BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

29
BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
4.1. Tujuan Sistem Yang Diusulkan
Sistem yang sedang berjalan pada poliklinik Abdi Waluyo sudah cukup
baik,
tetapi guna mengatasi masalah-masalah yang ada maka diusulkan suatu
sistem rekam medik pasien yang baru. Tujuannya adalah selain untuk mengatasi
masalah yang ada, juga untuk mempercepat dan mengefisienkan waktu dalam
hal pelayanan kesehatan.
4.2. Prosedur Sistem Yang Diusulkan
Berdasarkan sistem yang telah ada, maka penulis mengusulkan prosedur
sistem seperti berikut :
Pasien yang datang berobat ke poliklinik diterima dibagian pendaftaraan,
pada bagian pendaftaraan ini pasien harus menyerahkan kartu berobat, jika
pasien tersebut tidak memiliki kartu berobat, maka pasien harus mendaftarkan
diri terlebih dahulu kebagian pendaftaran pasien. Pasien yang telah memiliki
kartu anggota akan dicari datanya berdasarkan kode pasien atau nomor rekam
medik yang dimilikinya, disini akan ditampilkan Nama Pasien, Usia, Alamat
pasien dan Nomor telpon pasien, sedangkan bagi pasien yang baru
mendaftarkan diri harus mengisi formulir pendaftaran, setelah data diisi dan
sudah diproses secara komputersasi, lalu akan tercetak kartu berobat dan sebuah
lembar pemeriksaan yang belum diisi. Kemudian pasien tersebut diperiksa oleh
30
Dokter. Dokter akan mengisi diagnosa penyakit pada lembar pemeriksaan
tersebut diserahkan kebagian rekam medik guna dijadikan dokumen,dan
membuat resep yang langsung diserahkan kepada pasien. Bagian rekam medik
membuat laporan rekam medik untuk pimpinan dan sisanya diarsipkan.
31
Gambar 4.1. FOD Yang Diusulkan
32
4.4. Data Flow Diagram (DFD)
4.4.1. Diagram Konteks
Gambar 4.2. Diagram Konteks
33
4.4.2. Diagram Zero
Data Pasien
Pasien
Input
Data Pasien
1.0
Data Pasien
Cetak Lembar
Pemeriksaan
2.0
Data Dokter
Pasien
Kartu Berobat
Kartu Berobat
Dokter
Lembar
Pemeriksaan
Dokter
Lembar
Pemeriksaan
Kartu Berobat
Input Rekam Medik
3.0
Data Rekam Medik
Rekam Medik
Data Pasien
Data Dokter
Pimpinan
Laporan
Cetak Laporan
4.0
Data Rekam Medik
Gambar 4.3. Diagram Zero
34
4.5. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4.4. Entity Relationship Diagram
35
4.6. Normalisasi
4.6.1. Normalisasi Pertama
No_RM
Nm_pas
Almt_pas
No_telp
Tmpt_lhr
Tgl_lhr
Jns_kel
Agama
Pekerjaan
Nm_Ayah
Nm_Ibu
Tgl_RM
Kd_Dok
Anamnesa
Diagnosa
Terapi
Nm_dok
Almt_dok
No_telp
Kd_spes
Jns_spes
Table 4.1.Normalisasi Pertama
36
4.6.2. Normalisasi Kedua (2NF)
File pasien
File Rekam Medik
No_RM *
No_RM*
Nm_pas
Tgl_RM**
Almt_pas
Kd_dok **
No_telp
Anamnesa
Tmpt_lhr
Diagnosa
Tgl_lhr
Terapi
Jns_kel
Agama
Pekerjaan
Nm_Ayah
Nm_Ibu
File Dokter
File Spesialis
Kd_dokter *
Kd_spes *
Nm_dok
Jns_spes
Almt_dok
No_telp
Kd_spes **
Table 4.2. Normalisasi Kedua
37
4.6.3. Normalisasi Ketiga (3NF)
File Pasien
File Rekam Medik
No_RM *
No_RM*
Nm_pas
Tgl_RM**
Almt_pas
Kd_dok**
No_telp
Anamnesa
Tmpt_lhr
Diagnosa
Tgl_lhr
Terapi
Jns_kel
Agama
Pekerjaan
Nm_Ayah
Nm_Ibu
File Dokter
File Spesialis
Kd_Dok*
Kd_spes*
Nm_dok
Jns_spes
Almt_dok
No_telp
Kd_spes**
Tabel 4.3. Normalisasi Ketiga
38
4.7. Struktur Database
1. Nama File : Pasien
Key Field : No_RM
Field
Field size
Data type
Description
* No_RM
5
Text
Nomor Rekam Medik
Nm_pas
30
Text
Nama pasien
Almt_pas
50
Text
Alamat pasien
No_telp
12
Text
Nomor telepon
Tmpt_lhr
15
Text
Tempat lahir
Tgl_lhr
Date/Time
Date/Time
Tanggal lahir
Jen_kel
1
Text
Jenis kelamin
Agama
1
Text
Agama
Pekerjaan
15
Text
Pekerjaan
Nm_Ayah
30
Text
Nama ayah
Nm_Ibu
30
Text
Nama ibu
Table 4.4. File Pasien
39
2. Nama File : Rekam Medik
Key Field : No_RM
Field
Field Size
Data Type
Description
* No_RM
5
Text
Nomor Rekam Medik
Tgl_RM
Data / Time
Data / Time
Tanggal Rekam Medik
** Kd_dok
5
Text
Kode Dokter
Anamnesa
50
Text
Anamnesa
Diagnosa
50
Text
Diagnosa
Terapi
50
Text
Terapi
Tabel 4.5. File Rekam Medik
3. Nama File : Dokter
Key Field : Kd_dokter
Field
Field Size
Data Type
Description
* Kd_dokter
5
Text
Kode Dokter
Nm_dok
30
Text
Nama dokter
Almt_dok
50
Text
Alamat dokter
No_telp
12
Text
Nomor telepon
Kd_spesialis
5
Text
Kode spesialis
Tabel 4.6. File Dokter
40
4. Nama File : spesialis
Key Field : Kd_spes
Field
Field Size
Data Type
Description
* Kd_spes
5
Text
Kode spesialis
Jns_spes
15
Text
Jenis spesialis
Tablel 4.7. File Spesialis
4.8. Rancangan Input Program
a. Struktur Menu Utama
41
Menu Utama
File
Master
Rekam Medik
Cetak
Cari
Input Specialis
Cetak Lembar
Pemeriksaan
Cetak
Rekam Medik
Cari Pasien
Input Pasien
Input
Rekam Medik
Cetak Daftar
Pasien
Cari Dokter
Input Dokter
Kartu Berobat
Gambar 4.5. Struktur Menu Utama
b. Input Spesialis
Keluar
42
Gambar 4.6. Input Spesialis
b. Input Pasien
43
Gambar 4.7.Input Pasien
c. Input Dokter
44
SUPPLIER
X
Dokter
Kode Dokter
Kode Spesialis
V
Jenis Spesialis
Nama
Alamat
No. Telpon
SIMPAN
HAPUS
Data Grid
Gambar 4.8. Input Dokter
d. Input Rekam Medik
45
Gambar 4.9. Input Rekam Medik
e. Cetak Rekam Medik
46
Gambar 4.10. Cetak Rekam Medik
f. Laporan Daftar Pasien
Daftar Nama Pasien
X
DAFTAR PASIEN
CETAK
Gambar 4.11. Laporan Daftar Pasien
H. Cari Pasien
47
Cari Pasien
X
PASIEN
Berdasarkan No. Rekam Medik
No. Rekam Medik
Berdasarkan Nama
Nama
CARI
Datagird1
Keluar
Gambar 4.12. Cari Pasien
I. Cari Dokter
Cari Dokter
X
Dokter
Berdasarkan Kode Dokter
Kode Dokter
Berdasarkan Nama
Nama
CARI
Datagird1
Keluar
Gambar 4.13. Cari Dokter
4.9.Rancangan Output Program
48
a. Rancangan output rekam medik
Gambar 4.14. Output Rekam Medik
b. Rancangan output daftar pasien
Gambar 4.15. Output Daftar Pasien
c. Rancangan Output Kartu Berobat
49
Gambar 4.16. Output Kartu Berobat
d. Output Lembar Pemeriksaan
Gambar 4.17. Output Lembar Pemeriksaan