Pengantar Akuntansi

Akuntansi dan
Pelaporannya
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
1
Definisi Akuntansi
1.
2.
3.
4.
Bahasa Bisnis
Seni :
* Pencatatan
* Pengklasifikasian
* Pengikhtisaran
yang dinyatakan dengan satuan uang
(American Institute Of Certified Public
Accountants/AICPA)
Proses :
* Pencatatan
* Penggolongan
* Peringkasan
* Pelaporan
Data-data keuangan organisasi (Al Haryono
Jusup)
Suatu Sistem Informasi (Al Haryono Jusup)
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
2
Kegunaan Akuntansi
1. Menyediakan informasi ekonomis u/
pengambilan keputusan investasi
2. Media komunikasi bisnis para stakeholders
3. Menyediakan bentuk pertanggungjawaban
manajemen perusahaan kepada pemilik
perusahaan.
4. Gambaran kondisi perusahaan dari satu
periode ke periode berikutnya.
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
3
Sistem Informasi
Input -------------- Proses -------- Output
Data Akuntansi
Akuntansi
Informasi
Akuntansi
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
4
Manfaat Informasi Akuntansi
• Menggambarkan sumber daya
perusahaan, klaim atas sumber daya
tersebut dan perubahan keduanya.
•
•
•
•
•
Sumber daya perusahaan = klaim
Aktiva = Kewajiban
Aktiva = Kewajiban Kpd Kreditur + Kewajiban Kpd Pemilik
Aktiva = Hutang + Modal
Aktiva = Hutang + Modal (+ Pendapatan – Beban)
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
5
Alat-Alat yang Digunakan Dalam
Prosedur Akuntansi
1.
2.
3.
4.
Rekening
Aturan Debet dan Kredit
Konsep Pembukuan Berpasangan
Siklus Akuntansi
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
6
Definisi Rekening & Klasifikasi
Rekening
• Judul catatan akuntansi yang berkaitan dengan
komponen-konponen dari aktiva, kewajiban, modal,
pendapatan, dan biaya
• Klasifikasi Rekening
Rekening Rill
(Neraca)
Rekening
Rekening
Nominal
(Rugi-Laba)
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
Rekening
AKTIVA
Rekening
KEWAJIBAN
Rekening
MODAL
Rekening
PENDAPATAN
Rekening
BIAYA
7
AKTIVA
Aktiva Lancar
Kas
Piutang Dagang
Biaya Dibayar Dimuka
Perlengkapan Kantor
Persediaan Barang
Aktiva Tetap
Tanah
Bangunan
Kendaraan
Peralatan
Mesin
KEWAJIBAN
Kewajiban Lancar
Hutang Dagang
Hutang Wesel
Pendapatan Diterima Dimuka
Kewajiban Jk.Panjang
Hutang Obligasi
Hutang Hipotik
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
MODAL
Modal
Laba Ditahan
PENDAPATAN
Pendapatan Jasa
Pendapatan Penjualan
Pendapatan Lain-Lain
BIAYA-BIAYA
Harga Pokok Penjualan
Biaya Umum & Adm.
Biaya Gaji
Biaya Penyusutan
Biaya Listrik & Air
Biaya Sewa
Biaya Penjualan
Biaya Promosi
Biaya Angkut Penj.
Biaya Komisi
8
Aturan
Debet dan Kredit
AKTIVA
KEWAJIBAN
MODAL
PENDAPATAN
BIAYA
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
+
+
+
+
-
DEBET
KREDIT
KREDIT
DEBET
KREDIT
DEBET
KREDIT
DEBET
+
-
DEBET
KREDIT
9
Konsep Pembukuan
Berpasangan
“Setiap transaksi selalu dicatat dengan cara
mendebet dan mengkredit 2 rekening atau
lebih dengan jumlah yang didebet sama
besar dengan jumlah dikredit”
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
10
SIKLUS AKUNTANSI
JURNAL
DOKUMEN
TRANSAKSI
KEUANGAN
BUKU
BESAR
NERACA
SALDO
PENYESUAIAN
PEMBUKUAN
LAPORAN
KEUANGAN
PENUTUPAN
PEMBUKUAN
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
11
Menjurnal
•
•
Menjurnal = Proses Mencatat Transaksi di dalam Jurnal
Prosedur Menjurnal :
1. Tahun ditulis pada baris pertama
2. Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dlm bln
ybs
3. Tgl untuk setiap transaksi dicatat pada kolom pertama, pada bagian
kolom yang kecil.
4. Nama rekening yang didebet ditulis merapat ke pinggir sebelah kiri
pada kolom nama rekening dan keterangan.
5. Nama rekening yang dikredit ditulis dalam baris berikutnya pada
kolom nama rekening dan keterangan, & ditulis sedikit masuk ke
sebelah kanan.
6. Angka nominal yang didebet dan dikredit harus menunjukkan
jumlah yang sama besar
7. Semua rekening yang didebet dan dikredit harus sesuai dengan
aturan debet-kredit
8. Rekening yang di jurnal harus sama dengan nama rekening yang
digunakan dalam buku besar
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
12
Pencatatan Transaksi Ke Jurnal
• Definisi Jurnal
Alat (media) yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan
perusahaan secara kronologis
• Bentuk Jurnal
JURNAL
Tanggal
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
Nama Rekening
Nomor
dan Keterangan
Rekening
Jumlah (Rp.)
Debet
Kredit
13
Pencatatan Ke Dalam Buku
Besar (Posting)
• Posting = Memindahkah jumlah dalam kolom
debet jurnal ke dalam sisi debet rekening di
buku besar dan memindahkan jumlah dalam
kolom kredit jurnal ke dalam sisi kredit rekening
di buku besar.
• Nama rekening yang diposting di buku besar
harus sesuai dengan nama rekening yang
tertulis di dalam jurnal.
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
14
Penyusunan Neraca Percobaan
• Neraca Percobaan = Neraca Saldo
Merupakan suatu daftar yang menggambarkan
saldo-saldo rekening dalam buku besar
PT. ABC
Neraca Saldo
31 Desember 2000
Nomor
Rekening
Rekening
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Jumlah
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
15
Penyesuaian Pembukuan
Tujuan :
1. Setiap rekening riil menunjukan jumlah yang
sebenarnya pada akhir periode
2. Setiap rekening nominal menunjukkan pendapatan
dan biaya yang seharusnya diakui pada suatu
periode
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
16
Ayat Jurnal Penyesuaian
(AJP)
• Piutang Pendapatan
Dr. Piutang Dagang Rp. xxxx
Cr. Pendapatan
Rp. xxxx
• Hutang Biaya
Dr. Biaya
Rp. xxxx
Cr. Hutang Biaya Rp. xxxx
• Pendapatan Diterima Dimuka
• Biaya Penyusutan
Dr. Biaya Penyusutan
Rp. xxxx
Cr. Akumulasi Penyusutan Rp. xxxx
• Biaya Pemakaian Perlengkapan
Dr. Biaya Perlengkapan Rp. xxxx
Cr. Perlengkapan
Rp. xxxx
Dr. Pendapatan diterima dimuka Rp. xxxx
Cr. Pendapatan
Rp. Xxxx
• Biaya Dibayar Dimuka
Dr. Biaya
Rp. xxxx
Cr. Biaya Dibayar Dimuka Rp. xxxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
17
Neraca Lajur
Definisi :
“Kertas berkolom-kolom yang dirancang untuk
menghimpun semua data akuntansi pada saat akan
menyusun laporan keuangan dengan cara yang
sistematis”
Tujuan :
Untuk memudahkan menyusun laporan keuangan dan
Menemukan kesalahan yang mungkin dilakukan
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
18
Bentuk Neraca lajur
PT. ABC
Neraca Lajur
Periode 31 Desember 2000
No
Rekening &
Keterangan
Neraca Saldo
Debet
Kredit
Penyesuaian
Debet
Kredit
Neraca Saldo
Setelah
Penyesuaian
Debet
Kredit
Laporan RugiLaba
Debet
Kredit
Neraca
Debet
Kredit
Jumlah
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
19
Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
(NSSP)
Neraca Saldo
Debet
Debet
>
Debet
<
Kredit
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
Penyesuaian
Debet
Kredit
Kredit
Kredit
NSSP
Debet
Debet
Kredit
Kredit
20
Laporan Keuangan
1. Laporan Laba/Rugi (Income Statement)
2. Laporan Perubahan Ekuitas (Owners
Equity Statement)
3. Laporan Neraca (Statement Of Balance
Sheet)
4. Laporan Arus Kas (Statement Of Cash
Flow)
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
21
Laporan Laba/Rugi
(Income Statement)
Pendapatan (Revenue)
Beban (Expenses)
Penghasilan Bersih (Net Income)
•
•
•
Selisih antara pendapatan (revenue) dengan beban (expenses)
Laba (Profit/Gain)
Rugi (Loss)
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
22
Laporan Laba/Rugi
(Income Statement)
Penghasilan Bersih (Net Income)
• Selisih antara pendapatan (revenue) dengan beban
(expenses)
• Laba (Profit/Gain)
• Rugi (Loss)
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
23
Laporan Perubahan Modal (Owners
Equity Statement)
•
•
•
•
Modal Awal Periode
Tambahan Modal
Pengurangan Modal
Modal Akhir Periode
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
24
Laporan Perubahan Modal (Owners
Equity Statement)
PT. X
Laporan Perubahan Modal
Periode Sampai Dengan 31 Desember 20xx
Modal (1 Januari)
Rp. xxxx
Tambahan Modal
Rp. xxxx
Pengurangan Modal
Rp.xxxx)
Modal (31 Desember)
Rp. xxxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
25
Laporan Neraca (Statement Of Balance
Sheet)
• Aktiva (Asset)
• Hutang (Liabilities)
• Modal (Ekuitas)
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
26
Bentuk Laporan Neraca
• Neraca Bentuk T
PT. X
Neraca
31 Desember 20xx
Aktiva
Rp.Xxxx
Total
Rp. Xxxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
Hutang
Modal
Total
Rp. Xxx
Rp. xxx
Rp. xxx
27
Bentuk Laporan Neraca
• Neraca Bentuk Laporan
PT. X
Neraca
31 Desember 20xx
Aktiva
Rp.xxxx
Total Aktiva
Rp.xxxx
Hutang
Modal
Total Hutang & Modal
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
Rp. xxxx
Rp. xxxx
Rp. xxxx
28
Penutupan Pembukuan
• Definisi
Proses mengurangi saldo rekening nominal (rekening rugi
laba) sehingga menjadi “nol”, serta memindahkan laba (rugi)
dan prive ke rekening modal sehingga saldo rekening modal
menunjukkan jumlah yang sesuai dengan keadaan pada akhir
periode.
• Alat yang digunakan
1. Rekening Ikhtisar Rugi-Laba
2. Jurnal Penutup
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
29
Proses Penutupan Pembukuan
• Menutup Semua Rekening
• Menutup Laba atau Rugi
Pendapatan
Rugi :
Dr. Modal
Rp. xxx
Dr. Pendapatan Rp. xxx
Cr. Ikhtisar Rugi-Laba
Rp.xxx
Cr. Ikhtisar Rugi-Laba Rp. xxx
• Menutup Semua Rekening Biaya
Dr. Ikhtisar Rugi-Laba Rp. xxx
Cr. Biaya-Biaya
Rp. xxx
• Menutup Rekening Prive
Dr. Modal
Rp. xxx
Cr. Prive
Rp. xxx
• Menutup Laba atau Rugi
Laba :
Dr. Ikhtisar Rugi-Laba Rp. xxx
Cr. Modal
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
30
Akuntansi Perusahaan
Dagang
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
31
Karakteristik Perusahaan Dagang
• Membeli Persediaan Barang Jadi
• Menjual Persediaan Barang jadi Itu Kepada
Konsumen
• Contoh :
- Supermarket
- Dealer kendaraan bermotor
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
32
Rekening-Rekening Khusus Perusahaan
Dagang
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pendapatan Penjualan
Retur dan Potongan Penjualan
Potongan Tunai Penjualan
Pembelian Persediaan Barang Dagangan
Retur dan Potongan Pembelian
Potongan TunaiPembelian
Biaya Angkut Pembelian
Harga Pokok Penjualan (HPP)
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
33
Jurnal Untuk Mencatat Rekening-Rekening
Khusus Perusahaan Dagang
• Pendapatan Penjualan
Jurnal :
Tunai
Dr. Kas
Rp. xxx
Cr. Penjualan
Rp. xxx
Kredit
Dr. Piutang Dagang Rp. xxx
Cr. Penjualan
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
34
• Retur dan Potongan Penjualan
Jurnal :
Tunai
Dr. Retur dan Potongan Penjualan
Cr. Kas
Kredit
Dr. Retur dan Potongan Penjualan
Cr. Piutang Dagang
Rp. xxx
• Potongan Tunai Penjualan
Jurnal :
Dr. Potongan tunai penjualan
Cr. Kas
Cr. Piutang Dagang
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
Rp. xxx
Rp. xxx
Rp. xxx
Rp. xxx
Rp. xxx
35
• Pembelian Persediaan Barang Dagang
Jurnal
Tunai :
Dr. Pembelian
Rp. xxx
Cr. Kas
Rp. xxx
Kredit :
Dr. Pembelian
Rp. xxx
Cr. Hutang Dagang
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
36
• Retur dan Potongan Pembelian
Jurnal
Tunai :
Dr. Kas
Rp. xxx
Cr. Retur dan Potongan Pembelian
Rp. xxx
Kredit :
Dr. Hutang Dagang
Rp. xxx
Cr. Retur dan Potongan Pembelian
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
37
• Potongan Tunai Pembelian
Jurnal :
Dr. Hutang Dagang
Rp. xxx
Cr. Kas
Rp. xxx
Cr. Potongan Tunai Pembelian Rp. xxx
• Biaya Angkut Pembelian
Jurnal :
Dr. Biaya Angkut Pembelian
Cr. Kas
Rp. xxx
Rp. xxx
• Harga Pokok Penjualan
Adalah harga pokok (harga beli) persediaan yang terjual
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
38
Penyesuaian Pembukuan Pada
Akuntansi Perusahaan Dagang
• Memindahkan persediaan awal ke HPP
Ayat Jurnal Penyesuaian :
Dr. Harga Pokok Penjualan
Cr. Persediaan Barang Dagang
Rp. xxx
Rp. xxx
• Mencatat saldo akhir persediaan barang
Ayat Jurnal Penyesuaian :
Dr. Persediaan Barang Dagang
Rp. xxx
Cr. Harga Pokok Penjualan
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
39
• Memindahkan saldo pembelian ke HPP
Ayat Jurnal Penyesuaian :
Dr. Harga Pokok Penjualan Rp. xxx
Cr. Pembelian
Rp. xxx
• Memindahkan biaya angkut pembelian ke HPP
Ayat Jurnal Penyesuaian :
Dr. Harga Pokok Penjualan Rp. xxx
Cr. Biaya Angkut Pembelian Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
40
• Memindahkan saldo retur dan potongan pembelian ke
Harga Pokok Penjualan
Ayat Jurnal Penyesuaian :
Dr. Retur dan Potongan Pembelian Rp. xxx
Cr. Harga Pokok Penjualan
Rp. xxx
• Memindahkan saldo potongan tunai pembelian ke
Harga Pokok Penjualan
Ayat Jurnal Penyesuaian :
Dr. Potongan Tunai Pembelian
Rp. xxx
`
Cr. Harga Pokok Penjualan
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
41
Laporan Keuangan
Perusahaan Dagang
• Laporan Rugi-Laba
PT. ABC
Laporan Rugi-Laba
Periode 31 Desember 19xx
Penjualan
Retur dan Potongan Penjualan Rp. xxx
Potongan Penjualan
Rp. xxx +
Penjualan Bersih
Harga Pokok Penjualan
Laba Kotor
Biaya-Biaya
Laba Bersih Usaha
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
Rp. xxx
Rp. xxx Rp. xxx
Rp. xxx Rp. xxx
Rp. xxx Rp. xxx
42
• Laporan Perubahan Modal
PT. ABC
Laporan Perubahan Modal
Periode 31 Desember 19xx
Modal 1 Desember
Rp. xxx
Ditambah :
Laba Bersih Usaha
Rp. xxx +
Rp. xxx
Dikurangi :
Prive
Rp. xxx Modal 31 Desember
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
43
• Neraca
PT. ABC
NERACA
31 Desember 19xx
AKTIVA
AKTIVA
Aktiva Lancar
Aktiva Tetap
Total Aktiva
Rp. xxx
Rp. xxx
Rp. xxx
PASSIVA
KEWAJIBAN
Kewajiban Lancar
Kewajiban Jangka Panjang
Rp. xxx
Rp. xxx
Rp. xxx
MODAL
Modal
Total Passiva
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
Rp. xxx
Rp. xxx
44
Penutupan Pembukuan Pada
Akuntansi Perusahaan Dagang
• Menutup rekening pendapatan
Jurnal Penutup :
Dr. Penjualan
Rp. xxx
Cr. Retur dan Potongan Penjualan
Cr. Potongan Penjualan
Rp. xxx
Rp. xxx
Dr. Penjualan
Rp. xxx
Dr. Pendapatan Lainnya
Rp. xxx
Cr. Ikthtisar Rugi-Laba
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
45
• Menutup Rekening Harga Pokok Penjualan dan Semua
Rekening Biaya
Jurnal Penutup :
Dr. Ikhtisar Rugi-Laba
Rp. xxx
Cr. Harga Pokok Penjualan
Rp. xxx
Cr. Biaya
Rp. xxx
• Menutup Laba atau Rugi Dengan Memindahkan Ke Rekening
Modal
Jurnal Penutup (Laba) :
Dr. Ikhtisar Rugi-Laba
Rp. xxx
Cr. Modal
Rp. xxx
Jurnal Penutup (Rugi) :
Dr. Modal
Rp. xxx
Cr. Ikhtisar Rugi-Laba
Rp. xxx
Pengantar Akuntansi46
Dicky Arisudhana
• Menutup Rekening Prive Dengan Memindahkan Saldo
Rekening Prive Ke Rekening Modal
Jurnal Penutup :
Dr. Modal
Rp. xxx
Cr. Prive
Rp. xxx
Pengantar AkuntansiDicky Arisudhana
47