Untitled - MCI Group

Dari Redaksi
One Team, One Spirit, One Goal!!!!!
Salam Sejahtera Bagi Kita Semua.
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas terbitnya Buletin
Mitra Cakrawala International ini. Setelah masuk dalam program kerja
Direktorat Legal dan Human Capital sejak Januari 2014 lalu dan
tereliminir dari prioritas pekerjaan lain, akhirnya bulletin ini dapat
diterbitkan.
Penerbit
: PT. Mitra Cakrawala International
Edisi
: Perdana No.001/Triwulan/VII/2014
Pelindung : Robertus Bambang Gunawan
Penasehat : Dewan Direksi PT. Mitra Cakrawala International Group
Pemimpin Redaksi : Rinto W. Samaloisa, SH
Dewan Redaksi:
‐
‐
‐
‐
‐
‐
Rinto W. Samaloisa
Junaidi
Robby Akhadiat
Sarah Puspita
Eko Budianto( Layout)
Tukino (IT Suport)
Sebagai media informasi di lingkungan Mitra cakrawala International,
tentunya redaksi sangat membutuhkan informasi-informasi terkait
pergerakan dan dinamika bisnis dari semua stakeholders kemudian
informasi tersebut akan disajikan kedalam berita-berita menarik yang
bertujuan untuk menstimulus para karyawan-karyawan yang
mendedikasikan dirinya demi kemajuan Mitra Cakrawala International
Group sehingga menjadi perusahaan top nasional bahkan international.
Pada buletin perdana ini, redaksi akan menyajikan rangkaian kegiatan
Workshop Pelaporan Transaksi Keuangan dan Pencegahan Tindak
Pidana Pencucian Uang di lingkungan Mitra Cakrawala International
Group yang diadakan pada tanggal 7 Juni 2014, bertempat di Kantor
PT. Mitra Profitamas Motor di Banjarmasin. Kemudian redaksi juga
akan mengulas tentang proyek Pygmalion yang dimotori oleh Bapak
Gordon Pardosi beserta timnya yang tangguh.
Konsultan Hukum: Halomoan Sianturi, SH (HSP Law Office)
Alamat Redaksi: Menara AXA Lantai 33, Suite 01, 02&07 Kuningan
Sebagai media informasi baru yang terbit perdana, redaksi menyadari
City Jl. Prof.DR. Satrio, Kav.18
bahwa media komunikasi ini memiliki banyak kekurangan sehingga
Jakarta Selatan
redaksi mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif dari semua
pembaca di lingkungan Mitra Cakrawala International Group demi
penyempurnaan media ini.
Akhir kata redaksi mengucapkan terima kasih dan selamat membaca.
HEADLINE NEWS
MENINGKATKAN DAYA SAING LEWAT PROYEK PYGMALION
Gordon Pardosi
Sekilas Tentang Pygmalion
Pygmalion merupakan tokoh legendaris dari Cyprus. Pygmalion merupakan seorang pemahat
yang pada akhirnya jatuh cinta kepada patung seorang perempuan hasil pahatannya sendiri.
Suatu saat, dia berkesempatan untuk mengajukan sebuah permohonan kepada dewi Venus. Dia
memohon agar patung perempuan yang dia cintai itu bisa berubah menjadi seorang perempuan
sungguhan.
Venus mengabulkan permohonan Pygmalion. Dengan berkat dari Venus, Pygmalion kemudian
menikahi patung yang sudah berubah menjadi seorang wanita tersebut. Mereka kemudian memiliki
seorang anak laki-laki yang dinamai Paphos. Itulah kisah singkat Pygmalion. Keyakinan yang dia miliki telah membuat apa yang
ia harapkan menjadi kenyataan. Begitu juga dengan project Pygmalion yang kita jalankan di Mitra Hino Group, kita harus
berpegang pada keyakinan bahwa kita dapat mencapai ‘EXCELLENT OPERATION’ serta mengedepankan efisiensi .
Latar Belakang dari Project
Pygmalion:
Ada beberapa issues/ masalah
project
Pygmalion,
dan juga concern/ perhatian yang menjadi latar belakang lahirnya
diantaranya:
¾ Berapa banyak waktu
‰ Menyelesaikan
dan resources yang kita pakai untuk:
transaksi
‰ Mengumpulkan sampai dengan mengkompilasi data
menjawab pertanyaan pertanyaan customer mengenai:
untuk
™ Stock,
™ Rencana order dan pemenuhan order customer
™ Posisi A/R,
™ Perubahan harga
™ Data/ Informasi yang berbeda antara yang dimiliki customer dengan kita sebagai dealer (reconcile/ pencocokan)
OBJECTIVES dari Project Pygmalion
Streamline Business Process/ Penyederhanaan Proses – melakukan evaluasi terhadap proses bisnis yang berjalan saat ini dan
mencari peluang perbaikan yang diperlukan sehingga proses menjadi lebih sederhana dan cepat serta membutuhkan lebih sedikit
orang untuk melakukannya.
MHC (Mitra Hino Connect) membuat suatu PORTAL yang berisi aplikasi berbasis web, dimana aplikasi ini berisi suatu fasilitas
untuk customer dalam hal melakukan transaksi : RFQ (Request For Quotation) dan PO (Purchase Order), sementara dari sisi
Mitra Hino akan secara real time dapat melihat dan menangkap demand dan pemesanan dari customer, sehingga akhirnya Mitra Hino
dapat menjawab dengan segera atas demand dan Order Customer tersebut. Dengan adanya Portal Order On Line ini, kedua belah pihak
(customer dan mitra hino) mempunyai ‘satu window’ yang sama dalam hal melihat, monitoring transaksi dan reporting.
Untuk lebih detailnya Mitra Hino Portal ini berisi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
RFQ (Request For Quotation)
PO (Purchase Order)
SO (Sales Order)
DO (Delivery Order)
Invoicing
Monitoring untuk (RFO sd Invoice)
Dari sisi operation, penyederhanaan proses adalah dengan ‘memusatkan’ hampir sebagian besar stock di gudang utama yaitu di
gudang Km 12 Banjarmasin., begitu juga dengan pengiriman parts ke customer, yang selama ini mampir ke kantor-kantor reps, namun
kedepannya, pengiriman’ akan terpusat dari satu titik pengiriman yaitu dari gudang utama Km 12 Banjarmasin. Sementara stock
yang ada di kantor reps hanya untuk parts yang ‘fast moving’ dan melayani transaksi yang ‘cash
basis’.
Dari flow proses yang ada, saat ini/ sebelumnya, kita dapat
melihat panjangnya proses untuk barang sampai ke
customer, begitu juga adanya proses handling yang berulang
kali dilakukan seperti un-loading dan loading saat penerimaan
barang dari gudang utama dan pengiriman barang dari
kantor-kantor reps ke customer langsung. Dari kondisi
saat ini yang ada, stock di kantor-kantor reps sangat tinggi,
perlu size gudang yang memadai untuk menyimpan/ keep
stock yang tinggi tersebut, membutuhkan tim/ group untuk
handling dan menangani stock yang ada di kantor-kantor
reps tersebut. Customer harus order terlebih dahulu ke
kantor-kantor reps dimana customer tersebut berada,
kemudian, tim Mitra Hino yang ada di kantor reps tersebut
akan meng-create transaksi terhadap pemesanan customer
tersebut diikuti ke proses berikutya, dst.
Kedepannya, semua proses atau penanganan mulai RFO
dan pemesanan dari customer akan di tangani secara
terpusat oleh tim yang telah di bentuk yang bermarkas di
Km 12 Banjarmasin. Sehingga semua demand/ Pemesanan
dari customer akan terjadi secara ‘real time’ , dimana
customer memiliki kepastian akan kondisi pesanan mereka
dan kapan akan dikirim. Dapat dilihat terjadi proses yang
lebih sederhana dan jauh lebih cepat. Dan juga terhadap
stock yang di keep di kantor-kantor reps akan berkurang
begitu juga dengan ukuran gudang yang diinginkan di
kantor-kantor reps tersebut.
Boediyanto Soemardi selaku CEO Mitra Hino Group memberikan
kata sambutan dihari pertama sosialisasi
Gordon Pardosi selaku IT Director dari Mitra Cakrawala
International sekaligus penggagas Pygmalion Project – saat
memberikan kata sambutan dihari terakhir sosialisasi.
Ketika ditanya mengenai progress pelaksanaan Pygmalion
MENINGKATKAN SERVIS LEVEL MITRAHINO LEWAT
sampai hari ini, Yushar mengatakan:” Saat ini, progresnya adalah
PYGMALION
penataan depo spare part di Km 12,2 Banjarmasin kemudian
Rinto W. Samaloisa
pemisahan antara pintu atau gate inbound dengan outbound
dengan
memperluas gudang yang ada menjadi 2 kali lipat.
Menurut Yushar Mirza, Chief Product
Diharapkan setelah selesainya gudang maka
Support Officer dari MitraHino mengatakan
kesemrawutan gudang yang terjadi selama ini
bahwa “Saat ini pelaksanaan dari Pygmalion ini
dapat ditanggulangi.
belum maksimal. Secara normatif lagi running.
Yushar menjelaskan lebih lanjut bahwa
maksud diadakannya Pygmalion Project ini adalah
didasari oleh:
Pertama, untuk menaikkan servis level/ spare part
supply kepada langganan kearah yang lebih
maksimal dengan meminimalkan multiple stocks
dikantor perwakilan.
Penempatan
spare
part
akan
distandarisasi sesuai dengan standar yang
diterapkan oleh Hino sehingga memudahkan
petugas dalam menempatkan maupun mengambil
spare part dari rak untuk di delivery ke customer
sesuai dengan jadwal yang dikehendaki, “jelas
Yushar panjang lebar.
PROSES ORDER
Kedua, Pygmalion ini dimaksudkan untuk mempercepat “Proses order /penawaran harga sudah dibuat online. Customer
pengiriman spare part ke pelanggan dengan sistem penawaran hanya mengirimkan RFQ atau Request Quotation di portal
harga atau proses PO, yang dilakukan secara online.
website MitraHino. Dan dalam hitungan jam akan ada feed back
Pygmalion dapat berjalan efektif apabila kita memiliki banyak melalui email petugas Customer yang ditunjuk.
kantor perwakilan karena dalam pelaksanaan nanti
dimaksudkan untuk mengurangi multiple stocks spare part yang
sama menjadi hanya satu dikantor cabang. Ketiga, dengan
terpusatnya spare part dapat dikurangi disatu tempat maka
resiko kehilangan dan kekeliruan administrasi spare part karena
yang tadinya rencananya, spare part yang tadinya ditempatkan di
4(empat) tempat, hanya difokuskan disatu tempat yaitu di km
12,2 Banjarmasin.
HRD NEWS
Apabila pelanggan telah menerima penawaran dari MitraHino
dan customer menyetujui harga tersebut maka customer dapat
menempatkan pesanan spare part atau part order melalui portal
Mitrahino. Jika spare part order diterima sebelum jam 12 siang
maka part akan dikirim pada hari yang sama. Pengiriman spare
part order akan dilakukan langsung ke kantor atau site customer
pada keesokan harinya sehingga hal ini akan mengurangi waktu
tunggu spare part seperti praktek yang selama ini dilakukan yaitu
2 kali seminggu.
Morning Talk Karyawan PT. MPM di Halaman Kantor PT. MPM Km
12,2 Banjarmasin
INFO INTERNAL
Karyawan PT. Mitra Profitamas Motor( MPM_MCI Group) sedang
melaksanakan kerja bakti di Kantor PT. MPM Km 12,2 Banjarmasin
INDUSTRIAL RELATIONSHIIP
BERITA UTAMA
WORKSHOP TPPU BANJARMASIN
Rinto W. Samaloisa
Suasana diskusi Workshop Sosialisasi TPPU dan Mekanisme Pelaporan Transaksi keuangan Linna Djaya staff finance PT. Cakrawala Putra Bersama
yang turut serta mengikuti Workshop tersebut mengemukakan
pendapatnya: “Maksud diadakannya Workshop Mekanisme
Pelaporan Transaksi Keuangan dan Pencegahan Tindak Pidana
Pencucian Uang ini adalah supaya kita lebih berhati- hati didalam
pengelolaan keuangan terutama kebijakan pengelolaan keuangan
dalam pencegahan tindak pidana pencucian uang”.
“Workshop Pencegahan TPPU perlu diadakan lagi karena
workshop kemarin terlalu singkat. Minimal dalam satu tahun
diadakan workshop untuk meng-update pengetahuan kita
terhadap perkembangan-perkembangan TPPU dan mekanisme
pelaporan transaksi keuangan berdasarkan standar PPATK,”ujar
Linna menyarankan.
Dalam workshop yang dibawakan oleh Bapak Sofyan
Nasution salah satu direktur Pusat Pelaporan dan Analisa
Transaksi Keuangan(PPATK) bidang Audit Kepatuhan
menguraikan panjang lebar mengenai tahapan terjadinya
pencucian uang, dampak pencucian uang, peranan pihak pelapor
dalam anti pencucian uang, kewajiban pihak pelapor,
karakteristik bentuk transaksi keuangan mencurigakan dan
peranan PPATK dalam pencegahan TPPU.
Maraknya tindak pidana pencucian uang yang
melibatkan para pejabat dilingkungan pemerintahan serta
minimnya pengetahuan para karyawan khususnya bidang
sales dan finance di lingkungan Mitra Cakrawala
International Group mengenai mekanisme pelaporan, uji
Kemudian pada sesi kedua, materi lebih ditekankan pada
tuntas(due diligence) dan pencegahan tindak pidana
aspek
mekanisme
atau tatacara pelaporan. Sesi ini mendorong
pencucian uang, menggerakkan MitraHino dan Mitra SGFI
untuk melakukan workshop sehari mengenai Sistem antusiasme peserta untuk bertanya. Narasumber dalam sesi ini
adalah Bapak Muhammad Agung Arif Wicaksono staff Audit
Pelaporan dan Pencegahan Tindak Pidana Pencucian Uang.
Kepatuhan PPATK. Pemaparan yang penuh dengan debat dan
Acara yang dihadiri oleh perwakilan dari PT. MCI, PT. interupsi dari peserta, sesekali ditimpali dan dijawab oleh Bapak
MPM, PT. CPB, PT. PPK, PT. CPM, PT. PEMT, CBU, Wira Sofyan Nasution.
Toyota, BPR Mitra, Suzuki dan PT. PST diadakan di Learning
Bapak
Sofyan
Nasution
menegaskan
bahwa
Centre PT. Mitra Profitamas Motor pada tanggal 7 Juni 2014 lalu.
bagaimanapun cara dan trik dari perusahaan otomotif untuk
menghindari pelaporan transaksi keuangan, PPATK tetap
berpedoman pada standar yang dipakai. Tidak ada standar ganda
dalam pemeriksaan yang dilakukan oleh PPATK. Jika perusahaan
otomotif atau pelapor tidak memenuhi ketentuan standar PPATK
dalam pelaporan transaksinya maka Perusahaan Pelapor akan
tetap diaudit dan diperiksa. Apabila ada temuan maka hasil
temuan tersebut akan diserahkan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan. Temuan-temuan seperti penggelapan pajak akan
diserahkan ke instansi pajak untuk diproses dan diusut lebih
jauh. Demikian pula jika ada temuan transaksi mencurigakan
yang dilakukan oleh perusahaan otomotif atau dealer maka hasil
temuan tersebut akan diserahkan ke KPK dan juga ke pihak
kejaksaan untuk diproses.
Dewi Nurul Athiyah, salah satu peserta Workshop
mengatakan:”Kita belum pernah melakukan pelaporan kesana(
PPATK-red) dan mungkin dengan adanya acara tersebut kita bisa
mempersiapkan untuk membuat form PPATK seperti yang
dimiliki oleh Toyota. Selama ini untuk transaksi pembelian unit
diatas 500 juta tidak pernah ada pelaporan ke PPATK yang
dilakukan oleh pihak Legal. Mungkin Pihak SGFI atau finance
yang melakukan pelaporan tersebut, “Kata Dewi menjelaskan.
**
CUSTOMER VOICE
Moses Toding Pali( Purchasing PT.
Barito Bara Energi)
“PASTIKAN
PENGIRIMAN
SPARE PART TEPAT WAKTU”
“Beberapa kali pengiriman pesanan yang dilakukan oleh
Mitrahino ke PT. BBE mengalami keterlambatan. Pengiriman
yang dilakukan tidak langsung ke PT. BBE tetapi melalui Batu
Licin dulu baru ke Sungai Danau. Pengiriman dilakukan oleh
Banua Logistik. Pernah terjadi tiga kali pengiriman melenceng
dari target yang disepakati. Berdasarkan janjinya, kiriman akan
sampai ke Sungai Danau jam 10 malam tetapi ternyata kami
menunggu sampai jam 02.00 dinihari.
Salah
satu
customer
dari
Mitrahino
yang
melakukan
pemesanan spare part lewat portal
atau PO Online adalah PT. Barito
Bara Energi. Dihubungi secara terpisah oleh Redaksi Buletin
Kami mengusulkan:” Barang ditempatkan di Sungai
MCI, Moses Toding Pali (bagian Purchasing PT. Barito Bara
Danau tetapi Pengaturan tetap dilakukan terpusat di
Energi) mengatakan kepada Redaksi:
Banjarmasin. Pastikan supaya jadwal pengiriman tepat waktu.
Walaupun memakai jasa pihak ketiga, tidak ada masalah. Karena
kalau barang/spare part tidak ada maka kami membelinya di toko.
Apabila di toko tidak ada maka kami membeli barang “KW”. sedikit ada perbedaan waktu tunggu saja. Jika dilihat dari
Yang pasti kalau bisa pengiriman tepat waktu.”Ujarnya pengakuan customer, bisa dihitung bahwa ada selisih waktu
menyarankan.**
tunggu dengan keterlambatan selama 4 jam. Hal ini masih tahap
wajar dimana kita akan berupaya semaksimal mungkin untuk
Ketika dikonfirmasi secara terpisah ke Yushar Mirza (Chief meminimalkan jangka waktu keterlambatan ini dan bahkan
Product Support Officer) Mitra Hino, Yushar mengklarifikasi tepat waktu. Dan kita menghargai masukan yang konstruktif dari
berita tersebut bahwa:”Pada prinsipnya keterlambatan itu tidak Customer kita demi perbaikan-perbaikan kearah yang lebih baik
sampai hitungan hari apalagi sampai berminggu-minggu. “Ujarnya
mengklarifikasi.
**
Keterlambatan masih dalam hitungan hari yang sama. Hanya
CREWBULLETIN
CORPORATESOCIALRESPONSIBILITY
BUKA PUASA: MEMBINA HUBUNGAN DENGAN
STAKEHOLDER
Kantor PT. Mitra Profitamas Motor (salah satu Anak Usaha PT.
Mitra Cakrawala International), PT. Mitra Cakrawala
International Group mengadakan “ Buka Puasa” bersama.
Hadir dalam Acara Buka Puasa Bersama tersebut Board
of Director PT. Mitra Cakrawala International(PT. MCI), Advisor
Berdasarkan
amanat PT. MCI Bapak Damianus Jacky, 125 orang Anak-anak dari Panti
Undang-Undang Asuhan dan Pondok Pesantren.
Nomor 40 Tahun 2007
Turut hadir dalam acara tersebut Tokoh Masyarakat
Tentang
Perseroan setempat, Kapolsek, Danramil, Camat dan Lurah Gambut dan
Terbatas dimana Setiap Kertak Hanyar, Customer MitraHino dan Rekan Bisnis dari
Perusahaan
wajib Perbankan. Dalam acara itu juga dilakukan penyerahan donasi
melaksanakan kepada Pimpinan Panti Asuhan dan Pondok Pesantren.
Tanggung jawab sosial
perusahaan( Corporate Social Responsibility), PT. Mitra Robertus Bambang Gunawan, Salah satu Direktur PT. Mitra
Cakrawala International Group sadar bahwa setiap usaha Cakrawala International mengatakan:“ Acara buka puasa
yang dilakukan tidak dapat dilepaskan dari dukungan sekaligus kegiatan CSR perusahaan dimaknai bahwa Perusahaan
masyarakat yang berada dilingkungan usaha tersebut. PT. bukan hanya untuk mencari profit saja tetapi juga melaksanakan
Mitra Cakrawala International ingin mewujudkan bahwa kegiatan yang mengedepankan kepentingan stakeholder yaitu
sebagai entitas bisnis, Mitra Cakrawala International Group pemerintah dalam hal ini diwujudkan dengan cara taat membayar
sedapat
mungkin pajak dan kepedulian terhadap masyarakat sekitarnya sesuai
menjadi
bagian dengan harapan dan cita-cita founder perusahaan yang
integral
dari dilaksanakan oleh BOD dan karyawan”,Ujar Bambang
masyarakat
dan Menjelaskan.
bermanfaat
bagi
Adapun pelaksanaan
Corporate Social Responsibility ini
sesama.
merupakan perwujudan dari komitmen Founder Mitra
Pada tanggal 14 Juli Cakrawala International Group Bapak Winarman Halim untuk
2014 bertempat di terus dilaksanakan setiap tahunnya dan keberadaan Mitra
Cakrawala semakin bermanfaat bagi sesama.**