Analisis Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa

Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 15 Nomor : 2, Desember 2016 ISSN : 1412-9434
Analisis Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Mahasiswa Baru STMIK Jakarta STI&K Berbasis
WEB
Tina Martiana dan 2Irfan
1
Sistem Informasi, STMIK Jakarta STI&K
2
Sistem Komputer, STMIK Jakarta STI&K
1
[email protected], [email protected]
1
Abstrak
Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah memungkinkan pengembangan sistem informasi manajemen berbasis komputer. Oleh karena itu Sistem Informasi
Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web sangat dibutuhkan untuk mempermudah dan
mempercepat dalam hal pendaftaran bagi calon mahasiswa dan pengolahan data yang di
tangani oleh panitia penerimaan mahasiswa baru pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta STI&K. Adapun manfaat dari pembuatan Sistem Informasi
diantaranya memudahkan calon mahasiswa untuk melakukan proses registrasi secara online,
memudahkan panitia penerimaan mahasiswa baru untuk proses pengolahan data pendaftar dan data tersimpan secara komputerisasi dalam sistem informasi. Dalam penelitian ini
metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode pengembangan sistem dengan
menggunakan model proses waterfall dengan tools perancangan Unied Modelling Language
(UML) yaitu use case diagram, class diagram dan sequence diagram. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Hypertext Preprocessor (PHP) dan My Structure Query Language (MySQL) sebagai database. Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa
Baru Berbasis Web pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta
STI&K ini menghasilkan sebuah Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis
Web yang mampu memproses pendaftaran calon mahasiswa menjadi lebih mudah dan lebih
cepat serta dapat diakses dimana dan kapan saja dan memberikan kemudahan panitia penerimaan mahasiswa baru dalam mendapatkan data lengkap mengenai data calon mahasiswa
yang mendaftar.
: Website, Pendaftaran Mahasiswa Baru, STMIK Jakarta STI&K, PHP
dan MySQL
Kata Kunci
Pendahuluan
uler. Saat ini teknologi Web sudah digunakan
oleh ribuan instansi atau perusahaan di dunia
Perkembangan informasi teknologi saat ini semakin pesat, kebutuhan informasi dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan
manusia sangat penting.
Dari perkembangan
teknologi yang demikian pesat berdampak bagi
seluruh kehidupan khususnya penyediaan informasi bagi suatu instansi atau perusahaan yang
membutuhkan sistem pengolahan data secara
tepat, tepat dan akurat.
Untuk menunjang
efektitas, produktitas dan esiensi dalam suatu instansi atau perusahaan dalam meyelesaikan masalah manajemen. World Wide Web
atau sering disebut dengan WWW merupakan
salah satu fasilitas internet yang sangat pop-
sebagai media promosi dan menawarkan produknya dalam bentuk informasi online melalui
internet. Dengan internet penyampaian informasi menjadi lebih praktis, efektif dan esien
karena pengunjung website dapat dengan mudah mengetahui semua informasi tentang perusahaan atau bisnis dengan jelas dan akurat. Teknologi aplikasi sistem informasi merupakan
sebuah
teknologi
interaktif
yang
da-
pat digunakan sebagai sarana informasi yang
dapat diakses oleh semua pihak, baik pihak
umum maupun pihak yang mempunyai hak akses.
Sebuah perguruan tinggi menggunakan
atau menerapkan Teknologi Informasi untuk
49
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 15 Nomor : 2, Desember 2016 ISSN : 1412-9434
memudahkan berlangsungnya proses kerja baik
sampai proses daftar ulang, serta pembu-
dosen, mahasiswa, maupun pegawai adminis-
atan laporan oleh admin.
trasi dalam hal pengaksesan data dan informasi. Kesalahan data sering kali terjadi pada
sebuah instansi, lembaga maupun perusahaan
karena pengolahan, penyimpanan, dan pengelolaan data kebanyakan dilakukan dengan cara
manual.
Pendaftaran mahasiswa baru meru-
pakan salah satu kegiatan dalam perguruan
tinggi
yang
memungkinkan
adanya
ratusan
bahkan ribuan calon mahasiswa baru mendaftar masuk perguruan tinggi setiap tahunnya.
Sebagaimana
juga
dibutuhkan
oleh
STMIK
Jakarta STI&K sebagai salah satu Perguruan
3. Perancangan sistem ini tidak membahas
mengenai proses penyetaraan mata kuliah
untuk mahasiswa transfer (pindahan).
4. Perancangan sistem ini membahas mengenai pembayaran pendaftaran via transfer rekening namun tidak membahas pembayaran biaya kuliah via transfer rekening namun masih bisa dipantau melalui
sistem pembayaran yang sudah ada.
5. Perancangan
sistem
ini
tidak
memba-
Tinggi Swasta yang ada di daerah Jakarta Se-
has mengenai pembayaran kuliah secara
latan.
angsuran.
Selama ini beberapa hal manajemen
dan pengelolaan dilakukan secara terkomputerisasi antara lain masalah pendaftaran calon
6. Perancanagan
sistem
dibuat
menggu-
mahasiswa baru yang berjalan secara online
nakan bahasa pemrograman PHP dan
berbasis DOS, namun masih dalam lingkup
database MySql.
internal.
Pembelian
formulir
calon
maha-
siswa baru dilakukan oleh Panitia Pendaftaran
Mahasiswa Baru yang dilakukan secara langsung menggunakan aplikasi pendaftaran maha-
7. Tahap analisis dan perancangan sistem
menggunakan bahasa pemodelan Unied
Modelling Language (UML).
siswa baru, dimana efektif tetapi kurang esien
Analisis dan perancangan sistem informasi ini
dalam pengerjaannya. Berdasarkan uraian per-
menggunakan metode sebagai berikut:
masalahan diatas, maka dibuatlah Analisis Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Ma-
1. Metode
pengumpulan
hasiswa Baru STMIK Jakarta STI&K Berba-
pengumpulan
sis Web.
dalam
Dimana sistem yang dibuat diadap-
tasikan sesuai dengan sistem yang sudah ada.
Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru
ini memberikan kemudahan dalam melakukan
pendaftaran calon mahasiswa,
serta mampu
untuk mengintegrasikan proses penerimaan mahasiswa baru dalam pembuatan laporan agar
dapat optimal, efektif, dan esien.
Analisis sistem ini mencakup beberapa hal,
penelitian
data:
yang
ini
Metode
digunakan
adalah
sebagai
berikut :
(a) Pengamatan:
Pengumpulan
data
dengan cara mengamati secara langsung dilapangan baik secara sik
(alat-alat yang digunakan) ataupun
secara
konsep
(cara
kerja
sistem
yang digunakan).
(b) Kuesioner:
antara lain:
data
Menyebarkan kuesioner
kepada calon mahasiswa baru den1. Sistem informasi yang dirancang adalah
sistem
yang
pendaftaran
mampu
mahasiswa
mengelola
baru
data
berbasis
web yang didasarkan pada sistem pendaf-
gan tujuan untuk mendapatkan informasi berupa penilaian terhadap
website yang dirancang.
(c) Studi
Pustaka:
Pengumpulan
taran mahasiswa baru yang sudah ada di
data
STMIK Jakarta STI&K. Segala kegiatan
meneliti dokumen-dokumen, buku-
diluar sistem dan pembuatan keputusan
buku, referensi yang berkaitan den-
tidak dibahas.
gan
dengan
masalah
cara
membaca
yang
diteliti
dan
guna
mengumpulkan data dan informasi
2. Perancangan sistem ini hanya membahas
tentang
proses
pendaftaran
yang diperlukan.
mahasiswa
baru melalui jalur pendaftaran umum,
2. Metode Pengembangan Sistem Informasi:
yaitu Reguler dan Transfer (pindahan),
Peneliti
menggunakan
teknik
analisis
pengolahan data calon mahasiswa baru
data dalam pembuatan perangkat lunak
50
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 15 Nomor : 2, Desember 2016 ISSN : 1412-9434
menggunakan paradigma perangkat lunak secara waterfall, seperti pada gambar
1.
(a) System/Information
Merupakan
dalam
Engineering:
bagian
pengerjaan
yang
terbesar
suatu
proyek,
dimulai dengan menetapkan berbagai
kebutuhan
dari
semua
ele-
men yang diperlukan dan menga-
Gambar 1: Paradigma Perangkat Lunak Secara
Waterfall
lokasikannya kedalam pembentukan
perangkat lunak.
(b) Analisis: Merupakan tahap awal dimana dilakukan proses pengumpulan data, identikasi masalah yang
difokuskan
untuk
pembuatan
ap-
likasi.
Melakukan
dapat
perancangan
menyediakan
gan yang diharapkan.
pan
Konsep Dasar Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didenisikan sebagai penguraian
suatu
sistem
informasi
yang
utuh
kedalam bagian-bagian komponennya terma-
(c) Design:
agar
Tinjauan Pustaka
ini
rancan-
Pada taha-
menggunakan
pemodelan
desain program berorientasi objek
(OOP)
terdiri
dari
perancangan
Unifed Modelling Language (UML)
yang meliputi rancangan use case diagram, class diagram, sequence diagram, serta rancangan input dan
output
dibuat
sebagai
gambaran
awal yang memperlihatkan tampilan aplikasi dan rancangan struktur
database.
suk untuk mengidentikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan
yang
jadi
sehingga
perbaikan-
dapat
diusulkan
ter-
perbaikannya [12]. Analisis sistem adalah teori
sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang
sedang
berjalan
agar
menjadi
lebih
esien,
mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan,
merancang atau mengganti output yang sedang
digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama
dengan seperangkat input yang atau melakukan
beberapa perbaikan serupa [11].
Konsep Dasar Perancangan Sistem
(d) Coding: Tahap penerjemahan data
Perancangan
adalah
penggambaran,
peren-
atau pemecahan masalah yang telah
canaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan
dirancang kedalam bahasa pemro-
dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam
graman tertentu.
satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Per-
ancangan sistem dapat dirancang dalam ben(e) Pengujian:
Proses pengujian pada
perangkat
lunak
tuk bagan alir sistem yang merupakan alat ben-
menggunakan
tuk grak yang dapat digunakan untuk menun-
metode blackbox yang memfokuskan
jukan urutan proses dari sistem. Perancangan
pada
juga bisa diartikan kemampuan untuk mem-
keperluan
fungsional
dari
perangkat lunak.
buat beberapa alternatif pemecahan masalah
[10].
(f ) Implementasi
Tahap
akhir
perangkat
lesai
dan
dimana
lunak
dapat
Perawatan:
yang
atau
se-
Konsep Dasar Sistem
peruba-
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen
penambahan
yang saling berinteraksi artinya saling bek-
mengalami
hanperubahan
suatu
sudah
sesuai dengan permintaan user.
erja
sama
membentuk
suatu
kesatuan,
su-
atu sistem betapapun kecilnya selalu mengandung komponen-komponen, dimana komponen-
51
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 15 Nomor : 2, Desember 2016 ISSN : 1412-9434
komponen dapat berupa subsistem-subsistem
atau bagian dari sistem yang mempunyai sifat
dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan [16].
Agar sistem tersebut dapat berjalan sesuai
tujuan maka diperlukan suatu informasi dari
perusahaan yang digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam pembuatan sistem
Informasi merupakan hal yang sangat penting
bagi manajemen dalam mengambil keputusan.
Denisi informasiData yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih bermanfaat bagi yang menerimanya [6].
Pengertian Pendaftaran Mahasiswa
Baru
Pendaftaran adalah pencatatan hal atau identitas seperti nama,
alamat dan sebagainya.
Dalam suatu lembaga pendidikan, pendaftaran
merupakan suatu hal yang sangat penting [14].
Siklus Hidup Sistem
Struktur Navigasi
Struktur navigasi adalah struktur atau alur
dari suatu program yang merupakan rancangan hubungan (rantai kerja) dari beberapa area
yang berbeda dan dapat membantu mengorganisasikan seluruh elemen pembuatan Website. Menentukan struktur navigasi merupakan
hal yang sebaiknya dilakukan sebelum membuat suatu Website.
Ada empat macam ben-
tuk dasar dari struktur navigasi yang biasa digunakan dalam proses pembuatan Website [2].
Website
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan
jaringan internet.
Website merupakan kom-
ponent atau kumpulan komponen yang terdiri
dari teks, gambar, suara animasi sehingga lebih
merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi [15].
Internet
Waterfall model merupakan salah satu model
Pengertian intenet (Interconnected Computer
proses
perangkat
kegiatan
proses
pengembangan,
lunak
dasar
validasi,
yang
mengambil
Network) bisa didenisikan network komputer
seperti
spesikasi,
tiada batas yang menjadi penghubung peng-
dan
guna komputer dengan macam informasi serta
merepresentasikannya sebagai fase-fase proses
dan
evolusi,
fasilitas layanan internet browsing atau surng.
yang berbeda seperti analisis dan denisi per-
Berikut ini merupakan fasilitas internet yang
syaratan, perancangan perangkat lunak, im-
umum digunakan oleh masyarakat [9].
plementasi, pengujian unit, integrasi sistem,
pengujian sistem,
operasi dan pemeliharaan
[8].
Hyper Text Markup Language (
HTML )
Unied Modelling Language (UML)
HTML dibuat oleh kolaborasi Caillau TIM den-
UML singkatan dari Unied Modeling Lan-
di CERN pada tahun 1989 (CERN adalah lem-
guage yang berarti bahasa pemodelan stan-
baga penelitian sika energi tinggi di Jenewa)
dar.UML
[9].
memiliki
sintaks
dan
semantik.
gan Berners-lee Robert ketika mereka bekerja
Ketika kita membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti.
Bagaimana
elemen
pada
model-model
yang
Cascading Style Sheets (CSS)
harus kita buat berhubungan satu dengan yang
CSS adalah singkatan dari Cascading Style
lainnya
ada.
Sheets. Berisi rangkaian instruksi yang menen-
tetapi
tukan bagiamana suatu text akan tertampil di
juga menceritakan konteksnya. Ketika pelang-
halaman web. Perancangan desain text dapat
gan memesan sesuatu dari sistem, bagaimana
dilakukan dengan mendenisikan fonts (huruf )
transaksinya?
harus
mengikuti
standar
yang
UML bukan hanya sekedar diagram,
Bagaimana sistem mengalami
,colors (warna), margins (ukuran), latar be-
error yang terjadi?bagaimana keamanan ter-
lakang (background), ukuran font (font sizes)
hadap sistem yang kita buat? Dan sebagainya
dan lain-lain.
dapat dijawab dengan UML [13].
(warna) ,
Elemen-elemen seperti colors
fonts (huruf ),
sizes (ukuran) dan
52
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 15 Nomor : 2, Desember 2016 ISSN : 1412-9434
spacing (jarak) disebut juga styles.
Cascad-
ing Style Sheets juga bisa berarti meletakkan
styles yang berbeda pada layers (lapisan) yang
berbeda.Pada umumnya CSS digunakan untuk
memformat halaman web yang ditulis dengan
HTML [9].
Skala Likert
Skala
Likert
psikometri
adalah
yang
menggunakan
skala
penelitian survei.
sebuah
tipe
menggunakan
yang
skala
angket
lebih
luas
dan
dalam
Metode rating yang dijum-
lahkan (summated rating) popular juga dengan
Pretext Hyper-Processor (PHP)
nama penskalaan model Likert.
Metode Lik-
ert merupakan metode penskalaan pernyataan
JQuery
sikap yang menggunakan distribusi respon se-
JQuery diluncurkan pada Januari 2006 oleh
pendekatan ini tidak diperlukan adanya kelom-
John Resig.
JQuery merupakan sebuah li-
pok panel penilai (Judging Group) dikarenakan
brary javascript yang sangat ringkas dan seder-
nilai skala setiap pernyataan tidak akan di-
hana untuk memanipulasi komponen didoku-
tentukan
men HTML, menangani event, animasi, efek
masing, akan tetapi ditentukan oleh distribusi
dan memproses interaksi ajax.
JQuery di-
respon setuju atau tidak setuju dari sekolom-
rancang sedemikian rupa supaya seorang pro-
pok responden yang bertindak sebagai kelom-
grammer akan lebih dimudahkan dalam mem-
pok uji coba [1].
buat program. JQuery juga mempunyai motto
Analisa dan Perancangan
write
bagai dasar penentuan nilai skalanya.
less
do
more
artinya
kita
dengan
sedikit menulis kode JavaScript namun sudah
bisa menggantikan penelitian JavaScript untuk
fungsi tertentu [3].
oleh
lakukan
mendukung banyak sistem operasi, merupakan
Fungsinya
adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost),
masing-
di
hasil
observasi
counter
yang
pendaftaran
telah
di-
mahasiswa
baru yaitu pada sistem pendaftaran mahasiswa
Xampp adalah perangkat lunak bebas, yang
kompilasi dari beberapa program.
favorabelnya
Analisis Sistem Yang Berjalan
Berdasarkan
XAMPP
derajat
Dalam
yang terdiri atas program Apache
HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pem-
baru masih ditemukan kelemahan yaitu :
1. Pendaftaran atau pengambilan formulir
calon mahasiswa baru yang hanya bisa dilakukan di counter pendaftaran STMIK
Jakarta STI&K.
2. Tampilan aplikasi yang kurang menarik.
rograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi
3. Pengarsipan berkas persyaratan pendaf-
apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Pro-
taran
gram ini tersedia dalam GNU General Public
hardcopy.
License dan bebas, merupakan webserver yang
mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis [5].
MySQL
mahasiswa
baru
masih
berupa
4. Sistem yang berjalan belum mempunyai resource sharing dalam pemakaian
database, sehingga terjadi antrian dalam
pengolahan database.
5. Sistem
operasi
MySQL merupakan software yang tergolong se-
menggunakan
bagai DBMS (Database Management System)
(DOS).
yang
Disk
digunakan
masih
Operating
System
permasalahan
diatas,
yang bersifat Open Source. Open Source menyatakan bahwa software inidilengkapi dengan
source code (kode yang dipakai untuk membuat
Usulan Sistem Baru
MySQL), selain tentu saja bentuk executable-
Untuk
menyelesaikan
nya atau kode yang dapat dijalankan secara
maka dirancang dan dibuat sistem baru yaitu
langsung dalam sistem operasi, dan bisa diper-
Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru
oleh dengan cara men-download di Internet se-
Pada STMIK Jakarta STI&K Berbasis Web
cara gratis [7].
yang berfungsi antara lain:
53
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 15 Nomor : 2, Desember 2016 ISSN : 1412-9434
1. Membuat sistem yang bisa diakses di
Struktur Navigasi Admin
berbagai device secara bersamaan.
2. Membuat sistem informasi yang bisa diakses melalui website oleh para calon mahasiswa baru untuk memudahkan proses
pendaftaran mahasiswa baru.
3. Membuat sistem informasi yang bisa diakses dimana saja oleh admin selama
terkoneksi oleh jaringan internet sehingga
mempermudah admin dalam mengolah
data.
4. Membuat sebuah sistem yang bisa menyimpan
berkas
pendaftaran
mahasiswa
baru dalam database sehingga lebih ter-
Gambar 3: Struktur Navigasi Admin PMB
struktur.
5. Pembuatan tampilan sistem yang lebih
baik.
6. Mengurangi kesalahan pencatatan data
dan laporan.
Struktur Navigasi
Dalam tahapan ini peneliti memberikan gambaran
isi
mengenai
sebuah
website
informasi
apa
secara
saja
yang
terkonsep
akan
di
tampilkan dalam website, agar dapat disusun
secara baik dan teratur dalam sebuah navigasi.
Berikut adalah gambar struktur navigasi yang
digunakan pada web pendaftaran mahasiswa
baru dengan menggunakan struktur navagasi
campuran lihat gambar 2, 3 dan 4.
Struktur Navigasi User
Gambar 4: Struktur Navigasi Admin Utama
Perancangan Sistem
Use Case Diagram
Gambar 5: Use Case Diagram Sistem PendafGambar 2: Struktur Navigasi User
taran Mahasiswa Baru STMIK Jakarta STI&K
54
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 15 Nomor : 2, Desember 2016 ISSN : 1412-9434
Class Diagram
Gambar 8: Tampilan Halaman Utama Website
Database Pendaftaran Mahasiswa
Baru STMIK Jakarta STI&K
Database
Pendaftaran
Mahasiswa
Baru
STMIK Jakarta STI&K terdiri dari 10 tabel
Gambar 6: Class Diagram
yang
berfungsi
menyimpan
data-data
yang
diperlukan untuk mendukung berjalannya sis-
Sequence Diagram
tem, berikut ini merupakan tampilan tabeltabel yang dibuat menggunakan phpmyadmin.
Pengujian
Pengujian
blackbox
dilakukan
testing
keperluan
menggunakan
yang
fungsional
metode
memfokuskan
dari
perangkat
pada
lunak.
Pengujian menggunakan metode blackbox testing
dilakukan
dengan
cara
memberikan
se-
jumlah masukan (input) pada website, kemuGambar 7: Sequence Diagram User
dian diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah website meng-
Implementasi dan Pengujian
hasilkan
keluaran
(output)
yang
diinginkan
sesuai dengan fungsi yang telah dirancang.
Implementasi
Tahap implementasi berisi penjelasan tampilan
website pendaftaran mahasiswa baru yang su-
Penilaian Pengguna (User)
dah dibuat dan database yang berfungsi meny-
Pengujian
terhadap
pengguna
(user)
pada
impan data-data yang diperlukan untuk men-
penelitian ini melalui pembuatan kuesioner,
dukung berjalannya sistem.
bertujuan untuk mengetahui penilaian respon-
Tampilan Halaman Utama Website: Hala-
den terhadap website pendaftaran mahasiswa
man home user merupakan halaman yang per-
baru STMIK Jakarta STIK setelah digunakan
tama muncul sebagai tampilan awal dari hala-
oleh para pengguna. Dari hasil kuesioner terse-
man user, pada halaman ini terdapat konten
but akan dilakukan analisis data berupa persen-
informasi. Informasi tersebut antara lain yaitu,
tase agar dapat diambil kesimpulan terhadap
informasi mengenai biaya perkuliahan, infor-
penilaian sistem ini dengan menggunakan skala
masi mengenai prosedur dan syarat pendaf-
likert.
taran,
baru
implementasi website pendaftaran mahasiswa
STMIK Jakarta STI&K. Pada halaman ini juga
baru STMIK Jakarta STIK, yang terdiri dari
terdapat form login untuk user yang sudah
20 responden dengan menjawab sepuluh per-
mendaftar.
tanyaan:
kontak
pendaftaran
mahasiswa
Berikut ini adalah hasil kuesioner dari
55
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 15 Nomor : 2, Desember 2016 ISSN : 1412-9434
Tabel 1: Penilaian Website Pendaftaran Mahasiswa Baru Yang Dirancang
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Pertanyaan
Apakah pendaftaran mahasiswa baru online dapat
membantu anda ?
Apakah tampilan (user interface) website menarik dan
mudah dipahami (user friendly) ?
Apakah pengguna dapat dengan mudah mendaftar
sebagai calon mahasiswa baru melalui website ini ?
Apakah informasi mengenai prosedur pendaftaran
mahasiswa baru yang disajikan pada website ini sudah
cukup jelas ?
Apakah informasi mengenai syarat pendaftaran mahasiswa
baru yang disajikan pada website sudah cukup jelas ?
Apakah informasi mengenai biaya pendaftaran mahasiswa
baru yang disajikan pada website sudah cukup jelas ?
Apakah informasi mengenai kontak pendaftaran
mahasiswa baru yang disajikan pada website sudah cukup
jelas ?
Apakah tur pembayaran via transfer rekening yang
tersedia pada website ini dapat membantu anda dalam
melakukan proses pembayaran pendaftaran ?
Apakah tur upload yang tersedia pada website ini dapat
membantu anda dalam melakukan proses kelengkapan
berkas administrasi pendaftaran mahasiwa baru ?
Secara keseluruhan apakah anda merasa puas dengan
sistem pendaftaran baru berbasis web yang telah dibuat
ini ?
Penutup
SS
S
KS
TS
12
7
1
0
7
13
0
0
11
9
0
0
7
12
1
0
12
8
0
0
6
12
0
0
11
9
0
0
9
11
0
0
13
7
0
0
9
11
0
0
3. Data transaksi pembayaran pendaftaran
yang diterima tidak hilang, karena ter-
Simpulan
simpan didalam sebuah database.
Dalam penelitian ini telah diuraikan bagaimana
4. Pencarian terhadap data lebih mudah,
perancangan dan pembuatan dalam memban-
dan pengolahan data calon mahasiswa
gun perancangan sistem informasi pendaftaran
baru lebih optimal dan terstruktur.
mahasiswa baru pada STMIK Jakarta STI&K
berbasis website. Maka dapat disimpulkan se-
5. Sistem
dapat
mempermudah
admin
dalam membuat laporan pendaftaran ma-
bagai berikut :
hasiswa baru di STMIK Jakarta STI&K.
1. Setelah
dilakukan
pengujian
dengan
menggunakan metode blackbox testing
maka sistem yang dibuat bebas dari kesalahan sintaks dan fungsinya berjalan
seperti yang diharapkan
2. Sistem yang dibuat dapat menampilkan
informasi mengenai prosedur, syarat, biaya dan proses pendaftaran mahasiswa
baru pada STMIK Jakarta STI&K secara
online sehingga dapat membantu calon
mahasiswa baru dalam melakukan proses
pendaftaran mahasiswa baru yang dapat
diakses dimanapun dan kapanpun.
Setelah melakukan uji tanggapan user dengan melakukan perhitungan kuesioner menggunakan metode skala Likert yaitu sebanyak
86.63% responden memberikan penilaian Baik
untuk
website
pendaftaran
mahasiswa
baru
STMIK Jakarta STI&K.
Saran
Untuk pengembangan sistem selanjutnya, dapat diberikan saran-saran sebagai berikut:
1. Menambahkan proses pendaftaran mahasiswa
baru
STMIK
Jakarta
STI&K
56
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 15 Nomor : 2, Desember 2016 ISSN : 1412-9434
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, edisi ke-
melalui jalur program beasiswa.
2. Menambahkan tur live chat agar calon
mahasiswa
dengan
baru
operator
dapat
berkomunikasi
admin
secara
online
tanpa harus memiliki account terlebih
dahulu.
dua. Yogyakarta : Andi Oset. 2002.
[7] Kadir, Abdul. Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta : Andi Oset.
2010.
[8] Kendall. Analisis & Perancangan Sistem.
3. Menambahkan tur pembayaran terintegrasi seperti paypal, mastercard, bcapay
agar calon mahasiswa baru dapat membayar biaya pendaftaran dengan mudah.
Membuat website dengan tampilan versi mobile
agar ketika website dibuka melalui smartphone
tampilan akan menyesuaikan resolusi layar.
Jakarta: Indeks. 2008.
[9] Koesheryatin, Suryana Taryana. Aplikasi
Internet Menggunakan HTML, CSS dan
JavaScript.
Jakarta
:
PT.Elex
Media
Komputindo. 2014.
[10] Kristanto, Andi. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Edisi Revisi. Cet.
Daftar Pustaka
1. Yogyakarta: Gava Media. 2008.
[11] Mulyanto, Agus. Sistem Informasi Konsep
[1] Azwar, Saifudin. Dasar-dasar Psikometri.
& Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
2009.
Yogyakarta : Pustaka Pelajar. 2000.
[2] Binanto, Iwan. Multimedia Digital Dasar
[12] Mustakini, Jogiyanto Hartono. Sistem In-
Teori dan Pengembanganya. Yoyakarta :
formasi Teknologi. Yogyakarta : Andi O-
Andi Publisher. 2010.
set. 2009.
[3] Hakim, Lukmanul. Trik Dashyat Menguasai
Ajax
Dengan
jQuery.
Yogyakarta
:
[13] Pudjo,
nakanUML.
PrabowoWidodo.
Bandung
:
MengguInformatika.
2011.
Lokomedia. 2011.
[4] Husein, Muhammad Fakhi. Sistem Infor-
[14] Pusat Bahasa Depdiknas. Kamus Besar
masi Manajemen. Yogyakarta : Andi O-
Bahasa Indonesia (Edisi Ketiga). Jakarta:
set. 2002.
Balai Pustaka. 2002.
[5] Jaelani,
Ahmad.
Perancangan
Sistem
[15] Raharjo Budi,
Imam Heryanto. Enjang
Penerimaan Calon Siswa Baru Berbasis
R K. Modul Pemrograman Web (HTML,
Web Pada Smk Putra Rifara Tangerang.
PHP, & MySQL). Bandung :
Stmik Raharja. Tangerang. 2011.
2010.
[6] Jogiyanto. H.M, Analisis dan Disain Sistem
Informasi
Pendekatan
Terstruktur
Modula.
[16] Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi.
Yogyakarta : Andi Oset. 2004.
57