabmas, (2) Tim Pemonev, (3) Penyelenggara Monev yaitu Perguruan Tinggi
yang ditunjuk sebagai penyedia tempat dan penyelenggaraan monev, dan (4) Dosen
penerima hibah pengabdian. Panitia Pusat Ditlitabmas terdiri atas panitia pusat dan
pendamping kegiatan di lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat
tugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan tinggi yang ditunjuk oleh
Dikti untuk menjalankan kegiatan monev, baik sendiri maupun bekerjasama dengan
5|Panduan Monev PPM 2014
perguruan tinggi lain. Dosen penerima hibah kegiatan adalah dosen yang sedang
melaksanakan kegiatan, dan akan menyampaikan kinerja pelaksanaannya.
Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan
dalam Tabel di bawah ini.
Tabel 1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan Monev Pengabdian
No
1
Tahapan
PERSIAPAN MONEV
a Panitia Pusat Ditlitabmas
b Perguruan Tinggi
Penyelenggara
c
Dosen pelaksana
pengabdian kepada
masyarakat
6|Panduan Monev PPM 2014
Rincian Kegiatan
1. Menetapkan perguruan tinggi penyelenggara
(host) kegiatan monev pengabdian.
2. Menetapkan Pemonev dan jadwal
pelaksanaan monev di setiap lokasi (lihat
Lampiran 1).
3. Menetapkan jumlah dan nama-nama
pemonev di setiap lokasi.
4. Menerbitkan surat tugas pemonev dan
pendamping dari Ditlitabmas.
5. Melakukan koordinasi dengan perguruan
tinggi penyelenggara.
6. Mengundang pemonev untuk pelaksanaan
koordinasi dan penyamaan persepsi.
1. Melakukan koordinasi dengan panitia pusat
Ditlitabmas (menyangkut jumlah peserta,
tanggal dan jadwal detail pelaksanaan
monev).
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan monev
dengan perguruan tinggi lain yang tergabung
di satu wilayah.
3. Menyiapkan pendamping lokal (tenaga
bantuan administrasi) dari perguruan tinggi
penyelenggara dalam pelaksanaan monev.
4. Menyiapkan tempat pelaksanaan monev yang
dilengkapi fasilitas computer/laptop, LCD,
printer, kertas, dan koneksi internet.
1. Mengisi Catatan Harian dan mengunggah
laporan kemajuan serta dokumen pendukung
kegiatan pelaksanaan pengabdian ke SIMLITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id). File
laporan berbentuk PDF maksimal 5 MB
(Lampiran 2).
2. Menyiapkan bukti pendukung hasil
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat
(dokumentasi foto, video, prototipe, piranti
lunak, peralatan, demo atau produk lain yang
dihasilkan).
No
Tahapan
d
2
Pemonev
PELAKSANAAN MONEV
a Panitia Pusat Ditlitabmas
b Perguruan Tinggi
Penyelenggara
c
Dosen Pelaksana Kegiatan
d Pemonev
7|Panduan Monev PPM 2014
Rincian Kegiatan
1. Menerima surat tugas pelaksanaan, lokasi,
jadwal dan tata tertib monev.
2. Menerima username dan password sebagai
pemonev dari panitia pusat Ditlitabmas (bagi
yang belum mempunyai account di SIMLITABMAS).
3. Mengunduh dan me-review seluruh laporan
kemajuan serta catatan harian kegiatan
pengabdian di SIM-LITABMAS sebelum
pelaksanaan monev di perguruan tinggi.
1. Menyelenggarakan koordinasi antara
Pendamping dari Ditlitabmas dengan
perguruan tinggi penyelenggara.
2. Memonitor hasil penilaian monev melalui
SIM-LITABMAS.
3. Mengurus administrasi kegiatan pemonev
yang meliputi daftar hadir, berita acara
monev, administrasi perjalanan dan
keuangan (Lampiran 3 dan 4).
1. Melakukan koordinasi dengan pemonev dan
pendamping dari Ditlitabmas (jadwal
kedatangan, penjemputan, konsumsi,
akomodasi, transportasi lokal, tempat monev,
dan penjadwalan presentasi/wawancara
pelaksana).
2. Membuka dan menutup kegiatan monev.
1. Menerima penjelasan tentang pelaksanaan
monev melalui proses wawancara atau
presentasi. Apabila ketua tim pelaksana
berhalangan hadir, maka harus memberikan
kuasa kepada anggota pelaksana dengan
diketahui ketua Lembaga Pengabdian kepada
Masyarakat/ LPM/LPPM yang bersangkutan.
2. Membawa bukti pendukung hasil pelaksanaan
Pengabdian (dokumentasi foto, video,
prototipe, peranti lunak, peralatan, demo atau
produk lain).
3. Mengisi dan menandatangani daftar hadir.
1. Memberikan penjelasan singkat tentang
maksud dan tujuan serta tatacara monev
sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti
saat menyampaikan sambutan dalam acara
pembukaan.
2. Melakukan penilaian secara langsung, dan
menetapkan skor melalui SIM-LITABMAS
menggunakan panduan pada Lampiran 5,
No
Tahapan
Rincian Kegiatan
dengan format penilaian mengikuti Lampiran
6 sampai dengan 10 (dari
http://simlitabmas.dikti.go.id).
3. Menandatangani berita acara pelaksanaan
monev.
2.4
Tatacara Saat Pelaksanaan Monev
Tatacara
pelaksanaan
monev
kegiatan pengabdian
kepada
masyarakat
mengikuti panduan yang ditetapkan oleh Ditlitabmas Ditjen Dikti. Tatacara monev
pengabdian kepada masyarakat diatur dengan urutan berikut.
a) Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau yang mewakili,
yang ditunjuk oleh Ditlitabmas Dikti sebagai tuan rumah, membuka kegiatan secara
resmi.
b) Pihak perguruan tinggi penyelenggara monev menyediakan petugas pendamping
(administratif) kegiatan monev.
c) Pengaturan urutan kegiatan yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada panitia
perguruan tinggi yang diberi tanggungjawab, dengan mengikuti aturan yang telah
ditentukan.
d) Perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator tempat pelaksanaan monev
wajib menyediakan semua peralatan pendukung kegiatan Monev (komputer/laptop,
LCD projector, printer, kertas, dan lain-lain) yang diperlukan dalam menunjang
pelaksanaan monev.
e) Pemonev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti memberi penjelasan singkat
tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev.
f) Pemonev memandu pelaksanaan monev sesuai dengan jadwal dan urutan tim
pelaksana kegiatan pengabdian yang sudah ditetapkan.
g) Pemonev memberikan penilaian setelah proses monev atas setiap judul pengabdian
selesai dilakukan.
h) Pemonev tidak diperkenankan membuat kriteria sendiri yang tidak pernah dibahas
dalam koordinasi penyamaan persepsi atau dicantumkan dalam pedoman monev.
i) Pemonev melaksanakan monev sesuai jadwal yang telah disepakati dan tidak
diperkenankan untuk memadatkan acara monev.
8|Panduan Monev PPM 2014
j) Setiap pemonev harus menjalankan pedoman Monev (panduan umum, tatacara,
dan etika pemonev) sesuai dengan hasil saat koordinasi penyamaan persepsi.
k) Pemonev dan Pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau
pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi wajib menandatangani
Berita Acara monev.
l) Ketua pelaksana mempresentasikan hasil kegiatannya selama maksimum 10 menit,
kemudian dilanjutkan dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10 menit
(alokasi waktu setiap judul kegiatan adalah maksimum 20 menit).
m) Setiap pelaksana kegiatan pengabdian memiliki kesempatan yang sama untuk
mempresentasikan hasil kegiatannya. Jika sampai batas akhir waktu pelaksanaan
monev masih ada tim yang tidak hadir, maka tidak ada lagi kesempatan bagi tim
untuk melakukan presentasi.
n) Pelaksana harus membawa semua bukti fisik yang dapat menunjukkan kemajuan
pelaksanaan pekerjaan, berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak,
atau peralatan yang dibuat.
o) Atas seijin pemonev, misal karena kesibukan akademiknya, ketua tim diperkenankan
melakukan pertukaran jadwal presentasi dengan tim lainnya.
p) Anggota tim pelaksana kegiatan lain dapat menghadiri presentasi dan mengikuti
acara diskusi.
q) Pelaksanaan monev bersifat terbuka dan dapat diikuti oleh tim pelaksana lain sesuai
kapasitas ruang pelaksanaan monev.
r) Waktu pelaksanaan monev setiap hari adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat
diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai dengan pukul 20.00.
s)
Bagi perguruan tinggi yang tidak dikunjungi untuk pelaksanaan monev karena
alasan-alasan tertentu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang telah
diunggah.
t) Setelah pelaksanaan monev, ketua pelaksana pengabdian wajib membuat dan
mengunggah laporan akhir Pengabdian kepada Masyarakat dalam format PDF ke
SIM-LITBAMAS dengan ukuran file maksimal 5 MB mengikuti Panduan pada
Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk menilai keberhasilan
program yang didanai, dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan
kelayakan kelanjutan pengabdian kepada masyarakat di tahun berikutnya.
9|Panduan Monev PPM 2014
2.5
Ketentuan dan Etika Pemonev
Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat, pemonev harus memperhatikan dan menjalankan etika pemonev. Uraian
etika bagi pemonev adalah sebagai berikut.
a) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat
ditekankan pada dua hal, yaitu:
a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan sisa pekerjaan
pengabdian yang belum terlaksana akan diselesaikan. Capaian kegiatan adalah
persentase pekerjaan yang telah dikerjakan oleh tim pelaksana; dan
b. penilaian kreativitas ditekankan pada upaya identifikasi kelayakan kegiatan
pengabdian tersebut untuk pendanaan tahun berikutnya.
b) Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk menambah wawasan dan
kinerja pelaksanaan pengabdian.
c) Pemonev menggunakan format penilaian yang telah disediakan Ditlitabmas melalui
SIM-LITABMAS.
d) Pemonev harus memahami panduan monev, mematuhi tata cara monev, dan
menjaga integritas diri dan kredibilitas sebagai pemonev.
e) Pemonev tidak diperkenankan menyampaikan informasi apapun terkait hasil monev.
f) Pemonev menyerahkan kembali semua bukti hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan
tim pengabdian kepada masyarakat yang berupa dokumentasi foto, video, prototip,
perangkat lunak, peralatan atau produk lain yang dihasilkan.
g) Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang dimonev tentang
batas waktu pengumpulan laporan akhir
pengabdian
kepada
masyarakat,
pentingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen penilai kelayakan
keberlanjutan kegiatan untuk tahun berikutnya, bentuk laporan, serta konsekuensi
yang akan ditanggung oleh tim pelaksana dan lembaga jika laporan tidak
dikumpulkan sampai batas waktunya.
h) Pemonev tidak dibenarkan menerima gratifikasi, honorarium, atau bentuk hadiah
lain dari Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyelenggara monev.
i) Pemonev menerima honorarium dari Ditlitabmas yang besarannya disesuaikan
dengan pagu yang berlaku.
10 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
2.6
Tugas Pemonev
Tugas Tim Pemonev dalam monev pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat
di perguruan tinggi adalah sebagai berikut.
1. Melakukan pertemuan pendahuluan/terbatas dengan Ketua Lembaga Pengabdian
kepada Masyarakat LPM/LPPM selaku koordinator pelaksanaan monev wilayah.
2. Menginformasikan susunan dan tugas tim pemonev dan rencana pelaksanaan
monev kepada pimpinan perguruan tinggi (sesuai surat ijin yang telah dikirim oleh
Ditlitabmas).
3. Melaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan/staf perguruan tinggi
penyelenggara dan peserta untuk menjelaskan teknis pelaksanaan monev.
4. Melakukan monev terhadap pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan
mencermati presentasi setiap pelaksana, membuat skor penilaian, membuat
rekapitulasi nilai, serta bilamana perlu melakukan verifikasi data dan informasi ke
lapangan, berdiskusi dengan tim pelaksana kegiatan, dan memberikan saran
pemecahan masalah yang dihadapi.
5. Melakukan penilaian dan memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS.
6. Membuat catatan hasil pengamatan terhadap tim pelaksana yang bersifat “rahasia”
untuk disampaikan kepada Direktur Ditlitabmas melalui Kasubdit Program dan
Evaluasi.
7. Menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Monev Program Pengabdian kepada
Masyarakat bersama dengan Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPMLPPM Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah penyelenggaraan monev.
8. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab selaku Pemonev dan kepakarannya sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
9. Menjunjung tinggi norma, etika, dan nilai-nilai akademis selama pelaksanaan monev.
2.7
Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi
Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pemonev selama kegiatan monev,
mengemban tugas-tugas berikut.
1. Melakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi/Kopertis selaku koordinator dalam
tahapan persiapan dan pelaksanaan monev.
2.
Mempersiapkan bahan-bahan monev seperti borang, aplikasi, dan bahan-bahan
lainnya.
11 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
3. Mengumpulkan dan membawa data dan informasi hasil monev.
4. Menyiapkan dan membawa Berita Acara Hasil Monev yang telah ditandatangani.
5. Mendampingi Pemonev selama kegiatan berlangsung.
6. Bekerjasama dengan Perguruan Tinggi/Kopertis untuk kelancaran pelaksanaan
monev.
7. Menyelesaikan administrasi keuangan, transportasi, akomodasi tim monev.
2.8
Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir
Setiap tim pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat diwajibkan mengunggah
Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir kegiatan dalam format PDF dengan ukuran file
maksimum 5 MB ke SIM-LITABMAS. Format laporan akhir Pengabdian mengikuti Buku
Panduan Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat
Edisi IX tahun 2014.
Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir, ketua tim pelaksana
pengabdian kepada masyarakat harus masuk terlebih dahulu ke SIM-LITABMAS
menggunakan username dan password yang sama seperti pada saat pengusulan. Cara
mengakses SIM-LITABMAS dapat dilihat di Buku Panduan Mengunggah Proposal Hibah
Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian tahun 2014.
12 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
BAB 3
PENUTUP
Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di
Perguruan Tinggi Tahun 2014 ini diharapkan dapat membantu para tim pelaksana
kegiatan, pemonev, dan perguruan tinggi dalam melaksanakan tugasnya. Hal-hal yang
belum diatur di dalam buku panduan ini akan ditetapkan pada saat pelaksanaan
kegiatan.
13 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
Lampiran 1.
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Rekap Perguruan Tinggi Peserta Monev Pengabdian
2014
PERGURUAN TINGGI
AKADEMI AKUNTANSI PGRI JEMBER
AKADEMI KEBIDANAN MUHAMMADIYAH PALOPO
AKADEMI KIMIA INDUSTRI SANTO PAULUS SEMARANG
AKADEMI PETERNAKAN KARANGANYAR
Akademi Refraksi Optisi YLPTK
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DESANTA
AKADEMI TEKNNOLOGI WARGA SURAKARTA
AKADEMI TEKNOLOGI AUB
IKIP Budi Utomo
IKIP MATARAM
IKIP PGRI JEMBER
IKIP PGRI MADIUN
IKIP PGRI SEMARANG
IKIP SARASWATI
IKIP VETERAN JAWA TENGAH
Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN INTAN
INSTITUT PERTANIAN STIPER
INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND
INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA
INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
INSTITUT TEKNOLOGI ADHI TAMA SURABAYA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
INSTITUT TEKNOLOGI MEDAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM
Politeknik Banjarnegara
POLITEKNIK CALTEX
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Politeknik Indramayu
Politeknik Ketapang
POLITEKNIK LPP
POLITEKNIK MANUFAKTUR BANDUNG
POLITEKNIK MANUFAKTUR CEPER
Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung
POLITEKNIK NEGERI AMBON
POLITEKNIK NEGERI BALI
14 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
IbIKK IbK
1
1
1
4
1
2
1
1
1
1
SKEMA
Grand
IbM IbPE IbW IbWPT Total
1
1
2
2
2
2
1
1
1
1
1
2
2
3
3
3
3
2
2
1
1
3
4
8
9
1
1
2
2
3
3
6
10
2
2
5
5
3
3
4
4
15
1
17
1
1
2
1
1
6
1
1
4
5
3
3
13
14
4
4
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
3
3
1
1
9
9
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Politeknik Negeri Bengkalis
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
POLITEKNIK NEGERI KUPANG
POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
POLITEKNIK NEGERI MALANG
POLITEKNIK NEGERI MANADO
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
POLITEKNIK NEGERI PADANG
POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK
Politeknik Negeri Samarinda
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
Politeknik Palu
POLITEKNIK PERDAMAIAN HALMAHERA
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PANGKAJENE KEPULAUAN
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI SAMARINDA
POLITEKNIK PRATAMA MULIA
POLITEKNIK SANTO THOMAS
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ADI UNGGUL BHIRAWA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ATMA BHAKTI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI BANK BPD JAWA TENGAH
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI DHARMA ANDALAS
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI EKUITAS
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA BANJARMASIN
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ISTI EKATANA UPAWEDA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MALANGKUCECWARA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MANDALA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MUHAMMADIYAH
PALOPO
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NAHDLATUL ULAMA`
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NASIONAL BANJARMASIN
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NUSA MEGAR KENCANA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PELITA NUSANTARA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SURAKARTA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SWASTA MANDIRI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI TRIATMA MULYA
SEKOLAH TINGGI ILMU FARMASI YAYASAN PHARMASI
15 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
3
1
1
3
1
1
1
1
1
1
2
2
6
2
1
17
18
20
10
10
1
3
19
7
3
13
4
24
1
4
3
3
27
17
25
2
7
3
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
4
1
1
1
1
1
1
1
1
9
3
1
3
1
2
3
1
1
4
1
1
10
2
2
18
18
24
11
12
1
3
20
7
3
18
5
26
1
4
3
3
27
20
29
2
7
3
1
1
2
1
1
1
1
1
10
4
1
4
1
1
2
3
1
1
4
1
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN AISYIYAH
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JENDERAL ACHMAD
YANI
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kendedes
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Majapahit Singaraja
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN WIDYA HUSADA
SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN HANDAYANI
SEKOLAH TINGGI ILMU PERTANIAN DHARMA WACANA
SEKOLAH TINGGI ILMU PERTANIAN YAPIM MAROS
Sekolah Tinggi Pertanian Haji Agus Salim
SEKOLAH TINGGI TEKNIK INDUSTRI PADANG
SEKOLAH TINGGI TEKNIK KELAUTAN BALIK DIWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI & DESAIN NAHDLATUL ULAMA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE
STIE NOBEL INDONESIA MAKASSAR
STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap
STIKES Kusuma Husada Surakarta
STIKES Nahdlatul Ulama Tuban
STIKES WIDYAGAMA HUSADA MALANG
STIKI Malang
STIMIK - STIKOM BALI
STIMIK PRO VISI
STKIP PGRI PONOROGO
STKIP PGRI SUMBAR
STMIK AMIKOM PURWOKERTO
STMIK AUB SURAKARTA
STMIK BUMI GORA
STMIK EL RAHMA
STMIK SURABAYA
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 BANYUWANGI
Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
UNIVERSITAS 19 NOVEMBER KOLAKA
UNIVERSITAS 45 MAKASSAR
UNIVERSITAS ABULYATAMA
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
UNIVERSITAS AIRLANGGA
UNIVERSITAS AL MUSLIM
UNIVERSITAS AL-AZHAR
UNIVERSITAS ALKHAIRAAT
UNIVERSITAS ALWASHLIYAH
UNIVERSITAS ANDALAS
Universitas Antakusuma
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
Universitas Bangka Belitung
UNIVERSITAS BATANGHARI JAMBI
UNIVERSITAS BENGKULU
16 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
3
1
3
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
2
1
1
2
1
1
1
3
1
1
2
2
1
1
4
3
1
1
14
1
13
1
7
13
1
1
2
2
15
2
1
1
1
10
1
1
2
1
4
2
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
2
1
1
1
3
1
1
2
2
1
1
4
3
1
1
14
1
13
1
7
15
1
1
2
2
18
2
1
1
1
13
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
UNIVERSITAS BHAYANGKARA SURABAYA
UNIVERSITAS BINA DARMA
UNIVERSITAS BONDOWOSO
Universitas Borneo Tarakan
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UNIVERSITAS BUDI LUHUR
UNIVERSITAS BUNG HATTA
UNIVERSITAS CENDERAWASIH
UNIVERSITAS CIPUTRA SURABAYA
UNIVERSITAS COKROAMINOTO
UNIVERSITAS COKROAMINOTO MAKASSAR
UNIVERSITAS CUT NYAK DHIEN
UNIVERSITAS DARUL ULUM ISLAMIC CENTRE SUDIRMAN
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
UNIVERSITAS DIPONEGORO
UNIVERSITAS DJUANDA
UNIVERSITAS EKASAKTI
UNIVERSITAS GADJAH MADA
UNIVERSITAS GAJAYANA
UNIVERSITAS GARUT
UNIVERSITAS GUNADARMA
UNIVERSITAS HALUOLEO
UNIVERSITAS HANG TUAH
Universitas Hasanuddin
UNIVERSITAS INDONESIA
UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
UNIVERSITAS ISLAM 45
UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
UNIVERSITAS ISLAM BATIK
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
UNIVERSITAS ISLAM MAJAPAHIT
UNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR
UNIVERSITAS ISLAM MALANG
UNIVERSITAS ISLAM NUSANTARA
UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA
UNIVERSITAS JAMBI
UNIVERSITAS JANABADRA
UNIVERSITAS JEMBER
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
UNIVERSITAS KANJURUHAN
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA MADIUN
17 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
7
1
1
4
39
1
1
2
1
1
5
1
1
1
43
4
2
8
1
1
4
35
1
10
2
2
2
2
4
2
2
2
4
1
1
1
1
1
2
1
1
2
1
1
1
1
4
11
3
1
2
2
1
2
28
9
35
1
64
5
3
1
2
2
2
2
1
1
2
2
7
1
1
4
45
1
1
2
1
1
5
1
1
1
47
4
2
8
1
1
4
37
4
16
2
2
2
2
1
2
1
1
4
17
1
1
2
34
12
36
1
70
5
3
1
2
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
UNIVERSITAS KHAIRUN
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
UNIVERSITAS KRISTEN ARTHA WACANA
UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA PAULUS
UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
UNIVERSITAS KUNINGAN
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
UNIVERSITAS LAMPUNG
UNIVERSITAS LANCANG KUNING
UNIVERSITAS MA CHUNG
UNIVERSITAS MAHAPUTRA MUHAMMAD YAMIN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
UNIVERSITAS MATARAM
Universitas Medan Area
UNIVERSITAS MERCU BUANA
Universitas Mercu Buana Yogyakarta
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN
UNIVERSITAS MERDEKA MALANG
UNIVERSITAS METHODIST INDONESIA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASAR
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH METRO
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PARE-PARE
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONTIANAK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOREJO
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
UNIVERSITAS MULAWARMAN
18 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
2
1
1
1
1
1
1
2
3
1
4
6
1
1
3
1
21
20
2
1
1
11
3
31
2
2
8
4
5
2
4
1
12
5
1
2
3
3
2
1
2
1
1
1
1
5
1
1
1
1
1
3
30
3
1
3
1
3
2
13
1
12
2
1
1
4
5
7
3
1
2
1
1
2
5
1
4
6
1
1
4
1
22
22
2
1
1
19
4
34
2
2
12
5
6
2
4
1
13
5
1
4
37
3
1
4
2
3
3
13
1
13
2
1
1
5
5
8
4
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
Universitas Musamus Merauke
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
UNIVERSITAS MUSLIM NUSANTARA AL-WASLIYAH
UNIVERSITAS NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
UNIVERSITAS NEGERI MANADO
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UNIVERSITAS NEGERI PAPUA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
UNIVERSITAS NUSA TENGGARA BARAT
UNIVERSITAS PADJADJARAN
UNIVERSITAS PAKUAN
UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
UNIVERSITAS PANCA BHAKTI
UNIVERSITAS PANCASILA
UNIVERSITAS PANJI SAKTI SINGARAJA
UNIVERSITAS PASUNDAN
UNIVERSITAS PATTIMURA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA
UNIVERSITAS PGRI KUPANG
UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG
UNIVERSITAS PROF DR HAZAIRIN SH
UNIVERSITAS PROKLAMASI 45
UNIVERSITAS RATU SAMBAN
UNIVERSITAS RIAU
UNIVERSITAS SAHID SURAKARTA
UNIVERSITAS SAINS ALQUR AN
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
UNIVERSITAS SANGGA BUANA
UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA
UNIVERSITAS SATYA NEGARA INDONESIA
UNIVERSITAS SAWERIGADING MAKASSAR
19 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
3
1
1
2
1
1
2
1
6
1
9
2
5
9
17
8
9
41
25
9
25
24
17
51
2
22
4
5
2
1
2
11
17
10
6
1
26
3
2
2
6
2
1
3
6
1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
3
3
1
2
1
2
1
1
4
2
6
1
1
30
1
2
1
1
1
1
1
1
1
8
1
11
2
5
11
19
13
11
42
25
10
27
24
23
57
2
26
4
5
2
1
4
13
17
15
14
1
31
3
2
3
6
1
1
4
2
9
1
1
30
3
2
1
1
1
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
UNIVERSITAS SEMARANG
UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
UNIVERSITAS SILIWANGI
UNIVERSITAS SLAMET RIYADI
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
UNIVERSITAS STIKUBANK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
UNIVERSITAS SULTAN FATAH
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
UNIVERSITAS SURABAYA
UNIVERSITAS SURAKARTA
UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG DJATI
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
UNIVERSITAS TADULAKO
UNIVERSITAS TAMANSISWA
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
UNIVERSITAS TARUMANAGARA
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
UNIVERSITAS TEUKU UMAR MEULABOH
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGA DEWI
UNIVERSITAS TRUNOJOYO
UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN
UNIVERSITAS UDAYANA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
UNIVERSITAS WAHID HASYIM
UNIVERSITAS WARMADEWA
UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA
UNIVERSITAS WIDYA MATARAM
UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA
UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA
UNIVERSITAS WIRARAJA
UNIVERSITAS WISNUWARDHANA
UNIVERSITAS YARSI
UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
Grand Total
20 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4
2
1
1
1
1
2
2
1
2
1
4
1
5
1
1
1
1
2
106
1
35
52
4
1
1
4
10
3
3
1
19
9
2
1
38
45
2
29
2
2
2
11
22
5
24
3
1
1
2
1
10
2
10
2
7
3
2
1903
2
1
1
2
1
1
1
1
6
1
1
3
1
51
68
9
56
4
1
2
6
11
3
4
1
24
13
2
1
41
45
2
30
2
3
2
12
27
5
36
4
1
2
4
1
14
2
13
2
8
3
2
2172
Lampiran 2.
Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian,
Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian
Tahap 1. Login memasuki SIM-LITABMAS
Ketik username
Ketik password
Isi dengan capcha
penjumlahan
Klik Login
Tahap 2. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”
Pilih menu
“Pelaksanaan Kegiatan”
Tahap 3. Pilih menu “Luaran Usulan”
Untuk melakukan pencatatan harian, pastikan luaran yang dijanjikan sudah diisi.
Pilih menu “ Luaran
Usulan ”
21 | P a g e
Tahap 4. Mengisi “Luaran Usulan”
Pilih Tahun Usulan
Tahap 3. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”
dan Tahun
Pelaksanaan
Klik “0” pada kolom
Jml Luaran
Isi luaran
Isi luaran
22 | P a g e
Klik
untuk menambahkan
Klik
untuk menambahkan
Tahap 5. Pilih menu “Catatan Harian” untuk memasukkan catatan harian
Memasukkan data aktivitas kedalam catatan harian dapat dilakukan dengan memilih
submenu “Catatan Harian” hingga masuk ke dalam menu seperti urutan langkahlangkah gambar di bawah.
Pilih “Catatan Harian
Klik
untuk menambahkan
Klik untuk menambahkan
catatan harian “Data Baru”
Klik
untuk menambahkan
Data baru dari catatan harian
Pemasukan data catatan harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “
”
sehingga akan muncul isian-isian sebagai berikut.
a. Tanggal, yaitu tanggal kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat
dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual ditulis oleh pelaksana pada
saat berlangsungnya kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat, maka
23 | P a g e
pelaksana juga diwajibkan memasukkan ringkasan data dalam catatan
harian/logbook di SIM-LITABMAS.
b. Uraian Kegiatan, yaitu ringkasan kegiatan dan atau hasil yang didapatkan
pada tanggal kegiatan berlangsung.
c. Persentase Capaian, yaitu kumulatif capaian kegiatan dari awal sampai
tanggal kegiatan berlangsung.
d. Daftar Pengeluaran, yaitu catatan pengeluaran yang dipilah kedalam empat
(4) jenis pengeluaran berupa: 1) Honor output kegiatan (honorarium pelaksana),
2) Belanja Barang Non Operasional Lainnya (penginapan atau hotel), 3) Belanja
Bahan (ATK, bahan habis pakai, surat menyurat, fotokopi, penggandaan,
dokumentasi dan pelaporan), 4) Belanja Perjalanan lainnya (perjalanan dan
transportasi). Selanjutnya keterangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada
kolom “Pembelanjaan”, sedangkan nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai
Rupiah (tanpa titik atau koma) dalam kolom “Jumlah”. Terhadap daftar
pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada kesalahan dengan jalan
mengklik ikon “ ” atau dihapus dengan mengklik ikon “
”.
Lengkapi seluruh isian
meliputi tanggal
pelaksanaan, uraian gi
dan daftar
Klik
untuk menyimpan Data
baru dari catatan harian
24 | P a g e
Setelah semua pengisian catatan harian selesai dilakukan, maka untuk menyimpannya
dilakukan dengan mengklik ikon “
dilakukan dengan mengklik ikon “
”, sedang untuk membatalkan penyimpanan
”. Berikut adalah contoh tampilan satu catatan
harian yang sudah diisi.
”Catatan Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan/pengunggahan berkas
pendukung kegiatan berupa file (gambar, dokumen, dan lain-lain). Proses unggah dapat
dilakukan dengan klik ikon “
” pada kolom “ Berkas ”, kemudian klik “
”untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “
” untuk mengunggah
seperti pada tampilan berikut.
Unggah berkas dilakukan jika ada
data pendukung.
Tahap 6. Mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian
Mengunggah laporan kemajuan dan laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat
dapat dilakukan dengan memilih submenu “Laporan Kemajuan” atau “Laporan Akhir”
pada menu “Pelaksanaan Kegiatan” hingga tampil menu proses unggah seperti berikut.
25 | P a g e
Untuk mengunggah file dilakukan tahapan sebagai berikut.
a. Klik ikon “
” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan atau
laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan diunggah.
b. Klik ikon “
” untuk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga
muncul status unggah berhasil seperti berikut.
Klik ikon “
” untuk mencari dan
memilih file PDF
Status berhasil unggah file laporan
bentuk PDF
Klik ikon “
26 | P a g e
” untuk mengunggah file
c. Selanjutnya klik ikon “
” untuk meyakinkan file laporan tersebut sudah
tersimpan dalam sistem dalam format file PDF yang benar.
Klik ikon “
” untuk meyakinkan
proses unggah file dapat terbaca oleh
sistem
d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan terlihat sebagian dari isi file laporan
terbaca oleh sistem seperti contoh berikut.
Status file dapat terbaca oleh sistem
27 | P a g e
e. Untuk memastikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah,
pelaksana harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “
diakhiri dengan proses Logout untuk keluar dari SIM-LITABMAS.
28 | P a g e
” dan
Lampiran 3.
Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian
DAFTAR HADIR PRESENTASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
SKEMA .................................... TAHUN 2014
NO.
NAMA
1.
..................................
.............................
2.
..................................
.............................
3.
..................................
.............................
4.
..................................
.............................
5.
..................................
.............................
6.
..................................
.............................
7.
..................................
.............................
8.
..................................
.............................
9.
..................................
.............................
10. ..................................
.............................
11. ..................................
.............................
29 | P a g e
PERGURUAN TINGGI
TANDA TANGAN
1. ...............
2. ...............
3. ...............
4. ...............
5. ...............
6. ...............
7. ...............
8. ...............
9. ...............
10...............
... dst.
Lampiran 4.
Form Berita Acara Monev
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN ANGGARAN 2014
Pada hari ini ……… tanggal …… Bulan …………………. Tahun 2014 kami yang bertanda
tangan di bawah ini:
No.
Nama Pemonev
Jumlah
yang
dimonev
Tanda Tangan
1.
2.
3.
4.
5.
dengan ini menyatakan telah melakukan monitoring dan evaluasi Pengabdian kepada
Masyarakat di Perguruan Tinggi ………………………… kota …………………. sejumlah
……………... Kelompok Pelaksana Kegiatan sebagaimana daftar terlampir.
Mengetahui,
Pimpinan Perguruan Tinggi
Nama
NIP/NIK
30 | P a g e
Lampiran 5.
Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada
Masyarakat Melalui SIM-LITABMAS
Seperti telah dijelaskan pada bagian awal, monev hibah Pengabdian Kepada Masyarakat
merupakan salah satu rangkaian dalam tahapan kegiatan program hibah pengabdian
kepada masyarakat. Tahapan kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang
disetujui untuk didanai meliputi pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan
kegiatan. Monev dijalankan untuk memastikan bahwa kegiatan-kegiatan hibah yang
sudah dijalankan sesuai dengan yang telah diusulkan.
Dalam pelaksanaan monev eksternal, setiap pemonev akan ditugaskan dan melakukan
visitasi pada perguruan tinggi yang telah ditetapkan sebagai lokasi kegiatan monev
eksternal dan memasukkan hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS. Untuk
memasukkan nilai hasil penilaian monev tersebut dilakukan tahapan sebagai berikut.
1. Pemonev (reviewer) masuk ke laman SIM-LITABMAS dengan terlebih dahulu
mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIMLITABMAS seperti berikut.
31 | P a g e
2. Pilih “LOGIN” dan klik “Reviewer” untuk mulai masuk dalam sistem seperti
ditunjukkan dalam gambar berikut.
pilih “LOGIN”
klik “Reviewer”
3. Isi username dan password Reviewer, kemudian isi “Jumlahkan” sebagai capcha
security, dan klik “Login” seperti contoh dalam gambar berikut.
Ketik username
Ketik password
Pilih dengan Program
Hibah yang akan
dimonev
Isi dengan capcha
penjumlahan
Klik Login
32 | P a g e
4. Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat “Beranda Reviewer” sebagai berikut.
Pilih submenu “Monev Eksternal”
“Pedoman Reviewer” dan
“Panduan Monev Ekstenal”
dapat diunduh
Untuk memasuki menu monev eksternal, pilih menu “Review Kegiatan”, submenu
“Tahap Pelaksanaan Kegiatan”, submenu “Monitoring dan Evaluasi” dan submenu
“Monev Eksternal”.
5. Pilih skema hibah, kegiatan, dan tahun pelaksanaan Hibah pengabdian kepada
masyarakat yang akan dimonev seperti gambar berikut.
Pilih Program Hibah
“Pengabdian”
Pilih Skema Kegiatan
Pilih tahun
usulan
33 | P a g e
Pilih tahun kegiatan monev
6. Setelah melakukan pemilihan skema hibah, tahun usulan, dan tahun pelaksanaan
hibah pengabdian kepada masyarakat, pemonev dapat melihat judul kegiatan hibah
pengabdian kepada masyarakat yang harus dimonev seperti tampilan berikut.
Klik “
” untuk melihat proposal hibah
Klik “ unduh Borang Hasil Monev” untuk
unduh dan ceta sema borang hasil monev
Pelaksana yang akan
dimonev
Klik “0” pada kolom “Total Nilai ”
untuk memasuki form penilai monev
Dengan melakukan klik “0” pada kolom “ Total Nilai ” akan muncul form penilaian monev.
34 | P a g e
Beberapa fitur penting di bawah ini dapat dipergunakan sebagai informasi awal dalam
melakukan monev.
“
” merupakan nilai, saran, dan dana yang direkomendasikan
oleh reviewer. Pemonev dapat
melihat catatan penting yang dibuat Penilai
sebelumnya dalam melakukan review proposal sebagai rasionalisasi proposal
tersebut dapat diterima untuk didanai. Selanjutnya juga dapat dievaluasi
rekomendasi dana dari penilai sebelumnya, serta dana yang disetujui dan serapan
dana saat pelaksanaan hibah pengabdian kepada masyarakat.
a. “
” merupakan luaran usulan yang dijanjikan dalam proposal
pelaksana.
b. “
” merupakan laporan kemajuan yang telah dibuat
pelaksana selama melaksanakan hibah pengabdian kepada masyarakat.
c. “
” merupakan catatan Harian yang telah dibuat pelaksana
selama melakukan hibah pengabdian kepada masyarakat.
d. “
”
mengunduh sekaligus dokumen hasil review terakhir, luaran usulan, laporan
kemajuan dan rekap catatan harian.
35 | P a g e
Tampilan form penilaian monev yang sudah terisi.
Pilih dengan skor
Tambahkan komentar
penting setelah melakukan
review
Isi nama kota saat
melakukan review
Klik “
” untuk
menyimpan hasil penilaian
7. Beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam penilaian terkait dengan
pelaksanaan monev.
a. ikon
(pada poin 6) digunakan untuk mengunduh seluruh
lembar penilaian hasil monev hibah pengabdian kepada masyarakat untuk di
“print”, kemudian ditandatangani sebagai bukti sah seorang Pemonev telah
melakukan penilaian dalam monev. Eksekusi ikon
hanya dilakukan JIKA PENILAIAN TERHADAP SELURUH KEGIATAN MONEV
TELAH SELESAI DILAKUKAN.
b. ikon
(pada poin 6) merupakan perintah untuk melakukan proses
menyimpan penilaian secara permanen dalam “SATU KALI KLIK” untuk seluruh
hasil penilaian dalam monev. Proses simpan permanen mengakibatkan proses
36 | P a g e
penyimpanan berakhir sehingga tidak dapat lagi dilakukan revisi. Oleh karena
itu, proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon
disarankan untuk dilakukan setelah seluruh proses penilaian diperiksa dengan
benar, dan unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk setiap laporan telah
ditandatangani, sehingga dapat dipastikan tidak ada lagi proses revisi penilaian.
Proses “Simpan Permanen” wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak dapat
dilakukan oleh siapapun juga.
c. setiap pemonev diwajibkan mengisi kolom “Komentar Reviewer”, sehingga
rasionalisasi hasil penilaian monev menjadi lebih jelas.
d. setiap pemonev diwajibkan mengisi kolom “Kota Review” yang menjelaskan
tempat di mana proses penilaian monev dilakukan.
e. setiap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri penilaian dengan
menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon “
” (lihat
gambar pada poin 7).
f. untuk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon “
” (lihat gambar
pada poin 7), dan selanjutnya klik angka “0” pada kolom “ Total Nilai ” (lihat
poin 6).
8. Gambar berikut adalah contoh tampilan apabila proses penilaian selesai dilakukan.
Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai,
maka masih dimungkinkan untuk dilakukan perubahan atau perbaikan nilai (revisi
penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan klik ikon “
”. Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada
kolom “ Total Nilai ” pada proposal yang dimaksud.
37 | P a g e
9.
Setelah semua penilaian proposal selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah
mengunduh
lembar
hasil
penilaian
dengan
cara
mengklik
sekali
ikon
sehingga seluruh lembar hasil penilaian monev hibah
pengabdian kepada masyarakat (form nilai yang sudah terisi) akan terunduh,
tersimpan
dalam
penandatanganan
satu
oleh
file
PDF,
pemonev.
selanjutnya
Selanjutnya
dicetak
untuk
lembar-lembar
dilakukan
yang
telah
ditandatangani harus dicetak (di-print) sebagai bukti keterangan yang sah bagi
pemonev dalam melakukan penilaian proposal untuk skema hibah tertentu. Berikut
Adalah tampilan unduh setelah melakukan klik ikon
.
Berikut adalah contoh format borang penilaian monev yang telah diunduh untuk ditndtangani.
38 | P a g e
10. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, setiap Pemonev wajib melakukan simpan
permanen penilaian dengan mengklik ikon “
”, dan dilanjutkan keluar
dari SIM-LITABMAS dengan mengklik “Logout”.
Apabila Pemonev mengalami kesulitan dalam
mengakses proses penilaian saat monev melalui SIMLITABMAS, maka dapat menghubungi (021)57946100 ext. 0447 atau 0448 atau melalui alamat email [email protected].
39 | P a g e
Lampiran 6
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Masyarakat (IbM)
Judul Kegiatan
Ketua Tim Pelaksana
NIDN
Perguruan Tinggi
Program Studi
Jangka Waktu Pelaksanaan
Biaya
No
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …… tahun
: Rp…..………………
Kriteria
1.
Mitra Program
Kecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra
2.
Wujud Solusi
3.
4.
5.
6.
Ketepatan metode PPM untuk mengatasi
permasalahan
Luaran
Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan
metode yang diterapkan (aspek produksi,
manajemen atau jasa lainnya)
Dukungan foto dan/atau bukti fisik lainnya
Tim Pelaksana
Kekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk
seluruh anggota, relevansi skill tim, frekuensi
pendampingan
Biaya
Kewajaran penggunaan dana
Manfaat Kegiatan
Kepuasan, tingkat kemandirian mitra
Total
Bobot (%)
Skor
Nilai
Justifikasi
Penilaian
10
20
20
10
15
25
100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Rekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional
*) Coret yang tidak perlu
Kota, tanggal-bulan-tahun
Penilai,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
40 | P a g e
Lampiran 7
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Kewirausahaan (IbK)
Judul Kegiatan
Ketua Tim Pelaksana
NIDN
Perguruan Tinggi
Program Studi
Jangka Waktu Pelaksanaan
Biaya
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …… tahun
: Rp…..………………
No
Kriteria
1.
Dana Kontribusi PT
(nominal dan sumber)
Kelembagaan IbK di PT
(Koordinasi, supervisi lembaga
pengabdian kepada masyarakat PT,
gedung, furnitur, komputer, telepon,
laboratorium pendukung, pemasaran)
Peserta Program
(kualifikasi dan jumlah tenant, keunggulan
teknologi produk/jasa, lingkup keilmuan
dan keserasian kepakaran PT, kredit usaha,
teknik pemasaran dan level pasar)
2.
3.
4.
5.
Bobot (%)
Skor
Nilai
Justifikasi
Penilaian
15
20
20
Wira Usaha Baru Mandiri
(jumlah yang dihasilkan/tahun, pelunasan
kredit usaha, daya saing produk/jasa,
keberlanjutan usaha)
Mutu Pelaksanaan Program (kelancaran,
ketepatan penanganan, keberlanjutan IbK
dan bertanggung jawab)
Jumlah
25
20
100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
41 | P a g e
Lampiran 8
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Produk Ekspor (IbPE)
Judul Kegiatan
Ketua Tim Pelaksana
NIDN
Perguruan Tinggi
Program Studi
Tahun Mulai Pelaksanaan
Biaya
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: ………………………
: Rp…..……………….
Kriteria
Profil Usaha UKM
(kelengkapan fasilitas ruang dan peralatan
usaha, likuiditas finansial, kredit usaha, kontrol
kualitas,akses komunikasi)
Pemasaran Produk
(luasan wilayah pemasaran, volume, teknik
pemasaran, mutu sarana transportasi)
Dana Kontribusi
(nilai nominal dan sumber, kelancaran pencairan
dana)
Target Tahunan
(kontribusi pelaksana pada ketercapaian target,
ketepatan target terhadap perkembangan usaha
mitra, level nilai investasi baru)
Mutu Pelaksanaan
(level penerimaan mitra UKM, korelasi terhadap
peningkatan omzet, keberlanjutan)
Nilai Strategis Produk
(dampak produk terhadap updating ipteks PT
dan mitra usaha)
Jumlah
Bobot (%)
Skor
Nilai
Justifikasi
Penilaian
15
20
15
20
15
15
100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
42 | P a g e
Lampiran 9
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK)
Judul Kegiatan
Ketua Tim Pelaksana
NIDN
Perguruan Tinggi
Program Studi
Tahun Mulai Pelaksanaan
Biaya
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: ………………………
: Rp…..……………….
Kriteria
Fasilitas Usaha
(kelengkapan jumlah dan jenis peralatan,
kelengkapan dan luasan fasilitas ruang usaha,
jumlah dan status hukum)
Pemasaran Produk
(jumlah, nilai nominal produk terjual, peluang
usaha, luasan pasar produk, teknik pemasaran)
Mutu SDM Unit
(motivasi, kompetensi, tatakelola)
Komitmen Dana Kontribusi PT (nilai nominal dan
sumber dana kontribusi)
Mutu Pelaksanaan Program (manajemen usaha,
manajemen produksi, neraca finansial, kontrol
kualitas, keberlanjutan)
Nilai Strategis Produk
(dampak produk bagi perkembangan ipteks PT,
keserasian produk terhadap kebutuhan
masyarakat)
Jumlah
Bobot
(%)
Skor
Nilai
Justifikasi
Penilaian
15
20
15
10
25
15
100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
43 | P a g e
Lampiran 10
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Wilayah (IbW)
Judul Kegiatan
Ketua Tim Pelaksana
NIDN
Perguruan Tinggi
Program Studi
Tahun Mulai Pelaksanaan
Biaya
Sumber Dana
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
: ………………………………………………
: ………………………………………………
: ………………………………………………
: ………………………………………………
: ………………………………………………
: ………………………
Usulan (Rp)
Disarankan (Rp)
: Dikti
Pemda
Dikti
Pemda
: ...........
............
............
............
: ...........
............
............
............
: ...........
............
............
............
No
Kriteria
1.
Dana Kontribusi Pemda
(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level
integrasi dana Pemda dengan dana DP2M)
Kegiatan IbW
(intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updating
ipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusi
pada kesahihan data RPJM)
Peningkatan Potensi Daerah
(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi
daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas
program, ketepatan program terhadap persoalan wilayah)
Partisipasi Masyarakat
(level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan
program, posisi strategis masyarakat sebagai elemen
pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PT
dan Pemda)
Mutu Pelaksanaan Program
(integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level
penerimaan masyarakat, keberlanjutan)
Lokasi Kegiatan
(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan
pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan)
Jumlah
2.
3.
4.
5.
6.
Bobot (%)
Skor
Nilai
Justifikasi
Penilaian
15
20
20
20
15
10
100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
44 | P a g e
Lampiran 11
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR
Judul Kegiatan
Ketua Tim Pelaksana
NIDN
Perguruan Tinggi
Fakultas/Jurusan/Program Studi
Tahun Mulai Pelaksanaan
Anggaran Biaya
Sumber Dana
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
: ………………………………………………
: ………………………………………………
: ………………………………………………
: ………………………………………………
: ………………………………………………
: ………………………
:
Usulan (Rp)
Disarankan (Rp)
: Dikti CSR Pemda Dikti
CSR Pemda
: .......
........ ........ ........
...... .......
: .......
........
........
........
...... .......
: .......
........
........
........
......
.......
No
Kriteria
1.
Dana Kontribusi Pemda
(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi
dana CSR, Pemda dengan dana Ditlitabmas)
Kegiatan IbW
(intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updating
ipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusi
pada kesahihan data RPJM)
Peningkatan Potensi Daerah
(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi
daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas program,
ketepatan program terhadap persoalan wilayah)
Partisipasi Masyarakat
(level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan
program, posisi strategis masyarakat sebagai elemen
pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PT
dan Pemda)
Mutu Pelaksanaan Program
(integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level
penerimaan masyarakat, keberlanjutan)
Lokasi Kegiatan
(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan)
TOTAL
2.
3.
4.
5.
6.
Bobot (%) Skor
Nilai
Justifikasi
Penilaian
15
20
20
20
15
10
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
45 | P a g e
Lampiran 12
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK
Judul Kegiatan
Ketua Tim Pelaksana
NIDN
Perguruan Tinggi
Program Studi
Tahun Mulai Pelaksanaan
Anggaran Biaya
Sumber Dana
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: ………………………
:
Usulan (Rp)
Disarankan (Rp)
: Dikti Mitra Pemda Dikti
Mitra Pemda
: .......
........ ........ ........
...... .......
: .......
........
........
........
...... .......
: .......
........
........
........
...... .......
No
Kriteria
1.
Dana Kontribusi Mitra dan Pemda
(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi
dana Mitra, Pemda dengan dana Ditlitabmas)
Kegiatan Hi-Link
(intensitas partisipasi Pemda dan industri mitra,
pelaksanaan program di lapangan dibandingkan
dengan rencana dalam proposal)
Peningkatan Potensi Daerah dan Kesejahteraan
Masyarakat
(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi
daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas
program, ketepatan program terhadap persoalan
masyarakat)
Partisipasi Industri Mitra
(level partisipasi industri mitra dalam pelaksanaan
program, posisi strategis industri mitra sebagai elemen
pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan
Pemda)
Mutu Pelaksanaan Program
(integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level
penerimaan masyarakat, keberlanjutan)
Lokasi Kegiatan
(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan)
Jumlah
2.
3.
4.
5.
6.
Bobot (%)
Skor
Nilai
Justifikasi
Penilaian
15
20
20
20
15
10
100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
46 | P a g e
Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM
Judul Kegiatan
Ketua Tim Pelaksana
NIDN
Perguruan Tinggi
Program Studi
Jangka Waktu Pelaksanaan
Biaya
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …………………………………………………
: …… tahun
: Rp…..………………
Kriteria
Mitra Program
Kecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra, dan
wujud nyata peran mitra dalam membantu
menyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat
Bobot (%)
Skor
Nilai
Justifikasi
Penilaian
10
Wujud Solusi
Ketepatan metode KKN-PPM untuk mengatasi wujud
nyata peran mitra (industri/Pemda) dalam membantu
menyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat dan
keberlanjutan program yang berhubungan dengan
pengelolaan program, keterlibatan mitra dan
masyarakat.
Luaran
Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metode
yang diterapkan yaitu capaian hasil yaitu meningkatnya
keberdayaan masyarakat
Tim Pelaksana
Kekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk seluruh
anggota, relevansi skill tim, frekuensi pendampingan,
penumbuhan empati, jiwa kepeminpinan,
kewirausahaan dan kerjasama mahasiswa
Biaya
Kewajaran penggunaan dana.
Manfaat Kegiatan
Ekspektasi peningkatan kesejahteraan masyarakat dan
pengembangan dan pemanfaatan potensi daerah
Total
20
20
10
15
25
100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: bruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Rekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional
*) Coret yang tidak perlu
Kota, tanggal-bulan-tahun
Penilai,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
47 | P a g e