Aplikasi SaaS Solusi Baru Dunia HR

SunFish HR
Aplikasi SaaS
Solusi Baru Dunia HR
HR Software di Indonesia memang cukup ramai dibicarakan. Salah satu vendor
dalam ranah ini adalah PT Indodev Niaga Internet (DataOn) dengan produk SunFish.
SunFishHR disebut-sebut sebagai penguasa pasar di Indonesia dalam bidangnya.
dipilih oleh banyak perusahaan. DataOn
juga memiliki sebuah software yang
cukup popular di bidang HR sehingga
mereka memutuskan untuk melakukan
sebuah investasi yang cukup besar untuk
mengembangkan aplikasi tersebut agar
bisa menangani kebutuhan HR yang
lebih kompleks.
K
husus untuk kawasan
Asia Tenggara, merek ini
memang cukup terkenal.
Jumlah pemakai di
Indonesia sendiri telah
mencapai lebih dari 500 perusahaan dan
diyakini akan terus bertambah seiring
dengan perkembangan fitur produk
yang semakin lengkap serta tren yang
mengarah ke sistem berbasis teknologi.
SunFish HR adalah software yang
berhasil dibuat dan dikembangkan oleh
PT. Indodev Niaga Internet atau yang
lebih dikenal dengan nama DataOn.
Perusahaan ini mengandalkan para
praktisi dan karyawan yang memang
ahli dalam bidang Teknologi Informasi
(TI) untuk mengembangkan semua
solusi aplikasi, dan difokuskan pada HR
Software dengan kualitas yang sangat
kompetitif bila dibandingkan dengan
dengan software serupa buatan negara
lain.
64
www.itechmagz.com
Pada awalnya DataOn bukanlah
sebuah perusahaan HR Software,
perusahaan ini awalnya lebih
memfokuskan diri pada pengembangan
software yang lebih dikenal dengan
Internet Service Provider (ISP). Seiring
dengan berjalannya waktu, DataOn
melihat sebuah peluang yang utamanya
adalah aplikasi bisnis.
Krisis Moneter yang sempat melanda
Indonesia di yakini juga menjadi salah
satu alasan dari perusahaan ini untuk
membuat HR Software. Mereka juga
sadar bahwa kebutuhan HR Software di
Indonesia begitu besar, dan hal tersebut
merupakan peluang bisnis terbaik pada
saat itu.
Setiap perusahaan membutuhkan
sebuah aplikasi seperti HR Software.
Namun pada saat tahun 1999-2002,
HR Software belum banyak tersedia di
pasaran hingga akhirnya SunFishHR
Pada tahun 2003 DataOn
meluncurkan versi komersial dari HR
Software ini. Walaupun masih belum
sempurna, tetapi software ini sudah
mampu memenuhi kebutuhan dasar
para pelanggan. Hanya berselang satu
tahun saja, DataOn sudah memiliki
sebuah software yang lebih komperhensif
dan sangat fokus pada aplikasi berbasis
web untuk mendeliver software, namun
pada masa itu, hal tersebut bukan lah hal
baru dalam bisnis HR Software.
Ketika para pelanggan cenderung
lebih suka untuk membeli software untuk
perusahaan mereka ketimbang menyewa
pada suatu vendor. DataOn cenderung
lebih menjalankan model bisnis Software
as a Service (SaaS). Sebenarnya model
bisnis ini sama dengan Application Sevice
Provider (ASP). DataOn menjalankan
bisnis software berbasis web yang bisa
dipasang di lokasi pelanggan atau pun
pelanggan bisa juga menyewanya.
Strategi SaaS terbukti cukup
ampuh dan mendapatkan respon yang
cukup baik di pasaran. Walaupun baru
sekitar 20% dari pelanggan mereka
yang memilih jasa ini. Namun seiring
dengan tren yang berlaku dalam waktu
lima tahun kedepan akan sangat
banyak perusahaan yang lebih memilih
untuk menyewa software ketimbang
membelinya. Seperti kita tahu, salah
EDISI KHUSUS TOP IT & TELCO AWARD 2014
satu keuntungan dari menyewa software
adalah teknologi software secara otomatis
akan diperbaharui secara konsisten
tanpa biaya tambahan. Mungkin tidak
selalu lebih murah, tetapi teknologi
ini menghindarkan perusahaan dari
keharusan berinvestasi di depan dengan
biaya yang besar.
Yang menjadi perhatian utama
dari para pelanggan terhadap aplikasi
SaaS adalah sistem keamanannya.
DataOn memberikan layanan melalui
dua perusahaan, satu perusahaan
menjalankan proses bisnis, sedangkan
perusahaan yang lain menangani
teknologi pengamanan. Urusan
keamanan memang menjadi sangat
penting, namun dengan kemampuan
DataOn mengelola banyak klien, isu
keamanan tersebut terbukti bisa di
kelola dengan sangat baik.
DataOn juga belum lama ini
meluncurkan SunFish SaaS. SunFish HR
dari DataOn merupakan solusi umum
yang mengkombinasikan administrasi
HR secara menyeluruh dan fungsi
perencanaan dengan teknologi internet
yang mutakhir serta workflow untuk
membantu kinerja karyawan. Gordon
Enns, Co-Founder & President DataOn
mengatakan, “Manfaat SunFishHR
diantaranya adalah meningkatkan
akurasi data, transparansi, dan
mengurangi kesalahan, meningkatkan
kontrol dan pelacakan terhadap
Mr Yook Chan Kim, Presiden Direktur DataOn menerima penghargaan prestisius
TOP IT & TELCO Award 2014 untuk kategori Top HC/HR Solution 2014 di Jakarta
Conven- tion Center, 14 Mei 2014, diserahkan langsung oleh I Made Wirjana, anggota dewan juri TOP IT & Telco Award 2014.
anggaran dan biaya, serta meningkatkan
efisiensi pelaksanaan aktifitas HR, dan
juga tentunya proses dan pengaturan
data yang terpusat. Selain itu,
standarisasi alur kerja dan peraturanperaturan pada saat proses integrasi
multi unit bisnis maupun perusahaan.
SunFishHR versi terbaru milik DataOn
memiliki fungsi-fungsi yang lebih
luas di antaranya adalah manajemen
informasi karyawan, pencatatan
kehadiran, manajemen penggajian,
customizable dashboard, penilaian kinerja
dan peninjauan, administrasi pinjaman,
manajemen perpajakan, manajemen
organisasi, manajemen restitusi, balance
scorecard, manajemen rekrutmen,
administrasi karir, serta manajemen
pelatihan. nAK
www.itechmagz.com
65