analisis supplier costing dalam pemilihan supplier dengan metode

ANALISIS SUPPLIER COSTING DALAM PEMILIHAN
SUPPLIER DENGAN METODE ABC PADA
PT. CIPTAGRAHA MITRA
Skripsi
Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
(S1)
Pada Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Disusun oleh:
Yohana Yuniarti
NPM: 060416206
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
YOGYAKARTA,
Agustus 2011
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
rahmat, bimbingan dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan skripsi ini.
Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat memperoleh
gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas
Atma Jaya Yogyakarta.
Keberhasilan skripsi ini tidak akan tercapai tanpa adanya bantuan,
dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak
langsung. Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Tuhanku Yesus Kristus, terima kasih untuk semua anugerah dan kekuatan
yang diberikan kepada penulis sepanjang pengerjaan skripsi ini dari awal
hingga akhir.
2. Bapak Heribertus Andre Purwanugraha, S.E, MBA selaku dosen pembimbing
yang telah sabar membimbing penulis selama pengerjaan skripsi ini. Terima
kasih untuk waktu dan masukan yang diberikan.
3. Bapak Sudjiwanto dan Bapak Yusuf Wijaya, selaku pemilik PT. Ciptagraha
Mitra yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian guna
pengerjaan skripsi ini.
4. My beloved family, Mama ku di Surga, Papa dan Ko Hanes yang dengan
sabar mendukung, menyemangati dan mendoakan penulis dalam sepanjang
pengerjaan skripsi.
5. Pacar ku tersayang, Febbyantonius atas semangat serta pengalaman yang
dibagikan kepada penulis selama penulisan skripsi ini.
6. Teman-teman “Gentenk” (Rocil, C’Lita, C’Sienny, Lala, Irma, Lili, , dan
Melz), teman-teman Barbie House (Riana, dan Lisa), dan teman ku Marline
yang selalu setia menyemangati penulis, serta mengisi hari-hari penulis
dengan penuh keceriaan selama di Yogya.
7. Kepada semua pihak yang telah membantu penulis dan tidak dapat disebutkan
satu per satu, terima kasih banyak.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk
itu penulis menerima kritik dan saran yang bersifat membangun.
Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
banyak pihak.
Yogyakarta, 20 Agustus 2011
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………………….……………………………….……….i
HALAMAN PERSETUJUAN …………………………………………………ii
HALAMAN PENGESAHAN .………………………………………………...iii
HALAMAN PERNYATAA…………………………………………………….iv
KATA PENGANTAR ……………………………………………………….....v
DAFTAR ISI..…………………………………………………………………..vi
DAFTAR TABEL..……………………………………………………………..xii
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………..xv
DAFTAR LAMPIRAN...………………………………………………………xvi
HALAMAN INTISARI………………………………..……………………….xvii
Bab I PENDAHULUAN ……………………………………………………….1
I.1 Latar Belakang Masalah ………………………………………………....1
I.2 Rumusan Masalah ……………………………………………………….5
I.3 Batasan Masalah ………………………………………………………...5
I.4 Tujuan Penelitian ………………………………………………………..6
I.5 Manfaat Penelitian ……………………………………………………….6
I.6 Metodologi Penelitian ……………………………………………………6
I.7 Sistematika Penulisan ……………………………………………………10
Bab II ACTIVITY BASED COSTING & SUPPLIER COSTING………………..13
II.1. Sistem Akuntansi Biaya Tradisional …………………………………...13
II.1.1. Pengertian Sistem Akuntansi Biaya Tradisional ……………...13
II.1.2.
Kelemahan Sistem akuntansi Biaya Tradisional ……………...15
II.2. Activity Based Cost System (sistem ABC) ……………………………..17
II.2.1. Sejarah Sistem ABC …………………………………………...17
II.2.2. Pengertian Sistem ABC ……………………………………….19
II.2.3.
Konsep ABC ………………………………………………......21
II.2.4. Manfaat dan Sistem ABC ……………………………………..22
II.2.5. Perbandingan Biaya Produk Tradisional dan ABC …………...23
II.2.6. Struktur Sistem ABC………………………………………......25
II.2.7. Syarat Penerapan Sistem ABC ………………………………...25
II.2.8. Pembebanan Biaya Overhead pada Activity Based Costing …..27
II.2.9. Prosedur Pembebanan Biaya Overhead dengan Sistem ABC ...28
II.2.10. Manfaat Penentuan Harga Pokok Produk Berdasarkan
Aktivitas………………………………………………………..31
II.2.11. Keunggulan Metode ABC……………………………………...32
II.3. Aktivitas ………………………………………………………………..33
II.3.1. Pengertian Aktivitas …………………………………………….33
II.3.2. Klasifikasi Aktivitas …………………………………………….34
II.3.3. Aktivitas Penggerak Biaya ………………………………….......35
II.4. Supplier Costing ………………………………………………………..37
II.4.1. Pengertian pemasok ……………………………………………..37
II.4.2. Pemilihan pemasok………………………………………………37
II.4.2. Supplier costing dengan Pendekatan ABC ……………………...39
Bab III GAMBARAN UMUM PT. CIPTAGRAHA MITRA ……………..43
III.1. Sejarah Berdiri dan Berkembangnya ………………………………….43
III.2. Tujuan Perusahaan …………………………………………………….45
III.3. Struktur Organisasi ……………………………………………………45
III.4. Aktivitas ………………………………………………………………49
III.4.1 Pembelian ………………………………………………………49
III,4.2 Penyimpanan ……………………………………………….......50
III.4.3 Penjualan …………………………………………………….…51
III.5. Karyawan ……………………………………………………………..51
III.5.1 Tugas dan Wewenang …………………………………………..51
III.5.2 Penggajian …………………………………………………........52
III.6. Pemasok ……………………………………………………………….53
III.6.1 Kriteria pemilihan pemasok …………………………………….53
III.6.2 Proses pemilihan pemasok ……………………………………...54
III.6.3 Masalah yang timbul dari pemasok …………………………….55
Bab IV ANALISIS DATA ………………………………………………....56
IV.1 Sistem ABC Tahap I ………………………………………………......56
IV.1.1 Identifikasi Aktivitas …………………………………………...56
IV.1.2 Pembebanan Biaya pada Aktivitas …………………………......60
IV.1.2.1 Identifikasi Penerapan Biaya Tenaga Kerja ………………….60
IV.1.2.2 Identifikasi Penerapan Biaya Lain ……………………………64
IV.2. Sistem ABC Tahap II …………………………………………………70
IV.2.1 Identifikasi Biaya pada Tiap Jasa ……………………………....70
IV.2.2 Perhitungan Supplier Costing …………………………………..75
Bab V KESIMPULAN DAN SARAN ……………………………………..77
V.1 Kesimpulan …………………………………………………………....77
V.2 Saran …………………………………………………………………...78
Daftar pustaka …………………………………………………………………..79
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbedaan penetapan HPP tradisional dengan metode ABC ……….24
Tabel 2.2 Biaya aktivitas yang disebabkan pemasok …………………………..40
Tabel 2.3 Perhitungan supplier costing dengan metode ABC ……………........41
Tabel 4.1 Identifikasi biaya terhadap aktivitas …………………………….......59
Tabel 4.2 Alokasi penyerapan biaya tenaga kerja……………………………...61
Tabel 4.3 Prosentase biaya tenaga kerja direktur dan komisaris ………………62
Tabel 4.4 Prosentase biaya tenaga kerja yang berhubungan dengan bagian
akuntansi ………………………………………………………………………..63
Tabel 4.5 Identifikasi penyerapan biaya tenaga kerja yang berhubungan dengan
supplier………………………………………………………………………….63
Tabel 4.6 Biaya tenaga kerja yang berhubungan dengan supplier pada PT.
Ciptagraha Mitra ……………………………………………………………….64
Tabel 4.7 Pemyerapan biaya tenaga kerja …………………………………......64
Tabel 4.8 Identifikasi penyerapan tenaga kerja lain …………………..……….65
Tabel 4.9 Sumber daya yang digunakan dalam penyerapan biaya lain………...65
Tabel 4.10 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh
pesanan……………………………………………………………………….…65
Tabel 4.11 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh kerugian
barang yang rusak………………………….……………………………………66
Tabel 4.12 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh
administrasi……………………………………………………………………..66
Tabel 4.13 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh pemakaian
telepon………………………………………………………………………….66
Tabel 4.14 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh pemakaian
listrik……………………………………………………………………………66
Tabel 4.15 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh pemakaian
internet.…………………………………………………………………………66
Tabel 4.16 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh penggunan
peralatan…………………………………………………………………………67
Tabel 4.17 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh penggunaan
fasilitas..…………………………………………………………………………67
Tabel 4.18 Pembebanan Biaya Lain yang terkait dengan supplier……………..68
Tabel 4.19 Biaya total yang disebabkan oleh supplier ........................................69
Tabel 4.20 Pengelompokan berdasarkan level aktivitas ………………………..69
Tabel 4.21 Jumlah biaya untuk pemesanan kepada pemasok asing ……...........70
Tabel 4.22 Jumlah biaya untuk barang yang rusak …………………………….71
Tabel 4.23 Jumlah biaya untuk jam kerja bagian akuntansi …………………...72
Tabel 4.24 Jumlah biaya penggunaan telepon …………………………………72
Tabel 4.25 Jumlah biaya pemakaian listrik …………………………………….73
Tabel 4.26 Jumlah biaya penggunaan internet …………………………………73
Tabel 4.27 Jumlah biaya penggunaan peralatan ……………..............................74
Tabel 4.28 Identifikasi biaya tiap jasa ……………..…………………….…......74
Tabel 4.29 Biaya masing-masing supplier ..........................................................75
Tabel 4.30 Perbandingan perhitungan dengan metode tradisional dengan
metode ABC ………………………………………………..............75
Tabel 5.1 Selisih biaya metode tradisional dengan metode ABC ……………..77
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Langkah-langkah analisis supplier costing ………………………..10
Gambar 2.1 Konsep dasar ABC …………………………………………….......22
Gambar 2.2 Identifikasi biaya ke aktivitas …………………………………......29
Gambar 2.3 Identifikasi ke aktivitas produk/ jasa ……………………………...30
Gambar 2.4 Tahapan sistem ABC ……………………………………………...31
Gambar 4.1 Alokasi biaya tenaga kerja PT. Ciptagraha Mitra …………………61
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Struktur organisasi PT. Ciptagraha Mitra
Lampiran 2 Surat pernyataan telah melakukan penelitian pada PT. Ciptagraha
Mitra Jakarta
ANALISIS SUPP LIER COSTING DALAM PEMILIHAN SUPPLIER
DENGAN METODE ABC PADA PT. CIPTA GRAHAMITRA
Disusun oleh:
Yohana Yuniarti
NPM: 060416206
Pembimbing
Heribertus Andre Purwanugraha, S.E, MBA
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui biaya yang ditimbulkan oleh
pemasok sehingga dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan dalam
pemilihan pemasok pada PT. Ciptagraha Mitra Jakarta. Untuk mengetahui
pemasok yang efiisen penelitian ini menggunakan metode ABC didalam
menganalisis biaya pemasok atau sering disebut analisis supplier costing. ABC
adalah metode penentuan harga pokok yang menelusur biaya ke aktivitas,
kemudian ke produk. Keputusan memilih pemasok disini didasarkan pada biaya
yang paling rendah diantara ke tiga supplier yang memiliki jumlah transaksi
terbesar dengan PT. Ciptagraha Mitra.
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder, karena
data yang diambil adalah data yang berasal dari database yang dimiliki oleh
perusahaan pada bulan Januari 2010 sampai dengan bulan Desember 2010.
Langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan analasis supplier costing pada
PT. Ciptagraha Mitra yang pertama adalah mengidentifikasi biaya aktifitas,
kemudian menghitung pembebanan biaya pada aktivitas, mengidentifikasi biaya
pada tiap jasa, menjumlahkan semua biaya yang telah diserap oleh supplier,
membandingkan biaya masing-masing supplier, yang terakhir adalah memilih
supplier yang memiliki biaya yang paling rendah.
Hasil dari penelitian ini adalah, bahwa supplier Min Sing lah yang
memiliki biaya yang paling rendah dibanding dengan supplier Delight, dan
supplier Rainbow. Tetapi apabila supplier Min Sing tidah bisa memenuhi
permintaan produk perusahaan, maka supplier Delight yang dirasa lebih efisien
dari segi biaya dalam pemenuhan produk dibandingkan dengan supplier Rainbow
dan supplier lainnya.
Kata kunci: supplier costing, metode ABC.