Tinjauan atas Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang
advertisement
1 Buana: Tinjauan atas Sistem Akuntansi … [AKUNTANSI] Tinjauan atas Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Penjualan Koran Radar Lampung Restania Ari Buana1)*, Destia Pentiana2), Maryani3) 1) 2) 3) Mahasiswa, pembimbing 1, pembimbing 2 Jurusan Ekonomi dan Bisnis, Politeknik Negeri Lampung Jalan Soekarno Hatta No. 10 Rajabasa, Bandar Lampung, Telp (0721) 787309 [email protected] Abstract Tujuan tugas akhir ini untuk mengetahui dan meninjau sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang penjualan koran Radar Lampung berjalan sesuai dengan teori-teori yang ada. Setiap bagian harus terpisah seperti fungsi akuntansi harus terpisah dengan fungsi penagihan fungsi kas.Fungsi penerimaan kas harus terpisah dengan fungsi akuntansi.Fungsi yang terpisah ini dapat saling mengoreksi dan dapat berperan sesuai dengan tugas masing-masing sehingga tidak ada kesalahan dalam pengelolaan penerimaan kas dari piutang.Metode pengumpulan data tugas akhir ini berupa data primer dan data sekunder yang terdiri dari wawancara dan dokumentasi. Sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang penjualan koran Radar Lampung masih terdapat kekurangan. Keywords :Accounting system,Account receivable, Cash receipts. PENDAHULUAN Perkembangan terhindarkan, teknologi membuat tidak media digunakan manajemen dalam mengelola perusahaan. Sistem akuntansi dibuat komunikasi mengalami perkembangan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan yang media perusahaan, sistem ini mengatur cara komunikasi yang populer yaitu surat kerja atau prosedur pada setiap bagian kabar atau koran. Setiap perusahaan yang ada. pesat, seperti halnya berusaha meningkatkan kualitas produksi ataumanajemen untuk perusahaan yang bergerak di bidang mencapai tujuan utamanya yaitu untuk industri informasi atau media massa. mendapatkan laba optimal. Salah Mulyadi (2008) menyatakan sistem akuntansi adalah sistem informasi diantara berbagai sistem informasi yang Radar satu Lampung kegiatan merupakan opersionalnya adalah penjualan koran. Seperti halnya perusahaan lain, Radar Lampung menyediakan fasilitas kredit kepada para 2 Buana: Tinjauan atas Sistem Akuntansi … [AKUNTANSI] pelanggan dengan yang pihak Penjualan telah Radar secara bekerjasama Radar Lampung memerlukan sistem Lampung. akuntansi penerimaan kas dari piutang akan untuk mengetahui proses terjadinya menimbulkan akun piutang di buku penerimaan kas dari piutang penjualan besar.Piutang klaim koran dan pengelolaan piutang tersebut perusahaan atas uang, barang, atau agar karyawan dapat bertanggung jawab jasa dengan tugasnya masing-masing dan kepada kredit adalah pihak lain akibat transaksi di masa lalu (Rudianto, Sumber penerimaan kas pada Radar salah satunya dari hasil penjualan koran dengan menggunakan dua sistem yaitu penjualan tunai yang disebut dengan penjualan kredit. bayar dimuka dan Diantara penerimaan kas dari penjualan koran tersebut yang paling besar hasilnya adalah pelunasan piutang atas penjualan kredit. Hal ini dapat diketahui dengan sistem penjualan koran yang ada di Radar Lampung, dimana setiap harinya para pemesan seperti agen, kanvaser dan pengecer memesan koran terlebih dahulu berapa banyak koran yang akan dipesan kemudian jumlah semua pesanan koran tersebut diinformasikan kepada pihak yang terkait untuk melakukan pencetakan sesuai dengan pesanan yang ada. Selain itu, pemasukan dari pelunasan piutang akibat dari penjuaan kredit per bulannya mencapai puluhan juta rupiah hal ini terbukti dari nota pembayaran yang diterima. dapat kemungkinan 2012). Lampung perusahaan wewenang menghindari penyalahgunaan yang perusahaan. dapat merugikan Mulyadi (2008) mengungkapkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang sebenarnya adalah merupakan hal yang membahas mengenai fungsi yang terkait, dokumen dan catatan apa saja yang digunakan, unsur pengendalian intern, dan prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari piutang pada perusahaan tersebut. Berdasarkan uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa suatu perusahaan sebaiknya membentuk dan melaksanakan sistem akuntansi untuk menghindari terjadinya penyelewengan terhadap penerimaan kas, maka penulis tertarik “Tinjauan untuk atas membahas Sistem tentang Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Penjualan Koran Radar Lampung”. METODE PELAKSANAAN Penulis melakukan praktik kerja lapang di Graha Pena Radar Lampung yang beralamat di Jalan Sultan Agung Bandar Lampung.Pelaksanaan praktik 3 Buana: Tinjauan atas Sistem Akuntansi … [AKUNTANSI] kerja lapang ini guna memperoleh data piutang pelanggan dan membuat yang diperlukan dalam penyusunan surat tagihan yang sudah saatnya tugas akhir. Jenis data yang digunakan dibayar. untuk penyusunan tugas akhir ini yaitu b. Fungsi Penagihan/ Piutang data primer dan data sekunder. Data Fungsi primer dalam tugas akhir ini yaitu hasil penggabungan yang dijalankan oleh wawancara dengan bagian manajemen keuangan yang memberikan pertanyaan secara lisan bertanggung jawab menagih piutang kepada koordinator piutang koran yang kepada pelanggan berdasarkan daftar menangani bagian piutang penjualan piutang pelanggan yang diterimanya koran. Sedangkan data sekundernya dari adalah bukti kas masuk, surat tagihan, mencatat pengurangan piutang pada kwitansi dan daftar piutang pelanggan. kartu piutang. yang dilakukan ini masih bagian terdapat administrasi dan c. Fungsi Kas HASIL DAN PEMBAHASAN Sumber Penerimaan Kasdari Piutang Sumber penerimaan kas dari piutang Fungsi kas dijalankan oleh bagian manajemen keuangan yang pada Radar Lampung yaitu berasal dari : bertugasuntuk penerimaan kas dari 1. Penerimaan kas yang dari kegiatan piutang yang diterimanya dari bagian utama operasional perusahaan yaitu penagihan dan bertanggung jawab penjualan koran. untuk membuat bukti kas masuk. 2. Penerimaan kas yang dari pelayanan d. Fungsi Akuntansi jasa pada Radar Lampung yaitu Fungsi akuntansi dijalankan bagian penjualan iklan. manajemen keuangan yang Sistem akuntansi penerimaan kas dari bertanggung jawab untuk mencatat piutang penerimaan kas yang berasal dari penjualan koran Radar Lampung pelunasan piutang pelanggan serta 1. Fungsi yang terkait bertanggung jawab untuk membuat Berikut adalah beberapa hal yang berkaitan daripiutang dengan penerimaan penjualan koran kas Radar laporan keuangan. 2. Dokumen yang digunakan Dokumen dalam sistem penerimaan Lampung : kas dari piutang penjualan koran pada a. Fungsi Administrasi Radar Lampung Fungsi administrasi dilakukan oleh a. Daftar piutang pelanggan bagian manajemen pemasaran yang Daftar piutang pelanggan ini bertanggung jawab membuat daftar berisikan nama pelanggan, tanggal, 4 Buana: Tinjauan atas Sistem Akuntansi … [AKUNTANSI] berapa banyak eksemplar koran yang informasi tentang keuangan suatu dipesan, retur jika memang ada perusahaan. pengembalian koran, harga per 4. Prosedur yang membentuk sistem eksemplar dan total uang yang akan akuntansi ditagih. piutang b. Surat tagihan penerimaan penjualan kas koran dari Radar Lampung Dokumen yang berisikan tentang Sistem akuntansi penerimaan kas dari rincian piutang digunakan untuk piutang menagih piutang setiap akhir bulan. dibutuhkan manajemen memudahkan dalam c. Bukti kas masuk sebagaiinformasi yang guna pengelolaan Bukti kas masuk adalah tanda bukti piutang pada Radar Lampung, karena penerimaan kas dari pembayaran penerimaan kas dari piutang penjualan piutang yang dibuat oleh bagian kasa. koran merupakan kegiatan yang rutin d. Kwitansi dilakukan sebagai salah satu kegiatan Dokumen ini pembayaran sebagai bukti pelanggan atas pelunasan piutang. pencatatan piutang pada Radar Lampung masih menggunakan catatan yang sederhana 3. Catatan akuntansi yang digunakan Catatan operasionalnya. Prosedur akuntansi dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang yaitu dengan menggunakan Ms excel. Berikut merupakan alur prosedurnya : a. Bagian administrasi mencatat daftar penjualan koran Radar Lampung piutang a. Jurnal penerimaan kas kemudianakan ditagih oleh bagian Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat berkurangnya pelanggan yang penagihan. b. Bagian administrasi bertanggung piutang dari transaksi penerimaan kas jawab untuk membuat surat tagihan dari pelanggan. kemudian diberikan kepada bagian b. Kartu piutang penagihan perusahaan untuk ditagih Kartu piutang digunakan oleh fungsi kepada pelanggan. piutangguna mencatat jumlah piutang c. Bagian penagihan bertanggung jawab yang dimiliki perusahaan.Dokumen untuk melakukan penagihan kepada ini pelanggan merupakan dasar pembuatan jurnal penerimaan kas dari piutang. c. Laporan keuangan akuntansiuntuk menandatangani pelanggan Laporan keuangan dibuat oleh bagian memberikan kemudian pelanggan daftar sebagai melakukan pembayaran. bukti piutang telah 5 Buana: Tinjauan atas Sistem Akuntansi … [AKUNTANSI] d. Bagian kas bertanggung jawab atas yang harus ditagih yang dibuat oleh penerimaan daftar piutang pelanggan fungsi piutang. dan uang tunai dari bagian penagihan 3. Praktik yang Sehat dan mencocokkan apakah jumlah Hasil perhitungan kas telah direkam uang yang diterima sesuai dengan dalam berita acara perhitungan kas jumlah dan disetor ke bank. yang terdapatdi bukti pembayaran tersebut. e. Bagian kas membuat bukti kas masuk dari piutang penjualan koran. f. Bagian akuntansi mencatat KESIMPULAN Berdasarkan mengenai hasil pembahasan sistem akuntaansi penerimaan kas ke jurnal penerimaan penerimaan kas dari piutang penjualan kas dan bertanggung jawab dalam koran Radar Lampung, maka dapat pembuatan laporan keuangan. ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem akuntansi penerimaan kas dari 5. Pengendalian intern atas sistem piutang penjualan koran yang ada di akuntansi surat kabar harian Radar Lampung penerimaan kas dari yaitu : piutang Unsurpengendalian intern yang a. Fungsi yang terdapat dalam diterapkan di Radar Lampung dan teori sistem penerimaan kas yang di kemukakan oleh Mulyadi (2008) piutangpenjualan yaitu fungsi yang tertera di bab 2 sebagai acuannya, piutang atau penagihan, fungsi maka unsur yang telah diterapkan dalam administrasi, fungsi kas dan sistem akuntansi penerimaan kas dari fungsi akuntansi. piutang penjualan koran adalah sebagai b. Dokumen dalam dari sistem berikut: akuntansi penerimaan kas dari 1. Organisasi piutang penjualan koran adalah a. Fungsi penerimaan kas telah terpisah dari fungsi akuntansi.. b. Fungsi akuntansi telah terpisah dari fungsi penagihan dan fungsi penerimaan kas. 2. Sistem Otorisasi daftar piutang pelanggan, surat tagihan, bukti kas masuk dan kwitansi. c. Catatan akuntansi pada Radar Lampung terdiri dari jurnal dan Prosedur Pencatatan Fungsi penagihan telah melakukan penagihan atas dasar daftar piutang penerimaan, kartu piutangdan laporan keuangan. d. Pada prosedur penerimaan kas dari piutang penjualan 6 Buana: Tinjauan atas Sistem Akuntansi … [AKUNTANSI] koranmasih terdapat penggabungan fungsi yaitu (KSU) Makmur Kecamatan bagian penagihan dan bagian Pati. piutang, kurangnya dokumen Semarang. tanda bukti setor yang dibuat oleh debitur dan catatan Kayen Universitas teori yang ada. Erlangga. Jakarta. di Radar masih memiliki kekurangan dalam hal otorisasi debitur karena tidak terdapat tanda bukti setor yang dibuat oleh debitur dan belum melaksanakan sehat, praktik yang khususnya mengenai penagih dan kasir yang belum diasuransikan. 2. Berdasarkan teori yang dikemukakan oleh Mulyadi (2008), maka sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang penjualan koran di Radar Lampung masih memiliki kekurangan dalam pemisahan fungsi antara bagian piutang dan bagian penagihan, kurangnya dokumen bukti setor dan belum melaksanakan praktik yang sehat. Referensi Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta. Pirnawati, Eni. 2013. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada Koperasi Serba Usaha Semarang. Konsep dan Teknik Penyusunan Laporan diterapkan Kabupaten Rudianto. 2012. Pengantar Akuntansi: akuntansi telah sesuai dengan e. Sistem pengendalian intern yang Abadi Keuangan. Penerbit
