PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI BASIC OFFICE KODE PROGRAM PELATIHAN : K 72 2 0 1 2 1 I 01 DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan KATA PENGANTAR Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan untuk membekali, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi kerja guna meningkatkan kemampuan, produktivitas dan kesejahteraan tenaga kerja. Bahwa pelatihan kerja dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pasar kerja dan dunia usaha/industri barang dan jasa, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja, maka pelatihan kerja wajib diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi kerja. Dalam pembinaan teknis terhadap Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia telah disusun berbagai pedoman guna meningkatkan mutu penyelenggaraan pelatihan di Lembaga Pelatihan Kerja. Pedoman Penyusunan Program Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan panduan/acuan bagi penyelenggara program pelatihan berbasis kompetensi pada Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia. Untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya program pelatihan kerja. Program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan kerja Pemerintah dan atau Swasta. Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang. Program pelatihan kerja yang disusun secara berjejang mengacu pada jenjang Kualifikasi Kerja Nasional Indonesia (KKNI) dalam penetapan kualifikasi tenaga kerja, sedangkan yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit kompetensi dapat memiliki kualifikasi tertentu dengan menggunakanan KKNI. Demikian program pelatihan berbasis kompetensi ini kami susun, semoga bermanfaat untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan kerja bagi LPK. Jakarta, 2006 DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS IR. BESAR SETYOKO, MM NIP. 160031190 1 PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI 1. Judul/Nama Pelatihan : BASIC OFFICE 2. Kode Program Pelatihan : K 72 2 0 1 2 1 I 01 3. Jenjang Program Pelatihan : 4. Tujuan Pelatihan 4.1. : Siswa mampu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhungan dengan kerja operator pada tingkat awal. 4.2. Siswa mampu mengetik dan mengoperasikan printer. 4.3. Siswa memahami cara kerja web browser dan email client 4.4. Siswa mampu menggunakan perangkat lunak seperti MS. word/writer, Power point/Impress dan sejenisnya. 5. Unit Kompetensi yang ditempuh: 5.1. Cara mengetik 5.2. Operasi printer 5.3. Operasi piranti lunak pengolah kata 5.4. Operasi piranti lunak lembar sebar 5.5. Operasi penelusur web 5.6. Operasi piranti lunak presentasi 5.7. Operasi piranti lunak email client dan web browser. 6. Lama Pelatihan : 7. Persyaratan Peserta Pelatihan : : 60 Jam Pelatihan 7.1. Pendidikan Minimal SMU 7.2. Pelatihan/Pengalaman Kerja: - 7.3. Umur/Usia : Minimal 15 tahun 7.4. Jenis Kelamin : Pria/Wanita 7.5. Kesehatan : Berbadan sehat dan tidak buta warna 7.6. Test Kemampuan : General Test 2 KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI NO I. II. UNIT KOMPETENSI KELOMPOK UNIT KOMPETENSI DASAR/UMUM 1.1 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Jumlah I KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI 2.1 Mengoperasikan printer 2.2 2.3 2.4 2.5 III. IV. V Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat dasar Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) – tingkat dasar Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser) Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client) 2.6 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress) Jumlah II KELOMPOK UNIT KOMPETENSI SPESIALISASI Jumlah III PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT) Jumlah IV EVALUASI PROGRAM PELATIHAN 5.1 Test 5.2 Evaluasi Jumlah V KODE UNIT JAM PELATIHAN KETERAM PILAN JUMLAH 2 2 4 2 2 4 TIK.OP02. 002.01 TIK.OP02. 004.01 2 4 6 2 8 10 TIK.OP02. 005.01 2 8 10 TIK.OP02. 006.01 TIK.OP02. 007.01 TIK.OP02. 011.01 2 8 10 2 8 10 2 8 10 12 44 56 TIK.OP01. 001.01 PENGETAHUAN Jumlah I s/d V 3 SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI DASAR/UMUM 1.1. Unit Kompetensi : Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Kode Unit : TIK.OP01.001.01 Durasi Pembelajaran : ELEMEN KOMPETENSI 1. Menggunakan keyboard komputer 4 Jam @ 45 menit MATERI PELATIHAN KRITERIA UNJUK KERJA 1.1. Komponen keyboard komputer standar dapat diidentifikasi Pengetahuan ♦ 1.2. Penggunaan tombol huruf/angka dan tombol-tombol fungsi pada keyboard dapat dideskripsikan 1.3. Pengetikan menggunakan keyboard dapat dilakukan Pengetahuan tentang JAM PELATIHAN Keterampilan ♦ Kemampuan jenis dan fungsi untuk komponen dalam mengoperasikan keyboard komputer pengetikan standar dengan cepat dan Sikap Kerja ♦ Penggunaan papan ketik sesuai aturan yang berlaku Pengetahuan 0.6 Keteram -pilan 0.6 tidak ada kesalahan 2. Posisi Jari Tangan 2.1. Posisi jari tangan pada keyboard dapat dideskripsikan 2.2. Teknik pengetikan dengan 10 jari dapat diidentifikasi ♦ Pengetahuan tentang ♦ Kemampuan mengetik 10 jari di papan ketik ♦ Memelihara kebersihan papan ketik 0.6 0.6 ♦ Kemampuan menggunakan tombol-tombol khusus pada papan ketik. ♦ Terampil dan cermat. 0.6 0.6 mengetik 10 jari 2.3. Pengetikan dengan 10 jari dapat dipraktekkan 3. Mengoperasikan fungsi lanjut pengetikan 3.1. Pengetikan huruf besar (kapitalisasi) dan huruf kecil dapat dilakukan 3.2. Pengetikan tanda baca dapat dilakukan 3.3. Pengetikan simbol dapat dilakukan 3.4. Mengetik cepat dapat dilakukan 4 II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI 2.1 Unit Kompetensi : Mengoperasikan komputer Kode Unit : TIK.OP02.002.01 Durasi Pembelajaran : 4 Jam @ 45 menit ELEMEN KOMPETENSI 1. Mempersiapkan prapenyalaan printer MATERI PELATIHAN KRITERIA UNJUK KERJA 1.1. Koneksi catu daya sudah tersambung 1.2. Perangkat protektif seperti UPS dan stabilizer (jika ada dan atau terpisah dari PC) sudah dinyalakan Pengetahuan Keterampilan Pengetahuan dasar tentang perangkat printer dan cara kerjanya ♦ Proses pemasangan printer pada PC. ♦ Proses menghubungkan koneksi catu daya. ♦ Pengetahuan lampu indikator pada printer ♦ Pengetahuan fitur-fitur dan opsi pada printer ♦ Proses pemasangan kertas/transparan pada printer. ♦ Proses pemasangan/peng gantian pita/toner/tinta. ♦ Proses pengaturan opsi printer. ♦ 1.3. Printer sudah tersambung dengan PC dan atau perangkat lain sesuai dengan petunjuk pada petunjuk penggunaan JAM PELATIHAN Sikap Kerja ♦ Mematuhi keselamatan kerja sesuai prosedur Pengetahuan 0.5 Keteram -pilan 1 0.5 1 1.4. Semua peralatan sudah disiapkan untuk kondisi penyalaan normal (default) 2. Menyalakan dan menyiapkan penggunaan printer 2.1. Indikator penyalaan seperti lampu dan atau suara muncul secara benar sesuai dengan petunjuk penggunaan 2.2. Tahapan inisialisasi berjalan sampai dengan kondisi yang menandakan printer siap pakai sesuai dengan petunjuk penggunaan 2.3. Penyiapan lokasi objek operasi dari printer seperti tempat masuk dan keluarnya kertas ♦ Terampil dan cermat serta menjaga kebersihan. 2.4. Pemasangan kertas/transparan pada printer 2.5. Pemasangan/penggantian pita/toner pada printer sesuai dengan petunjuk pada petunjuk penggunaan 2.6. Pemilihan opsi atau penyesuaian (customization) melalui panel menu/tombol pada printer dapat dilakukan sesuai kebutuhan pemakaian printer 5 3. 4. Pengoperasian printer Mematikan printer, dan mengamati proses de-aktifasi hingga selesai 3.1 Printer sudah diaktifkan melalui alat piranti lunak (software tools) yg digunakan 3.2 Pemilihan opsi, penyesuaian dan konfigurasi properti dapat dilakukan sesuai kebutuhan pemakaian printer melalui alat piranti lunak yang digunakan 3.3 Printer dapat dioperasikan sesuai petunjuk penggunaan 4.1 Semua kondisi/setting periferal sudah dikembalikan untuk pematian secara normal/default sesuai dengan petunjuk penggunaan 4.2 Tahapan de-aktifasi berjalan sampai dengan kondisi yang menandakan periferal yang digunakan sudah dalam kondisi mati 4.3 Indikator seperti lampu dan atau suara akan tampak/terdengar secara benar sesuai dengan petunjuk penggunaan ♦ Pengetahuan pengaturan opsi printer menggunakan piranti lunak pembantu. ♦ Proses pengaturan opsi printer menggunakan piranti lunak pembantu. ♦ Menjaga kebersihan dan keamanan perangkat keras(Printer) dan piranti lunak pembantunya. 0.5 1 ♦ Pengetahuan cara mematikan printer secara baik dan benar. ♦ Proses mematikan printer. ♦ Menjaga kerapihan tempat kerja/ printer setelah pencetakan 0.5 1 6 2.2 Unit Kompetensi : Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat dasar Kode Unit : TIK.OP02.004.01 Durasi Pembelajaran : 4 Jam @ 45 menit ELEMEN KOMPETENSI 1. 2. 3. Mempersiapkan piranti lunak pengolah kata. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen. Melakukan editing sederhana, isian berulang. KRITERIA UNJUK KERJA 1.1. Piranti lunak pengolah kata telah terinstalasi dan dapat berjalan normal 1.2. Petunjuk penggunaan piranti lunak pengolah kata telah disediakan dan dipelajari 1.3. Perangkat komputer sudah dinyalakan 1.4. Piranti lunak pengolah kata dijalankan. 2.1. Menu-menu yang disediakan beserta tombol penyingkat (shortcut)-nya dikenali. 2.2. Fitur-fitur pengelolaan file/dokumen dapat digunakan, seperti: buat (create/new), simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as). 2.3. Penyimpanan file/ dokumen menggunakan berbagai format yang dikenal, seperti: rtf, html, text. 3.1. Fitur-fitur editing sederhana digunakan, seperti: mengetik huruf/ kata/ kalimat, memformat huruf/font, penjajaran teks (text alignment), penomoran, bullet, penggantian halaman, penggunaan kolom. MATERI PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan ♦ Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi pengolah kata. ♦ Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, folder dan file. ♦ Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi pengolah kata. ♦ Menaati prosedur kerja ♦ Pengetahuan tentang tombol penyingkat pada piranti lunak pengolah kata. ♦ Pengetahuan tentang format file hasil aplikasi pengolah kata (rtf, doc, txt, dll) ♦ Melakukan penggunaan fungsi yang dijalankan dengan tombol penyingkat. ♦ Melakukan pengolahan dokumen : - Buka File - Buat File - Simpan File ♦ Melakukan penyimpanan dokumen dalam beberapa format file dokumen. ♦ Proses penggunaan format teks. ♦ Proses Melakukan kegiatan pengaturan Header, Footer dan penomoran ♦ Terampil dan cermat. 0.4 0.6 ♦ Terampil dan cermat. 0.4 0.6 ♦ Pengetahuan menggunakan : - Fungsi pengaturan dan format teks. - Header surat - Footer surat - Penomoran halaman Sikap Kerja JAM PELATIHAN PengeKeteram tahuan -pilan 0.4 0.6 7 halaman. 4. Mencetak dokumen. 3.2. Fitur-fitur untuk bagian berulang pada dokumen dapat digunakan, seperti: header, footer, page numbering. 4.1. Dokumen dapat dicetak dengan parameter standar, seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan halaman pencetakan. 4.2. Fitur-fitur pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, ♦ Pengetahuan tentang pengaturan parameter pencetakan halaman. ♦ Melakukan proses pencetakan dokumen. ♦ Terampil dan cermat. 0.4 0.6 ♦ Pengetahuan tentang tabel. - icon - menyisipkan baris. - Menghapus baris. - Pengaturan lebar baris dan tinggi kolom. ♦ Pengetahuan tentang format kata: - Garis bawah. - Ukuran huruf. - Warna huruf. - Arsiran/Shading huruf. ♦ Melakukan proses pembuatan dan pengaturan tabel. ♦ Melakukan proses format kata. ♦ Terampil dan cermat. 0.4 0.6 printer setup, print preview. 5. Membuat tabel. 5.1 Membuat (create), menambah/menghapus baris (insert/delete row), menambah/menghapus kolom (insert/delete column), tinggi baris (row high), lebar kolom (column width), dipahami dan diaplikasikan 5.2 Membuat garis dengan berbagai jenis dan ukuran serta warna, membuat arsiran/shading dengan berbagai jenis dan warna serta motif. 8 2.3 Unit Kompetensi : Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) – tingkat dasar Kode Unit : TIK.OP02.005.01 Durasi Pembelajaran : 4 Jam @ 45 menit MATERI PELATIHAN ELEMEN KOMPETENSI 1. Mempersiapkan piranti lunak spreadsheet 2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file KRITERIA UNJUK KERJA 1.1. Piranti lunak spreadsheet telah terinstalasi dan dapat berjalan normal 1.2. Petunjuk penggunaan piranti lunak spreadsheet sudah disediakan dan dipahami 1.3. Perangkat komputer sudah dinyalakan dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan Manual Instalasi. 1.4. Piranti lunak spreadsheet dijalankan. 2.1. Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya dikenali 2.2. Fitur-fitur pengelolaan file/spreadsheet dapat digunakan, seperti: buat (create/new), simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as) 2.3. Penyimpanan file spreadsheet menggunakan berbagai format standar 3. Melakukan editing sederhana, kolom dan baris 3.1. Fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana digunakan, seperti: mengetik huruf/kata/kalimat/angka, memformat huruf (font), text alignment, format data (text, date, number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan). JAM PELATIHAN Pengetahuan 0.5 Keteram -pilan 2 ♦ Terampil dan cermat. 0.5 2 ♦ Terampil dan cermat. 0.5 2 Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja ♦ Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi spreadsheet. ♦ Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan data, folder dan file. ♦ Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi spreadsheet ♦ Terampil dan cermat. ♦ Pengetahuan tentang tombol penyingkat pada piranti lunak pengolah kata. ♦ Pengetahuan tentang format file hasil aplikasi pengolah kata (xls, csv, xml, dll) ♦ Melakukan penggunaan fungsi yang dijalankan dengan tombol penyingkat. ♦ Melakukan pengolahan dokumen : - Buka File - Buat File - Simpan File ♦ Melakukan penyimpanan dokumen dalam beberapa format file dokumen. ♦ Pengetahuan tentang editing : - Format Kata pada kolom. - Penjajaran teks pada kolom. - Format data. - Format presisi angka ♦ Melakukan proses editing : - Format teks - Format data - Format kolom - Fungsi copy, cut dan paste - Fungsi operator 9 3.2. Fitur-fitur kolom dan baris dipahami dan diaplikasikan, seperti: menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat garis (border) dan arsiran atau warna (shading). 3.3. Fitur-fitur copy, cut dan paste diaplikasikan dengan berbagai pilihan, seperti: isi (value), format, formula atau semuanya. desimal. - Pengaturan lebar kolom dan tinggi baris. - Fungsi dasar pengolahan piranti lunak lembar sebar. - Fungsi operator dasar (+, -, *, /, dll) 3.4. Formula dan fungsi sederhana (yang sering digunakan), seperti: +, -, *, /, sum, avg. 4. Mencetak dokumen 4.1. Bagian yang ingin dicetak ditentukan 4.2. Lembar kerja dapat dicetak dengan menggunakan berbagai parameter, seperti: seluruhnya, area tertentu saja, area yang sedang diedit, urutan pencetakan. 4.3. Fitur-fitur pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, printer setup, header dan footer, print preview. ♦ Pengetahuan pengaturan pencetakan lembar kerja : - Page Setup - Batas kiri dan kanan - Jenis kertas - Area kerja yang ingin dicetak ♦ Melakukan proses pengaturan pencetakan lembar kerja : - Page Setup - Batas kiri dan kanan - Jenis kertas - Area kerja yang ingin dicetak ♦ Terampil dan cermat serta menjaga kebersihan. 0.5 2 10 2.4 Unit Kompetensi : Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser) Kode Unit : TIK.OP02.006.01 Durasi Pembelajaran : 4 Jam @ 45 menit ELEMEN KOMPETENSI 1. Mempersiapkan web browser MATERI PELATIHAN KRITERIA UNJUK KERJA 1.1. Web browser telah terinstalasi dan berjalan normal Pengetahuan ♦ Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi penelusur web. ♦ Pengetahuan tentang istilah-istilah (URl, hyperlink, download dll) dan fungsinya. 1.2. Petunjuk penggunaan (user manual) web browser sudah disediakan dan dipahami 1.3. Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan Installation Manual JAM PELATIHAN Keterampilan ♦ Kemampuan pencarian informasi di web. ♦ Kemampuan penggunaan webmail. Sikap Kerja ♦ Terampil dan cermat serta menjaga etika. Pengetahuan 0.28 Keteram -pilan 1.14 0.28 1.14 0.28 1.14 0.28 1.14 1.4. Web browser dijalankan. 2. Mengenali menu, mengakses URL, menyimpan file 2.1. Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya dikenali berdasarkan user manual. 2.2. Format dasar URL (Uniform Resource Locator) dipahami. 2.3. Akses ke URL tertentu dapat dilakukan melalui isian dan menu yang tersedia, serta penelurusan melalui hyperlink. 2.4. Mengelola penggunaan cookies. ♦ ♦ Melakukan setting pada aplikasi web browser Menjalankan web browser, melakukan download dan menyimpan file hasil penelusuran ke media ♦ Terampil dan cermat. 2.5. File-file hasil penelusuran (browsing) dapat disimpan pada media yang tersedia. 2.6. Link tertentu dapat disimpan pada media yang tersedia (download). 3. 4. Mengenali objek dasar dan fitur pencarian informasi pada dokumen web 3.1. Obyek-obyek dasar dikenali, seperti: text, button (tombol), image, radio button, check box, text area. Memanfaatkan Mesin Pencari (Search 4.1. Alamat-alamat search engine populer dapat diketahui. ♦ Pengetahuan mengenai objek-objek dasar beserta kegunaannya ♦ Pengetahuan tentang cara melakukan 3.2. Pencari informasi tertentu (text tertentu) pada dokumen web dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas yang sudah tersedia. (mis: menu search/ find). ♦ Menggunakan search engine untuk ♦ Terampil dan cermat serta 11 5. Engine) untuk mencari informasi di internet 4.2. Kata kunci untuk digunakan dalam proses pencarian dipahami dan digunakan dalam pencarian. Menggunakan aplikasi email berbasis web 5.1. Situs penyedia layanan email telah diketahui (web mail) 5.2. Pengesettan (setting) dan pendaftaran akun email telah berhasil dilakukan pencarian, alamat search engine, penggunaan kata kunci mencari informasi di internet, membuka hasil pencarian. Perbandingan antara web mail dan email client Mengetahui alamatalamat situs penyedia email populer, kelebihan dan kekurangan masingmasing Mengetahui fungsifungsi dalam email ♦ Melakukan pembuatan akun email, login, fungsifungsi (baca, buat baru, kirim, balas, forward, delete, attachment) logout ♦ ♦ Penjelasan kegunaan bookmark dan fungsifungsinya ( penambahan, membuka dari bookmark, pengelompokan, penghapusan) ♦ Melakukan fungsifungsi dalam bookmark ♦ Pemahaman fungsi pencetakan pada aplikasi web browser ♦ ♦ ♦ 5.3. Dapat memahami login dan kata sandi (password), dan memasukkannya 5.4. Format alamat email dikenali dan dipahami ♦ 5.5. Email dapat dikenali asal dan dapat dibaca isinya menjaga etika. Menerapkan etika dalam mengirimkan email Menerapkan keamanan dan kerahasiaan pada web mail. 0.28 1.14 ♦ Terampil dan cermat. 0.28 1.14 ♦ Terampil dan cermat serta menjaga kebersihan hasil cetak. 0.28 1.14 ♦ 5.6. File attachment (jika ada) dapat diekstrak dari email 5.7. Email dapat dikirimkan dan dibalas 5.8. Email baru dapat dibuat/dikomposisi dan dikirim 5.9. Pengiriman email dapat dilakukan ke satu alamat atau lebih dan dapat disertai dengan file attachment 6. Menggunakan marka buku (bookmark/ favourite) 6.1. Fungsi dari bookmark dapat dipahami 6.2. Alamat situs yang diinginkan dapat ditambahkan pada bookmark/favourite 6.3. Bookmark dapat dikelola, seperti dengan menambahkan folder dan mengatur isi dari tiap folder 6.4. Alamat situs yang terdapat pada bookmark berhasil dibuka 7. Mencetak file hasil penelusuran (browsing) 7.1. File dokumen hasil penelusuran (browsing) dapat dicetak 7.2. Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, printer Melakukan setting untuk pencetakan dan mencetak hasil penelusuran setup, print preview. 12 2.5 Unit Kompetensi : Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client) Kode Unit : TIK.OP02.007.01 Durasi Pembelajaran : 4 Jam @ 45 menit ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA Mempersiapkan piranti lunak Email 1.1. Piranti lunak Email Client telah terinstalasi dan dapat berjalan normal 1. Client 1.2. Petunjuk penggunaan (user manual) piranti lunak Email Client sudah disediakan dan dipahami MATERI PELATIHAN Pengetahuan ♦ ♦ Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi klien email. Pengetahuan etika dalam berkirim email. JAM PELATIHAN Keterampilan Sikap Kerja ♦ Menjalankan peranti lunak klien e-mail ♦ Terampil dan cermat Pengetahuan 0.4 Keteram -pilan 0.6 1.3. Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan Manual Instalasi 1.4. Akun (account) email telah dimiliki 1.5. Piranti lunak Email Client dijalankan. 2. Mengenali menu, format alamat email dan konfirugasi sederhana 2.1. Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya dikenali berdasarkan user manual. 2.2. Format alamat email dikenali dan dipahami ♦ ♦ Pemahaman format alamat email (karakter yang tidak diperkenankan) Penjelasan fungsi-fungsi yang ada untuk melakukan konfigurasi email ♦ Melakukan konfigurasi sederhana pada aplikasi klien email ♦ Terampil dan cermat 0.4 0.6 Pemahaman fungsi-fungsi menu dalam klien e-mail ♦ Mampu mengoperasikan fungsi-fungsi yang ada dalam klien email ♦ Menerapkan etika dalam ber-email ♦ Menerapkan keamanan dan kerahasiaan pada email. 0.4 0.6 2.3. Konfigurasi sederhana dapat dilakukan, seperti: SMTP server, POP server, IMAP server (jika menggunakan IMAP), account email, default user dan password, sesuai dengan manual yang tersedia 3. Mengambil, membaca, membuat dan mengirim email 3.1 Email baru dapat diambil dari server menggunakan menu/ tombol yang tersedia. 3.2. Email dapat dikenali asal dan dapat dibaca isinya. ♦ 3.3. Berkas tersertakan (File attachment), jika ada, dapat diekstrak dari email. 3.4. Email dapat diteruskan 13 (forward)/dibalas (reply) ke alamat tertentu. 3.5. Email baru dapat dibuat/dikomposisi dan dikirim dengan menggunakan fitur yang disediakan. 3.6. Pengiriman email dapat dilakukan ke suatu alamat atau beberapa dan dapat disertai dengan file attachment. 4. Mencetak dan menyimpan email. 4.1. Email dapat dicetak ke printer ♦ Pengenalan fungsi dan fitur pencetakan dan penyimpanan email ♦ Melakukan setting pencetakan, mencetak dan menyimpan email ♦ Terampil dan cermat 0.4 0.6 ♦ Pemahaman penggunaan atribut email, pengelompokan, pembuatan folder, pencarian email. ♦ Melakukan pengelompokan email dalam folder ♦ Terampil dan cermat serta teratur. 0.4 0.6 4.2. Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, printer setup, print preview. 4.3. Email dapat disimpan ke media yang tersedia. 5. Melakukan pengorganisasian email 5.1. Atribut email dapat dikenali berdasarkan beberapa parameter, seperti: nama pengirim, judul (subject) surat 5.2. Folder dapat dibuat dan dihapus 5.3. Email dapat dikelompokkan berdasarkan parameter yang ditetapkan dalam folder-folder 5.4. Email dapat disaring berdasarkan paramaternya sehingga secara otomatis dapat masuk ke folder yang telah ditetapkan 14 2.6 Unit Kompetensi : Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress) Kode Unit : TIK.OP02.011.01 Durasi Pembelajaran : 4 Jam @ 45 menit ELEMEN KOMPETENSI 1. 2. 3. Mempersiapkan Piranti lunak Presentasi Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presentasi. Melakukan editing sederhana, tata letak (lay-out), isian berulang. MATERI PELATIHAN KRITERIA UNJUK KERJA 1.1. Piranti lunak Presentasi telah terinstalasi dan dapat berjalan normal 1.2. Petunjuk penggunaan piranti lunak Presentasi sudah disediakan dan dipahami 1.3. Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan Manual Instalasi (Installation Manual) 1.4. Piranti lunak Presentasi dijalankan. 2.1. Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya dikenali 2.2. Fitur-fitur pengelolaan file presentasi dapat digunakan, seperti: buat (create/new), simpan (save), buka (open), simpan dengan nama lain (save as), menambah (insert) presentasi baru, mengedit dan menghapus. 2.3. Penyimpanan file presentasi menggunakan berbagai format standar. 3.1. Fitur-fitur editing sederhana digunakan, seperti: mengetik huruf/kata/kalimat, memformat huruf/font, penjajaran teks (text alignment), penomoran (numbering), dan bullet 3.2. Fitur-fitur tata letak (lay-out) dipahami dan diaplikasikan, seperti: tata letak judul dan isi dengan berbagai variasi yang tersedia terhadap setiap slide, pemilihan Pengetahuan ♦ JAM PELATIHAN Keterampilan Sikap Kerja Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi presentasi Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan slide Kemampuan pengelolaan folder dan file ♦ Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi presentasi ♦ Terampil dan cermat. ♦ Pengetahuan tentang tombol penyingkat pada piranti lunak presentasi. ♦ Terampil dan cermat ♦ Pengetahuan tentang format file dan penyimpanannya dari apliksai presentasi ♦ Menggunakan fiturfitur pengelolaan file presentasi dan penyimpanannya (format) ♦ Pengetahuan jenis-jenis objek, fitur-fitur seperti layout, design dan lainnya serta penggunaan dalam presentasi ♦ Membuat presentasi dengan objek-objek dan fitur-fitur yang ada. ♦ Melakukan editing pada presentasi yang ada ♦ Terampil dan cermat ♦ ♦ Pengetahuan 2 Keteram -pilan 8 15 disain warna dan gambar latar belakang yang telah disediakan. 4. Mencetak file presentasi 3.3. Fitur-fitur isian berulang dipahami dan diaplikasikan, seperti: header, footer, page numbering. 3.4. Lay-out dan isian standar yang berulang dibuat dan diubah melalui master slide. 4.1. File presentasi dapat dicetak sebagai slide dengan berbagai ukuran serta parameter pencetakan seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan pencetakan. 4.2. File presentasi dapat dicetak sebagai hand-out dengan berbagai ukuran serta parameter pencetakan. 4.3. Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, ♦ Pengetahuan tentang fitur dan jenis-jenis format untuk mencetak presentasi ♦ Mencetak file presentasi dengan berbagai format dan fitur ♦ Terampil dan cermat ♦ Menjalankan file presentasi dan melakukan navigasi antar slide ♦ Terampil dan cermat printer setup, print preview. 5. Melakukan Presentasi 5.1. File presentasi dapat dijalankan 5.2. Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain. (slide show) 16 III. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI SPESIALISASI 3.1 Unit Kompetensi : Kode Unit : MATERI PELATIHAN ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA IV. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI SPESIALISASI 4.1 Unit Kompetensi : Kode Unit NO. Keterampilan Sikap Kerja Keteram -pilan : ELEMEN KOMPETENSI V. Pengetahuan JAM PELATIHAN Pengetahuan INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA EVALUASI PROGRAM PELATIHAN KEGIATAN MATERI EVALUASI 17 DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN Judul/Nama Pelatihan : BASIC OFFICE Kode Program Pelatihan : K 72 2 0 1 2 1 I 01 UNIT KOMPETENSI KODE UNIT 1. Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar TIK.OP01. 001.01 - Unit PC (Personal Computer) - Sistem operasi pada PC. 2. Mengoperasikan printer TIK.OP02. 002.01 - Unit PC (Personal Computer) - Sistem operasi pada PC. - Printer 3. Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat dasar TIK.OP02. 004.01 - Unit PC (Personal Computer) - Sistem operasi pada PC. - Piranti lunak pengolah kata (MS.Word/OpenOffice Writer) 4. Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar TIK.OP02. 005.01 - Unit PC (Personal Computer) - Sistem operasi pada PC. - Piranti lunak Lembar sebar (MS.excel/OpenOffice Calc) Mengoperasikan Penelusur Web TIK.OP02. 006.01 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail TIK.OP02. 007.01 - Unit PC (Personal Computer) - Sistem operasi pada PC. - Komponen Web browser ( Internet Explorer, dll ) - Unit PC (Personal Computer) - Sistem operasi pada PC. - Piranti lunak Klien e-mail (client e-mail) Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress) TIK.OP02. 011.01 NO (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) – tingkat dasar 5. (Web Browser) 6. client) 7. DAFTAR PERALATAN DAFTAR BAHAN KETERANGAN - Unit PC (Personal Computer) - Sistem operasi pada PC. - Piranti lunak Presentasi (MS.Power Point/OpenOffice Impress) 18 RANCANGAN PELATIHAN DI TEMPAT KERJA NO Judul/Nama Pelatihan : BASIC OFFICE Nama Peserta Pelatihan : ....................................................... Nama Lembaga/Perusahaan : ....................................................... Kegiatan di Tempat Kerja ....................................................... HARI/ TANGGAL AREA KERJA : UNIT/ ELEMEN KOMPE-TENSI KEGIATAN JAM HASIL PEMBIMBING 1. 2. 3. ……………………., …. ………………….. ….. Pimpinan …………….. ………………………………….. 19