BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi sudah berkembang begitu pesat. Segala sesuatu dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat dengan adanya teknologi. Pemanfaatan teknologi ini, umumnya untuk mendukung kecepatan proses bisnis yang ada di lingkungan organisasi untuk memberikan hasil keputusan yang maksimal. Sejalan dengan berkembangnya teknologi, khususnya di bidang teknologi informasi, terjadi banyak perubahan pola pikir manusia untuk dapat memperoleh informasi secara tepat, cepat dan akurat. Sarana dan prasarana pada bidang teknologi informasi mengalami peningkatan yang menjadi bukti bahwa informasi menjadi kebutuhan dalam kehidupan. Salah satu contoh teknologi di bidang teknologi informasi adalah adanya sistem informasi, sehingga penggunaan sistem sendiri dapat membantu kinerja manusia dalam mencapai suatu keputusan. Dengan adanya sistem, penyajian informasi dapat dilakukan secara akurat dan cepat. Pada sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang teknologi khususnya di bagian pengembangan aplikasi yang menuntut harus mengikuti perkembangan zaman, proyek merupakan kegiatan-kegiatan yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Dalam penyelesaian proyek tentu melibatkan banyak sumber daya mulai dari Chief Technology Officer, Project Manager, Programmer serta Quality Assurance sebagai penanggung jawab aktifitas atau tugas yang ada di dalamnya. Pengembangan aplikasi pada sebuah perusahaan dalam penyampaian proyek hanya dilakukan melalui pesan singkat atau telepon. Deskripsi tugas yang banyak terdapat kemungkinan para pekerja lupa dengan detail setiap proyek sehingga proyek yang dikerjakan kurang maksimal karena deskripsi dari suatu fitur tidak dipahami secara jelas. Manajemen proyek sangat diperlukan karena banyak yang terlibat dalam mengembangkan sebuah proyek. Manajemen proyek merupakan gambaran atau jadwal aktivitas yang harus diselesaikan setiap sumber daya yang ada dalam proyek. Manajemen proyek dibutuhkan untuk mengkoordinasi setiap kegiatan yang dilakukan dari seluruh sumber daya yang terlibat agar dapat menyelesaikan pekerjaanya secara tepat waktu dan sesuai dengan yang diharapkan. 1 2 Dengan sistem manajemen proyek akan memudahkan pekerja dalam memilih pekerjaan dan tidak menyebabkan bentrok. Sistem manajemen proyek juga memudahkan para pekerja untuk menentukan waktu dalam menyelesaikan tugas pekerjaannya. Selain itu fungsi Sistem manajemen proyek juga bisa mengkoordinasi waktu untuk mengerjakan tugas yang diberikan oleh atasan kerjanya. 1.2 Rumusan Masalah Berdasar latar belakang di atas, rumusan masalah penelitian ini adalah begaimana membuat sistem manajeman proyek yang berorientasi kepada waktu yang dibangun berbasis web akan dapat membantu meringankan masalah para pekerja untuk lebih bisa mengatur waktu pekerjaanya. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem dapat mengatur waktu, sumber daya dan laporan dari pekerjaan. 2. Sistem menggunakan data fiktif. 3. Alamat email yang digunakan untuk sistem harus unik. 1.4 Tujuan Penelitian Penelitian ini mempunyai tujuan untuk membuat sistem agar dapat mempermudah monitoring dan alokasi sumber daya dari sebuah perusahaan. Sistem ini dapat membantu mengelola tugas dari para pekerja dan mempermudah tugas pekerja dengan mengumpulkan para rekan kerja dalam sebuah wadah yang dapat saling berkomunikasi. 1.5 Manfaat Peneliatian Adapun manfaat dari penelitian ini untuk mempermudah monitoring dan alokasi sumber daya yang berada dalam sebuah tim. Membantu interaksi antara rekan kerja dan/atau dengan atasan. Selain itu membantu dalam menyajikan tugas yang telah dikerjakan secara rapi dan baik. 3 1.6 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem adalah: 1. Observasi Metode ini dilakukan dengan mencoba sistem yang telah ada sebelumnya. 2. Studi Literatur Metodi ini dilakukan dengan menguraikan teori yang ada dalam buku dan modul tentang manajemen proyek. 3. Pembelajaran Metode ini dilakukan dengan mempelajari kode programmer lain yang berkaitan dengan sistem manajemen proyek. 1.7 Sistematika Penulisan Adapun sistematika dalam penulisan laporan ini akan diuraikan menjadi enam BAB yaitu: BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bagian ini memuat uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah penelitian yang sedang diteliti. BAB III LANDASAN TEORI Menjelaskan tentang teori-teori permasalahan yang dihadapi dari berbagai sumber dan para ahli yang terdahulu. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bagian ini diuraikan analisis sistem yang akan dibuat dan kebutuhan sistem yang meliputi kebutuhan fungsional, kebutuhan non fungsional sistem. Rancangan sistem meliputi rancangan arsitektur sistem, rancangan proses, rancangan prosedural, rancangan data, dan rancangan user interface. BAB V IMPLEMENTASI 4 Bagian ini menguraikan tentang implementasi sistem secara detail sesuai dengan rancangan dan berdasarkan komponen/tools/bahasa pemrograman yang dipakai. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Pengujian dan pembahasan memuat pengujian sistem, dicoba oleh user asli dan dibahas cara penggunaanya,. BAB VII KESIMPULAN Kesimpulan memuat secara singkat dan jelas tentang hasil penelitian yang diperoleh sesuai dengan tujuan penelitian.