Petunjuk Penggunaan eProcurement - eProc Semen Batu Raja

Petunjuk Penggunaan eProcurement
APLIKASI E- PROCUREMENT PT SEMEN BATURAJA Persero
PETUNJUK PENGGUNAAN
E - PROCUREMENT UNTUK VENDOR
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 1
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Daftar Isi
1. Pendaftaran Penggadaan pada Eprocurement ..........................
3
2. INPUT Harga Penawaran ...................... ....................................
6
3. Edit Harga Penawaran ................................................................
10
4. Negosiasi ...................................................................................
11
5. Daftar Lelang.......................................................................... ....
14
6. eAuction .....................................................................................
17
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 2
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Pendaftaran Pengadaan Menggunakan Eprocurement
Untuk Mengikuti Proses Pengadaan di Semen Baturaja silahkan untuk mengisi Nama Pengguna (1A)
dan Kata Kunci (1B) sesuai dengan Nama pengguna yang didaftarkan ketika proses registrasi, Lalu
Klik Login (1C).
1A
1B
1C
First Step
Setelah Login maka akan timbul tampilan halaman vendor. Dihalaman vendor sendiri terdapat
fiture2 seperti Undangan Pengadaan, Menunggu Penawaran, Sudah menawarkan, Negosiasi (2D)
E-Auction, History Pengadaan
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 3
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Untuk mengikuti proses pengadaan silahkan klik anggka pada halaman vendor untuk proses Daftar
pengadaan (2A) dan silahkan klik proses untuk melanjutkan.
2A
Setelah klik proses maka kita dapat melihat No SPPH, item pengadaan seperti yang terlampir
dibawah ini :
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 4
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Setelah mengecek halaman SPPH silahkan klik (3A) untuk mengikuti pengadaan atau silahkan klik
tidak daftar (3B)
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 5
Petunjuk Penggunaan eProcurement
3A
3B
INPUT PENAWARAN
Jika sudah Daftar maka ditampilan vendor eprocurement untuk undangan pengadaan sekarang
berubah status nya menjadi menunggu penawaran. Silahkan klik angka 1 menunggu penawaran
unTuk memasukkan harga penawaran (4A)
4A
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 6
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Dihalaman Vendor setelah mengklik menunggu penawaran, maka vendor bisa memasukan datadata penawaran dengan mengisi Nomor penawaranSPPH (5A) “korps Surat masing-masing di tiap
perusahaan”(5B)Tipe pengadaan (5C), Kandungan lokal (5D), waktu pengriman(5E) Validitas
penawaran(5F), serta catatan (5G)
5A
5B
5C
5D
5E
5F
5G
Untuk penilaian buyer dibawah ini adalah hal-hal yang harus diisikan vendor. Untuk Admistrasi itu
ada surat keagenan (6A)dan teknisnya ada pengalaman kerja (6B) kualitas barang export (6C)
garansi (6D)
6A
6B
6C
6D
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 7
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Untuk selanjutnya setelah mengisi data-data administratif, selanjutnya vendor memasukan harga
penawaran. Untuk memasukan harga penawaran silahkan klik 7A. Untuk pajak di semen batu raja
sendiri diisikan 0 sebab harga yang dimasukan adalah harga non ppn
1
3
2
4
5
6
7
8
9
7A
10
11
NO
FIELD
KETERANGAN
CONTOH ISI
1
Kode
Kode barang
925068
2
Deskripsi
Penjelasan barang / jasa
Komputer
3
Jumlah
Jumlah item / barang
10 bh
4
Jumlah Penawaran ( non PPN)
Jumlah item / barang
Otomatis by Sistem
5
Harga penawaran (non PPN)
Harga yang ditawarkan
4.000.000,00
6
Pajak
Pajak
0
7
Harga Total Penawaran
8
Harga Total Penawaran PPN
9
Total Penawaran
10
Bid Bond
Jaminan penawaran
11
Attachment
Lampiran tambahan
Total dari kalkulasi jumlah
item dan harga penawaran
Total dari kalkulasi jumlah
item dan harga penawaran
Total dari kalkulasi dari
semua item
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Otomatis by sistem
Otomatis by sistem
Otomatis by Sistem
Untuk nilai dibawah
1Milyard bidbond disikan 0
Brosur, spek, dll
Page 8
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Jika sudah mengisi data administratif dan harga penawaran untuk melanjutkan silahkan klik simpan
dan selesai (8A) atau jika belum yakin anda bisa klik kembali (8B) untuk membatalkan action
8A
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
8B
Page 9
Petunjuk Penggunaan eProcurement
EDIT HARGA PENAWARAN
Setelah memasukan harga penawaran anda masih bisa merubah atau mengedit harga penawaran
sampai dengan tanggal pembukaan penawaran. Anada tinggal klik sudah menawarkan (9A) dan akan
tampil selanjutnya form seperti memasukan harga penawaran sebelumnya
9A
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 10
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Negosiasi
Untuk proses negosiasi menggunakan Eprocurement silahkan cekdi halaman depan vendor di to do
list NEGOSIASI PENGADAAN . negosiasihanya bisa dilakukan jika ada dito do list, jika negosiasi 0
maka tidak bisa melakukan negosiasi. Untuk melanjutkan proses negosiasi silahkan klik (10A)
10A
Akan muncul halaman sebagai berikut : untuk penjelasan ada di table bawah, jika ada terjadi
perubahan harga tinggal di klik ubah penawaran (10B)
1
2
10B
3
4
5
6
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 11
Petunjuk Penggunaan eProcurement
NO
1
2
3
4
5
6
FIELD
NO SPPH
NAMA PERMINTAAN
DESKRIPSI PERMINTAAN
JENIS PERMINTAAN
KE
PESAN
KETERANGAN
No spph pengadaan barang/jasa
Nama pengadaan
Penjelasaan dari pengadaan
Jenisnya (barang/jasa)
Tujuan pesan negosiasi
Komentar yang akan dikirimkan
ke buyer
CONTOH ISI
9000002 OQ 10203
Pengadaan Matrial
Pengadaan Cat minyak
Barang
pembeli
Harga sudah pas tidak bisa
diturunkan lagi
Setelah di klik ubah penawaran maka akan muncul form seperti input penawaran
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 12
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Perbedaan dengan form awal yakni adanya harga lama(10C) dan harga nego(10D). Untuk harga baru
tinggal di input saja di harga nego seperti yang ada di form di bawah lalu ketik simpan dan selesai
(11A)
10C
10D
11A
Untuk history negosiasi dapat dilihat seperti tabel di bawah :
11B
11C
Jika sudah selesai mengetik koment(11B) klik Simpan (11C)untuk mengirim koment
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 13
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Daftar Lelang
Untuk jenis pengadaan lelang dapat mendaftar langsung dengan cara klik Daftar Lelang (12A)
12A
Setelah klik daftar lelang maka akan ada tampilan sebagai berikut. Untuk mengikuti lelang silahkan
klik Proses (12B)
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 14
Petunjuk Penggunaan eProcurement
12B
Disini dapat dilihat keterangan SPPH Lelang (12C) pengumuman (12D) ITEM yang akan di lelangkan
(12E)
12C
12D
12E
Disini dapat dilihat semua keterangan JADWAL PENGADAAN (12F) METODE PENGADAAN (12G),
LAMPIRAN DOKUMEN VENDOR (12H). Untuk dokumen untuk vendor bisa didwonload dengan cara
mengklik item didalam dokumen (13)
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 15
Petunjuk Penggunaan eProcurement
12F
12G
13
12H
Daftar lelang bisa dengan cara mengisikan Username Eprocurement (14A) dan Password (14B) untuk
melanjutkan klik daftar (14C)
14A
14B
14C
Untuk memasukan penawaran sama dengan pengadaaan pemilihan langsung dan penunjukan
langsung untuk cara input penawaran.
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 16
Petunjuk Penggunaan eProcurement
eAuction
untuk eAuction akan ada pemberitahuan email untuk eAuction dan silahkan login ke halaman eproc.
Untuk memasuki menu eAuction tinggal klik (15A)
15A
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 17
Petunjuk Penggunaan eProcurement
NO
1
No. SPHH
FIELD
KETERANGAN
No SPPH pengadaan
CONTOH ISI
8000012 OQ 10201
2
Deskripsi SPPH
Deskripsi pengadaan apa
Pengadaan Pasir Besi
3
Judul eAuction
Judul eAuction
eAuction Pasir Besi
4
Deskripsi
Deskripsi eAuction
5
Tanggal Mulai
Tanggal di mulai eAuction
Eauction dilaksanakan dimana,
dll
05.05.2013 pukul 12:20
6
Waktu (menit)
Lamanya eAuction
10 menit
7
Penawaran Terakhir
45.678.900
8
Harga Terendah
Harga yang terakhir diinput
oleh vendor
Harga terendah yang diinput
vendor dibandingkan dengan
vendor lainnya
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
44.999.998
Page 18
Petunjuk Penggunaan eProcurement
Untuk memasukan harga penawaran tinggal diisikan di PENAWARAN (15B) untuk diketahui harga
penawaran terakhir diinput itu harga yang akan dipakai sebagai acuan penawaran vendor. Lalu klik
simpan BID (15C)
15B
15C
PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement
Page 19