Kapustekdata Kabid Diseminasi Ka Balai PJ Parepare Tim

PELAKSANA
No
Aktivitas
Kapustekdata
Kabid Diseminasi
Ka Balai PJ
Parepare
Tim Pelayanan
Tim Pengolahan
Catatan Mutu
1 Kapustekdata menerima surat terkait pelayanan dari
Pengguna dan mendisposisikan ke Kabid Diseminasi.
2 Kabid Diseminasi menginstruksikan Tim Pelayanan untuk
menindaklanjuti permintaan pelayanan sesuai dengan jenis
pelayanan.
Form Kerja
3 Tim Pelayanan menginput jenis permintaan pelayanan. B:
apabila berupa bimbingan akan disampaikan pelaksanaannya
ke Tim Pengolahan, D: apabila berupa data akan dilakukan
pengecekan terhadap jenis data.
B
D
4 Tim Pengolahan menerima permintaan pelayanan bimbingan
dan melaksanakan bimbingan yang diperlukan. Setelah
selesai menyampaikan info kepada Tim Pelayanan.
IK Pelayanan
Bimbingan Teknis
Pengolahan Data
Inderaja untuk
Mahasiswa
5 Tim Pelayanan mengecek jenis permintaan data. H: apabila
HiRes akan dilakukan pengecekan dokumen, NH: apabila non
HiRes dilakukan pengecekan ketersediaan data.
6 Tim Pelayanan melakukan pengecekan kelengkapan
dokumen sesuai persyaratan. L: apabila lengkap dilakukan
proses pencarian data, TL: apabila tidak lengkap dilaporkan
kepada Kabid Diseminasi untuk dimintakan kelengkapannya
kepada Pengguna.
7 Tim Pelayanan melakukan pengecekan ketersediaan data di
katalog BDPJN baik yang HiRes maupun Non HiRes. A:
apabila data tersedia dilakukan pengecekan data perlu diolah
atau tidak, TA: apabila data tidak ada, dilaporkan ke Kabid
Diseminasi untuk dimintakan ke BPJP.
IK input data
order,Form
Permohonan
Pengolahan Data
Penginderaan Jauh
NH
H
TL
L
IK pengecekan
ketersediaan data di
katalog BDPJN, Form
Permintaan
Perekaman (BPJP)
TA
A
8 Ka BPJP melakukan proses akuisisi data sesuai permintaan
data dan mengirim data ke Pustekdata, Jakarta dan akan
ditindaklanjuti oleh Tim Pelayanan.
9 Tim Pelayanan menerima data dan melakukan pengecekan
data perlu diolah atau tidak. Y: apabila perlu diolah,
permintaan disampaikan ke Tim Pengolahan, N: apabila tidak
dilakukan proses data handling.
Y
Form kerja transfer
data (Tim
Pemutakhiran Data)
N
10 Bidang Teklahta menerima permintaan dan melakukan
proses pengolahan data. Setelah selesai disampaikan
kepada Tim Pelayanan untuk disampaikan ke Pengguna.
IK pembuatan layout
dan pencetakan
11 Tim Pelayanan melakukan data handling baik data yang tidak
diolah maupun data yang telah dilakukan proses pengolahan
dengan melakukan copy data ke media dan menyampaikan
ke sub Tim Pelayanan yang menangani QC.
IK copy data
12 Tim Pelayanan yang menangani QC melakukan kontrol
kualitas data yang akan diserahkan. Y: apabila memenuhi
syarat dilakukan proses data delivery, N: apabila tidak
memenuhi syarat dilakukan proses data handling kembali.
Form kontrol kualitas
distribusi data
N
Y
13 Tim Pelayanan melakukan proses data delivery kepada
Pengguna dengan mengisi form Tanda Terima dan
menyampaikan kuesioner IKM.
IK Transfer data, Form
tanda terima,
Kuesioner IKM
14 Tim Pelayanan melakukan update data order dan membuat
laporan kepada Kabid Diseminasi baik laporan data delivery
maupun pelaksanaan bimbingan.
IK update data order
15 Kabid Diseminasi menerima laporan dan menyampaikan ke
Kapustekdata.
16 Kapustekdata menerima laporan dari Kabid Diseminasi dan
selesai.