KEBIJAKAN PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS/SUBSPESIALIS

Proyek , Manajemen
Proyek, dan
Personalianya
Laksono Trisnantoro,
PMPK Fakultas Kedokteran
Universitas Gadjah Mada
Diskusi:
• Apa definisi Proyek menurut
anda? Apakah mempunyai
konotasi positif ataukah
negatif?
• Apakah anda pernah mengikuti
kursus atau mengikuti mata
kuliah manajemen proyek?
Tujuan Diskusi hari in i:
• Memahami definisi
manajemen proyek .
• Memahami prinsip-prinsip
manajemen proyek
• Mengetahui manfaat
menggunakan manajemen
proyek
Modul 1:
Pengantar Manajemen
Proyek
Tujuan Instruksional Khusus
Setelah mengikuti sesi ini diharapkan para peserta mampu untuk:
• Memahami konsep manajemen proyek
• Memahami Proses Manajemen Proyek
• Memahami Indikator Keberhasilan Proyek
Bacaan:
• Cleland D. 1994. Project management. Part 1. Introduction
DEFINISI PROYEK
..…any undertaking that has
definite, final objectives
representing specific
values to be used in the
satisfaction of some need
or desire
menurut Cleland D. 1994.
Project Management. Part 1. Introduction
APAKAH PROYEK ITU ?
Suatu proyek adalah kegiatan sementara
yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan
dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang
sasarannya telah digariskan dengan jelas.
Proyek mempunyai suatu permulaan dan akhiran
yang melibatkan manusia untuk mencapai suatu
tujuan yang spesifik dengan menggunakan
parameter jadual, biaya dan kualitas.
DEFINISI
MANAJEMEN PROYEK
--------------- the art of directing and
coordinating human and managerial
resources throughout the life of a
project by using modern management
techniques to achieve predetermined
objectives of scope, cost, time, quality
and participant satisfaction.
APAKAH
MANAJEMEN PROYEK ITU ?
Manajemen proyek adalah
suatu rangkaian proses, sistem
dan teknik suatu perencanaan
yang efektif dan pengawasan
sumber yang diperlukan untuk
keberhasilan penyelesaian
suatu proyek.
Manajemen proyek adalah
merencanakan, mengorganisir, memimpin
dan mengendalikan sumber daya untuk
mencapai sasaran jangka pendek yang
telah ditentukan.
Manajemen proyek menggunakan pendekatan
sistem dan hirarki (arus kegiatan) vertikal
maupun horizontal
Keuntungan menggunakan Manajemen Proyek
Hubungannya dengan manajemen
• Menyediakan definisi proyek dengan kinerja
yang akan dihasilkannya.
• Menjaga manajemen dan pengguna kegiatan
tetap mendapatkan informasi tentang
kemajuan.
• Mendorong keterlibatan “ pengguna” karena
mereka tahu apa yang sedang terjadi.
• Menyediakan bank data yang historikal
• Membangun kualitas dan pengendalian.
Manajemen Proyek dan Waktu
• Menjadual dokumen dan membuat penelitian yang
seksama
• Memaksa Manajer Proyek untuk melakukan
perencanaan dan mengevaluasinya bersama-sama
dengan tim dan costumer
• Menjaga kedisiplinan yang membantu menghindari
luputnya tugas - tugas penting dan
mempertimbangkan keseimbangan antara dana,
sumber, waktu atau kualitas
• Menyelesaikan masalah – masalah potensial tepat
pada waktunya untuk melakukan perubahan
Fase-fase dalam sebuah Proyek
Sumber
daya dari
Proyek
Pelaksanaan
perencanaan
Konseptualisasi
Tingkat kelanggengan
(level of sustainability)
terminasi
•
•
•
•
Proyek dalam tahap konsepsualisasi
Proyek dalam tahap perencanaan
Proyek dalam tahap pelaksanaan
Proyek dalam tahap terminasi
Diskusi:
• Di dalam fase mana
proyek anda saat ini?
• Apa yang harus dilakukan
saat fase ini?
Check-List Pertanyaan:
A. Aspek Strategis Proyek
1. Apakah sudah dilakukan analisis mendalam
mengenai perlunya Program Pengembangan ini?
2. Apakah program yang akan dikembangkan sesuai
dengan Rencana Strategis fakultas?
3. Apakah proyek ini sudah mendapat persetujuan
untuk dikembangkan oleh pimpinan fakultas?
B. Definisi Proyek
1. Apakah definisi Proyek sudah
disusun/dinyatakan dengan jelas?
2. Apakah peran berbagai pihak sudah
dinyatakan dengan jelas dan didokumentasi?
C. Stakeholder Proyek
1. Siapa stakeholder proyek?
2. Apakah sudah ada proses penyusunan
konsep Program ini dengan baik dan
melibatkan banyak stakeholder?
3. Apakah sudah ada analisis stakeholder
proyek?
D. Aspek Personalia
1. Apakah sudah ada seleksi anggota dan
pimpinan Proyek?
2. Apakah level otoritas sudah jelas?
Catatan tentang Kepala Proyek.
Mereka adalah orang yang:
 Mengorganisir orang-orang dan sumber daya
untuk mendukung tercapainya tujuan, sasaran dan
strategi proyek;
 Merencanakan sumber daya yang dibutuhkan
untuk tercapainya tujuan, sasaran dan strategi
proyek;
 Mengidentifikasi dan menggunakan informasi yang
relevan untuk mengelola proyek;
Mereka adalah orang yang:
 Mempunyai kepemimpinan untuk anggotaanggota proyek;
 Melakukan evaluasi periodik terhadap hasil
proyek dan mengarhkan kembali sumber daya
agar proyek dapat berjalan seperti yang
diharapkan;
 Menggunakan teknik dan peralatan modern
untuk mendukung proses manajemen proyek;
Mereka adalah orang yang:
 Memelihara semangat kerja & kultur organisasi yang
baik;
 Menjaga agar para pengguna proyek gembira dan
mendapat informasi perkembangan proyek;
 Menjaga agar Dekanat, Kepala Bagian dan lain-lain
yang mempunyai kaitan dengan proyek mendapat
informasi kemajuan proyek. Diharapkan mereka
memahami bagaimana proyek cocok atau tidak
dengan perkembangan organisasinya.
Diskusi:
Apakah anda telah memilih Pimpinan
Proyek yang tepat?